Minnesanteckningar från uppdatering av GF:s miljöaspekter Arbetet med identifiering av miljöaspekter och urval av betydande miljöaspekter har genomförts av Gemensamma förvaltningens miljöråd vid två tillfällen under 2010, den 20-21 april samt på ett ordinarie miljörådsmöte den 5 maj. En uppdatering av aspekterna var nödvändig eftersom det gått några år sedan de senast uppdaterades. Anteckningarna följer universitetets gemensamma rutin 4.3.1.1 Att identifiera, bedöma och uppdatera miljöaspekter. Uppdatering av miljöaspekter 2010-04-20/21 Närvarande: Jonna Bjuhr Männer, Maritha Svensson, Magnus Kinding, Carina Östborn, Klara Dahlstrand, Staffan Sjöholm, Jeanette Olofsson, Christin Andersson, Thommie Englund, Anna Thorén, Björn Magnusson Urvalet av de betydande miljöaspekterna genomfördes på ordinarie miljörådsmöte den 5 maj. Närvarande: Jonna Bjur Männer, Björn Magnusson, Klara Dahlstrand, Carina Östborn, Jeanette Olofsson, Anna Thorén, Jan Jonson, Bo Leibratt, Thommie Englund, Maritha Svensson och Magnus Kinding 1. Underlagsmaterial (finns hos GF miljösamordnare): GF:s minnesanteckningar från miljöaspektarbetet (2008-02-11) GU gemensamma betydande miljöaspekter GU gemensam handlingsplan för miljöarbetet GF handlingsplan för miljöarbetet 2. Val av systemgräns GF är ansvarig för all verksamhet som sker på tillhörande avdelningar. Eftersom GF utgör universitetets stödfunktioner och därmed i stor utsträckning genomför verksamhet för fakulteterna är gränsdragning på sina håll oklar. Följande huvudsakliga oklarheter diskuterades. Hyresvärdar: Systemgränsen gentemot hyresvärdarna kan i vissa fall uppfattas som oklar och hyreskontraktet styr i varje enskilt fall. Fastighetsavdelningen (FA) har ansvar för fastighetsfrågor för både GF och resten av GU. FA är universitetets primära hyresgäst och fastighetsdirektören undertecknar alla hyresavtal. Man kan utrycka det som att GU:s verksamheter hyr i andra hand. Ansvaret som hyresgäst regleras dock i många fall i avtalet och kan skilja beroende på vem som är fastighetsägare. FA, som motpart till hyresvärdarna, har dock ett ansvar att förmedla fastighetsfrågor ut i verksamheten.
Leverantörer: Inköp och upphandling (IU) bär inget direkt ansvar för vilka produkter som avropas (köps). IU har dock ett ansvar att ställa miljökrav vid upphandlingar, framförallt ramavtal. Detta säkerställer att avrop (inköp) på avtal inom hela GU blir förenade med miljökrav. IU har som inköps och upphandlingsorganisation även ett ansvar för att tydligöra för den enskilde beställare hur och varför miljöanpassade produkter i första hand ska väljas. Till exempel genom utbildning och tydlig märkning i avtalsdatabas med mera. Men det är ändå upp till den enskilde beställaren att göra valet. Lokalvård: FA ansvarar för lokalvården inom de flesta av GU:s lokaler och svarar för att denna sker på ett miljöriktigt sätt. I något enstaka fall ansvarar inte FA för lokalvården och där skulle problem med att upprätthålla GU:s miljöarbete lättare kunna uppstå. Byggprojekt: FA genomför i viss mån egen byggprojektering och är delaktig i all annan. Rollerna i denna process är diffusa då fastighetsägaren i egentlig mening håller i byggprojekteringen men gör det utifrån GU:s behov/krav vilka förmedlas och bevakas av FA. GF kan alltså utöva påverkan på ny- och ombyggnationer. FA genomför också helt själv vissa mindre byggprojekt och dessa är GF helt ansvariga för, vad gäller miljöval under projekteringsfasen. Generellt kan sägas om GF:s systemgräns Alla inköp/avrop som GF själv gör, ansvarar man för. Dessutom ansvarar GF, som stödfunktion till övriga universitetet, att det ställs miljökrav vid upphandlingar genomförda av IU. Man främjar också efterlevnaden genom information. Byggprocesser omfattas inte av miljöledningssystemet eftersom de genomförs av företag som står utanför GU:s organisation. Däremot ansvarar FA för att ställa krav på t ex miljöprogram på dessa företag. GU:s begränsade roll i byggprojektering omfattas i miljöledningssystemet. Villkoren i GU:s olika hyreskontrakt bör i möjligaste mån likställas. FA ansvarar för regler och villkor, fakulteterna för efterlevnaden. Efterlevnaden förenklas vid likställda villkor. 3. Kategorisering av aktiviteter, in- och utgående flöden Identifieringen av aktiviteter och flöden genomfördes i grupp med de tidigare miljöaspekterna som utgångspunkt. Diskussion uppstod vid vissa tillfällen men fokus låg på att bedöma vilka miljöaspekter som fortfarande var aktuella och vilka eventuella miljöaspekter som saknades. De miljöaspekter som bedömts som inaktuella återfinns i en separat lista längst bak i detta dokument och nytillkomna miljöaspekter är inbakade i den aktuella listan. 4. Kommentarer från diskussionen Mötet fast slår att betrakta miljöaspekten som betydande vid en bedömning där sannolikheten är 3 eller större och konsekvensen 4 eller större. (På en femgradig skala) Positiva miljöaspekter bedöms för sig då sannolikhet och konsekvens får en helt annan betydelse för dessa.
För de miljöaspekter där GF har ett ansvar för hela GU kan bedömningen se olika ut för GF:s egen verksamhet och den GU verksamhet som GF kan påverka. Aspekter beträffande lokaler samlas för en gemensam bedömning och en samlad risksiffra. En del aspekter som i sig själva inte bedöms som betydande kan ändå lyfts upp till betydande tillsammans med andra närliggande aspekter. Dessa har i sådant fall slagits ihop till en mer övergripande miljöaspekt. 5. Lista på miljöaspekter och bedömning Här följer listan med alla miljöaspekter och hur miljörådet har bedömt dessa utifrån kvantitet/flöde. De som är grönmarkerade har bedömt som betydande. En sammanställning av de betydande miljöaspekterna återfinns i dokumentet Betydande miljöaspekter på GF och på http://www.gf.adm.gu.se/miljoarbete/miljopaverkan/ Miljöaspekter "Bruttolista" Kvantitet/flöde Värdering/bedömning Aktivitet/verksamhet/Produkt/Tjänst Avfall (elektronikavfall, källsortering, återanvändning, kompostering och energiutvinning) Avfallsmängd 2009 GF: Energiåtervinning 71 745kg Kompost 27 317kg Materialåtervinning 40 770kg Elektronik 2 022kg Farligt avfall 25kg Deponi 550kg Avfallsmängd 2009 GU: Energiåtervinning 933 796kg Kompost 101 656kg Materialåtervinning 354 049kg Elektronik 45 177kg Farligt avfall 42 595kg Deponi 8 307kg Blandat avfall 980kg Hur stor är sannolikheten att miljöaspekten hanteras felaktigt? 4 GF 2 GU4 Hur stor blir konsekvensen om miljöaspekten hanteras felaktigt?
Användning av hushållskemikalier (hand- och maskindiskmedel, tvål och rengöring till skärmar) Marginell 2 GF 2 Städkemikalier lokalvården Förbrukat städkem 2009: Miljömärkt 5 514,5 liter Fast tvättmedel miljömärkt 136kg Ej miljömärkt städkem 140 liter Lokalutnyttjande Lokalförsörjningsplan, lokalinventering, flyttar, möjlighet till optimering. 5 3 Lokalutformning Krav på exempelvis ventilation, material 2 4 och energilösningar vid om- och nybyggnation. Nybyggnationer Byggprojektering (ej byggprocessen) 2 4 Ventilation Kvantifiering inte möjlig 3 4 Belysning Kvantifiering inte möjlig 2 3 Uppvärmning 2009 var värmeförbrukningen 94 kwh/kvm Vattenförbrukning Vasaparken, 547 kubikmeter 2009 Vasagatan 33, 734 kubikmeter 2009 Kylanläggningar Årlig köldmedieinventering, freon, energianvändning, placering i serverrum 1 3 3 4 Hyresvärdar (indirekta effekter) Ingen siffra 3 4 Inredning Möjlighet till återbruk Lokalisering Energianvändning Gästforskarbostäder och eventuellt studentbostäder Cityuniversitet, begränsat resande till och från universitetet Exempel: I Vasaparken, 117 kwh/kvm På Vasagatan 33, 75 kwh/kvm En viktig fråga där GF har möjlighet att påverka stora delar av universitetet. Universitetet har beslutat att satsa på fler egna forskarbostäder så dessa kommer att öka kommande år. (Energianvändning, 2 3 3 2
städning, tvätt med mera) GF:s restaurangverksamhet Energianvändning, 2 3 råvaruförbrukning/inköp, transporter. Lunchrestaurangen har öka omsättning och är KRAV-certifierad. Upphandling 2009: 121 055 638 kr Inkluderar 2 4 ramavtal, köpeavtal, direktköpsavtal och statliga avtal Interna transporter Då internposten lades om vid 3 3 halvårsskiftet 2009 och 2 personer avslutade sina anställningar har redovisningen för första halvåret för två bilar gått förlorad. Omläggningen innebar en reducering av antalet postdistributionturer såväl som samkörning av extern- och intern post vilket medför, enligt beräkningar gjorda av Posten Meddelande AB, att körsträckorna minskat med c:a 13 000 km per år vilket lär minska koldioxidutsläppen med c:a 3 ton. Cirka 1,5 mil per dag körs av GF. Externa transporter och leveranser till GF Hubb på Serviceavd men annars direkt. 3 4 Tjänsteresor Egen bil i tjänst c:a 4 914 mil/år. Detta har tydligt minskat sedan bilpoolen infördes. Från och med 2007 finns en bilpool med miljöbilar som GF:s och Konstnärliga fakultetens personal får utnyttja. Fordonspark 4 antal GU-ägda bilar + 4 st bilpoolsbilar 2 3 Engångsprodukter Omfattning svårbedömd. Lunchrum och konferensverksamhet. 3 2 Icke upphandlade leverantörer 2009: 22 714 kr. 4 2 Inköp mot ramavtal 2009: 100 943 248 kr, avser både egna och 2 2
statliga ramavtal Internförsäljning (GU-shopen) Säljer varor till hela GU. Arbetar Har flera 3 2 miljömärkta produkter i sortimentet. Risker Olyckor, nödlägen och sabotage. 2 4 Riskinventering har gjorts. Beredningar/utredningar/remisser Viktigt att GF kanaliserar dessa rätt till 2 3 fakulteterna. Minskad pappersförbrukning. Möjligheten att påverka. Datorer Regler för datoranvändning och inköpsregler för alla GU:s datorer styrs i stor utsträckning från den nya ITorganisationen. Utskrift och kopiering Ny organisation för utskrifter och kopiering inom GU. GF ansvarar för hårdvara, student- och personalkort samt servicecenter. Pappersförbrukning 171,8 ton förbrukades 2009 på hela GU. 4 2 Informationsmaterial, tryck och digitalt Allt informationsmaterial om universitetet (flera pallar) och kurskatalog (80 000 ex 08-09). 3 3 Intern info GU journalen, e-postlistor, 3 3 GF konferensverksamhet Digital och fysisk informationslagring Positiva miljöaspekter Logistik, mat och fika, information till konferensdeltagare med mera. Serverhallar, inomhusmiljön i arkiv med mera. 3 3 Distansarbete Positiv miljöpåverkan avses. Minskade 2 2 resor till och från jobbet. Elektroniskt inköps- och avropssystem Positiv miljöpåverkan avses. Minskad 4 3 pappersförbrukning, ökad påverkan på miljökrav vid inköp. Administrativa system (antagning/pa) Positiv miljöpåverkan avses. Minskad 4 2
E-möten och videokonferenser, Telekonferenser Personalutbildning med miljö Samverkan Forskningsrådgivning Utbildningsinformation och anmälan till utbildning Studentportal och GU lärplattform Miljöaspekter som utgår: pappersförbrukning. Positiv miljöpåverkan avses. I Serviceavdelningens regi anordnades 2009 58 videokonferenser. Positiv miljöpåverkan avses. Miljöutb för hela GF, specialutbildning för de med mer miljöbelastande arbeten. Positiv miljöpåverkan avses. Universitets TV: ca 4 sändningar/vecka (når 200 hushåll) Radio: "Alltinget" Tidningar: GUjournalen, GU-spegeln till alla anställda och även externa intressenter Extern evenemang: Vetenskapsfestivalen, höst programmet med mera. Indirekt påverkan genom information svår att mäta. Positiv miljöpåverkan avses. Externa relationers enhet för forsknings- och innovationsservice hjälper forskare att ansöka om anslag. Påverkan på de som delat ut forskningsmedel. Positiv miljöpåverkan avses. Studentavdelningen ansvarar för hur inrapporteringen av kurser ska ske och producerar kurskatalogen. Miljömärkning av kurser. Positiv miljöpåverkan avses. Studentavdelningen sköter Studentportalen och GU lärplattform, vilka kan ha dels en informerande funktion mot studenterna samt en digital möjlighet för dokument i undervisningen med minskad pappersförbrukning till följd. Digital tentering. 4 3 2 4 4 2
Skrivare Se datorer. Ersätts av utskrift och kopiering Flyttar 1 om året på GF Inkluderas i lokalutnyttjande Programvaror/IT, Gemensamma uppdateringar Uppskattning oklar Elektronisk fakturering Nu är elektronisk fakturahantering infört Ersätts av elektronisk inköps- och avropssystem Produktion av film/ljud/bild Positiv miljöpåverkan avses. Inkluderas i intern och extern information Innemiljöanläggningar ca 12 st. Vet ej vad som avsågs, miljöaspekten tas bort. Fastställd kopieringsvolym Ej infört i dagsläget men torde minska pappersförbrukning Inkluderas i utskrift och kopiering