1(16) Plats och tid Djursholms slott, kl 19:00 20:30 Paragrafer 78-92 Beslutande Anders Bergstrand (M) Ersättare Lovisa Eriksson (C) Alice Hallman (M) Torun Hegardt (FP) Marianne Andersson (FP) Christer Bergquist (M) Anders Danielson (KD) Johan Hjelmqvist (M) Jesper Bergman (C) Rolf Lundgren (FP) Christian Klingspor (KD) Rolf Hansen (MP) Klas Nilssson (M) tj ers Marianne von Porat (M) tj ers Övriga deltagare Birgitta Jacobsson, förvaltningschef UKK Björn Alkeby, fritidschef UKK Pernilla Elfstrand, controller/ekonom UKK Gunilla Campbell Villborg, assistant UKK Inger Bark, nämndsekreterare UKK Utses att justera Johan Hjelmqvist Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturkontoret måndag 10 december kl. 08:00. Underskrifter Sekreterare... Inger Bark Ordförande... Anders Bergstrand Justerande... Johan Hjelmqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-12-10 Datum för anslags nedtagande 2013-01-02 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturkontoret Underskrift... Inger Bark Utdragsbestyrkande...
2(16) 78 KFN 2012/0099 Sammanträdesdagar och kungörelseförfarande 2013 Förvaltningen har sammanställt förslag till sammanträdesdatum 2013 för kultur- och fritidsnämnden samt nämndens beredningsutskott. Tjänsteutlåtande daterat 2012-11-13 föreligger. s beslut beslutar enligt förvaltningens förslag; 1. sammanträder 12 februari, 14 mars, 23 april, 4 juni, 27 augusti, 15 oktober och 3 december 2013. 2. s beredningsutskott sammanträder 22 januari, 5 mars, 9 april, 21 maj, 13 augusti, 1 oktober och 19 november 2013. Exp. Kommunledningskontoret, Information Danderyd
3(16) 79 KFN 2012/0093 Beslutsattestanter och ersättare 2013 skall utse beslutsattestanter och ersättare för 2013. Enligt begäran från kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen, skall nämnden även utse attestanter för inbetalningar som kommer till kommunen. Dessa bokförs direkt på ekonomiavdelningen och därför bör avdelningens tjänstemän utses. Tjänsteutlåtande daterat 2012-11-26 föreligger. s beslut s beslut 1. beslutar utse beslutsattestanter och ersättare för 2013 enligt förslag i tjänsteutlåtande daterat 2012-11-26. Exp: Ekonomiavdelningen (KLK)
4(16) 80 KFN 2012/0101 Val av representanter till kommunens handikappråd Kommunens handikappråd ska vara ett rådgivande och samordnande organ i frågor som rör de funktionsnedsattas situation och villkor i den kommunala verksamheten. Rådet ska bestå av sex representanter från vardera av de i kommunen verksamma föreningar för funktionsnedsatta, en representant från kommunstyrelsen, en representant från socialnämnden, en representant från tekniska nämnden, en representant från utskottet BRÅ, en representant från barn- och utbildningsnämnden, en representant från kultur- och fritidsnämnden, en representant från byggnadsnämnden, en representant från fastighetsnämnden och en representant från produktionsstyrelsen. För varje representant utses en ersättare. Ersättare kallas vid ordinarie ledamots förfall. Mandatperioden för kommunens representanter är 2 år och övriga representanter kan väljas på 4 år. Enligt partiförhandlingar 17 november 2010 beslöts att i kultur- och fritidsnämnden skall representant till handikapprådet utses från S men med möjlighet att överlåta platsen till MP. s beslut bordläggs och återupptas vid nämndens sammanträde 12 februari 2013.
5(16) 81 KFN 2012/0094 Taxor och avgifter 2013, Kultur- och fritid Med anledning av 2013 års budgetramar föreslår förvaltningen bilagda taxor och avgifter gällande badanläggningar, bibliotek, fritidsgårdar, kulturskola, konst Danderydsgården samt planhyror för inom- och utomhusidrott. Tjänsteutlåtande daterat 2012-11-02 föreligger. Deltar inte i beslutet Folkpartiet deltar inte i beslutet om höjda avgifter till Kulturskolan eftersom Folkpartiet i budgetfullmäktige förra veckan yrkade på oförändrade avgifter och ett tillskott på 80 tkr. s beslut beslutar enligt förvaltningens förslag 1. att fastställa föreslagna taxor och avgifter enligt bilagor för 2013. 2. att delegera till förvaltningschefen att besluta om övriga avgifter inom kultur- och fritidsnämndens verksamheter som inte omfattas av beslutet ovan. Exp: Kommunstyrelsen Berörda verksamheter
6(16) 82 Kulturstipendier 2013 Kulturstipendium kan sökas av ungdomar upp till och med gymnasieåldern. De sökande ska ha visat framstående förmåga inom något av områdena musik, dans, litteratur, konst, konsthantverk, teater, film, foto eller annat jämförligt kulturellt område. Stipendierna delas ut till den som är eller tidigare varit bostatt i Danderyds kommun. Ny tid för sista ansökningsdag är 18 februari 2013 och scenframträdanden är planerade till lördagen den 23 mars 2013 på Danderydsgården. Förslag på reviderade regler kommer tas fram av kultur- och fritidsnämnden under 2013. s beslut noterar att man tagit del av informationen.
7(16) 83 KFN 2012/0040 Projektbidrag 2012 skulptur till Stig Dagermans park Föreningen Enebybergsbibliotekets Vänner inkom 2012-03-06 med en ansökan om att kommunen medverkar till att komplettera Stig Dagermans Park i Enebyberg med en skulptur. Föreningen har beslutat att under förutsättning av kommunens positiva ställningstagande medverka och anslå 10 000 kr som en grundplåt. Kostnaden för en skulptur uppskattas av föreningen i dagsläget att uppgå till mellan 100 000 130 000 kr. Föreningens ordförande vill snarast söka sponsorer bland privatpersoner och företag. I den processen är det angeläget att kommunen visat en intention att delfinansiera projektet. har i beslut 2012-04-24, 25 ställt sig positiv till att delfinansiera projektet. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden stöttar projektet med sammantaget 80 tkr och att dessa medel reserveras ur 2012 års driftbudget. Utbildnings- och kulturkontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11- 26 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut beslutar 1. att stötta skulpturprojektet i Stig Dagermans park med sammantaget 80 tkr och att dessa medel reserveras ur 2012 års driftbudget. Exp: Föreningen Enebybergsbibliotekets vänner
8(16) 84 KFN 2012/0077 Projektbidrag 2012 Teater i Danderyd - Fru Josefin Föreningen Kulturnätet, med säte i Enebyberg, inkom 2012-03-28 med en skrivelse till. Man vill för boende i Stockholms Nordostkommuner skapa teater på Danderydsgården i form av en nyskriven pjäs, Fru Josefin, ett kammarspel med inspiration hämtad från Strindbergs Fröken Julie. 2012 är det 100 år sedan August Strindberg avled och under hela 2012 har olika projekt i Strindbergs anda genomförts. Teaterprojektet presenterades även muntligt vid ett nämndmöte under hösten 2012. En formell ansökan om bidrag på 22.500 kr för scenografi inkom 2012-11-04. Planen är att ge ett antal publika föreställningar på Danderydsgården under december 2012 och januari 2013. Föreställningen kommer att marknadsföras i Stockholms norrortsregion med viss hjälp av utbildnings- och kulturkontoret. Kultur- och utbildningskontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11- 09 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut 1. beslutar att stödja Föreningen Kulturnätets uppsättning av nyskriven teaterpjäs Fru Josefin med 22.500 kr. Exp. Föreningen Kulturnätet
9(16) 85 KFN 2012/0097 Återrapportering kontrollinsatser av föreningars tak Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2011-01-31 28/2011 beslutades att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att ge ekonomiskt stöd till de föreningar som önskar genomföra erforderliga kontrollinsatser av respektive förenings tak. Utbildnings- och kulturkontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11- 12 redogjort för ärendet. s beslut - till kommunfullmäktige översända förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt svar Exp: Fullmäktige via kommunledningskontoret
10(16) 86 KFN 2012/0096 Ansökan om hyresbidrag från Djursholms Segelklubb Djursholms Segelklubb har för 2012 ansökt om ett hyresbidrag på 10.000 kronor avseende ränte- och amorteringskostnader för investeringar som föreningen gjort under året. Djursholms Segelklubb bedriver jollesegling och vindsurfing vid Aludden i Djursholm. Inför 2012 var föreningen tvungen att ersätta den gamla jollebryggan med en ny. Förutom jollebryggan så har föreningen även investerat i diverse materiel vilket innebär en total investering på ca 200tkr. Djursholms Segelklubb har under de senaste åren ökat sin verksamhet vid Aludden och har idag över 50 aktiva medlemmar som kontinuerligt tränar jollesegling eller vindsurfing. Vid fördelningen av 2012 års föreningsbidrag kände föreningen inte till möjligheten att söka ett hyresbidrag. Förvaltningen är positiv till ansökan och föreslår att kultur- och fritidsnämnden för 2012 tilldelar föreningen ett hyresbidrag på totalt 10 tkr. Utbildnings- och kulturkontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11- 12 redogjort för ärendet. s beslut 1. beslutar att bevilja Djursholms Segelklubb för 2012 erhåller ett hyresbidrag på totalt 10.000 kronor. Exp: Djursholms Segelklubb
11(16) 87 KFN 2012/0098 Principer för tidsfördelning i Mörbyhallen Mörbyskolan disponerar idag de flesta tiderna i Mörbyhallen vilket förvaltningen bedömt naturligt utifrån placeringen. Riktlinjer i vilken utsträckning skolor i närområdet ska ha tillgång till Mörbyhallen saknas för närvarande. Utbildnings- och kulturkontoret har i ett tjänsteutlåtande daterat 2012-11- 12 lämnat en redogörelse i ärendet. s beslut Förvaltningen föreslår besluta att följande principer avseende bokning av tider i Mörbyhallen dagtid ska gälla från och med höstterminen 2013: Samtliga skolor ska få erbjudande om att hyra tider i Mörbyhallen. Prioriterat är skolor i närområdet samt äldre elever. Uthyrning till övriga organisationer eller privatpersoner först när skolorna bokat sina tider. För vårterminen 2013 föreslår förvaltningen besluta att: - Tillgodose eventuella önskemål från Marina läroverket samt Mörby gymnasium men i övrigt avvakta den pågående interna diskussionen avseende de ekonomiska förutsättningarna. Exp: Berörda skolor
12(16) 88 KFN 2012/0100 Danderyds kommuns Avfallsplan Danderyds kommun har en gemensam avfallsplan tillsammans med Järfälla kommun, Lidingö stad, Sollentuna kommun, Solna stad, Sundbybergs stad, Täby kommun, Upplands Väsby kommun och Vallentuna kommun. Planen har arbetats fram gemensamt i SÖRAB kommunerna tillsammans med representanter från SÖRAB. Avfallsplanen antogs av kommunfullmäktige i Danderyds kommun den 15 december 2008. Den trädde i kraft år 2009 och sträcker sig fram till år 2020. Avfallsplanen har åtta övergripande mål med tillhörande delmål som revideras under perioder för att säkerställa att de övergripande målen uppnås inom uppsatt tidsram. Uppföljning för första delmålsetappen under perioden 2009-2012 sker efter årsskiftet, men förslag för nästa delmålsetapp 2013-2016 har arbetats fram. Ambitionen är att kommunfullmäktige fattar beslut om delmålen för period 2013-2016 senast under tidig vår 2013. Tjänsteutlåtande daterat 2012-11-27 föreligger. s beslut ställer sig positiva till planen men har inget att erinra i ärendet. Exp: Tekniska kontoret
13(16) 89 Rapporter - Invigningen av Pavven en ungdomsgård på nätet - Föreningsbidraget för sammankomster höjs med 3 kronor per sammankomst. Detta innebär att bidraget nu ökas från 18 kronor till 21 kronor. - En ny broschyr över program för funktionsnedsatta personer presenterades. Broschyren är ett samarbete mellan norrortskommunerna. - Förvaltningschefen informerade om pågående rekrytering av ny kulturoch bibliotekschef. s beslut lägger rapporterna till handlingarna.
14(16) 90 Delegationsärenden Delegationsärenden "Förteckning nr 6" anmäls och läggs till handlingarna utan erinran.
15(16) 91 Inkomna och utgående ärenden 2012-10-16 -- 2012-11- 26 Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.
16(16) 92 Övrigt Torun Hegardth (FP) informerade om en tidningsartikel som handlade om Top Gymnastics, Friskis & Svettis och den eventuellt nya sporthallen vid Danderyds gymnasium. Mötet avslutades med att ordförande Anders Bergstrand tackade nämnden för gott samarbete under året och önskade alla en God Jul och ett Gott Nytt År.