Lovisa Eriksson, vice ordf. (C) Martin Leinar (M)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1(15) Plats och tid Djursholms slott, kl Paragrafer Beslutande Anders Bergstrand, ordförande (M) Ersättare Lovisa Eriksson, vice ordf. (C) Martin Leinar (M) Christer Bergqvist (M) Marianne von Porat (M) Johan Hjelmqvist (M) Alice Hallman (M) Ulrika Bergqvist (M) Marianne Andersson (FP) Börje Peratt (C) Karl Stenqvist (S) Torun Hegardt (FP) Christian Klingspor (KD) tom 58 Rolf Hansen (MP) Klas Nilsson (M) Oskar Eriksson (FP) Anders Danielson (KD) fr om 59 Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Birgitta Jacobsson, förvaltningschef Utbildnings- och kulturkontoret Björn Alkeby, fritidschef Eva Lunneborg, kultur-/bibliotekschef Pernilla Elfstrand, ekonom Inger Bark, nämndsekreterare Börje Peratt Utbildnings- och kulturkontoret, kl Inger Bark Anders Bergstrand Börje Peratt Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Utbildnings- och kulturkontoret Inger Bark Utdragsbestyrkande...

2 2(15) Ärendeförteckning 57 Delårsbokslut per 30 juni och prognos 3, Budgetförslag 2012 A) Fördjupningsområde Belysning av pengsystem inom musikoch kulturskolor. B) Särskilt uppdrag Nulägesbild av samtliga anläggningar. 59 Val av personuppgiftsombud 60 Försäljning av ishallen på Stockhagen och ansökan om borgensförbindelse från SDE Hockeyförening 61 Ansökan om föreningsbidrag från FC Djursholm 62 Friskvårdslokal Mörbybadet 63 Öppna nämndsmöten 64 Nyrekryteringar: Kultur/ och bibliotekschef samt Drog och brottsförebyggare 65 Information - Djursholms konstbiennal - Pågående renovering av Djursholms bibliotek - Gymnastiksal på Brageskolan - behovsutredning - Lokalfrågan för Danderyds Hembygdsförening - Danderyds OS 66 Delegationsärenden 67 Inkomna och utgående handlingar för perioden Övrigt

3 3(15) 57 KFN 2011/0023 Delårsbokslut per 30 juni och prognos 3, 2011 Förvaltningen informerar om delårsbokslutet per 30 juni samt prognos 3, Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. godkänner delårsbokslut samt prognos 3, Exp: Kommunledningskontoret

4 4(15) 58 KFN 2011/0060 Budget 2012 Förvaltningen informerar om förslag till budget 2012 och verksamhetsplan för Tjänsteutlåtande daterat med bilagor föreligger. MBL förhandling 19 genomförd med reservation från Lärarförbundet. - Fördjupningsområdet Belysning av pengsystem inom musik- och kulturskolor redovisas i PM daterat Särskilt uppdrag gällande Nulägesbild av samtliga anläggningar. Yrkande och propositionsordning Torun Hegardt (FP) yrkar enligt (FP) förslag till budget,daterat, där man önskar öka driftsbudgeten med tkr. Innebär 2012 en total budget för kultur- och fritidsnämnden på tkr. Skriftligt yrkande biläggs protokollet. Rolf Hansen (MP) bifaller Torun Hegardts (FP:s) yrkande. Anders Bergstrand (M) yrkar att kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag med ändring att ge förvaltningen i uppdrag att räkna om kulturskolans avgifter från en höjning på 10 % till 5 % samt med anledning av detta föreslå ytterliggare besparing om 200 tkr. Ordförande Anders Bergstrand (M) ställer proposition på Torun Hegardts (FP) tilläggsyrkande mot förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Ordförande Anders Bergstrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande mot förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed. s beslut 1. godkänner förvaltningens budgetförslag. 2. Nämnden beslutar vidare att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa ett alternativ som innebär att kulturskolans avgifter höjs med endast 5 % samt med anledning av detta föreslå motsvarande besparingar om 200 tkr inom fritidsverksamheten. Reservation Torun Hegardt (FP) och Rolf Hansen (MP) reserverar sig till förmån för (FP) förslag till budget.

5 5(15). Exp: Kommunstyrelsen, Kommunledningskontoret.

6 6(15) 59 KFN 2011/0034 Val av personuppgiftsombud s beslut 1. utser Lotta Lann (UKK) som nämndens personuppgiftsombud. 2. delegerar denna typ av ärenden att i fortsättningen beslutas av förvaltningschefen. Exp: Kommunledningskontoret Kommunstyrelsen Datainspektionen

7 7(15) 60 KFN 2011/0074 Försäljning av ishallen på Stockhagen och ansökan om borgensförbindelse från SDE hockeyförening Stocksunds IF byggde 1996 in den befintliga utebanan på Stockhagen som då blev kommunens första ishall. På anläggningen fanns ytterligare en konstfrusen utebana där Djursholms Allmänna Skridsko Kluhbb (DASK) hade sin verksamhet. Föreningarna diskuterade förutsättningarna för ett gemensamt projekt men resultatet blev att Stocksunds IF investerade och blev fastighetsägare till överbyggnaden och DASK har sedan dess hyrt in sig i ishallen. Ishockeyverksamheten inom kommunen var då uppdelad på tre föreningar, Stocksunds IF, Danderyd SK och Enebybergs IF. Några år senare började ett samarbete mellan Danderyds SK och Enebybergs IF (DE Hockey) och sedan maj 2010 har ishockeyverksamheten samlats under en och samma förening SDE Hockeyförening. Resultatet av sammanslagningen innebär för Stocksunds del att man inte längre har någon ishockeyverksamhet inom föreningen och då heller inte har något intresse över att vara fastighetsägare av ishallen. Stocksunds IF har därför beslutat att sälja ishallen till SDE Hockey. Förvaltningen ställer sig positiv till försäljningen av ishallen i Stocksund och till SDE:s ansökan om borgensförbindelse. Förvaltningen anser också att en principöverenskommelse mellan SDE och DASK avseende tider och kostnader i ishallen måste finnas innan kommunfullmäktiges beslutar om borgensåtagande. Den ekonomiska situationen för SDE är ansträngd och bör belysas ytterligare av kommunledningskontoret men förvaltningens bedömning är att de av föreningen vidtagna åtgärderna är tillräckliga för att undvika avbetalningsplaner i framtiden. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. beslutar att; - tillstyrker försäljningen av ishallen i Stocksund - tillstyrker SDE:s ansökan om en borgensförbindelse på totalt tkr. - En principöverenskommelse mellan SDE och DASK avseende tider och kostnader i ishallen måste finnas innan kommunfullmäktiges beslut om borgensåtagande. - överlämna ärendet till kommunstyrelsen för vidare hantering.

8 8(15) Exp: Stocksunds IF, SDE Hockeyförening, Kommunstyrelsen.

9 9(15) 61 KFN 2009/0097 Ansökan om föreningsbidrag från FC Djursholm Sedan sommaren 2010 ansvarar föreningen FC Djursholm för driften av Djursholms IP. Ett nyttjanderätts- och samarbetsavtal med tillhörande tilläggsavtal reglerar föreningens åtagande. Kommunen svarar för el, olja, vatten samt vissa myndighetskrav. Anläggningens underhåll regleras i en särskild gränsdragningslista. Den ekonomiska uppgörelsen bygger på de faktiska kostnaderna som kommunen hade innan övertagandet. För innevarande år erhåller föreningen ett föreningsbidrag på totalt 760 tkr. Förvaltningen har i enlighet med avtalet nyligen haft genomgång med föreningen och då har man framfört en fortsatt positiv inställning till uppdraget, men upplever att maskinparken måste uppgraderas för att få en fungerande drift av anläggningen. Föreningen har investerat i en begagnad traktor modell mindre och är beredda att investera i en ny traktor, en begagnad transportbil och diverse handverktyg för en beräknad summa av 500 tkr. För att finansiera investeringarna begär föreningen att bidraget höjs från nuvarande 760 tkr till 833 tkr varav 8 tkr är en uppräkning av 2011 års bidrag med 1 % och 65 tkr ökade kostnader för de nödvändiga investeringarna. Ansökan samt tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. beslutar att; - FC Djursholm för 2012 erhåller ett föreningsbidrag på totalt kronor Exp: FC Djursholm

10 10(15) 62 KFN 2011/0080 Mörbybadet gällande ny friskvårdslokal I samband med upphandlingen av verksamheten vid inomhusbaden 2006 då Medley AB tog över driften diskuterades frågan om en friskvårdslokal i anslutning till Mörbybadet. Medley tog fram två förslag, ett på ca 500 m2 som placerades på taket ovanpå badets lägre omklädnings- och duschavdelning. Andra alternativet var på ca 300 m2 med placering på marken, västerut mot Mörbyskolan. Medley förordade det större alternativet då detta erbjöd större utbud. Bygglov beviljades för det mindre alternativet på marken, men mot bakgrund av att den återstående tiden för entreprenaden blev för kort byggdes aldrig någon friskvårdslokal. Inledningsvis var tanken att Medley AB skulle stå för investering och byggnation, vilket senare ändrades till att kommunen står för investering och bygger lokalen mot förhöjd hyra för hyresgästen. I senaste upphandlingen som genomfördes våren 2010 fanns en option avseende en friskvårdslokal. För att kunna ange några förutsättningar beskrevs i förfrågningsunderlaget den lokal där bygglovet var beviljat. Tillbyggnaden kostnadsberäknades i november 2010 till 6 miljoner vilket innebar en ökad hyra på ca 500 tkr i prisnivå november Medley fick fortsatt förtroende att driva verksamheten vid Mörby- och Vasabadet och angav i sitt anbud att man ville fortsätta diskussionen om att förlägga friskvårdslokalen på taket och därigenom kunna erbjuda kommuninvånarna betydligt fler friskvårdsaktiviteter. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut 1. uppdrar till ordföranden att besluta om: - att kommunstyrelsen ger tekniska kontoret i uppdrag att snarast påbörja en förstudie avseende förutsättningarna för att skapa en friskvårdslokal på ca 500 kvadratmeter med placering på Mörbybadets tak. - Om alternativet på taket inte är genomförbart görs förstudien för den mindre lokalen med placering på marken. Exp: Kommunstyrelsen Tekniska kontoret Mörby badet

11 11(15)

12 12(15) 63 KFN 2010/0057 Öppna nämndsmöten Siv Sahlström (C) mfl lämnade en motion i fullmäktige , med förslag att fullmäktige ger nämnderna möjlighet att ha öppna nämndsammanträden så att danderydsborna kan närvara och följa de förtroendevaldas arbete. Kommunledningskontoret har remitterat motionen till samtliga nämnder. Ärendet togs upp vid kultur- och fritidsnämndens möte och mottogs positivt. Förvaltningen gavs i uppdrag att sammanställa en djupare analys och bland annat förtydliga de praktiska följderna. s beslut 1. beslutar återremittera ärendet för att ta ett beslut vid nämndsmöte Exp: Kommunledningskontoret

13 13(15) 64 KFN 2011/0079 Nyrekryteringar: Kultur-/ bibliotekschef samt Drog och brottsförebyggare Förvaltningen ger en lägesrapport angående rekryteringsläget. s beslut 1. noterar att man tagit del av informationen. Exp: Kommunledningskontoret, personal

14 14(15) 65 Rapporter 1. Djursholms kulturbiennal (KFN 2011/0065) Biennalen planerad till helgen oktober och ska förhoppningsvis bli en årligt återkommande kulturevent i Danderyd. Projektledare är Tasse Runsten och styrgruppens ordförande Anders Bergstrand. Alla kommundelar (Djursholm, Stocksund, Danderyd och Enebyberg) kommer att bidra med olika aktiviteter. 2. Pågående renovering av Djursholms bibliotek Renoveringen fortgår och nyinvigning av biblioteket är planerad till lördagen den 24 september kl Invigningen kommer ledas av Anders Bergström och samtliga nämndledamöter och ersättare är inbjudna. 3. Gymnastiksal på Brageskolan behovsutredning (KFN 2010/0048) Danderyds kommun river gymnastiksalen vid Brageskolan i Enebyberg och kommer bygga en ny idrottshall. Två möjliga storlekar på hallen finns framtagna, ca 20x30 meter alternativt 22x44 meter. Frågan som uppkommit gäller trafiksituationen för de alternativa förslagen. Detta inget ärende för kultur- och fritidsnämnden utan anmäls för kännedom. Ny detaljplan kommer uppföras. 4. Lokalfrågan för Danderyds Hembygdsförening (KFN 2010/0009) Danderyds Hembyggsförening har tidigare varit inhyst i Danderydsgården men efter renovering varit utan lokal. Diskussioner mellan kommunen och hembygdsföreningen pågår om olika lokalalternativ ex Klockargården. 5. Danderyds OS Björn Alkeby informerade om Danderyds OS september arrangerat av Danderyds SK friidrott. Alla nämndledamöter samt ersättare inbjöds samt även inbjöds att anmäla sig som prisutdelare. s beslut 1. lägger rapporterna till handlingarna.

15 15(15) 66 Delegationsärenden Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinaran. 67 Inkomna och utgående handlingar för perioden Anmälningsärenden anmäls och läggs till handlingarna utan erinaran. 68 Övrigt Frågan ställdes om när nya Eneby Torg invigs och ordföranden lovade återkomma med svar. Lovisa Eriksson (C) önskade besked om när skateboard ytan på Danderydsvallen ska återuppbyggas. Björn Alkeby har haft möte med föreningen och diskuterat ny yta vid parkeringen men inget är bestämt ännu. Troligtvis inte förrän till våren.