DANDERYDS KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (11) Plats och tid Djursholms fritidsgård PAVVEN, kl Paragrafer Beslutande Ersättare Närvarande tjänstemän Johanna Hornberger, ordförande (M) Torun Hegardt, 1:e vice ordförande (L) Lovisa Eriksson, 2:e vice ordförande (C) Christer Bergquist (M) Sten Lindquist (M) Fredrik Näslund (M) Inger Fabian (C) Roland Glasfors (KD) Rolf Hansen (MP) Mattias Arenius (M), tjg. ers. Lennart Sundquist (L), tjg. ers. Klas Nilssson (M) Pia-Lena Moller (M) Mani Rad (M) Desirée Lindqvist (L) Kerstin Hassner, tf kultur- och fritidschef Håkan Arfwedson, fritidschef Jonas Jonsson, fritidsgårdschef Pernilla Elfstrand, ekonom Inger Bark, nämndsekreterare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Mörby Centrum, INFO Danderyd kl.17:00 Sekreterare Inger Bark Ordförande Johanna Hornberger (M) Justerande Inger Fabian (C)

2 Sammanträdesprotokoll 2 (11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollets förvaringsplats Utbildnings- och kulturkontoret Underskrift Inger Bark

3 Sammanträdesprotokoll 3 (11) Innehållsförteckning Verksamhetsberättelse Övergång till sammanhållen digital ärendehantering - gallring av ärendeakter i pappersform... 5 Remiss: Ny Kevingeskola vid Jungfru 2 m.fl Motion om att lägga tiljor i Slottsparken... 7 Motion om att utarbeta ett förslag till uppdatering av kulturmiljöhandboken... 8 Delegationsärenden 2017 nr Inkomna och utgående handlingar Förvaltningen rapporterar; Sida

4 Sammanträdesprotokoll 4 (11) 12 KFN 2017/0004 Verksamhetsberättelse 2016 Föreligger verksamhetsberättelse 2016 inklusive kortversion för kultur- och fritidsnämnden. Verksamhetsberättelsen inkluderar även redovisning av genomförd intern kontroll 2016 samt förslag till intern kontrollplan s beslut 1. godkänner verksamhetsberättelse 2016, daterad samt överlämnar den till kommunstyrelsen för kännedom. 2. godkänner förslag till intern kontrollplan för 2017 enligt bilaga till verksamhetberättelsen. Expedieras Kommunstyrelsen

5 Sammanträdesprotokoll 5 (11) 13 KFN 2016/0127 Övergång till sammanhållen digital ärendehantering - gallring av ärendeakter i pappersform Danderyds kommun har sedan januari 2010 arbetat mot en helt elektronisk diarieföring och ärendehanteringsprocess. I nuläget arkiveras allmänna handlingar som diarieförts i kultur- och fritidsnämndens ärendeserie både på papper och i digital form. Denna dubbelarkivering är både tids- och platskrävande. Under 2017 kommer ett centralt e-arkiv att avropas där kommunens digitala allmänna handlingar kan bevaras. Detta gör det möjligt med ett långsiktigt hållbart digitalt bevarande. Mot bakgrund av detta bedömer utbildnings- och kulturkontoret precis som kommunledningskontorets utredning KS 2016/0106 att det dubbla bevarandet av ärendeakter kan avvecklas. Behovet kvarstår dock att bevara vissa originalhandlingar på papper som behövs av legala skäl. Beslutet innebär att utbildnings- och kulturkontoret upphör med den interna pappersadministrationen. Detta påverkar inte utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen. Tjänsteutlåtande daterat föreligger. s beslut beslutar att; 1. Allmänna handlingar i pappersform som har skannats och kopplats till den digitala ärendeakten (diarieförts) i kultur- och fritidsnämndens diarium ska gallras vid in aktualitet. 2. Pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen undantas från gallring efter skanning. 3. Skanning får frångås i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. 4. Beslutet gäller allmänna handlingar tillhörande ärenden som öppnats från och med den 1 januari 2017 i kultur- och fritidsnämndens diarium (ärendeserie KFN 2017/XX) i ärendehanteringssystemet W3D3. Expedieras KLK, arkivenheten

6 Sammanträdesprotokoll 6 (11) 14 KFN 2016/0026 Remiss: Ny Kevingeskola vid Jungfru 2 m.fl. Utbildnings- och kulturkontoret deltar i planeringen av en ny skola på Jungfrun 2 (Kevingeskolan). Den tidigare kapacitetsbedömningen behöver omvärderas eftersom det nu finns ett mer konkret behov av ett utökat antalet platser. Förvaltningen har i ett tjänsteutlåtande daterat redogjort för sitt yttrande. s beslut beslutar godkänna förvaltningens yttrande avseende planering av ny skolbyggnad och idrottshall på fastigheten Jungfrun 2 i enlighet med pågående detaljplaneärende för en ny Kevingeskola men med tillägget att komplettera tjänstutlåtandet med de exakta måtten 24 x 44 m på en fullstor idrottshall. Expedieras Kommunstyrelsen, Kommunledningskontorets plan- och exploateringsavdelning, Tekniska kontoret.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (11) 15 KFN 2016/0111 Motion om att lägga tiljor i Slottsparken Centerpartiet har genom Siv Sahlström och Eva Lindman Marko framställt en motion om att lägga tiljor i Slottsparken, Djursholm. Det har tidigare funnits en dansbana i Slottsparken vilken också använts vid olika typer av firande. Motionärerna vill att nytt liv blåses i den gamla traditionen genom att anlägga enkel estrad som möjliggör att platsen kan användas vid olika typer av evenemang. Förvaltningen har i ett tjänsteutlåtande daterat redogjort sitt yttrande. Yrkanden Lovisa Eriksson (C) yrkar bifall till motionen. s beslut anser att motionen är besvarad och överlämnar utbildnings- och kulturkontorets tjänsteutlåtande KFN 2016/0111 daterad till kommunstyrelsen som svar på motion angående att lägga tiljor i Slottsparken. Expedieras Kommunstyrelsen

8 Sammanträdesprotokoll 8 (11) 16 KFN 2017/0019 Motion om att utarbeta ett förslag till uppdatering av kulturmiljöhandboken 1985 utarbetades och utgavs Kulturminnesvårdsprogram för Danderyds kommun, kulturhistoriskt värdefulla områden av Danderyds kommun och Länsstyrelsen i Stockholms län (Planeringsavdelningen, enheten för kulturminnesvård) 1988 utarbetades Riktlinjer för bevarande av kulturhistoriskt värdefulla miljöer i Danderyd antog kommunfullmäktige Kulturmiljöhandbok för Danderyds kommun. Den har reviderats under 90-talet och en andra upplaga av Kulturmiljöhandboken utkom Den har inte uppdaterats efter det. Centerpartiet genom Siv Sahlström m. fl. föreslår kommunfullmäktige att besluta uppdra åt berörda organ att utarbeta ett förslag till uppdatering av kulturmiljöhandboken. Förvaltningen har i ett tjänsteutlåtande daterat redogjort för sitt yttrande. Yrkanden Lovisa Eriksson (C) yrkar bifall till motionen. s beslut anser att motionen är besvarad och överlämnar utbildnings- och kulturkontorets tjänsteutlåtande KFN 2017/0019 daterad till kommunstyrelsen som svar på motion angående förslaget till uppdatering av kulturmiljöhandboken. Expedieras Kommunledningskontoret

9 Sammanträdesprotokoll 9 (11) 17 KFN 2017/0002 Delegationsärenden 2017 nr.2 Delegationsärenden anmäls och läggs till handlingarna.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (11) 18 KFN 2017/0001 Inkomna och utgående handlingar Anmälningsärenden läggs till handlingarna utan erinran.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (11) 19 Förvaltningen rapporterar; 70 ansökningar har inkommit gällande kulturstipendier. Uppspelning/ uppvisning på Danderydsgården torsdagen den 30 mars kl.17:00. Alla välkomna. Kerstin Hassner redogjorde för bibliotekens olika projekt och aktiviteter. Allt från konstutställningar, integrationsprojekt till aktiviteter för både unga och gamla. Kerstin berättade också om pågående VIDA projekt. (Välj Inkludering, Delaktighet och Aktivitet). Samarbete mellan kommun och föreningsliv för att tillsammans öppna upp för nyanlända. Jonas Jonsson berättar om planerade sommarlovsaktiviteter. Vi har tilldelats pengar via MUCF och bidraget baseras på försörjningsstöd. Olika aktiviteter till exempel Projekt Summerdays, kulturläger, simskolor mm diskuteras med föreningar och andra förvaltningar inom kommunen. Funkismello på Cirkus 24 april 18:30. Danderyd/Täby deltar med två bidrag. Johan Kaspersson med Magnus Uggla låten Jag mår illa och Rosenklubben med sin egen låt Kärlekssång. Jonas redogjorde för Rapporten från fältarna. Johanna Hornberger avslutar mötet och tackar för Kerstin Anderssons presentation av utbildnings och kulturkontorets nya organisation. Johanna tackar även PAVVEN:s ungdomar Ellen, Camilla och Oliver som öppenhjärtligt och spontant berättat om hur det är att vara ung i Danderyd. Slutligen tackar Johanna fritidsfältare Fredrik Bergström som berättat om fältarnas arbete och vilka utmaningar som finns. Mötet avslutas.