MISSIV Datum -03-11 Dnr 800-3267-2012 1(1) Utbildningsdepartementet, elektroniskt via registrator@education.ministry.se Förtydligande underlag till uppdraget om att genomföra en förstudie om utvecklingssatsning för att stärka arbetet med sintegrering i länen Utbildningsdepartementet har i e-post den -03-01 efterfrågat ett förtydligande underlag kring några delar av den redovisade rapporten. Länsstyrelsen Gotland redovisar härmed ett förtydligande underlag genom att samla de aktiviteter som bedöms behöva ingå i den nationella stöd- och samordningsfunktionen och kompetensutvecklingsinsatsen. I den inlämnade förstudien föreslogs tre huvudsakliga budgetposter som beskriver de samlade behov som samtliga länsstyrelser har uttryckt i processen kring framtagandet av förstudien. Vi valde att redovisa samtliga behov som framkommit. Vår bedömning är att en satsning på enbart den del som fokuserar på stöd och samordning samt kompetensutveckling väsentligt kan bidra till att utveckla arbetet med sintegrering i länen. Det är ett bra, tillräckligt och viktigt steg för att utveckla sintegreringen på regional nivå. I den bifogade matrisen redovisas de aktiviteter som kan ingå i en satsning med fokus på stöd och samordning inklusive stöd till framtagandet av länsstrategier samt ett utbildningsprogram som ska bidra till kompetensutveckling. Målgrupp, tidsplan, ansvarig och eventuella samarbetspartners/utförare redovisas också i matrisen. Matrisen är ett förtydligande av delar i den budgetpost i förstudien som kallas samordning och beräknas kosta 4 130 000 kronor. Övriga delar i budgetsposten så som t.ex. följeforskning/utvärdering kvarstår enligt inlämnat förslag. Peter Molin Länsråd POSTADRESS 621 85 VISBY BESÖKSADRESS Visborgsallén 4 TELEFON 010-223 90 00 E-POST gotland@lansstyrelsen.se WEBBPLATS www.lansstyrelsen.se/gotland
Samordning- och stöd inklusive stöd till uppdraget om länsstrategier Nedan föreslås länsstyrelsegemensamma aktiviteter, men även sådana aktiviteter som kan genomföras efter behov i respektive län eller region. Stöd- och samordningsfunktionen ska arbeta aktivt gentemot de länsstyrelser där det finns störst utvecklingsbehov. Det nationella stödet föreslås bestå av personella resurser som bistår med utbildning, processledning, handledning, dokumentation och kommunikation. Flera av aktiviteterna under stöd- och samordning syftar till att både stödja arbetet med länsstrategierna och sintegrering generellt i länen, avhängigt de behov som finns i respektive län. Några av aktiviteterna som ska stödja arbetet med länsstrategierna handlar om utbildning och kompetensutveckling, men har tydlig koppling till just länsstrategierna varför de redovisas här. Arbetet med länsstrategierna går att koppla till dels olika sakområden länsstyrelsen ansvarar för och dels satsningen på sintegrering i statliga myndigheter. En och samma aktivitet kan alltså syfta till att stärka framtagandet av länsstrategierna, sintegrering i länsstyrelsens sakområden och arbetet med sintegrering i statliga myndigheter. I förstudiens avsnitt om förtydligande av uppdraget inkluderas aktiviteter som länsstyrelserna själva ska genomföra för att öka kunskapen om och förståelsen för uppdraget. Regeringskansliet kan bjudas in till sådana aktiviteter, men aktiviteterna syftar inte till att ändra regeringens styrning. Kopplat till aktiviteten om att ta fram en långsiktig plan för fortsatt kompetensutveckling och utvecklingsarbete åsyftas att dialog kan föras med Regeringskansliet, men att ansvaret för planen och eventuella åtaganden i den är länsstyrelsernas gemensamma ansvar. Aktivitet Målgrupp Tidsplan Ansvarig Samarbete, ev. Regionala/länsvisa utbildningsinsatser. Länsstyrelserna, aktörer i länen Vid behov samordningsoch Aktuell/a länsstyrelse/r Stöd med processledning regionalt/länsvis/lokalt. Länsstyrelserna, aktörer i länen Vid behov samordningsoch Aktuell/a länsstyrelse/r Arrangera eller ge stöd till regionalt/lokalt erfarenhetutbyte. Länsstyrelserna, aktörer i länen Vid behov samordningsoch Aktuell/a länsstyrelse/r Gemensam strategi- och framtidsdag om suppdraget för att: - öka kunskapen om uppdraget och styrningen av det, - nå en gemensam målbild, - öka kunskapen om ledningens funktion för att leda sarbetet. Landshövdingarna, länsråden, Chefsforum för social sakkunniga i (SSJ), representanter från övriga sakområden. samordningsoch processledare 1
Utvecklingsdag med fokus på erfarenhetsutbyte och former för samverkan. processledare Framtagande och spridning av material om länsstyrelsernas uppdrag för att öka kunskapen om uppdraget. Länsstyrelserna, nationella, regionala och lokala aktörer Våren eller hösten Stöd i dokumentering av utvecklingsarbete för spridning mellan länsstyrelserna och till externa aktörer. Löpande Samla och dokumentera goda exempel från länsstyrelsernas arbete samt sprida dem. Framtagande av introduktionsprogram till uppdraget och funktionen särskilt sakkunnig i. Länsstyrelserna, nationella, regionala och lokala aktörer Länsstyrelserna, Särskilt sakkunniga i Löpande Chefsforum för social hållbarhet Nätverket för särskilt sakkunniga i (SSJ) Framtagande av en plan, inklusive gemensam finansiering, för fortsatt kompetensutveckling och utvecklingsarbete efter. Länsstyrelserna G3 (länsrådsgrupp), Chefsforum för social hållbarhet, Nätverket för SSJ 2
Arbeta fram dokument med beskrivning av syfte och arbetsformer för nätverket för de särskilt sakkunniga i inkl. framtagande av en gemensam idébank om hur ett strukturerat erfarenhetsbyte kan genomföras. sakkunniga i Våren Nätverket för särskilt sakkunniga i samordnare Framtagande av en gemensam ambitionsnivå för länsstyrelsernas genomförande av suppdraget. Detta innefattar även en gemensam plan för uppdraget till 2016. Länsstyrelserna G3 (länsrådsgrupp), Chefsforum för social hållbarhet, Nätverket för SSJ Framtagande av gemensam modell för länsstyrelsegemensam uppföljning av genomförandet av suppdraget utifrån den gemensamma ambitionsnivån. Länsstyrelserna G3 (länsrådsgrupp), Chefsforum för social hållbarhet, Nätverket för SSJ Information och dialog om länsstyrelsernas genomförande av suppdraget och utvecklingssatsningen. Länsrådsgruppen, hållbarhet Löpande Utbildning om framgångsrikt arbete med strategier och handlingsplaner sakkunniga i Våren eller hösten. 3
Erfarenhetsutbyte om i statliga myndigheter inom specifika teman med några utvalda myndigheter (förslagsvis Boverket, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, Tillväxtverket och Ungdomsstyrelsen), sakområdesnätverk, statliga myndigheter Enl. överenskommelse med Seminarium om i privata företag och näringsliv kopplat till länsstrategierna Framtagande av gemensam grund för uppföljning av länsstrategierna. Modellen ska ta hänsyn till olika behov och förutsättningar i länen., Länsstyrelsens handläggare inom regional tillväxt/förenkla för företag sakkunniga i ESF Jämt, Ev. extern föreläsare Ta fram en gemensam rapport för en helhetsbild av hela landet utifrån länsstrategierna. Detta ska bidra till att länsstyrelserna får en bättre gemensam bild av genomförandet av uppdraget, ökat erfarenhetsutbyte samt en gemensam och tydligare kommunikation av genomförandet av uppdraget gentemot externa aktörer Länsstyrelserna samt nationella, regionala och lokala aktörer Våren Särskilt sakkunniga i 4
Kompetensutveckling Utbildningsprogrammets innehåll utgår från striangelns delar: vad, varför, hur. Flera av delarna har de särskilt sakkunniga i som främsta målgrupp. Ibland har andra grupper specificerats utifrån de behov som finns. De delar som riktar sig specifikt till de särskilt sakkunniga i föreslås vara möjliga för cheferna i hållbarhet och Länsråden att delta i, även om huvudmålgrupp är de ssakkunniga. Den nationella en ansvarar för att planera och hålla ihop insatserna. Vid behov anlitas externa föreläsare/processledare inom de olika ämnena. Upplägget på de olika delarna ska präglas av stor delaktighet av målgruppen och ska tas tillvara. Utbildningsprogrammet ska pågå hösten till hösten. Den nationella samordnings och en tar fram en mer precis tidsplan som förankras med nätverket för särskilt sakkunniga i och hållbarhet. Aktivitet Målgrupp Tidsplan Ansvarig Samarbete, ev. Vad? Politik Jämställdhetsmålen Aktuellt om de olika spolitiska målen Mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer en del av sintegreringen sakkunniga i, Utvecklingsledare våld i nära relationer Jämställdhet kopplat till länsstyrelsens olika sakområden, respektive sakområde Erfarenhetsutbyte, vid behov externa föreläsare 5
Hur? Strategi sintegrering Följa upp och mäta Controllers, verksamhetsutvecklare, ekonomer, mellanchefer och. Att stödja och driva processer kring sintegrering Styrning, ledning och uppföljning sakkunniga i Media och kommunikation Förändring och motstånd 6
Varför? Teori Forskning Aktuell genus- och sforskning 7