Protokoll 2 av 2 Innehåll 7 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista 3 8 Årssammanställning för uppföljning av gymnasieelever från 4-5 Vaxholms stad 2015 9 Årsredovisning 2015 Barn- och utbildningsnämnden 6 10 Verksamhetsberättelse 2015 Kunskapscentrum Nordost (KCNO) 7 11 Konsekvensanalys avseende förändringar i detaljbudget 8 12 Organisation Utbildningsförvaltningen 9 13 Rapport ESU kartläggning 10 14 Uppföljning av 2015 års likabehandlingsplan och antagande av 11-12 2016 års plan 15 Svar på revisionsrapport avseende säkerställande av elevunderlag 13 för Campus Vaxholm 16 Val till barn- och utbildningsnämndens utskott 2016 14-15 17 Kontaktpolitiker 2016 16-17 18 Utestående uppdrag 2016 18 19 Redovisning av överklaganden 2016 19 20 Rapport från kontaktpolitiker 20 21 Utbildningsförvaltningen informerar 21 22 Extranämnd 7 mars 2016 22 2
Änr. 7 Protokolljusterare och fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: Katherine Lindkvist Angelo utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 22 februari 2016. Ärende 13, redovisning av delegeringsbeslut, utgår och redovisas vid nästa nämnd. Lena Strand får delta i mötet. n yrkar följande: Katherine Lindkvist Angelo (s) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 22 februari 2016 Ärende 13 utgår och redovisas vid nästa nämnd Lena Strand får delta på mötet 3
Änr BUN 2015/143.600 1 av 2 8 Årssammanställning för uppföljning av gymnasieelever från Vaxholms stad 2015 Informationen noteras till protokollet. Eleverna från Vaxholms stad är spridda på ca 90 gymnasieskolor. 76 procent går ett högskoleförberedande program. Att slutföra sin gymnasieutbildning är en förutsättning för goda arbetsmöjligheter längre fram i livet. 74 procent av eleverna från Vaxholms stad som börjar i gymnasieskolan får en examen inom tre år (genomsnitt för alla kommuner är 66 procent). 2014 var den genomsnittliga nettokostnaden per elev i Vaxholm 94 435 kr. Avvikelsen från den beräknade standardkostnaden var -16,4 procent, vilket innebär ett lägre kostnadsläge än statistiskt förväntat. Från och med 1 januari 2015 skärptes kommunernas tidigare informationsansvar till ett aktivitetsansvar som gäller ungdomar upp till 20 år. ivitetsansvaret innebär att kommunerna ska hålla sig informerade om vilka ungdomar det är som omfattas av ansvaret och erbjuda dessa ungdomar lämpliga individuella åtgärder. På utbildningsförvaltningen i Vaxholms stad arbetar en studie- och yrkesvägledare (SYV) med det kommunala aktivitetsansvaret. Inom verksamheten erbjuds ungdomar och deras föräldrar samtal och stöd vad gäller utbildning och arbetsmarknad. Verksamheten syftar till att stärka ungdomar som inte studerar, och som står utanför sysselsättning att bli motiverade till utbildning och arbete. Vaxholms stads nya rutiner för rapportering och hantering av frånvaro har inneburit att eleverna tidigare kallas för uppföljning och planering av individuella insatser och tiden utan sysselsättning kan bli kortare. Vaxholms stad har i nuläget inte några egna aktiviteter/verksamheter att bidra med, vilket innebär att kommunen måste samverka och teckna avtal med andra kommuner eller med privata aktörer vad gäller sysselsättning, praktik, eller eftergymnasiala utbildningar som folkhögskola eller komvux. Ett avtal är i dagsläget skrivet med Täby kommuns gymnasieskola Åva för tio platser till introduktionsprogram (IM-program). Detta för att säkerställa att ungdomar som av olika anledningar inte är behöriga att gå ett nationellt program kan tas emot inom IM-programmets verksamhet. Kommunen har beviljats utbildningsbidrag från Skolverket för att kunna erbjuda traineeplatser, vilket sker genom samarbete med arbetsförmedlingen. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. 4
Protokoll 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden Handlingar Bilaga, Lokal överenskommelse mellan Vaxholms stad och arbetsförmedlingen i Södra Roslagen. 5
Änr BUN 2016/22.042 9 Årsredovisning 2015 Barn- och utbildningsnämnden Årsredovisning 2015 för barn- och utbildningsnämnden överlämnas till kommunstyrelsen. Utbildningsförvaltningen redovisar barn- och utbildningsnämndens årsredovisning för 2015. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Årsredovisning 2015, Barn- och utbildningsnämnden Nyckeltal förskolan (utökad lista) Nyckeltal grundskolan (utökad lista) Nyckeltal fritidshemmet (utökad lista) Nyckeltal gymnasieskolan vuxenutbildning (utökad lista) Nyckeltal utvecklingsområden Kommunstyrelsen, Derk De Beer För kännedom: 6
Änr BUN 2016/21.624 10 Verksamhetsberättelse 2015 Kunskapscentrum Nordost (KCNO) Informationen noteras till protokollet. I ärendet sammanfattas Kunskapscentrum Nordosts (KCNO:s) verksamhetsberättelse 2015. Resultat som berör Vaxholms stad har särskilt lyfts fram. För att läsa verksamhetsberättelsen i sin helhet kontakta utbildningsförvaltningen. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. 7
Änr BUN 2015/99.041 11 Konsekvensanalys avseende förändringar i detaljbudget Föreliggande konsekvensanalys överlämnas till Kommunstyrelsen. I samband med den ekonomiska redovisningen skall sjukfrånvaron hos skolpersonal, långvarig som kortvarig följas upp. Vid kommunfullmäktige 2015-11-16 återremitterades Mål & Budget 2016-2018 med motiveringen att förvaltningen får i uppdrag att för budget 2016 skapa en ekonomisk reserv med anledning av rådande flyktingsituation. Kommunledningskontoret har i samverkan med respektive förvaltning tagit fram ett förslag till omprioriteringar inom befintligt budgetförslag motsvarande 8 mkr. Kommunledningskontoret uppdrog i samband med detta åt respektive förvaltning att ta fram en konsekvensanalys av de förslag till omprioriteringar som tagits fram i samverkan. Barn- och utbildningsförvaltningen fick i uppdrag att omprioritera motsvarande 1 procent på ursprungligt budgetförslag för 2016 vilket medför att uppräkningen minskar från 14 mkr till 11 mkr. Minskningen omfattar sju delar: 1. Uppdaterad bedömning nyanlända samt lägre prisutveckling. - 1 100 tkr 2. Upplupen intäkt ensamkommande barn. - 350 tkr 3. Budgetjustering hyra idrottshall. - 250 tkr 4. Hyra utökning Resarö skolas matsal. - 300 tkr 5. Utebliven utökning hyra. - 400 tkr 6. Reducering centrala utvecklingsmedel. - 100 tkr 7. Reducerat grundbelopp. - 500 tkr (Ökningen ger i snitt 2,4 procent istället för tidigare 2,6 procent) Totalt - 3 000 tkr Peter Lindqvist (M) yrkar att förvaltningen i samband med den ekonomiska redovisningen ska följa upp sjukfrånvaron hos skolpersonal, långvarig som kortvarig. n yrkar bifall till Peter Lindqvists (M) tilläggsyrkande samt till förvaltningens förslag och finner bifall till Peter Lindqvists (M) yrkande samt till förvaltningens förslag. Handlingar Protokoll Barn- och utbildningsnämnden 3 DNR 2015/99.041 Kommunstyrelsen För kännedom: 8
Änr BUN 2016/24.001 12 Organisation Utbildningsförvaltningen Informationen noteras till protokollet Förvaltningen informerar om ny organisationsutveckling för utbildningsförvaltningen. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Organisationsutveckling Utbildningsförvaltningen 2016, Power Point-presentation, 2016-02-01 Utbildningsförvaltningen För kännedom: 9
Änr BUN 2016/25.103 13 Rapport ESU kartläggning Informationen noteras till protokollet Enheten för stöd och utveckling (ESU) inom utbildningsförvaltningen redovisar sin rapport kring kartläggning av verksamheter inom ESU. n yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Kartläggning av verksamheter inom ESU 10
Änr BUN 2014/97.610 1 av 2 14 Uppföljning av 2015 års likabehandlingsplan och antagande av 2016 års plan Plan för att främja likabehandling och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling mars 2016-februari 2017 antas enligt förvaltningens förslag. Förvaltningen får i uppdrag att följa upp och kartlägga ärenden avseende kränkande behandling två gånger per år; under januari och september månad. Vaxholms stad, är som huvudman för egenregins verksamheter, skyldig att enligt diskrimineringslagen och skollagen upprätta en plan för att aktivt främja likabehandling och förebygga, förhindra och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling för verksamheter inom ansvarsområdet. Huvudmannens likabehandlingsplan syftar till att tydliggöra barn- och utbildningsnämndens styrning, och uppföljning av skolornas arbete med att främja barns och elevers lika möjligheter att utvecklas, oavsett kön, könsöverskridand identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder samt motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Planen syftar också till att ge översikt över de insatser Vaxholms stad som huvudman kommer att genomföra under kommande år för att främja likabehandling och förebygga diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Barn- och utbildningsnämndens målsättning är att alla verksamheter ska vara trygga, trivsamma och kreativa samt utgå från humanistiska och demokratiska värderingar. Barn och elever ska ges möjligheter att vara delaktiga och ha inflytande över miljöns och utbildningens utformning samt sitt eget lärande. 2016 års plan ska utgå från en kartläggning samt uppföljning och utvärdering av föregående års plan. Dessa finns dokumenterade i planen. För att anpassa huvudmannens uppföljning och kartläggning så att den passar in i förskolornas och skolornas årshjul kommer uppföljning och kartläggning fortsättningsvis genomföras i januari och huvudmannens likabehandlingsplan gälla från mars till februari påföljande år. Peter Lindqvist (M) yrkar att nämnden ska få en uppföljning och kartläggning av ärenden avseende kränkande behandling två gånger per år; under januari och september månad. n yrkar bifall till Peter Lindkvists (M) tilläggsyrkande samt till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Plan för att främja likabehandling och motverka diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2016 inkl bilagor 11
Protokoll 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden 12
Änr BUN 2012/106.612 15 Svar på revisionsrapport avseende säkerställande av elevunderlag för Campus Vaxholm Svar på revisionsrapport avseende säkerställande av elevunderlag för Campus Vaxholm överlämnas till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden kommer att vidta åtgärder för att säkerställa att det finns ett tillräckligt elevunderlag för ett effektivt lokalutnyttjande i den nya högstadieskolan som byggs i Vaxholms stad och beräknas stå färdig 2017. Utbildningsförvaltningen har på uppdrag av nämnden tagit fram en handlingsplan som innefattar insatser inom information, kommunikation och marknadsföring. Handlingsplanen benämns Skolvalsagendan. Nämnden tog beslut att anta Skolvalsagendan 2015-2017 den 5 oktober 2015 (Änr 2015/43.612). Som underlag till handlingsplanen har resultat från workshop samt intervjuundersökning med föräldrar använts samt även uppföljning av elevers skolval under läsåren 2010/2011 till 2013/2014. Skolvalsagendan bygger på mål och insatser inom kommunikation, marknadsföring och mervärde och följs upp i samband med tertialrapporter och årsbokslut. Kommunens kommande gemensamma kommunikationsstrategi har också avgörande betydelse för hur kommunikationen med föräldrar och elever ska ske, både inför kommande skolval och i den kommunikation som sker fortlöpande. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Bilaga 1: Skolvalsagenda 2015-2017 Bilaga 2: Årshjul för aktiviteter skolval Kommunstyrelsen För kännedom: 13
Änr BUN 2016/26.001 1 av 2 16 Val till barn- och utbildningsnämndens utskott 2016 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse Michael Baumgarten (L) och Svante Nordell som ledamöter till Barn- och utbildningsnämndens utskott. Michael Baumgarten (L) utses till utskottets ordförande. Svante Nordell utses till utskottets vice ordförande. Oppositionen lämnar sin plats vakant tills vidare. Ledamöterna väljs för perioden till och med 2016-12-31 Barn- och utbildningsnämnden beslutar, 9, att utse ledamöter till nämndens utskott för perioden till och med 2016-12-31. Reglementet med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad, fastställt av kommunfullmäktige 27, 2014, gäller i tillämpliga delar för barn- och utbildningsnämndens utskott. I reglementet anges följande. 15 Utskott/beredningar Nämnderna får själva bestämma att utskott/beredning ska finnas. Utskottets uppdrag är att fatta beslut i ärenden som nämnden delegerat och att i de ärenden som ska avgöras av nämnden bereda dessa om beredning behövs. Nämnd väljer utskott bland ledamöterna och ersättarna i nämnden. Nämnd väljer för den tid nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Med anledning av att perioden för 2015 har gått ut ska nämnden besluta om att välja ledamöter till utskottet för 2016, bestämma för vilken tid ledamöterna ska väljas samt utse en ordförande och en vice ordförande i utskottet. Katrine Angelo Lindkvist (S) yrkar att oppositionen håller sin plats vakant tills vidare. n yrkar bifall till Katrine Angelo Lindkvists (S) yrkande och finner bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag BUN 9 2014, Val av ledamöter i barn- och utbildningsnämndens utskott 2015. 14
Protokoll 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden För kännedom: Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen, Eugenia Rudenberg, utbildningsförvaltningen 15
Änr BUN 2016/23.104 1 av 2 17 Kontaktpolitiker 2016 Kontaktpolitiker fastställs för respektive verksamhetsområde 2016. För att samtliga ledamöter och ersättare ska ha möjlighet att besöka så många verksamheter som möjligt har uppdraget som kontaktpolitiker roterat i förbestämda grupper. Utbildningsförvaltningen föreslår därför nämnden att besluta om följande grupper för respektive verksamhetsområde 2016. Vaxholm Västra (Båten, Äppelgården, Öppna förskolan, familjedag-hemmen, Söderkulla, Söderfjärdsskolan, Motessori Vaxholm) Michael Baumgarten (L) Peter Lindqvist (M) Anneth Jacobsson (C) Margaretha Pettersson (S) Lena Hämäläinen (WP) Kristina Elmlund Joelsson (MP) Resarö (Överby, Ytterby, Resarö skola, Äppelängen, Skärgårdsholken) Adrian Brunkhorst (C) Kent Öhman (M) Eleonore Jansson (M) Malin Kyllenbeck (M) Caroline Åkerhielm (L) Bertil Jansson (S) Vaxholm Östra (Lekhagen, Lägerhöjden, Rindö förskola, Valen, Nalle Puh, Vaxö skola, Rindö skola, Norrbergsskolan, Storstugan) Svante Nordell (M) Anna Hansson (M) Katherine Angelo Lindqvist (S) Malin Fijen Pacsay (MP) Tim Åström (WP) 16
Protokoll 2 av 2 Barn- och utbildningsnämnden n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag BUN 6 2012, Uppdraget kontaktpolitiker 2012 Protokollsutdrag BUN 61 2012, Revidering av uppdraget kontaktpolitiker 2012 Protokollsutdrag BUN 9 2013, Uppdraget kontaktpolitiker 2013 Protokollsutdrag BUN 8 2014, Kontaktpolitiker 2015 För kännedom: Rektorer och förskolechefer, Kulturskolechefer, ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden 17
Änr BUN 2016/28.600 18 Utestående uppdrag 2016 Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. yrkar att informationen noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Utestående uppdrag BUN. För kännedom: 18
Änr BUN 2016/30.600 19 Redovisning av överklaganden 2016 Information noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om överklagande av beslut. n yrkar att informationen noteras till protokollet oh finner bifall till eget yrkande. 19
Änr BUN 2016/23.104 20 Rapport från kontaktpolitiker Information noteras till protokollet. Förtroendevalda rapporterar om uppdraget som kontaktpolitiker. n yrkar att information noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. 20
Änr BUN 2016/31.600 21 Utbildningsförvaltningen informerar Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen informerar om följande punkter Tjänster rekrytering Inackordering Kommunikologi Ekologisk agenda n yrkar att information noteras till protokollet och finner bifall till eget yrkande. 21
Änr BUN 2015/112.006 22 Extranämnd 7 mars 2016 Förslag att ha ett extra sammanträde 7 mars 2016 antas. Det extra sammanträdet gäller handlingsplan för förtätning av digitala verktyg. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. För kännedom: 22