Sidan 1 av 15 Plats och tid Sammanträdesrummet Magistern kl. 08.15 12.15 Beslutande Ingvar Nilsson (s) ordförande Per-Olof Jonsson (m) vice ordförande Inger Kornelius (s) Peter Olofsson (s) Anders Gustafsson (v) Thomas Stjernquist (mp) Magnus Jernetz Gustavsson (m) Eva Fransson (c) Lennart Simonsson (kd) Övriga deltagande David Idermark (s) ersättare Jacqueline Dovblom (v) Björn Almqvist (mp) Per Olof Johansson, förvaltningschef Gudrun Walter, förvaltningskamrer Lars-Olof Sjögren, trafikplaneringschef Ulrik Hultman, förvaltningskamrer Thomas Eidrup, projektledare kvalitet och miljö Anders Berg, projektingenjör Birgitta Noresson, sekreterare Utses att justera Peter Olofsson Justeringens plats och tid Gatu- och parkkontoret 2007-02-27... Paragraf 19 33 Underskrifter Sekreterare Birgitta Noresson Ordförande Justerande... Ingvar Nilsson.... Peter Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Gatu- och parkkontoret Underskrift
GPN 19 Bokslut för 2006 Handlingar: Årsrapport 2006 Bilaga A 19/2007 Sidan 2 Statistiksammanställning över Frisknärvaro/Sjukfrånvaro Bilaga B 19/2007 Gudrun Walter presenterade 2006 års bokslut. Det visar på ett underskott på drift och underhåll på 5,9 mkr vilket är en resultatförsämring med 5 mkr jämfört med 2005. Främsta skälet till den stora skillnaden är den extrema vintern som har kostat förvaltningen 9,1 mkr under året vilket är ett överskridande på 6,2 mkr. Andra dryga kostnader för förvaltningen har varit flytten av upplagsplatsen för massor vid Rasta till Tjuvbackarna och skötsel av gräsytor som redovisar underskott på 1,3 mkr respektive 1,4 mkr. Under året har investeringar gjorts för 58,4 mkr netto av totalbudgeten på 107 mkr. I tilläggsbudget 2007 har reserverats investeringsanslag på 48,9 mkr. Resultatutjämningsfonden har förändrats från + 0,3 mkr 2006-01-01 till - 5,9 mkr 2006-12-31. Gudrun Walter kommenterade uppgifter från statistikkontoret rörande frisknärvaro och sjukfrånvaro vid gatu- och parkkontoret under år 2006. Överläggning: Under överläggningarna diskuterades möjligheten att komma till rätta med det återkommande överskridandet av budgeten när det gäller frilufts- och parkverksamhet. Det konstaterades att verksamheten inte kommer att klara den höga kvalitet som nämnden och förvaltningen önskar hålla och att det dessutom finns risk för begränsade resurser i år. Det ser bekymmersamt ut. beslutar att anta kontorets förslag till bokslut 2006.
GPN 20 Sidan 3 Uppdatering av dokumenthanteringsplanen Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2007-02-12 Dokumenthanteringsplan rev Bilaga 20/2007 Ärendebeskrivning: I dokumenthanteringsplanen beskrivs vårt arbetssätt för att hantera våra dokument vad gäller förvaring, gallring och arkivering. Planen skall uppdateras vid behov. Vid förändring i dokument eller förändring i gallringstider tas beslut i nämnden. Ulrik Hultman informerade nämnden att de största förändringarna i dokumenthanteringsplanen gäller verksamhetshandboken och alla förvaltningens avtal. Verksamhetshandboken kommer att finnas både digitalt och i pappersformat på gatu- och parkkontoret och årsvis skickas till kommunarkivet. Alla avtal kommer att samlas på ett ställe och gallras tre år efter upphörd giltighetstid. beslutar att fastställa den nya versionen av dokumenthanteringsplanen
GPN 21 Sidan 4 Medborgarförslag om avstängning av Sandgatan alternativt farthinder i Ljungbyholm Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2007-02-09 GP 2006/00108/094, medborgarförslag, protokollsutdrag 2007-01-24 och skrivelse från Södermöre kommundelsnämnd 2007-01-15 Bilaga 21/2007 Ärendebeskrivning: Ett medborgarförslag avseende trafiksäkerheten på Sandgatan i Ljungbyholm har inkommit till Kalmar kommun. Två alternativa lösningar föreslås. Som alternativ ett föreslås en avstängning av Sandgatan och som alternativ två att montera upp farthinder med jämna mellanrum utmed Sandgatan. Förslaget har varit på remiss hos Södermöre kommundelsnämnd vars presidium anordnade ett samrådsmöte som besöktes av ca 20 boende i det aktuella bostadsområdet. Med på mötet var även Lars-Olof Sjögren som representerade gatu- och parkkontoret. Överläggningar: Ingvar Nilsson (s) föreslår att ärendet återremitteras. beslutar att återremitera ärendet.
GPN 22 Sidan 5 Detaljplan för Tenngjutaren 3 och 14 på Kvarnholmen Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2007-02-08, GP 2007/00015/214/1 Bilaga 22/2007 Detaljplan för Tenngjutaren 3 och 14 på Kvarnholmen i Kalmar kommun Dnr: 2005-1916 Ärendebeskrivning: Syftet med förslaget till den nya detaljplanen är att möjliggöra en ny byggnad för centrumverksamheter, hotellrum, foajé, reception, hörsal, butiker samt bostäder på den idag obebyggda fastigheten Tenngjutaren 3, samt att öka byggrätten på Tenngjutaren 14 för att kunna inreda vindsplanet med ytterligare hotellrum. Förslaget är ute på samråd så nämnden har möjlighet att lämna synpunkter. Lars-Olof Sjögren informerade om syftet med detaljplanen och kontorets yttrande över densamma. Det är positivt att man bebygger tomten och sluter kvarteret och tillför såväl nya bostäder som annan centrumverksamhet på Kvarnholmen. Hotellet inrymmer idag 80 rum som kommer att utökas med ca 40 nya. I garaget tillkommer 18 nya parkeringsplatser men samtidigt försvinner ca 55 parkeringsplatser i samband med ombyggnaden. Med tanke på andra kommande byggnationer i centrum är det hög tid att intressenterna på kvarnholmen tillsammans med kommunen aktivt arbetar för en gemensam större P- anläggning om Kvarnholmen i fortsättningen ska ha kvar sin centrumfunktion. beslutar att lämna denna skrivelse som sitt yttrande till samhällsbyggnadskontoret.
GPN 23 Sidan 6 Detaljplan för fastigheten Bläcksvampen 6 på Tegelviken Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2007-02-09, GP 2007/00023/214 Bilaga 23/2007 Detaljplan för fastigheten Bläcksvampen 6 på Tegelviken i Kalmar kommun Dnr:2006-3095 Ärendebeskrivning: Syftet med den nya detaljplanen är att ge möjlighet att uppföra nya bostadshus genom avstyckning av ca 15 tomter. Enligt gällande detaljplan utgör fastigheten område för industriändamål. På fastigheten finns idag industriföretaget Ramos Snickeri AB. En planändring behövs därför för att kunna skapa bostadstomter. Förslaget är ute på samråd och nämnden har möjlighet att lämna synpunkter. Lars-Olof Sjögen informerade om detaljplanens innehåll och kontorets yttrande över densamma. För att klara ett kommande p-behov inom fastigheten bör exploateringen minskas med 2-3 radhus alternativt annan planlösning. lämnar denna skrivelse som sitt yttrande till samhällsbyggnadskontoret
GPN 24 Sidan 7 Detaljplan för Sutaren 22 (Röda Ugglan) med flera fastigheter i Norrgårdsgärdet Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2007-02-12, GP 2007/00040/214/1 Bilaga 24/2007 Detaljplan för Sutaren 22 (Röda Ugglan) samt del av fastigheten Malmen 2:1 (del av Norra vägen, Borgmästaregatan och Gustavsbergsparken) m.fl. fastigheter i Norrgårdsgärdet i Kalmar kommun, Dnr: 2004-3476 Ärendebeskrivning: Planens syfte är att reglera fastigheten Sutaren 22 med huvudändamål centrum, omfattande bl.a. kontor och samlingslokaler. Målsättningen är att ge byggnaden en långsiktig flexibilitet när det gäller användningssätt och skapa goda förutsättningar för en mångfunktionell arbetsplats. Vi har tidigare lämnat synpunkter under samrådet. Detaljplanen har reviderats och är nu utställd och vi har möjlighet att lämna synpunkter. Lars-Olof Sjögren informerade om syftet med detaljplanen och kontorets yttrande över densamma. Planbeskrivningen anger att de två parkeringsdäcken rymmer 160 parkeringsplatser. Som vi ser det kan de båda däcken tillsammans bara rymma 110 parkeringsplatser. Vi kan inte se att detaljplaneförslaget löser parkeringsbehovet inom kv Sutaren (Röda Ugglan) enligt planbeskrivningen. Överläggningar: Nämnden känner en oro för parkeringssituationen i hela området och ställer sig bakom kontorets förslag till yttrande. lämnar denna skrivelse som sitt yttrande till samhällsbyggnadskontoret
GPN 25 Sidan 8 Detaljplan för fastigheterna Berga 10:11 och 10:13 med flera Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2007-02-09, GP 2007/00039/00214/1 Bilaga 25/2007 Detaljplan för fastigheterna Berga 10:11 och 10:13 m.fl. i Kalmar kommun, Dnr: 2006-2572 Ärendebeskrivning: Syftet med den nya detaljplanen är att omvandla del av parkmark till kvartersmark för bostadsändamål. Lars-Olof Sjögren informerade om syftet med detaljplanen och kontorets yttrande över densamma. Inom planområdet finns idag två bostadsbyggnader uppförda 1915 samt ett garage som enligt gällande detaljplan är parkmark/naturmark. En planändring behövs för att ge möjlighet att skapa två friliggande småhustomter. Genom området illustreras ett nordsydligt stråk för ny cykel- och vandringsled som gör att området upplevs som en sammanhängande rekreationspark. beslutar att tillstyrka detaljplaneförslaget
GPN 26 Sidan 9 Medborgarförslag om att markera parkeringsplatser på gatorna i Bremerlyckan Handlingar: Gatu- och parkkontorets skrivelse 2007-02-13, GP 2007/00042/094 och medborgarförslag Ärendebeskrivning: har erhållit ett medborgarförslag med önskemål om att markera parkeringsplatser på gatorna: Odengatan, Bremergatan, Vegagatan, Frejagatan och Västerlånggatan. Lars-Olof Sjögren informerade om gatu- och parkkontorets förslag till yttrande. Om vi ska måla parkeringsrutor på gatorna måste vi hålla oss till vissa standardmått. Studier har visat att generellt sett får det plats fler parkerade bilar om målning inte utförs. Gatu- och parkkontoret föreslår att avslå medborgarförslaget och lämna ärendet utan åtgärd. Då förslaget inte ger fler parkeringsplatser beslutar nämnden att gatu- och parkkontoret avslår medborgarförslaget och lämnar ärendet utan åtgärd
GPN 27 Sidan 10 Investeringar Per-Olof Johansson informerade om några av förvaltningens kommande investeringar som: Flera handikapphållplatser måste göras om Området runt IKEA är inte klart Kommunens 68 broar måste ses över Området runt Rifa Södra vägen projektet Bulleråtgärder Alla kommunens vandringsleder Kajer En lista med projekt och åtgärder kommer att skickas ut i god tid innan nämndens nästa möte. Nämnden kan då besluta om projektens prioriteringsordning. lägger informationen till handlingarna.
GPN 28 Rekryteringsarbetet Sidan 11 Per-Olof Johansson rapporterade om rekryteringsarbetet. Produktionschef Rekryteringsarbetet har pågått under en tid och enligt planerna skulle kandidaterna kunnat presenteras vid nämndens februarisammanträde. Av olika skäl har detta inte blivit möjligt och kontoret föreslår därför att tillsättning av ny produktionschef delegeras till gatu- och parknämndens presidie. Trafikplanerare Anette Gustavsson börjar den 15 mars. Två projektledare Den ena tjänsten är tillsatt med början den 16 april. Landskapsarkitekt och entreprenadingenjör Ansökningstiden har gått ut och arbetet i rekryteringsgruppen fortsätter. beslutar att till gatu- och parknämndens presidie delegera frågan om anställning av ny produktionschef/avdelningschef. I samband med att ny produktionschef tillträder avslutas Monika Nord Cangemarks förordnande som tillförordnad produktionschef. Gatu- och parkchefen ges mandat att företräda och fatta beslut å nämndens vägnar i frågor rörande anställningsvillkor.
GPN 29 Sidan 12 Verksamhetspolicy och våra 7 kännetecken Per-Olof Johansson informerade om vår verksamhetspolicy och våra 7 kännetecken. Ett arbete har startat för att komplettera, justera och eventuellt föreslå en ny struktur för vår målformulering. Mål och visioner ska vara tydliga på alla nivåer i verksamheten och samordnas med de politiska riktlinjerna. beslutar att arbetet med måldokumentet fortsätter och att ett utskick av nuvarande 7 kännetecken skickas till alla i nämnden. GPN 30 Bron över Bragegatan och Södra vägen Anders Berg presenterade en utredning om hur en bro över järnvägen vid Bragegatan kan se ut. Två förslag finns presenterade. Det ena alternativet är en kortare bro som är 86 meter lång och det andra en lite längre som är 122 meter. Den långa har en totalkostnad på 42 miljoner kronor och beräknas stå klar till sommaren 2008. Bullerskydd på bron, en attraktiv miljö under bron och en gång och cykelväg på den västa sidan ingår i projektet. Företaget Nordens parkering ska iordningställas och utfarten flyttas. väljer det längre alternativet och lägger informationen till handlingarna.
GPN 31 Sidan 13 Information om aktuella projekt Thomas Eidrup informerade om sitt arbete med kundorienterad verksamhetsutveckling och redovisade resultatet av den kundenkät som genomfördes i november-december 2006. Förvaltningen fick mycket goda betyg för bemötande men sämre för tillgänglighet och utvecklingsfrågor. Tydligt av svaren är att de personliga mötena med oss är väldigt viktiga för våra kunder. De tycker att personalen är kunnig. Samtidigt lyser det igenom lite i svaren att vi inte alltid är så lätta att komma i kontakt med. Hela enkäten finns på följande länk på Kalmar kommuns hemsida: http://www.kalmar.se/mk/utskrift/page.aspx?id=3115 Per-Olof Johansson informerade om några av de projekt som är på gång: Ny scen på Larmtorget Den sista april ska en 30 kvadratmeter stor scen vara på plats. Det är ett uppdrag från de båda ordförandena i gatu- och parknämnden och samhällsbyggnadsnämnden som gett tjänstemännen i uppdrag att ta fram en ny scen på Larmtorget. Den kommer att bli något större än den nuvarande och kunna göras permanent. Dessutom kommer den att vara bättre anpassad för funktionshindrade. Ny arena Projektet kommer att starta inom kort med en målsättning om att vara spelklar hösten 2008. Kostnaderna för infrastrukturen runt arenan är beräknade till 45 mkr. Parkeringshus En parkeringsutredning bör göras gällande parkeringshus på Kvarnholmen.
Sidan 14 Anders Berg informerade om ytterligare projekt: Cirkulationsplats Södra vägen - Fölehagsvägen Arbetet med cirkulationsplatsen kommer att starta så fort asfaltsäsongen börjar. Kommunen har fått marklov för sidotipp till 2011. Massor från Landstinget är redan utlagda. Modulering av området kommer att utföras i området enligt förslag från landskapsarkitekt. Planskildhet i Smedby Flera plankorsningar måste stängas då tågen i framtiden vill kunna köra i 200 km/h. Dokumentvägen är uppdelad i två etapper. Den första är en ny väg som ska byggas mellan Smedby och flygplatsen och den andra en lång bro över järnvägen. Etapp ett är redan på gång och har tilldelats Vägverket produktion. Etapp två handlas upp under hösten. Två andra passager vid järnvägen i Smedby skall byggas om till planskilda gång- och cykelpassager, Krooks väg och Högalidsvägen. Planskildhet i Trekanten Kristvallavägen ska få en ny sträckning väster om Trekanten och en gång och cykelport ska byggas vid stationsområdet. Trafikplats Lindsdal Planering pågår för att flytta trafikplatsen norr om hotelltomten som ingår i Fanerdunprojektet. lägger informationen till handlingarna.
GPN 32 Sidan 15 Anmälningsärenden Handlingar: Personalärenden Beslut om anställning, A 2 A 4 Kurser, konferenser, studieresor, C 3 C 4 Trafikärenden Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, D 21-D 38 Permanenta lokala trafikföreskrifter, I 4-I 6 Upplåtelse av allmän platsmark, E 5 E 15 Presidiebeslut 2007-02-07 lägger informationen till handlingarna. GPN 33 Kännedomsärenden Handlingar: Samrådsprotokoll januari 2007 lägger informationen till handlingarna. Avslutning Förvaltningskamrer Gudrun Walter som nu går i pension efter att ha varit anställd i kommunen i 45 år avtackades av ordförande Ingvar Nilsson.