GÖTEBORGS UNIVERSITET GÖTEBORGS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Biblioteksnämnden Håkan Carlsson PROTOKOLL ]45 2012-03-26 1/5 Närvarande ledamöter: U. Berglindh (LON) B.-O. Boström (ordf.) L. Branegård (HFN) M. Bränfeldt (stud.repr.) (till 6) U. Carlsson (SFN) A. Ingerman (UFN) A Kronberg (stud.repr.) N. Norberg (stud.repr) A. Olsson (UB) Närvarande personalrepresentant med närvaro- och yttranderätt: Särskilt kallade: Frånvarande: Sekreterare: H. Brännström (SACO) A. Cato (UB) M. Hemrned (UB) E. Huntington (UB) AM. Jonsson (UB) T. Lunden (UB) R. Dotevall (HHFN) K. Eriksson (SA) R. Fredriksson (SACO) S. Hohmann (NFN) M. Klang (ltn) M. Petersson (KFN) A Sunde Il (UB) H. Carlsson (UB) ~EllO~ Göteborgs universitetsbibliotek g lfi j Renströmsgatan 4, Box 222, SE 405 30 Göteborg 1>ll.sJ.'ilJ..\~ 031 786 0000 www.ub.gu.seuniversitetsbiblioteket@ub.gu.se
2/5 Ärende l Mötets öppnande samt utseende av justeringsperson 2 Föregående sammanträdesprotokoll 3 Fastställande av dagordning Åtgärd Ulla Berglindh utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Protokollet läggs till handlingarna. Dagordningen fastställs. 4 Årsberättelse och ekonomisk redovisning 2011 Agneta Olsson (AO), UB, presenterar den nyligen sammanställda årsberättelsen för 20 Il. Speciellt betonades de olika enheternas bidrag, KB:s inflytandestruktur, budgetdämpningen, kvalitetsauditen och satsningen på Summon. Diskussion inleds med att flera vill att årsberättelsen ska spridas. Lars Branegård (LB), HFN, och Ulla Carlsson (UC), SFN, lyfter upp webbkursen som särskilt intressant. AO berättar vidare om den ekonomiska redovisningen. Fjolårets underskott består till större delen av oförutsedda löneökningar och tas från balanserat kapital. Budgetarbetet inför 2013 påbörjas inom kort med rektorsdialog och då lyfts särskilt frågan om fortsatt budgetdämpning. UC påpekar det relativt låga egna kapitalet. Nordiska rådet anser att man ska ha minst 20% i kassan efter året. Bengt~Ove Boström (BOB), ordf, lyfter fram att UB har bra kontroll på pengarna. AO nämner att UB går över sin verksamhet och ifrågasätter varje tillsättning. UC lägger vikt på att vi måste visa behovet för rektor. Nämnden beslutar att årsberättelsen ska delas ut till Ledni ngsrådet. Sign. A)~ ;j-;1)
3/5 Ärende Åtgärd 5 Resultat av kvalitetsaudit Håkan Carlsson (HC), UB, belyser auditgruppens särskilda reflektionspunkter och då särskilt förstärkningen av kommunikationen med kärnverksamheten och studenterna samt UB som kärnverksamhet. AO tycker förslaget om studentreferensgrupp är tilltalande, men lyfter fram dämpningen aven kärnverksamhet som problematisk. Utan bibliotek blir det ingen utbildning och forskning. UC lyfter upp kommunikationen med kärnverksamheten. Växelverkan med institutionerna och fakulteterna är viktig. Kanske den ska finnas med mer i årsberättelsen. AO påpekar att det finns fem kontaktkommitteer. Ake lngerman (Al), UFN, framhåller fakulteternas och institutionernas ställning som viktiga strategiska samtalspartners utöver GU:s ledning och de enskilda användarna. Man kan behöva olika modeller för olika fakulteter. AO presenterar UB:s nya verksamhetsuppdrag med undervisningsfokus. HC framhåller att UB:s verksamhet måste vara väl integrerad med undervisnings- och forskningsverksamheten vid institutionerna. 6 Förslag till uppdaterade låneregler HC presenterar utkast till uppdaterade låneregler. Biblioteksnämnden lämnade förslaget utan särskilda kommentarer. 7 Rapport från arbetet med GUP och Open Access Tomas Lunden (TL), UB, ger en introduktion till det fortsatta utvecklingsarbetet inom GUP och Open Access (bilaga 2). Sign--U~ <BJz
4/5 Ärende Åtgärd Diskussion. AO lyfter upp Open Access-arbetet. Arbetet har gett genomslag i Sverige. VR kräver Open Access och efterlyser publiceringsplaner samtidigt som vissa universitet startar publiceringsfonder. AJ frågar om det finns sanktioner om man bryter mot reglerna och AO håller det för troligt att det kan finnas information om Open Access i forskningsproppen. 7 Information ÖB-rekrytering BOB rapporterar att inte utsetts någon ny ÖB än. Det är ett viktigt beslut som får ta tid. En sökande har tidigare dragit tillbaka sin ansökan och chefsgruppen träffar nästa kandidat imorgon. KTB-ombyggnad Över hundra nya läsplatser planeras på KTB. DigIT kommer även att flytta dit och därmed kan det även bli mer grupprum etc på Centralbiblioteket. Stöd till Samhällsvetenskap flyttar in på KTB. JJrojektfVäckrosen Arbetet med förtätning av KFN och HFN fortsätter i närheten av Centralbibliblioteket. Målet är att öppna upp oss mot staden och Korsvägen med stor trappa, en del i ett nytt kulturstråk. AO är projektledare. Härnäst träffar man dialoggrupper. Acta-projekt Nytt nationellt projekt har startats. Visa digitaliserade avhandlingar Hur kan vi lägga ut våra historiska avhandlingar? Kan vi söka hjälp från institutionerna att hitta fd doktorander? 8 Avtackning av Agneta Olsson BOB presenterar en blomma till Agneta Olsson och tackar henne därmed som ÖB från nämnden.
5/5 Justeras: Håkan Carlsson --u I < Sign.
2012-05-07 Kvalitet i GUP Open Access Statusrapport Biblioteksnämnden 26 mars 2012 Tomas Lundén UB:s verksamhetsuppdrag 2011 Kvalitetssäkring av GUP Universitetsbiblioteket ska fortsätta arbetet med kvalitetssäkring av universitetets publikationsdatabas, med målet att införa ett arbetsflöde där varje inmatad publikation granskas och verifieras. Open Access Universitetsbiblioteket ska, som en del i sitt publikationsstöd till forskare, utveckla en supportfunktion för Open Access-frågor vid biblioteket. Funktionen ska kunna vara behjälplig i frågor om val av publiceringsväg och upphovsrätt och också erbjuda parallellpublicering som en del av registreringen i publikationsdatabasen. 1
2012-05-07 Bibliografisk granskning av inlagda poster i GUP Hösten 2011: granskningsfunktion utvecklad i GUP Testad dec 2011 smygstart feb 2012 Manual framtagen för vad som ska granskas (dubblettkoll, förf. namn, affiliering, ISSN/ISBN mm.) Igång sedan 1 mars 2012 Bibliotekarier ute på enheter granskar Fr.o.m. publikationsår 2012 Granskningen tar motsvarande ca 1 heltidstjänst Uppföljningsmöte med granskande bibliotekarier i april Idag 494 poster granskade (av 548 inlagda) (120326) Forskare /Administratör Bibliotekarie GUP Webb GUP-post GUP-post av toppkvalitet 2
2012-05-07 Beräkning av arbetstid för granskning Per fakultet Fakultet Poster/arbetsdag ca Tid minuter/dag ca Arbetstid % av heltid ca Handels 3 45 9% Hum 3,5 53 11% IT 0,5 8 1% Konst 1 15 3% Natfak 4 60 13% SA 10 150 32% Sam 5 75 16% Utb 1,5 23 5% Övriga 0,1 1 0,3% Per biblioteksenhet Enhet Poster/arbetsdag Tid minuter/dag Arbetstid % av heltid Centralbibl.(inkl Konst) (3 9,5 143 30% (10% per pers) pers) Pedagog./Ekon.(2 pers) 4,5 68 14% (7% per pers) Biomedicinska (2 pers) 14 210 45% (22,5% per pers) Digitala tj. 0,6 9 1% Totalt: 28,6 430 Beräknat på GUP-data för 2010 Övrigt GUP Nya forskningsämneslistan HSV implementeras vt 2012. Publikationsdata till InfoGlue (GU Research Plus) avslutas vt 2012. Planeras 2012-13 bl.a: Verifieringsfunktion för prefekter till hösten 2012 underlag nytt rektorsbeslut Auktoritetslista tidskrifter (+ förlag) Utreda import av poster via t.ex. ISI Förbättra webbgränssnitt Förbättra möjlighet ta ut listor i olika format Möjligt hämta persondata från KataGU (färre dubblettpersoner) mm. 3
2012-05-07 Open Access Under 2011: Hela PoB-teamet har fått utbildning i upphovsrätt av Kristina Ullgren, GU:s jurist. Internutbildning i OA och publicering för UB:s personal. Open Access Week i oktober. Syfte: synliggöra OA inom GU (samarbete med Forskningsoch Innovationsservice (FoI). Implementerat funktion för uppladdning av fulltexter (parallellpublicering) i GUP. Fortsätter med bl.a.: Workshops för forskare vid samtliga GU:s fakulteter, kring publiceringsfrågor och OA, i samarbete med undervisande bibliotekarier. (Natfak i feb, Utb i maj) Utöka stöd för parallellpublicering (marknadsföring, rutiner mm) Utöka samarbete med FoI, med målet att kunna följa upp forskningsfinansiärers OA-krav Aktiviteter på Open Access Week 2012 Finansiering av OA Arrangera konferens Mötesplats Open Access våren 2013 4