Upprättat av Carmen Sosa Caroline Orback Ingrid Nordmark Fastställt av Mats Linde Ansvarig för uppdatering Miljösamordnare Fastställt datum 2013-09-30 1 (7) Version 1 Allmänt om inköp Vid inköp ska lagen om offentlig upphandling alltid följas. För kontorsmaterial finns så kallade statliga ramavtal där man upphandlat leverantörer som statliga verksamheter får handla av. Mer information om de gällande statliga ramavtalen finns på www.avropa.se. Det kan också finnas lokala eller universitetsgemensamma ramavtal, se upphandlingsfunktionens hemsida. Om produkten finns i en upphandlad leverantörs sortiment ska den köpas därifrån. Miljöhänsyn har tagits i viss omfattning vid upphandlingen av ramavtalsleverantörerna, men det är fortfarande upp till varje inköpare att välja de mest miljövänliga produkterna ur leverantörernas sortiment. Välj produkter som framställts på ett så miljövänligt sätt som möjligt, som består av förnyelsebara eller återvunna material, har lång livslängd, utbytbara delar och som lämpar sig för återvinning. För vägledning se hjälpredan på följande sidor. Kontorsmaterial Anteckningspapper (block, notis-lappar och kalendrar) Välj produkter märkta med Svanen eller FSC, gärna av återvunnet material. Välj notislappar med vattenlösligt lim. Produkter med vattenlösligt lim sorteras som papper medan sådana med ej vattenlösligt lim inte lämpar sig för återvinning. Kuvert Välj Svanen-märkta kuvert, helst utan fönster. Dessa har vattenlösligt lim och kan sorteras som papper. Välj adressetiketter med vattenlösligt lim. Pennor Välj främst Svanen-märkta pennor och pennor tillverkade av returmaterial. Påfyllningsbara blyertspennor och bläckpennor med utbytbar patron sparar resurser jämfört med engångsalternativ. Pärmar Välj främst pärmar av förnyelsebara material eller returpapp. I andra hand kan pärmar med rygg av polypropylenplast (PP) väljas. Gem Välj om möjligt gem av förnyelsebart eller återvunnet material. Annars, välj metall framför plast eftersom gem av metall håller längre.
2 (7) Tejp Välj tejp av förnyelsebara material (papper eller cellulosa) med vattenbaserat häftämne. Kontorslim Välj lim som är vattenbaserat och fritt från lösningsmedel. Batterier Välj Svanen-märkta batterier, helst återuppladdningsbara. Kaffe/te Välj miljömärkt (KRAV eller EU-ekologiskt eller motsvarande) och gärna rättvisemärkt. Frukt Välj miljömärkt (KRAV, EU-ekologiskt eller motsvarande) och/eller närproducerat även helst rättvisemärkt. IT-utrustning Datorer och datortillbehör (skrivare/kopieringsmaskiner) Välj främst datorer, skärmar och skrivare som uppfyller miljökrav enligt Svanen, TCO Certified eller EPEAT. För information om vilka dataprodukter som är miljömärkta se www.svanen.nu, www.tcodevelopment.se och http://www.eco-label.com/swedish/. Finns inte miljömärkta produkter med önskad prestanda eller egenskaper, satsa på så energisnåla alternativ som möjligt. Energy Star är en märkning som visar att produkten är energieffektiv, men tar ingen hänsyn till miljöpåverkan i produktionen. Välj en apparat som inte innehåller bromerade flamskyddsmedel och PVC. Köp i första hand tangentbord och möss med sladd för att minska användningen av batterier. Skrivarservice Skrivare ska vara inställda på energisparlägen och dubbelutskrift. Toner Välj Svanen-märkta tonerkassetter. Kopieringspapper Välj papper märkt med Svanen, EU Ecolabel eller FSC. Märkningen Paper Profile är en miljödeklaration som man själv kan använda för att jämföra miljöpåverkan från olika papper, men är ingen miljömärkning.
3 (7) Trycktjänster Välj papper som är miljömärkt papper som Svanen eller EU Ecolabel. Välj FSC-märkt papper eller returpapper. Kontorsinredning (möbler och textilier) Välj främst kontorsmöbler som är märkta med Svanen eller FSC. Välj främst textilier som är miljömärkta Bra miljöval, Svanen, EU Ecolabel, KRAV och rättvisemärkta. Vitvaror Välj vitvaror som har låg energiförbrukning och bullernivå och som inte är behandlade med silverjoner. Välj om möjligt miljömärkt som Svanen och EU Ecolabel. Lokalvård Mjukpapper Välj papper märkt med Bra Miljöval eller Svanen. Hand- och maskindiskmedel Välj diskmedel märkt med Bra Miljöval eller Svanen. Sällanköp (t ex vid disputation) Mjölk Köp miljömärkt mjölk (KRAV) i större förpackning. Engångstallrikar, -muggar och -bestick Om det är nödvändigt att köpa engångsartiklar, välj sådana av förnybara material (papper, majsstärkelse). Snacks/dryck/Catering Välj KRAV eller EU-ekologiskt och gärna närproducerad och säsongsanpassad mat och dryck. Välj helst rättvisemärkt. Blommor Välj FFP-märkta blommor, om möjligt närproducerade eller rättvisemärkta.
4 (7) Miljömärken Svanen Produktens miljöpåverkan granskas från råvara till avfall, men märkningen ställer också krav på funktion och kvalitet. Svanen är den officiella nordiska miljömärkningen och sköts i Sverige av Miljömärkning Sverige på uppdrag av regeringen. Verksamheten styrs inte av något vinstintresse och är inte knuten till någon bransch. För mer information se www.svanen.nu. FSC (Forest Stewardship Council) Visar att produkten innehåller skogsråvara från hållbart skogsbruk. FSC ställer även krav på socialt och ekonomiskt ansvarstagande. Ansvariga för märkningen är den ideella organisationen Forest Stewardship Council. FSC ställen endast krav på de delar av produkten som är gjorda av träfiber. I till exempel en anteckningsbok med plastpärm har man alltså inte ställt några miljökrav på plasten. Det finns tre varianter av märkningen: FSC Pure (100% from well-managed forests) visar att hela produktens skogsråvara kommer från FSC-certifierat skogsbruk. FSC Recycled visar att minst 100% av träfibermaterialet i produkten är återvunnet efter konsumentledet. FSC Mixed visar att produkten består av en blandning av skogsråvara från FSCcertifierat skogsbruk, återvunnet material och så kallad Controlled fiber. Controlled fiber är skogsråvara som kommer från skogsbruk som inte är certifierat men där FSC kontrollerat att skogsbruket sköts på ett acceptabelt sätt. För mer information se www.fsc.org.
5 (7) TCO certified Märkningen gäller IT-produkter och man ställer krav inom miljö, användbarhet (ergonomi och säkerhet) och socialt ansvarstagande. Bakom märkningen står TCO Development som är ett företag ägt av fackförbundet TCO. Märkningen är internationell. För mer information se www.tcodevelopment.se. Bra Miljöval Svenska Naturskyddsföreningen står bakom denna märkning. Man ställer hårda krav på kemikalie- och energianvändning under produktionen, att produkten ska vara skonsam mot miljön när den används och att den ska vara återvinningsbar. Företag som vill få sina varor märkta med Bra Miljöval måste också ha en miljöpolicy. För mer information se www.snf.se. EU Ecolabel EU Ecolabel är den märkning som tidigare kallades EU-blomman. Det är EU:s officiella miljömärke och produkterna analyseras som för Svanen-märkningen ur ett livcykelperspektiv. För mer information om märkningen, se http://ec.europa.eu/environment/ecolabel/.
6 (7) EPEAT EPEAT är en amerikansk miljörankning av datorer och annan elektronisk utrustning. Kriterierna är baserade på olika kategorier och speglar produktens hela livscykel. Mer information: http://www.epeat.net/. KRAV Märkningen gäller livsmedel och visar att maten är producerad utan konstgödsel och kemiska bekämpningsmedel. Genmodifierade organismer får inte användas. För animaliska produkter gäller att djuren ska ha ätit ekologiskt foder och att djurhållningen ska uppfylla vissa krav. Bakom märkningen står Kontrollföreningen för ekologisk odling, en ekonomisk förening där bland andra Svenska Naturskyddsföreningen är medlemmar. För mer information se www.krav.se. EU-ekologiskt Märkningen gäller för livsmedel och har liknande miljökrav som KRAV, det vill säga att kemiska bekämpningsmedel och genmodifierade organismer inte får förekomma och att djurhållningen ska hålla en viss standard. Kraven är dock ofta lägre än för KRAV-märkningen. För mer information se http://ec.europa.eu/agriculture/organic
7 (7) FFP FFP står för Fair Flowers Fair Plants och är en certifiering för blommor som visar att de uppfyller miljömässiga och etiska krav. För mer information se FFP. Referenser www.avropa.se Upphandlingsfunktionens hemsida Ultunabutiken SLUprint Städområden i Uppsala (lokalvård, grupp 2) Repro Ultuna http://ec.europa.eu/agriculture/organic www.fsc.org http://www.epeat.net/ www.krav.se www.snf.se www.svanen.nu www.tcodevelopment.se http://www.eco-label.com/swedish/ www.fairflowersfairplants.com