Lathund för miljö- och hållbarhetsaspekter vid inköp och upphandling

Transkript

1 Lathund för miljö- och hållbarhetsaspekter vid inköp och upphandling Direktupphandlare på skolan ansvarar för att nytt miljökrav ställs där det bedöms relevant. Det är sedan upp till varje inköpare att se till att prioritera miljövänligare varor vid varje inköp. Nedan följer några generella tips för att minska miljöpåverkan vid inköp. För en detaljerad genomgång av hållbarhetskriterier vid offentlig upphandling se Upphandlingsmyndigheten. Innan du köper in nytt dubbelkolla följande: Återanvänd produkter o I din närhet, eller på din enhets lager? o Har någon kollega en utdaterad tjänstetelefon eller arbetsdator? o Möbler kan finnas på KTH centralt, via VISUM Finns det du önskar redan på lager? o Osäker? Mejla service@itm.kth.se Om du behöver beställa nytt: Prioritera energisnåla produkter Prioritera produkter med miljö- och/eller hållbarhetsmärkning 1 Undvik långa transporter för leverans av produkter. Undvik alla transporter med flyg! Tåg eller båt är bästa tänkbara alternativ. Vid direktupphandling: Se till att miljö- och hållbarhetsaspekterna ovan beaktas inför att offerter tas in. Tänk på att system för miljöledning räknas som ett kvalificeringskrav och bör därmed inte användas som utvärderingskriterium. Verksamhetsmaterial Kemikalier och övrigt verksamhetsmaterial Använd alltid upphandlad leverantör. Säkerhetsställ att rutiner för inköp av kemikalier och annan typ av material, följs så att miljöfarliga kemikalierna ersätts (substitueras) med miljövänliga alternativ, mindre förpackningar köps in och att kemikalierna delas mellan olika användare. 1

2 Elektronik Använd alltid upphandlad leverantör. Audio- och videoutrustning Välj energisnåla alternativ, jämför elförbrukning (i stand-by och aktivt läge) genom energimärkning. Välj om möjligt miljömärkta produkter (Svanen, EU Ecolabel eller TCO) eller produkter med märkning för energieffektivitet (Energy Star). Batterier Välj miljömärkta (Svanen) och återuppladdningsbara batterier. Datorer och skärmar Välj energisnåla alternativ, jämför elförbrukning (i stand-by och aktivt läge) genom energimärkning. Välj om möjligt miljömärkta produkter (Svanen, EU Ecolabel eller TCO) eller produkter med märkning för energieffektivitet (Energy Star). Hör med IT-tekniker på respektive institution om det finns någon befintlig dator/skärm i lager. Mobiltelefoner - Vilka behov skall telefonen tillgodose - Hör med IT-tekniker på respektive institution om det finns någon befintlig telefon i lager som passar - Behöver köpa in? Välj energisnåla produkter, eller miljömärkta produkter. TCOmärkningen omfattar telefoner. Var noga med att lämna in gamla telefoner för återvinning (elektronikavfall). Mobiltelefoner innehåller ofta miljö- och hälsoskadliga ämnen och sällsynta metaller. Skrivare och kopiatorer Välj energisnåla alternativ, jämför elförbrukning (i stand-by och aktivt läge) genom energimärkning. Välj om möjligt miljömärkta produkter (Svanen, EU Ecolabel eller TCO) eller produkter med märkning för energieffektivitet (Energy Star). Välj hellre en stor maskin än flera små. Välj copyprinter som har funktioner för dubbelsidiga utskrifter och kopiering samt har sparläge för toner. Välj copyprinter med follow-me-funktion för att minska pappersförbrukning. Hör med IT-tekniker på respektive institution om det finns någon befintlig skrivare i lager. Toner och bläckpatroner

3 Välj miljömärkta tonerkassetter eller bläckpatroner (Svanen). En Svanenmärkt tonerkassett kan renoveras och återfyllas minst fyra gånger innan de går till energiåtervinning. Tonerpulvret är även kontrollerat utifrån miljö- och hälsofarliga kemikalier. Vitvaror Välj vitvaror som har låg energiförbrukning (jämför energimärkning) och bullernivå och som inte är behandlade med silverjoner. Välj om möjligt miljömärkt (Svanen och EU Ecolabel). Blommor Använd alltid upphandlad leverantör. Välj blommor märkta med FFP (Fair Flowers Fair Plants), om möjligt närproducerade eller rättvisemärkta (Fair trade). Holländska blommor kan vara märkta med miljömärkningen MPS A. Under vårsäsongen finns KRAV-märkta tulpaner och tulpaner märkta med Svenskt sigill. Svenska rosor kan köpas under hela året. Kontorsmaterial Använd alltid upphandlad leverantör. Anteckningspapper (kollegieblock, skrivblock, blädderblock etc): Välj miljömärkt papper (Svanen). Undvik papper som är vaxat, plastat eller försett med icke vattenlösligt lim, eftersom det inte lämpar sig till återvinning. Kopieringspapper Välj miljömärkt papper, Svanenmärkt. För kopieringspapper används miljömärkningarna Svanen och EU Ecolabel. Papper kan också vara TCF-märkt (Total Chlorine Free), vilket innebär att pappret är blekt helt utan klor. FSC-märkning innebär att krav ställts på ett hållbart skogsbruk. För kopieringspapper finns också Paper Profile, vilket är miljödeklarationer för produktionen av papper och inte en miljömärkning. Tillverkarna behöver inte uppfylla specifika utsläppskrav etc. utan Paper Profile redovisar endast vilka utsläpp, vilken energiförbrukning etc. papperstillverkningen gett upphov till. Kuvert Välj miljömärkta kuvert (Svanen) för att vara säker på att pappret är miljöanpassat. Pennor: Välj miljömärkta pennor (Svanen) som finns för Whiteboard-, överstryknings-, blädderblock-, och filtpennor, vilket innebär minimala mängder av farliga kemikalier. Påfyllningsbar blyertsstiftpenna är mindre resursslöseri än engångsstiftpenna. Om engångspenna inköps välj pennkropp i returpapper. Kulspetspennor skall ha lång livslängd och utbytbara patroner. Välj kulspetspennor med pennkropp av returmaterial eller av polypropenplast (PP). Pärmar finns också i returmaterial, både returpapper och återvunnen polypropylenplast (PP).

4 Livsmedel Catering och matbeställning Använd alltid upphandlad leverantör. Vid catering/matbeställning kan ett antal önskemål ges till restaurangen/cateringfirman för en miljövänligare måltid: Fråga efter ekologisk, rättvisemärkt och gärna närproducerad och säsongsanpassad mat och dryck. Efterfråga möjligheten att få en vegetarisk eller vegansk måltid som kan passa alla. Uteslut fisk som hotas av utfiskning dvs uteslut de rödlistade arterna i WWFs fiskguide. Uteslut jätteräkorna (scampi / tigerräka), Önska kranvatten och hemmabubblat vatten. Inget flaskvatten. Undvik engångsartiklar och metallförpackningar. Om du väljer engångsartiklar ser du till att dessa återvinns. Fruktkorgar Välj en fruktkorg som innehåller ekologisk odlad frukt anpassad efter säsong. De miljömärkningar som används för frukt är KRAV, EU-logotypen för ekologisk mat (märkning för ekologisk hänsyn) och Fairtrade (märkning för social hänsyn). Kaffe och te Använd först och främst bryggaren och kopparna som finns på din arbetsplats. Om du måste beställa: Välj kaffe och te med märkning för ekologisk (KRAV eller EU-logotypen för ekologisk mat) och social hänsyn (Fairtrade). Använd främst porslinskoppar från närmsta kök, undvik engångsmuggar. Om du väljer engångsartiklar ser du till att dessa återvinns. Glas, porslin och tillbehör Köp alltid alla artiklar via upphandlad leverantör. Glasprodukter Välj gärna produkter av återvunnet glas och produkter som inte innehåller tungmetaller. Keramikprodukter Välj produkter som inte innehåller tungmetaller. Engångsmaterial Undvik engångsmaterial, som engångstallrikar, -muggar och -bestick. Om det ändå behövs, välj miljöanpassat engångsmaterial i majsstärkelse, papper eller trä, före engångsmaterial i plast. Om du väljer engångsartiklar se till att dessa återvinns.

5 Mjukpapper Välj miljömärkta produkter (Svanen, Bra Miljöval eller EU Ecolabel). De finns för hushålls- och toalettpapper, torkpapper, pappershanddukar, pappersservetter, pappersnäsdukar och kaffefilter. Kontorsmöbler och textilier Köp alltid alla kontorsmöbler och textilier via upphandlad leverantör. Undersök möjligheten att använda eller köpa begagnade möbler. Se ny kategori i VISUM. Vid köp av nya möbler välj om möjligt miljömärkta möbler (Svanen) och textilier (Svanen, Bra miljöval och EU Ecolabel, GOTS, rättvisemärkt). Ljuskällor Köp alltid alla ljuskällor via upphandlad leverantör. Välj energieffektiva lampor med lång livslängd. Lampor har en energimärkning från A- G där A är den mest energieffektiva. Inom EU finns det dessutom krav på att det ska finnas information på lampförpackningen om medellivslängd, ljusflöde, färgtemperatur, färgåtergivning, upptändningstid med mera. Nedan följer en jämförelse av LED-, lågenergi- och halogenlampor. LED-lampor: LED-lampor innehåller inte kvicksilver, de håller timmar vilket innebär en energibesparing på 80% jämfört med glödlampan. Lågenergilampor (lysrörslampor): Lågenergilampor innehåller en liten mängd kvicksilver och avger en liten UV-strålning. Den håller i timmar. Jämfört med glödlampan ger den en energibesparing på 80%. Halogenglödlampor: Lampan innehåller inte kvicksilver och den håller i timmar (halogenlampor för 240 volt håller längre). Lampan ger en energibesparing på 30% jämfört med en glödlampa. Resor Boka alltid alla resor via upphandlad leverantör: På så vis kan vi följa upp vårt resande och se hur vi kan minska vår negativa miljöpåverkan. Möte/dylikt på annan ort: Går det att ordna ett resfritt möte via Skype business eller dyl? Inrikesresa: Välj tåget! Långresa där flyg är ett måste: Planera ditt resande väl för att minimera den negativa effekten på klimatet. För miljövänliga resor finns flera tips i KTHs resepolicy och rutin för miljöanpassade resor och möten. Källor

6 ABE:s sida Miljötips vid inköp Om du vill veta mer: Använd alltid upphandlad leverantör. Upphandlingsmyndighetens hållbarhetskriterier Upphandla varor och tjänster inom offentlig sektor: Kammarkollegiet, avropa.se ABE:S genomgång av olika miljö- och hållbarhetsmärkningar Naturskyddsföreningens genomgång av miljö- och hållbarhetsmärkningar Taggad som: Dela till Facebook Innehållsansvarig: Tillhör: Senast ändrad: