Kultur- och fritidsnämnden 20-26
s sammanträde 1. Ansökan om projektbidrag säkerställd ångloksdrift 2. Kulturstrategi för Västra Götaland 2012 3. Motion angående konstsamlingen på Alströmerskolan Lena Klevenås (MP) m fl 4. Motion angående förbättrad skötsel av badplatsen Playa Mjörn Lena Klevenås (MP) m fl 5. Anmälan av beslut enligt Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 6. Meddelanden 7. övriga frågor
Plats och tid Arena elva, kl 17.00-19.15 Paragraf 20-26 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Kent Perciwall (kd) Birgitta Carlsson (s) Catharina Stenberg (s) Anders Hummel (s) Lars-Gunnar Svensson (s) Per-Gordon Tranberg (m) Hasse Hasselhuhn (m) Bo Lundgren (m) Linda Brodén (fp) Rolf Hedberg (fp) Kersti Ingeborn (mp) Jan Gustafsson (v) Ingbritt Johansson (c) Dimitrios Diamantopoulos (s) Karin Johansson (m) Katarina Gustavsson (mp) Lennart Karlsson (kd) Johan Edgren, avdelningschef, Kulturhuset-bibliotek Peyman Emami, controller Britta Malmberg, förvaltningschef Carina Rydén, förvaltningssekreterare Birgitta Carlsson (s) Justeringens plats och tid 2012-04-18, kl 15.00 Kulturhuset, konferensrummet våning 4 Sekreterare Carina Rydén Ordförande Kent Perciwall Justerande Birgitta Carlsson Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 12-04-16 Datum för anslags uppsättande 12-04-19 Datum för anslags nedtagande 12-05-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturhusets närarkiv Carina Rydén
Information och överläggningar A/ Biblioteksföreningen, sammanställning av nationella biblioteksstatistiken Bibliotekschefen informerade om statistiken i förhållande till Alingsås. B/ Ekonomisk uppföljning månadsvis 2012 Förvaltningens controller informerade om den ekonomiska uppföljningen. C/ Barn- och ungdomssamverkan (BUS) Ny styrning D/ Stormöte med all personal Ordförande Kent Perciwall kommer att delta för att beskriva den politiska arbetsgången E/ Kreativa näringar F/ Nolhaga sporthall Förvaltningschefen informerade i korthet om de idéer som i nuläget finns om simhallen.
KFN 20 Dnr 2011.032 KFN Ansökan om projektbidrag - Säkerhetsställd ångloksdrift Ärendebeskrivning Museiföreningen Anten Gräfsnäs järnväg har ansökt om medel för att renovera Västergötland-Göteborgs Järnvägars lok nummer 31. Syftet med renoveringsprojektet är att öka attraktionskraften av området, för kunskap vidare till yngre generationer samt att bevara för framtiden. Föreningen planerar att projektet skall pågå till och med 2013. Totalkostnaden beräknas till 989 000 kronor. Finansiering beräknar man att få genom bidrag från Länsstyrelsen och Västra Götalandsregionen, egna insatser samt bidrag från Kultur & fritidsnämnden. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 22 mars år 2012 och lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Anten Gräfsnäs järnväg drar mycket besökare till kommunen och området runt omkring, det är en viktig del för besöksnäringen i Alingsås kommun. Kommunfullmäktige utökade Kultur- och fritidsnämndens ram 2012 för att bland annat arbeta med bidrag till denna typ av verksamhet. Länsstyrelsen och Västra Götalandsregionen har beviljat bidrag till projektet med 100 000 respektive 400 000 kronor. Kultur- och fritidsnämnden föreslås bevilja Museiföreningen Anten Gräfsnäs järnväg om 300 000 kronor, till renovering av lok 31. Kultur- och fritidsnämnden föreslås också att begära av föreningen att man efter 2014 kan påvisa en tydlig ökning av besökarna vid järnvägen samt att föreningen aktivt skall samverka med de andra föreningarna som verkar i Gräfsnäsområdet. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 april år 2012, 16. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar Museiföreningen Anten Gräfsnäs järnväg 300 000 kronor, till renovering av lok 31. Kultur- och fritidsnämnden begär också av föreningen att man efter 2014 kan påvisa en tydlig ökning av besökarna vid järnvägen samt att föreningen aktivt skall samverka med de andra föreningarna som verkar i Gräfsnäsområdet. Exp. Museiföreningen Anten Gräfsnäs Järnväg
KFN 21 Dnr 2012.017 KFN Kulturstrategi för Västra Götaland 2012 - Ärendebeskrivning Västra Götaland ska framöver vara en levande kulturregion, en skapande mötesplats i och för världen. En årslång process med många involverade såväl regionalt som kommunalt; politiska styrgrupper, tjänstemän, experter på globalisering och digitalisering, fria aktörer, etablerade och unga kulturarbetare har framtagit den nya strategin och ser fram emot att ta del av de kommunala synpunkter kring strategins innehåll. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 22 mars år 2012 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Ett gott liv för individen och för samhället förutsätter tillgång till god kultur är därför ett av Västra Götalandsregionens fem prioriterade politikerområden. Samhällsutvecklingen pekar på två tydliga tendenser: 1. Kultur upptar en större del av människors vardag 2. Det blir allt mer nödvändigt att tala om kulturer snarare än kulturen Det innebär att kulturpolitiken står inför den dubbla utmaningen att vidga träffyta och även bli mer träffsäker. Det är bakgrunden till den reviderade kulturstrategin för Västra Götaland. Strategins syfte är att ange de bärande fundamenten och vara vägledande för regionens kulturpolitik under återstoden av 2010-talet. Operativt ska den kompletteras med regionala kulturplaner. Förvaltningens synpunkter De fem strategiska områden som har utkristalliserats med fokus på samverkan är helt överensstämmande med vår övertygelse och ger goda förutsättningar för ett generöst och tilltalande kulturpolitiskt innehåll som tar hänsyn till vår samtid. Vidga deltagandet samverka med, skola, folkbildning, föreningsliv m fl Utveckla kapaciteter utveckla regionen som resurs kommunernas kulturansvariga Gynna nyskapande skapa förutsättningar för den nyskapande konsten Utnyttja tekniken - utnyttja digitaliseringen Öka internationaliseringen utvidga och fördjupa kulturutbytet inom och utanför EU De fem framtagna kulturpolitiska dimensionerna för att förena fågelns och grodans perspektiv; demokratisk öppenhet, konstnärlig kvalitet, social relevans, ekonomisk potential och regional profilering uttrycker på ett exemplariskt vis de bärande grunderna för kulturpolitiken som vi välkomnar. Vi är också samstämmiga med strategin som betonar att de två första dimensionerna är de viktigaste; eftersom tar hänsyn till exponenter i kulturutvecklingen nämligen expansionen och differentieringen. Slutligen vill vi poängtera att vi gläds över det genomarbetade innehållet i strategin och den arbetsmetod som använts med en bred förankring och dialog med många olika aktörer i framtagandet av den nya reviderade kulturstrategin. Förvaltningens föreslår att Kultur och fritidsnämnden instämmer i förvaltningens synpunkter.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 april år 2012, 17. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden instämmer i förvaltningens synpunkter. Exp. Västra Götalandsregionen - Kultursekretariatet
KFN 22 Dnr 2012.041 KFN Motion angående konstsamlingen på Alströmerskolan - Lena Klevenås (MP) m fl Ärendebeskrivning En motion har inkommit från Lena Klevenås, Janine Alm Ericson och Emma Liljewall där det yrkas på att kommunen hittar en lämplig plats och anslår tillräckliga resurser för att kunna visa den konstsamlig som inköptes av Stadsfullmäktige 1956, på ett permanent, säkert och lättillgängligt sätt.. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 26 mars år 2012 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Konstsamlingen köptes in för att visas och hängas i den nya läroverkets bibliotek för att bidra till konstbildningen på ett naturligt och långsiktigt sätt. Biblioteket var skolans centrum och tillgängligt både för elever och allmänhet. När Alströmergymnasiet byggdes flyttades verken dit men på senare år visas bar en liten del av samlingen på grund av plats och säkerhetsskäl. I motionen föreslås att man antingen tilldelar resurser till att anpassa biblioteket på Alströmergymnasiet för hela samlingen skall hänga på ett bra och säkert sätt eller att en av våningarna i Alströmerska magasinet kan vara en lämplig plats för en permanent utställning av samlingen. Kultur och Fritidsförvaltningen anser att konstverken bör beredas plats på Alströmergymnasiets bibliotek då detta ger elever oavsett intresse en naturlig tillgång till denna fantastiska konstsamling med verk från några av de stora konstnärerna från Västsverige under 1900-talet. Många ungdomar kommer på detta sätt att få möjlighet att få se modernistisk konst i ett neutralt och naturligt rum som alla har tillgång till. Alströmerska magasinet kommer just nu inte att vara aktuell till att inhysa en permanent konstsamling då en förstudie pågår om Alingsås museum och dess behov. Ett annat förslag är att 2014 flytta in konstsamlingen till Nolhaga slott och göra en permanent hängning av verken i slottet. Detta medför dock en skyldighet att ha slottet öppet för allmänheten samt att se till att gymnasieeleverna och skolan får tillgång till verken på ett naturligt sätt då detta var hela syftet med inköpen 1956. Det krävs då att tillräckliga resurser fördelas till detta Under 2013 kommer en utställning med samlingen att visas i konsthallen så att alla alingsåsare och tillresta skall få möjlighet att få se samlingen. Vi kan se två alternativ till beslut, dock förordar vi alternativ ett. Alternativ ett: Att kommunstyrelsen anslår tillräckliga resurser till utbildningsförvaltningen för att bygga om och göra en permanent utställning av konstsamlingen i Alströmer gymnasiets bibliotek. Alternativ två: Att samlingen får en permanent plats i Nolhaga slott men med en reservation om tillräckliga resurser måste tilldelas Kultur och Fritid för att huset är tillgängligt för allmänheten och visningar skall ske som är riktade till skolan.
2013 kommer samlingen att visas i konsthallen under en kortare period. kommunledningskontoret. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 april år 2012, 18. Kultur- och fritidsnämndens beslut Eftersom det görs en stor översyn beslutar kultur- och fritidsnämnden att avvakta beslut om var konsten ska placeras permanent tills de utredningar som pågår är presenterade. Kulturoch fritidsnämnden ser positivt på att tillfällig utställning sker i konsthallen. Exp. Kommunstyrelsen
KFN 23 Dnr 2012.045 KFN Motion angående förbättrad skötsel av badplatsen Playa Mjörn - Lena Klevenås (MP) Ärendebeskrivning Lena Klevenås, MP, har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Alingsås kommun förbättrar skötseln av badplatsen Playa Mjörn. Motionären har av en bekant fått frågan varför Alingsås kommun inte sköter badplatsen bättre. Lena Klevenås refererar i sin motion till tre negativa omdömen beträffande Playa Mjörn på appen badkartan.se. I skrivelsen klagas det på att sanden börjar försvinna, att vattnet inte är speciellt bra, att det är skräpigt överallt, att toaletterna är snuskiga, att där finns äckliga änder och gäss samt att det är långgrunt med gräs på botten. Totalt fanns på appen fyra omdömen varav ett var positivt. Inget omdöme var av senare datum än 2008-07-31. Kommunfullmäktige återremitterade motionen till kommunstyrelsen för yttrande av kultur och fritidsnämnden. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningen har behandlat ärendet i en tjänsteskrivelse daterad till den 22 mars år 2012 och har lämnat följande yttrande samt förslag till beslut. Playa Mjörn genomgick i mitten av 2000-talet en rejäl ansiktslyftning under ett par säsonger. Badplatsen hade då legat för fäfot i ca 15 år och var i stora delar inte användbar som badplats. Ny sand har sedan årligen, i varierande mängd, tillförts strandpartierna inför varje badsäsong. Sanden försvinner under höststormarna upp på land eller ut i vattnet, och behöver fyllas på då och då. De ekonomiska resurserna har inte räckt till under de senaste åren för att fylla på med ny sand och det finns behov av påfyllning inför den kommande badsäsongen. Om någon besökare har uppfattningen att vattnet inte är speciellt bra, att det finns äckliga änder och gäss samt att det är långgrunt med gräs på botten, så är det inte mycket Alingsås kommun kan göra åt den saken. Dessa är förutsättningarna. Att det upplevs som skräpigt överallt och att toaletterna är snuskiga är självfallet inte bra. Personal från Kultur och fritidsförvaltningens avdelning för Sport och Rekreation har daglig tillsyn (vardagar) på stranden med soptömning och tillsyn av toaletter under säsong. Det kan självklart inträffa att allt inte är i ordning när det varit många badande under en dag, men det tas om hand senast påföljande morgon. Om alla som nyttjar stranden tar sitt ansvar så bör inte denna fråga vara något problem. Det behövs en del åtgärder på stranden. Sjön ligger hårt på strandpartiet och de senaste årens isvintrar, stormar och höga vattennivåer har satt stora spår på strandkanterna som tagit mycket stryk. Sanden har delvis spolas bort vilket medför att rötter och stenar framträder. Det ser inte trevligt ut och kan ibland vara en risk för de badande. Playa Mjörn är en välbesökt och populär badplats, på nära avstånd från centrum och är väl värd att vårda. Att på kort sikt återställa stranden till en rimlig nivå görs genom att med maskin skrapa av trasiga kanter och ytskikt, för att sedan föra på ny sand på delar av
stranden. Play Mjörn består av gräsytor och ca 2000 kvm sandstrand och det är denna yta som behöver påfyllning av sand i varierande omfattning. Kostnaden för åtgärder enligt ovan inför årets badsäsong ligger i storleksordningen 75 100 tkr. Denna kostnad ryms inte inom Sport och Rekreationsavdelningens ram. Skall man sedan årligen fylla på med ny sand får man räkna med en årlig sand- kostnad på ca 20-25 tkr. Pengar som inte varje år ryms inom verksamhetens ram då man måste prioritera och nämnden har ansvar för ett flertal stränder. Långsiktigt krävs det helt andra åtgärder för att skydda strandlinjen från att spolas bort. Sjön tar en bit av stranden varje år. Tillsammans med de planer som görs för hela området bör planering även göras för rekreationsytor såväl på land som i sjön. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut i kultur- och fritidsnämnden: Då det inte finns ekonomiskt utrymme inom befintligt ram att genomföra nödvändiga åtgärder för att rusta upp Playa Mjörn måste medel skjutas till från kommunstyrelsen för att genomföra ovan beskrivna åtgärder. Kultur och fritidsnämnden äskar därför 0,1 mkr för upprustning av Playa Mjörn Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet vid sitt sammanträde 2 april år 2012, 19. Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Playa Mjörn ska iordningställas inom ram för att passa både ungdomar och barnfamiljer. Exp. Kommunstyrelsen
KFN 24 Dnr 2012.013 KFN Anmälan av delegationsbeslut enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning, 2012 Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2005-12-15, 97). Dessa beslut skall redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kulturoch fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Följande delegationsbeslut har redovisats under perioden 2012-03-13-2012-04-11 Delegat Britta Malmberg Ansökan om projektbidrag vänortsbesök dnr 2012.051 KFN Remissvar för trafikplan och hastighetsplan dnr 2012.021 KFN Verksamhetsbidrag ungdom hösten 2011 dnr 2012.001 KFN Delegat Arbetsutskottet AU 20, Flerårsstrategin 2012 dnr 2012.050 KFN Kultur- och fritidsnämndens beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns.
KFN 25 Meddelanden Meddelanden till Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag - Ovalbanan KS 45 internkontrolll 2012 KS 34 Ombudgeteringar och överföring av eget kapital Spelmarknadens utveckling
KFN 26 Övriga frågor Inga övriga frågor