2016-05-18 Sida 1 (22) Protokoll från Barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-05-18 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande... 2 Godkännande av föredragningslista... 3 Skolskjutsreglemente 2016... 4 Fria pedagogiska måltider i förskola, grundskola, särskola... 5 Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem... 7 Budgetuppföljning 2016-04-30, barn- och ungdomssektorn... 8 Budget 2017-2019, barn- och ungdomssektorn... 9 Arbetskläder för personal inom förskolan... 10 Elev som inte fullgör skolplikten... 11 Eksjö Gymnasium, framtida programutbud 2017/2018, information... 12 Kommunalt aktivitetsansvar, information... 13 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, diskussion inför remissversion... 14 Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn... 15 Anmälan till huvudman, information... 16 Obesvarade motioner och medborgarförslag... 17 Brukarråd... 18 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler... 19 Anmälningsärenden... 20 fattade med stöd av delegation... 21 Övriga ärenden... 22
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 2 (22) Sammanträde med Barn- och ungdomsnämnden Plats och tid Familjecentralen, konferensrum 1 plan 2, kl. 13.00 17.20 ande Övriga deltagande Bo-Kenneth Knutsson (C), ordförande Lars Ugarph (M)), tjg. ersättare för Annelie Sjöberg (M) Ingbritt Martinsson (C) Sven-Olov Lindahl (L) Stig Axelsson (S) Ingegerd Axell (S) Ulla Hägg (S) Ingrid Ottosson (S), ej tjg ersättare Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare 78-87 Christine Klint-Henrysson (C) ej tjg ersättare 78-87 Camilla Björkdahl, sekreterare Tord du Rietz, barn- och ungdomschef Leif Vedefors, sektorsekonom, 79 Utses att justera Stig Axelsson Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2016-05-20, kl. 07.00 Paragrafer 78-96 och tid Underskrifter Sekreterare Camilla Björkdahl Ordförande.. Bo-Kenneth Knutsson Justerande.. Stig Axelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 Datum för anslags 2016-05-23 Datum för anslags 2016-06-18 uppsättande nedtagande Underskrift Camilla Björkdahl
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 3 (22) BUN 78 Godkännande av föredragningslista Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna utskickad föredragningslista med följande tillägg under punkten Övriga ärenden : Förskolorna i Eksjö kommuns östra kommundelar Barn- och ungdomschef Tord du Rietz anmäler en förändring av föredragningslistan.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 4 (22) BUN 79 Dnr 2016-BUN0040 Skolskjutsreglemente 2016 Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna reviderat skolskjutsreglemente för Eksjö kommun, samt att skolskjutsreglementet ska gälla från och med höstterminen 2016. Från höstterminen 2016 inför Eksjö Kommun skolskjutsprogrammet Cartesia Skolskjuts/SolenPro. Skolskjutsprogrammet är ett ärende- och beslutsstödssystem som kommer att effektivisera och kvalitetssäkra skolskjutsprocessen. Programmet förädlar elevregistrets grunduppgifter med hjälp av ett geografiskt informationssystem så att man får full visuell kontroll över underlaget till beslutsprocessen. Programmet kommer att tydligt påvisa vem som har rätt, respektive inte rätt till skolskjuts. Det nu gällande skolskjutsreglementet fastställdes i juni 2014 och gäller från och med höstterminen 2014. Då skolskjutshandläggarna och nyligen utsedda skolskjutssamordnaren har upptäckt att viss information inte är tillräckligt tydlig eller detaljerad, så har man arbetat fram ett förslag till revidering av skolskjutsreglementet. Skillnader mellan förslaget och nu gällande reglemente: Skolskjutsreglementet har en ny, tydligare, layout. Förändringar som ger fördjupad information har gjorts. Förändringar som ger tydlighet avseende undantag som tillämpas. sunderlag Tjänsteskrivelse, skolskjutssamordnare Helena Lyborg-Engström, daterad 2016-05-09. Kommunfullmäktige Skolskjutsansvarig, barn- och ungdomssektorn Skolskjutshandläggare på resp skola i Eksjö kommun Eksjö Taxi Taxi Nyberg Akten ----
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 5 (22) BUN 80 Dnr 2016-BUN0018 Fria pedagogiska måltider i förskola, grundskola, särskola Barn- och ungdomsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ärendet gällande kostnadsfria pedagogiska måltider för personal inom förskola, förskoleklass, grundsärskolan och gymnasiesärskolan hanteras i ordinarie budgetberedningen inför 2017 års budget. De fackliga organisationerna Lärarförbundet, Kommunal och Lärarnas Riksförbund föreslår i en skrivelse att Eksjö kommun ska införa kostnadsfria pedagogiska måltider för vissa pedagoger. Skrivelsen anmäldes vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde 2016-02-10, 25 och barn- och ungdomssektorn fick då i uppdrag att utreda förslaget. I sin utredning har sektorn undersökt nuläget och tagit fram underlag för vilken påverkan förslaget skulle få. Pedagogisk personal har idag möjlighet att äta pedagogisk måltid mot en avgift, som är olika beroende på vilken verksamhet man arbetar inom. Beloppen varierar mellan 351 kr och 629 kr per månad. En genomsnittsmånad har 21 arbetsdagar, vilket innebär att personalen betalar mellan 17 och 30 kr per dag när de äter pedagogisk måltid, vilket 327 personer inom barnoch ungdomssektorn gjorde i februari 2016. Barn- och ungdomssektorns kostnader enligt fackens förslag Verksamhet Enligt förslag Antal Avgift Total Förskola Alla 160 491 78 560 Förskoleklass Alla (9 klasser x 2 pedagoger) 18 351 6 318 Fritidshem Alla 35 491 17 185 Årskurs 1-3 2 pedagoger per klass 18 629 11 322 (9 klasser per årskurs) Årskurs 4-6 1 pedagog per klass (9 klasser åk 5, 10 klasser åk 6) 29 629 18 241 Årskurs 7-9 Matsalsvakter 19 629 11 951 Grundsärskola All personal 27 629 16 983 Gymnasiesärskola All personal 22 629 13 838 Totalsumma 328 174 398
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 6 (22) Avgiften för pedagogisk lunch dras från lönen 11 gånger per år, vilket innebär att förslaget på årsbasis handlar om ett intäktsbortfall om 11 x 174 398 kr = 1 918 378. När man jämförde antalet pedagoger som äter pedagogisk måltid idag med hur det skulle bli enligt de fackligas förslag visade det sig att det skulle bli i stort sett samma antal (328 jämfört med nuvarande 327). Ett införande skulle alltså inte öka antalet vuxna som äter tillsammans med barnen. Den kostnad det skulle innebära att införa kostnadsfria pedagogiska måltider motsvarar i stort sett kostnaden för fyra lärartjänster. Såvida inte barn- och ungdomssektorn tillförs medel för att täcka denna kostnad skulle en besparing/nedskärning av befintliga tjänster behöva göras, något som går emot sektorns vision om en skola i världsklass. Ulla Hägg (S) föreslår att frågan gällande kostnadsfria pedagogiska måltider för personal inom förskolan, förskoleklass, årskurs 1-3, grundsärskolan och gymnasiesärskolan lämnas vidare till budgetberedningen inför 2017 års budget. sunderlag Tjänsteskrivelse, barn- och ungdomschef, daterad 2016-04-11. Kommunstyrelsen Barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp Ekonomiavdelningen Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 7 (22) BUN 81 Dnr 2016-BUN0051 Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Barn- och ungdomsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa Eksjö kommuns riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem, och att riktlinjerna ska gälla från och med höstterminen 2016. Barnomsorgshandläggare informerar om att de nu gällande riktlinjerna Riktlinjer för plats inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har setts över, främst i syfte att förtydliga och för att anpassa gamla uttryck till de uttryck som finns i nu gällande lagstiftning. Texten är i stora avsnitt omskriven och omdisponerad, men innebörden densamma som i gällande riktlinjer. Ändringen i sakfrågor är: Förskolechefens möjlighet till individuella undantag. Förtydligande angående boende i annan kommun som söker plats i Eksjö kommun. Bestlutsunderlag Tjänsteskrivelse, barnomsorgshandläggare Helen Davidsson, daterad 2016-04-27. Kommunstyrelsen Barn- och ungdomssektorn, administration Förskolechefer i Eksjö kommun Rektorer med fritidshem i Eksjö kommun ----
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 8 (22) BUN 82 Dnr 2016-BUN0001 Budgetuppföljning 2016-04-30, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2016-04-30, och att anmäla rapporten i kommunstyrelsen. Barn-och ungdomssektorns utfall 2016-04-30 uppgick till 33,5 % (riktpunkt 33,3 %), eller 118,9 mnkr av budget på 355 mnkr. Prognosen för helår visar på ett negativt resultat för sektorn om cirka 5,7 mnkr, vilket innebär 1,6 % av sektorns budget. Sektorsekonom Leif Vedefors pekar på följande punkter: Migrationsverket betalar ut statsbidrag för utbildning av asylsökande barn och unga i efterhand. Utbetalningarna avser hel termin, vilket innebär en kännbar fördröjning för skolor med många asylsökande elever. Den största delen av det befarade underskottet beror på de ökade kostnaderna som den stora flyktingtillströmningen under våren och hösten medför. sunderlag Budgetuppföljning, barn- och ungdomssektorn, 2016-04-30 Kommunstyrelsen Sektorekonom Leif Vedefors Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 9 (22) BUN 83 Budget 2017-2019, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz går igenom den presentation som visades för budgetberedningen den 28 april. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz lyfter fram följande punkter: Stora volymökningar i verksamheterna Mer idrott i skolan, från höstterminen 2017 Digitalisering i grundskolan Rekrytering av behörig personal Barn- och ungdomsnämnden framför oro över kompetensförsörjningen och risken för den ökade belastningen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om hur bemanningssituationen ser ut idag och vilka åtgärder sektorn vidtagit.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 10 (22) BUN 84 Dnr: 2016-BUN0052 Arbetskläder för personal inom förskolan Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att personalavdelningen har fått i uppdrag att ta fram underlag gällande arbetskläder till personal inom förskolan, då förslaget berör fler personalgruppen inom Eksjö kommun. Barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp Personalavdelningen Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 11 (22) BUN 85 Dnr 2015-BUN0023 Elev som inte fullgör skolplikten Barn- och ungdomsnämnden beslutar att föreslå Förvaltningsrätten i Jönköping att utfärda vitesföreläggande till vårdnadshavarna XXXXXX-XXXX, och XXXXXX-XXXX, om vardera 1 000 kr avseende april månad, eftersom skolfrånvaron för deras barn XXXXXX-XXXX överstiger 20 %. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att eleven vid Furulundsskolan fortfarande har hög frånvaro och att något intyg inte har lämnats till skolsköterskan. I januari framkom att Förvaltningsrätten tagit del av dokumentation som visar att hälsoskäl kan ligga bakom elevens frånvaro. Vid nämndens sammanträde 2016-02-10, 27 och 2016-03-16, 47, beslutades därför att sektorn skulle uppmana elevens vårdnadshavare att före nästa sammanträde visar upp ett intyg utfärdat av vårdinrättning - beträffande elevens hälsotillstånd - för skolsköterskan. Sektorn skickade vid båda tillfällena information hem till vårdnadshavarna om detta. Nämnden beslutade också 2016-02-10, 27, att avvakta med vitesprocessen en månad medan man väntade in den kompletterande informationen. ---- Förvaltningsrätten Vårdnadshavare Rektor, Furulundsskolan Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 12 (22) BUN 86 Dnr 2016-BUN0031 Eksjö Gymnasium, framtida programutbud 2017/2018, information Barn och ungdomsnämnden tar del av informationen Anna Ullman, rektor på Eksjö Gymnasium, närvarar vid sammanträdet för att informera om Eksjö Gymnasiums programutbud idag och om vilka visioner och mål som skolans ledning har inför framtiden, för att bli en attraktiv arbetsplats för elever och personal. Några visioner som skolans ledning har är att justera programutbudet för läsåret 2017/2018 med följande: Estetiska programmet utökas med inriktning bild och form. Industritekniska programmet utökas med lärlingsutbildning. Hantverksprogrammet med lärlingsutbildning startas. Introduktionsprogrammens yrkesintroduktion utvecklas, för att i snabbare takt få elever anställningsbara. Naturvetenskapsprogrammet utvecklas med en medicinsk inriktning. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att underlag kommer att presenteras på kommande sammanträde i juni. ---- Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 13 (22) BUN 87 Dnr 2016-BUN0053 Kommunalt aktivitetsansvar, information Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ge sektorn i uppdrag att vid nästa sammanträde presentera underlag. Tomas Eliasson, rektor på Eksjö Gymnasium och ansvarig för det kommunala aktivitetsansvaret i Eksjö kommun, närvarar vid sammanträdet för att informera om hur man bedriver arbetet med det kommunala aktivitetsansvaret idag och vilka visioner man har för framtiden. Det kommunala aktivitetsansvaret omfattar ungdomar i åldern 16-20 år, som inte genomför eller har fullföljt en gymnasieutbildning. I Eksjö kommun ingår cirka 200 ungdomar i det kommunala aktivitetsansvaret. Det kommunala aktivitetsansvarets arbete handlar om att möta människor och skapa förutsättningar för att de ska kunna återgå till studier eller arbete. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att underlag kommer att presenteras på kommande sammanträde i juni. Ing-Britt Martinsson (C) föreslår att KomBack i Vetlanda kan bjudas in för att informera om sin verksamhet. ---- Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 14 (22) BUN 88 Dnr 2015-BUN0053 Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, diskussion inför remissversion Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen Närvarande diskuterar revideringen av Eksjö kommuns barn- och ungdomspolitiska program, inför inlämnande av remissversion i september. Utvecklingsledare Katarina Norén reviderar i underlaget och ny version skickas ut inför kommande sammanträde. Utskick av remissfrågor kommer att göras till Annelie Hägg (C), Joakim Lindström (M), Diana Laitinen Carlsson (S), samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden, tillväxtoch utvecklingsnämnden, beredningen för det integrationspolitiska programmet, sektorchefer, elevråd, brukarråd. Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 15 (22) BUN 89 Dnr 2016-BUN0037 Personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. Barn- och ungdomschef informerar om aktuella personalförändringar inom barn- och ungdomssektorn: Biträdande rektor till samarbetsområde Furulund Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar att rekrytering av biträdande rektorn till samarbetsområde Furulund pågår. Biträdande rektor förväntas tillträda senast 2016-09-01. Nämndsekreterare, barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar att rekrytering av nämndsekreterare till barn- och ungdomssektorn pågår. Till den lediga tjänsten som nämndsekreterare har 20 ansökningar kommit in och fem personer har kallats till anställningsintervju. Intervjuerna hålls under kommande vecka. Ny nämndsekreterare förväntas tillträda senast 2016-09-01. Barn- och ungdomssektorns samverkansgrupp Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 16 (22) BUN 90 Dnr 2016-BUN0007 Anmälan till huvudman, information Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar att det sedan senaste sammanträdet har kommit in fem anmälningar från kommunens förskolor och skolor angående kränkande behandling. sunderlag Anmälan till huvudman om kränkande behandling, 5 st (2016-BUN0007-011--015). Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 17 (22) BUN 91 Obesvarade motioner och medborgarförslag Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Det finns för närvarande inga obesvarade motioner hos barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 18 (22) BUN 92 Dnr 2016-BUN0002 Brukarråd Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomsnämnden går igenom de brukarrådsprotokoll som har anmälts sedan senaste sammanträdet. sunderlag Brukarrådsprotokoll förskolorna Kullalyckan, Delfinen och familjedaghemmen, 2016-04-06. Brukarrådsprotokoll Norrtullskolan, 2016-04-18. Akten
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 19 (22) BUN 93 Lägesbeskrivning Storegårdsområdet/övriga lokaler Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Barn- och ungdomschef Tord du Rietz rapporterar om aktuellt läge kring ombyggnationerna på Storegårdsområdet.
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 20 (22) BUN 94 Anmälningsärenden Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. a) Rapportering om olycka/incident, dnr 2016-BUN0050 Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. b) Avstängning av elev, Eksjö Gymnasium Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. c) Taxi mellan Ingatorp och nattis i Eksjö tätort Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. d) Gymnasiesärskolan, Skolverkets rapport nr 435 Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar. e) Sökta statsidrag Statsbidrag för barn som vistas i Sverige utan tillstånd 2015
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 21 (22) BUN 95 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsnämnden tar del av informationen. Sedan föregående sammanträde har följande delegationsbeslut rapporterats till barn- och ungdomssektorn: Kontantersättning Kontantersättning. Beviljade 8 st Resebidrag Resebidrag. Beviljade 2 st, avslag 8 st Skolskjuts Skolskjuts. Beviljade 1 st, avslag 0 st sunderlag Delegationsbeslut kontantersättning, 2016-05-10 Delegationsbeslut resebidrag, 2016-05-10 Delegationsbeslut skolskjuts, 2016-04-18
Barn- och ungdomsnämnden 2016-05-18 22 (22) BUN 96 Övriga ärenden Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen. a) Förskolorna i Eksjö kommuns östra kommundelar Barn- och ungdomschef Tord du Rietz informerar om att det, i dagsläget, är svårt att rekrytera behörig personal till förskolorna i Eksjö kommuns östra kommundelar. Sektorn får i uppdrag att förbereda underlag till ärendet, som återkommer på nästa sammanträde.