Verksamhetsberättelse år 2016 Röda Korsets Ungdomsförbund Linköping Sammanfattning Föreningen har under det gångna året genomfört en omstrukturering av verksamheterna samt förändrat hur verksamheterna och styrelsen arbetar. Den nya strategin fokuserar på centralisering och erbjuder en möjlighet för verksamheterna att helt kontrollera sina egna aktiviteter. Föreningen har skiftat sina marknadsföringsmetoder från att fysiskt närvara på plats till att endast arbeta via sociala medier. Dock så har den avgående styrelsen som vision att skapa en studentförening i ungdomsförbundets namn, med avsikt att öppna upp möjligheter att förutom marknadsföring via sociala medier även kunna marknadsföra föreningen på plats på universitetet. På grund av en turbulent första tid, med avseende på verksamheterna, har medlemsrekryteringen uteblivit och fokus har endast varit på att stabilisera verksamheterna. Styrelsen har under den sista terminen haft två aktiviteter med fokus på medlemsvård, däribland middag med alla de aktiva medlemmarna. Medlemmar Vi har under 2016 haft totalt 128 medlemmar, varav 49 stycken rörelsemedlemmar.
Styrelsen Under året har styrelsen bestått av: Ordförande Heddi Mobaraz Vice ordförande Yasmin Ali Kassör Artin Hamparsomian Ledamot - Rickard Vidar Ledamot - Zaher Alfaysal Styrelsens arbete Under året deltog styrelsen på styrelseutbildningen som i mars månad hölls i Göteborg. I december höll styrelseledamot Rickard Vidar (verksamhetsansvarig) i ideologiutbildning som samlade mellan 10 15 volontärer från bägge verksamheter. Föreningen har vid två tillfället värvat medlemmar och volontärer. Dels i mars månad då vi stod på en arbetsmarknadsdag för studenter på Linköpings universitet, dels i augusti månad under Linköpings statsfestival. Vi hade en önskan om att vid ytterligare två tillfällen medlemsvärva. Vi fick i augusti månad tillåtelse att vid en stor studentmottagning för studenter på Linköpings universitet stå och marknadsföra oss, vilket vi senare nekades då vi inte var en studentförening tillhörande Linköpings universitet. Vi önskade också att under hösten marknadsföra oss på Linköpings universitet, vilket vi återigen nekades på grund av att vi inte var en studentförening. I juni deltog styrelseledamot Zaher Alfaysal på Riksårsmötet och i november månad deltog styrelseledamot Rickard Vidar på Move. Marknadsföring Föreningen har på grund av universitetets regelverk, som är beskrivet ovan, inte haft möjlighet att marknadsföra sig i universitetets lokaler. Av den anledningen har marknadsföring via sociala medier varit avgörande i kommunikationen med blivande och nuvarande volontärer samt ungdomar. Under året har föreningen aktivt testat nya strategier och metoder via sociala medier för att nå ut till nya medlemmar och volontärer. Det har resulterat i olika marknadsföringsstrategier, som testats och verifierats under året, som kommer att lämnas över till nästkommande styrelse. Medlemsvård Under året har vi haft två medlemsvårdande aktiviteter. I slutet av sommaren gick cirka 15 medlemmar ut och åt en middag tillsammans för att gemensamt starta igång höstens termin. Vi avslutade terminen på ett lika trevligt sätt i december då ungefär lika många medlemmar tillsammans spelade biljard. Vi skulle också ha en sommaravslutning som vi i sista sekund tyvärr fick ställa in då vädergudarna ville annat.
Under hösten har vi aktivt försökt få kontakt med vår systerförening i Norrköping. Tyvärr har kommunikationen inte fungerat som önskat och kontakten har tyvärr uteblivit. Studentförening I och med att Linköpings universitet har krav på att endast interna studentföreningar får marknadsföra sig i lokalerna och utomstående får endast vistas under enstaka marknadsföringsdagar under året mot betalning. Av de anledningarna har styrelsen som vision att föreningen under nästkommande år registrerar sig som studentförening för att kunna vistas och marknadsföra sig i lokalerna. Det som gör situationen unik är att Linköpings universitet även finns i Norrköping, där Röda Korsets ungdomsförbund har ytterligare en lokalförening. Därför måste den nya studentföreningen registreras på så vis att även lokalföreningen i Norrköping kan erhålla fördelarna om att få tillträde till lokalerna. Den nya studentföreningen kommer att fungera som en dotterförening, som bägge lokalföreningar kan utnyttja. Studentföreningen kommer att ha en kontaktperson, förslagsvis någon i styrelsen från någon utav lokalföreningarna. Det operativa arbetet kommer därefter fungera på så vis att när någon av föreningarna är i behov av marknadsföringstid på plats i universitet ber de kontaktpersonen att kontakta universitetet. Således kommer dotterföreningen vara ett verktyg som bägge föreningar kan dra nytta av. Dock så förutsätter det operativa arbetet god kommunikation mellan föreningarna i Linköping och Norrköping, något som inte fungerat väl tidigare men förhoppningsvis kommer att förbättras i framtiden. Verksamheter I samband med att styrelsen 2016 tillträdde hade lokalföreningen fyra verksamheter, Läxhjälp både i lokalerna samt i en närliggande skola, Kompisgruppen och Språkverkstan. Styrelsen upplevde att samtliga verksamheter, förutom Språkverkstan, inte presterade tillräckligt i form av volontärer och deltagare. Av de anledningarna bestämde styrelsen att avveckla de icke fungerande verksamheterna. Styrelsen kom överens om att centralisera samtliga verksamheter och endast ha de i de egna lokalerna. Anledningen är att styrelsen upplevde att de externa aktörerna, däribland boenden och skolor, inte var samarbetsvilliga nog för att ha kvar verksamheterna. De verksamheter som blev kvar efter förändringarna var Språkverkstan och en ny Läxhjälp i föreningens egna lokaler. Läxhjälpen har, inte föga förvånande, hjälp ungdomar som är i behov av hjälp med sina läxor. Variationen på läxuppgifter som ungdomar behövt hjälp med har varit varierande. En gemensam variabel för ungdomarna är att det främst är språket som de behövt hjälp med. Ofta har det funnits en läxhjälpare per elev,
vilket förstås har gjort att hjälpen har hållit hög kvalitet, men ambitionen har hela tiden varit att nå ut till fler elever. Under hösten har antalet elever varierat kraftigt mellan 3 till ca 15 stycken. Variationen beror möjligtvis på att verksamheten fortfarande är relativt nystartad och målet är givetvis att ha många deltagande ungdomar samtidigt som hjälpen från volontärerna fortsätter hålla hög kvalitet Under hösten har det varit ca 15 stycken läxhjälpare, och vid behov har volontärer från språkverkstan hjälpt till. På Språkverkstans träffar har de pratat svenska, spelat spel, läst texter, lyssnat på musik och fikat. Vid några tillfällen har de ägnat måndagarna åt organiserade aktiviteter på och utanför Språkverkstan. Minigolf, bowling, pumpatillverkning och julfest är exempel på detta. Verksamheten hölls igång även under hösten vilket var lyckat. I början av året bytte vi i lokaler och det kan vara en möjlig förklaring till att det då bara var cirka 5 ungdomar per träff. Under årets sista månader har cirka 25 ungdomar/vecka deltagit. Deltagande volontärer har skiftat under året. I skrivande stund är det 15 stycken aktiva volontärer.
Ekonomisk redovisning Här lägger ni in ert bokslut, se föreningsekonomikapitlet i Föreningshandboken för mer information om hur ni skriver resultat och balansräkning. Glöm inte att bifoga er revisionsberättelse som sista sida i verksamhetsberättelsen! Verksamhetsberättelse år 201x genom styrelsen (Alla som sitter i styrelsen ska skriva under på verksamhetsberättelsen. Skriv under för hand och texta även namnen.) xx, ordförande xx, vice ordförande xx, kassör