Gamleby Orienteringsklubb Årsmöteshandlingar 2016 Verksamhetsåret 2015 Årsmöte i klubbstugan torsdagen 18 februari 2016 kl19:00 1
Innehåll Föredragningslista 3-4 Verksamhetsberättelser för GOK 2015 5-7 Orienteringsektionen 8-10 Supportersektionen 10-11 Löp- och motionsektionen 11 Skidsektionen 11 Ekonomisk rapport 12-13 Verksamhetsplaner för GOK 2016 Orienteringsektionen 14 Supportersektionen 15 Löp- och motionsektionen 15 Skidsektionen 15 Budget 2016 16 Förslag till start- anmälnings- och lägeravgifter 2016 17 Revisionsberättelse 18 2
Föredragningslista Vid årsmöte med Gamleby Orienteringsklubb i klubbstugan den 18 februari 2016 kl 19:00 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två justeringspersoner, att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt val av 2 rösträknare 5. Fastställande av föredragningslistan 6. Fråga om kallelse till mötet 7. Årsberättelse, styrelsen, sektioner och kommittéer för 2015 8. Ekonomisk berättelse, resultat- och balansräkning för 2015 9. Revisionsberättelse över 2015 års verksamhet och förvaltning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2015 års förvaltning 11. Fastställande av medlemsavgifter för 2016 12. Behandling av inkommande motioner 13. Beslut om startavgifter, lägeravgifter och anmälningsavgifter för 2016 14. Beslut om reseersättningar för 2016 15. Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2016 16. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 17. Val av a Klubbens ordförande tillika ordförande i styrelsen 2016 b Övriga styrelseledamöter för 2016 c Två styrelsesuppleanter för 2016 18. Val av 2 revisorer, jämte 2 suppleanter för 2016 19. Val av 3 ledamöter varav en sammankallande i valberedningen för 2016 20. Beslut om sektioner och kommittéer för 2016. Omröstning om trivsel kommittén skall upphöra som egen kommitté och uppdragen istället ingår i supportersektionen. 21. Val av a Ungdomssektion OL för 2016 och sammankallande b Tränings- och tävlingssektion OL för 2016 och sammankallande c Kartsektion OL för 2016 och sammankallande d Arrangemangssektion OL för 2016 och sammankallande e Sammankallande för samordningsmöten med OL-sektionerna 2016 f Skidsektion för 2016 och sammankallande g Löp- och motionsektion för 2016 och sammankallande h Supportersektion för 2016 och sammankallande 22. Val av a Byrundekommitte för 2016 och sammankallande b Trivselkommitté för 2016 och sammankallande (utgår eventuellt efter beslut i paragraf 20) c Stugkommitté för 2016 3
d Ansvarig för motionsbingo för 2016 e Pressklippare och lotteriansvarig för 2016 23. Val av a Ombud, jämte suppleant till Gamleby Intresseförening för 2016 b Ombud, jämte suppleant till Gamleby folkpark för 2016 c Två ombud, jämte suppleant till Tjustbio för 2016 24. Val av ombud till specialidrottsdistriktsförbunden för 2016 25. Information och omröstning angående medlemskap i triathlonförbundet 26. Övriga frågor 27. Mötets avslutning 4
Verksamhetsberättelser för GOK 2015 Styrelsen för Gamleby Orienteringsklubb får härmed avlämna följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1 januari t.o.m. december 2015. Styrelse Styrelsen har under året bestått av följande ledamöter och suppleanter Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Övriga ledamöter: Suppleanter: Annika Riis, Linneavägen 1, 59431 Gamleby Per Ekenger, Skramstad 4, 59492 Gamleby Lena Persson, Lapserum, 59492 Gamleby Ann-Sofie Olovsson, Lavendelvägen 15, 59431 Gamleby Hans Söderberg, Kuttorpsvägen 10, 59431 Gamleby Åsa Axelsson, Sörblomsvägen 14, 59431 Gamleby Thomas Johansson, Klubbgatan 4, 59093 Gunnebo Robert Larsson, Sniperums Gård, 59492 Gamleby Hans Stodell, Hallingeberg Trotorp, 59491 Gamleby Revisorer Agne Hansson, Kyranders gata 7, 59431 Gamleby Magdalena Borgemo, Skyttevägen2, 59430 Gamleby Revisorssuppleanter: Marika Olofsson, Sniperums Gård, 59492 Gamleby Maria Nilsson, Nagelstad Gård, 59492 Gamleby Valberedning Per-Johan Riis, Linneavägen 1, 59431 Gamleby (sammankallande) Maria Nilsson, Nagelstad gård, 59491 Gamleby Måns Axelsson, Smörblomsvägen 14, 59431 Gamleby Sektioner och kommittéer Klubben har under verksamhetsåret arbetat i följande sektioner och kommittéer: Ungdomssektion OL, Tränings- och tävlingssektion OL, Kartsektion OL, Arrangemangssektion OL Skidsektionen Löp- och motionssektionen Supportersektionen Byrundekommitté Trivselkommitté Stugkommitté 5
Sammanträden och möten Under verksamhetsåret har styrelsen haft 11 sammanträden. Sedvanliga förhandlingar med fastställande av verksamhetsplan och budget för det nya verksamhetsåret 2015 förekom. Representation Klubben har varit representerad i Gamleby biografförening, Tjustbio där har Erik Axelsson och Oliver Wallerius varit representanter. Ombud för klubben i Gamleby folkpark har varit Håkan Pettersson och suppleant har Hans Söderberg varit. Klubbens representant i Gamleby intresseförening har varit Bo Karlsson med Göran Almgren som suppleant. Vidare har klubben varit representerad vid Zon och Smålandsidrottens anordnade utbildnings- och informationssammankomster. Medlemskap Klubben är medlem i Svenska orienteringsförbundet, Svenska Skidförbundet samt Friidrottsförbundet. Under verksamhetsåret har klubben även provat på ett medlemskap i Triathlonförbundet. Klubbstugan Stugvärd med ansvar och tillsyn av klubbstugan vid Heda har varit Lennart Fridell. I stugkommittén har också Göran Almgren ingått. Medlemmar Ålder kvinnor män Totalt 0-6år 9 11 20 7-12år 33 25 58 13-20 22 18 40 21-40 41 40 81 Över 41 92 94 186 Totalt antal 197 188 385 6
Slutord Styrelsen vill tacka för de många medlemmars ideella insatser som har gjort årets verksamhet möjlig. Ett stort tack riktas även till våra sponsorer för ett gott samarbete under verksamhetsåret. Gamleby den 18 februari 2016 Annika Riis Per Ekenger Hans Söderberg Thomas Johansson Lena Persson Åsa Axelsson Ann-Sofie Olovsson Robert Larsson Hans Stodell 7
Orienteringsektionen Orienteringsverksamheten är uppdelad på fyra sektioner, Ungdomssektion, Tränings- och tävlingssektion, Kartsektion och Arrangemangssektion. Sektionerna sammanfattar gemensamt årets verksamhet enligt följande. Klubbens medlemmar har under året deltagit i 92 nationella och internationella orienteringstävlingar, distriktstävlingar och lokala tävlingar, sammanlagt har det gjorts 1025 starter som är en ökning. Egna arrangemang och tävlingar som genomförts Två deltävlingar i Tjustalliansens ungdomsserie med träningstävling. Fyra veterantävlingar och träningstävlingar. Ungdomsträningar under hela året för flera åldersgrupper. Nybörjarkurs för de äldre. Deltävlingar i GOK:s vintercup. Klubbmästerskap dag på Gränsö. Arrangerat Tjustmästerskap i Gusum. Hammarslaget. Närtävling dagen före tjust 2-dagars. Banläggarkurs Kurs för våra ungdomsledare, hölls av Michael och Anita Wehlin från SOFT. För 16:e året har Naturpasset/trimorientering genomförts. Detta år användes Hedakartan, samt Bykartan. Det pågick under drygt två månader och ett 50-tal kartor distribuerades. Detta är en aktivitet som har stort reklamvärde för klubben samt är ett viktigt bidrag till friskvårdsaktiviteter i samhället. Flertalet av dem som deltar i Naturpasset medverkar inte i våra ordinarie träningsgrupper. För våra barn och ungdomar arrangerades ett läger på hemmaplan. Där bjöds på träningar, spökrunda och en massa myspys. Även i år har många av klubbens ungdomar deltagit i den populära Daladubbeln, Sveriges största ungdomstävling i orientering. Klubbens ungdomar har även deltagit i Vetlanda OL Sportia Cup. Klubben hade en resa till Skara för att delta i två sprintar (en på Skara Sommarland). Vi ordnade även en tävlingsresa med övernattning till Sölvesborg. Tre av våra ungdomar har varit med på USM i Sundsvall. Där kom Loke Östangård på en mycket fin 7:e plats i sprinten. Vi har också haft ett antal ungdomar med på SSM och GM. Några av våra medlemmar har varit på Gotland och sprungit. För 22:e gången sprang ett lag från klubben 25-mannabudkavlen i Stockholm och vi lyckades bli bästa tjustlag. Klubben har även deltagit i ungdomens 10-mila, DM-kavlen, lämmeltåget, Smålandskavlen och ungdomslsag på stora 10-mila. Vi har också haft kombinationslag från tjust på 10-mila. 8
Tävlingsresultat: Tjustmästerskap natt: H65 1:a Johnny Gustafsson Tjustmästerskap dag: H21 2:a Robin Jakobsson D55 1:a Lena Persson H35 1:a Thomas Johansson H55 1:a Ingemar Persson 2:a Christer Öberg 2:a Johnny Gustafsson D12 1:a Tove Vallerius H14 1:a Isak Liljeholm 2:a Aron Östangård 3:a Fabian Wallerius Ungdomsserien (sammanlagt) D10 1:a Tuva Östangård H10 1:a Carl Öberg 2:a Agnes Olofsson H12 1:a Henrik Pettersson 3:a Alice Degerman 2:a Arvid Pettersson D12 1:a Hanna Öberg 3:a Hannes Degerman 2:a Tove Vallerius H14 1:a Aron Östangård HD16 1:a Jenny Jakobsson 2:a Isak Liljeholm 2:a Oliver Vallerius 3:a Fabian Vallerius I inskolningen deltog 17 ungdomar och totalt hade vi 38 ungdomar med från Gamleby OK. Klubbmästerskap dag avgjordes på Gränsö. Följande mästare korades: D12 Tove Vallerius H10 Carl Öberg D14 Ellen Olovsson H14 Aron Östangård HD16 Jenny Jakobsson H21 Loke Östangård D40 Susanne Grahn H55 Ingemar Persson D55 Lena Persson H70 Hans-Åke Christiansson (ensam) Inskolning Molly Vallerius, Gry Vallerius, Agnes Olovsson 9
Klubbens poängpris 1: a Tuva Östangård 593 poäng 3: a Carl Öberg 581 poäng 2: a Lena Persson 592 poäng 4: a Hanna Öberg 574 poäng Vi tog hela 6 st medaljer på DM. 1 guld på medel av Lena Persson i D60. Hon fick även ett silver på lång i D60. Ingemar Persson tog silver på medel i H60. På lång tog Tuva Östangård silver i D10 och Aron Östangård brons i H14. Vi fick även ett brons på stafett H12-laget( Isak L, Carl Ö, Hannes D och Henrik P). Klubben tog hela 11 stycken segrar på nationella tävlingar. Bäst var Lena Persson med 6 segrar. Klubben har tagit fram en helt ny karta (Krokstorp) väster om Hedakartan, som ska användas vid Tjust 2-dagars 2016. Orienteringssektionerna tackar alla som gett sitt stöd till arbetet under året. Framförallt vill sektionerna rikta ett stort tack till alla klubbens duktiga ungdomsledare för det arbete de lägger ner och det engagemang som visas i träningen av klubbens ungdomar. Orienteringssektionerna kan tack vare det fina ungdomsarbetet och den stora entusiasm som ungdomarna visar vid träning och tävling och visar prov på både en bra topp men även en stor bredd se ljust på framtiden. Supportersektionen 2015 Under året har vi jobbat med följande aktiviteter: Supportersektionen har haft ansvar för klubbens skogsbingo med betydelsefull hjälp av många medlemmar och framförallt av Eva-Lena och Jens Eklöv. Några färre personer än tidigare år har sökts sig upp till klubbstugan för att gå bingopromenaden och fikat. Bingon var 10 gånger under våren och 7 gånger under hösten. Vi har svarat för serveringen vid olika ungdomsaktiviteter i Heda. Årets Luciafest gick av stapeln i Hallingeberg IOGT s lokal Lördagen den 5 december. Årets lucia var Ellen Olovsson med ett stort följe. Ca 80 personer besökte festen där vi bjöd på Gröt och skinksmörgås. Tomten brukar komma på besök men i år besökte vi tomten i Hallingebergs skogen. Den traditionella auktionen på pepparkakshuset med tillhörande hjärtan gav värdefulla slantar. Dyraste hjärtat såldes av auktionsutropare Göran Almgren för 350:-. I år gick även fint skänkt hantverk, frukt och bakverk under klubban och inbringade värdefulla slantar. Petter wallerius har skänkt 2 foto som ska tas när inköparen önskar med hjälp av en drönare detta gav sammanlagt en inkomst på 3500 kr, Tack Petter och köpare. Supportersektionen har under året sponsrat olika ungdomsaktiviteter. 10
Supportersektionen vill rikta ett stort TACK till alla ni som bakat, sålt bingobrickor, skänkt hantverk och bakverk och på olika sätt hjälpt oss i vår verksamhet. På så sätt har vi även i år kunnat stödja klubbens ungdomsverksamhet som är vår viktigaste uppgift. Löp och motionsektionen En träningsgrupp träffas varje vecka i klubbstugan på söndagar. Passen har varierats i skog, på grusvägar eller asfalt, allt från 5 km till 30 km och har i dagsläget inget uppehåll. Byrundan arrangerades för 29:e gången i rad. Flytten av start-och målplats till Unos park blev mycket uppskattat av både löpare, publik. Större tävlingar som klubben har haft deltagare i är Göteborgsvarvet, Ultravasan, Lidingöloppet, Stockholm-, Vansbro-, Växjö-, Kristianopel-, Kiel- och Solidaritets-Marathon i Polen. Några lokala lopp som klubbmedlemmar deltagit i är bl.a Karhu Run, Tjustfejden, Vivassen runt i Loftahammar och vårat eget arrangemang Byrundan. Bästa löpare i Lidingöloppet blev David Kasselstrand med en 68:e plats på tiden 1,56,31. Stina Persson gjorde ett mycket bra resultat i Ultravasan 90 km klass W21, en 4:e plats på tiden 8,54,42. 13:e plats totalt bland alla damer. Klubben hade även deltagare med i Tjust-Trampet. Klubbmedlemmar har också tagit medaljer på SM och DM i halv- och helmarathon. SM Marathon: M65 3:a Matti Pylkänän, DM Marathon: M65 1:a Matti Pylänän, M55 3:a Per Ekenger, DM Halvmarathon: M65 1:a Matti Pylänän Klubben har också bedrivit gymnastik under höst- och vårterminen i Åbyskolans gymnastiksal. Mellan 25 40 deltagare vid varje tillfälle. Motionsspåren i Heda har delvis röjts under sommaren och det har gett mycket beröm och uppskattning av de som springer och går bingopromenaden. Vi har fått mycket beröm för vår breda verksamhet! Skidsektionen Vintersäsongen 2014/15 blev ganska kort.ca 4 veckor med åkbara spår, framför allt på Ernebergsfältet och en kortare period på Garpedansberget. Ett flertal klubbmedlemmar deltog under Vasaloppsveckan i olika lopp. Rullskidsträning har under barmarkssäsongen bedrivits i samband med löpsektionens söndagsträningar Arbetsgruppen som jobbar med anläggningen av konstsnöspår på Erneberg har under året arbetat oförtrutet. Ett antal möten samt flertalet kontakter med kommunen har gjorts. Målet är att få i gång verksamheten i slutet av 2016. 11
Ekonomisk rapport 12
13
Verksamhetsplaner för GOK 2016 Orienteringssektionen Under året kommer vi att arrangera träningstävlingar, deltävlingar i Ungdomsserien, Veterantävlingar,Tjustmästerskap natt, Tjust 2dagars, KM dag, KM natt, Hammarslaget Klubben kommer att delta i flera större tävlingar och stafetter som: 5-dagars, 10-mila, Tjoget, Novembersprinten, 25-mannakavlen, Smålandskavlen och DM-tävlingar Ungdomens-10mila, Dala dubbeln. Sektionen kommer att fortsätta med Naturpasset som har stort reklamvärde för klubben samt är ett viktigt bidrag till friskvårdsaktiviteter i samhället. Orientering för Barn och Ungdom Vårt mål är en verksamhet med härlig gemenskap som ger möjlighet att utvecklas som orienterare och idrottare på sina egna villkor. Detta gör vi genom följande verksamhet: Träningsverksamhet året om. Orientering april-september fortsätter vi som tidigare med träning för flera åldersgrupper från 6 år och uppåt. Vi lägger stort fokus på att vidareutveckla orienteringskunskapen i den svarta gruppen samt ökar till två klubbträningsdagar per vecka under vår och höst. För de yngre grupperna satsar vi som vanligt stort på den sociala gemenskapen och känslan att det är KUL. Kul att vara i Heda-skogen, kul att vara i vår klubbstuga, kul att vara i skogen tillsammans med andra barn. Vinterträning oktober mars en dag per vecka med blandad idrott och sociala aktiviteter i två grupper. En inomhusgrupp för de yngre och en träningsgrupp för äldre och intresserade yngre med blandad inom- och utomhusträning. Vi arrangerar Ol cupen i vinter. Natt-träning med målet att få våra 10-13-åringar att våga prova den tävlingsformen. Klubbläger på hemmaplan för våra yngre barn och ungdomar. Vi ska även deltaga i sommarlägret i Västervik och även på Rikslägret i Sälen. Utbildning. Vi ska även delta i flera olika utbildningar i Nässjö den 30Jan. Tävlingsverksamhet Gemensam resa till Skara sommarlandsprinten. Upptaktstävlingshelg Deltagande i Tjustalliansens ungdomsserie med 5 deltävlingar. Deltaga i SSM och GM. Gemensam ungdom/klubbresa till DM medel och DM stafetten. Daladubbeln, en resa med 200 orienteringsungdomar från Småland till årets största ungdomstävling i Dalarna. 14
Supportersektionen Motionsbingo i Heda Bidrag till ungdomsaktiviteter Bidrag till klubbkläder Luciafest Löp och motionsektionen Våra träningspass kommer att fortgå på söndagar från klubbstugan. Lag planerar att anmälas till Kyrk-stafetten på Öland i maj och även till Vårstafetten i Målilla. Utmaningar i år är bl.a. Tjurruset, Lidingö Ultra (50 km), Ultravasan, Västervik Triathlon och Ironman i Kalmar. Träningshelg på annan ort planeras att genomföras under våren/försommaren. Till hösten kommer vi att ha vår backsprint-tävling vid Tallåsen och en avslutningsfest i Skyttepaviljongen. Skidsektionen Spårläggning på Ernebergsfältet och Garpedansberget vid tillgång på snö. Genomföra Barnens Vasalopp och en sprinttävling för vuxna. Ett 20-tal anmälda till Vasaloppsveckan (näst största klubben i Kalmar län) Fortsatt arbete i arbetsgruppen för konstsnöanläggningen. Upptaktsträff och informationsträff under hösten. 15
Budgetförslag Gamleby OK 2016 löpande verksamhet INKOMSTER Budget 2016 Budget 2015 Utfall 2015 Bingolotto + Sv spel 8 000 kr 5 000 kr 8 285 kr Medlemsavgifter 40 000 kr 40 000 kr 40 650 kr Byrundan 20 000 kr 20 000 kr 27 240 kr Lotteriintäkter 12 000 kr 12 000 kr 12 734 kr Aktivitetsbidrag 25 000 kr 25 000 kr 28 615 kr Skötselbidrag 13 000 kr 13 000 kr 12 882 kr Sponsoravtal 45 000 kr 50 000 kr 55 000 kr Räntor 500 kr 5 000 kr 146 kr Motionsgymnastik 5 000 kr - kr 3 155 kr Övrigt 7 000 kr 5 000 kr 9 899 kr Summa: 175 500 kr 175 000 kr 198 606 kr KOSTNADER Stuga el tele underhåll 60 000 kr 60 000 kr 30 403 kr försäkr m.m. Skrivare o papper 7 000 kr 5 000 kr 6 390 kr Lokalhyror 3 000 kr 3 000 kr 2 194 kr Årsavgifter förbund 15 000 kr 13 000 kr 13 650 kr Administration m.m. 5 000 kr 5 000 kr 4 710 kr Annonser klubbnytt 5 000 kr 5 000 kr 4 742 kr OL-sektionen gemensamt 55 500 kr 57 500 kr 43 443 kr OL-Ungdomar 85 000 kr 70 000 kr 72 899 kr Löpsektionen 10 000 kr 10 000 kr 135 kr Skid-sektionen inkl skotrar 10 000 kr 10 000 kr 5 183 kr Subvention kläder ungdomar 3 000 kr 3 000 kr 1 800 kr Övrigt 10 000 kr --- 2 255 kr Summa: 268 500 kr 241 500 kr 187 804 kr 16
Förslag till start- anmälnings- och lägeravgifter 2016 Startavgifter för ungdomar t.o.m. 25 år betalas av klubben med max 160kr/start. Inklusive elektronisk stämplingsutrustning. Medlem som blir uttagen att representera Småland vid GM, SSM, USM eller landskamp får alla avgifter förutom matkostnad betalda av klubben. Saknas uppgift om matkostad görs ett uppskattat avdrag Klubben står för startavgifter vid SM-tävlingar för tävlande i ungdoms och H/D21-klass. Ungdomar som inte startar och inte är sjuka, får själva betala sina startavgifter. Vid efteranmälan får ungdomarna själva stå för den extra avgiften som tas ut. Lägerkostnad för ungdomar betalas med 50% av klubben. Anmälan till lägret ska vara godkänd av sektionen. Klubben står för startavgifter till alla stafetter. Utsedda reserver som följer med till större stafetter och sedan inte behövs i laget, får start i öppen klass betald. Vid KM står klubben för kostnaden, både vid eget arrangemang och då annan klubb anlitas. Övriga startavgifter och anmälningsavgifter betalas av deltagarna själva. Reseersättning utgår enligt klubbens reseregler. 17
18