Malmö stad 1 (1) Datum 2015-01-28 Vår referens Marie Gruvhammar HR-konsult marie.gruvhammar@malmo.se Tjänsteskrivelse Arbetsmiljörapport 2014 FRI-2014-4082 Sammanfattning strävar efter att uppnå en god arbetsmiljö enligt Malmö stads personalpolicy, samverkansavtal samt arbetsmiljölagen genom att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Alla medarbetare ska känna sig trygga på sin arbetsplats. Fokusområden under 2014 har varit samverkan, att arbeta med handlingsplaner baserade på resultatet av medarbetarenkäten samt händelserapportering, vilket beskrivs i rapporten. Förslag till beslut Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna Arbetsmiljörapport 2014 och lägga den till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsmiljörapport 2014 Arbetsmiljörapport 2014 Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2015-02-11 Fritidsnämnden 2015-02-19 Ärendet Se bifogad Arbetsmiljörapport 2014. Ansvariga Yvonne Gustafsson Administrativ chef Bo Sjöström Direktör SIGNERAD 2015-01-28
Arbetsmiljörapport 2014 Upprättad Datum: Version: Ansvarig: Förvaltning: Enhet: 2015-01-26 1.0 Marie Gruvhammar Administrativa avdelningen, HR
Innehållsförteckning Arbetsmiljörapport 2014... 1 1. Arbetsmiljö på fritidsförvaltningen... 2 1.1 Inledning... 2 1.2 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter... 3 1.3 SAM - Systematiskt arbetsmiljöarbete... 3 1.4 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på fritidsförvaltningen... 4 1.5 Skyddsronder... 4 2. Samverkan på fritidsförvaltningen... 4 3. Friskvård på fritidsförvaltningen... 5 3.1 Friskvårdsbidrag... 5 3.2 Fritidsklubben... 6 3.3 Sammanhållen semester... 6 3.4 Rökfri arbetstid... 6 4 Resultat medarbetarenkät 2014... 6 5 Arbetsmiljöutbildning... 7 6 Händelserapportering... 8 6.1 Sammanfattning inrapporterade händelser 2014... 8 7 Sjukfrånvaro och rehabilitering... 8 7.1 Sjukfrånvaro fritidsförvaltningen 2010-2014... 8 7.2 Sjukfrånvaro fritidsförvaltningen könsuppdelat 2012-2014.. 9 7.3 Sjukfrånvaro fritidsförvaltningen i relation till Malmö stad 2010-2014... 9 7.4 Rehabilitering på fritidsförvaltningen... 10 8 Arbetsmiljö på fritidsförvaltningen 2015... 12 1. Arbetsmiljö på fritidsförvaltningen 1.1 Inledning Att arbetsgivare ska arbeta för att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet samt uppnå en god arbetsmiljö är lagstadgat enligt arbetsmiljölagen. Malmö stads samverkansavtal tydliggör att detta arbete även ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Utöver detta tillkommer Malmö stads personalpolicy som tillsammans med arbetsmiljöprocessen utgör Malmö stads arbetsmiljöpolicy. På fritidsförvaltningen strävar vi efter att uppnå en god arbetsmiljö enligt personalpolicyn, samverkansavtalet och arbetsmiljölagen. 2 Arbetsmiljörapport 2014
1.2 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS: 2001:1) ska arbetsgivaren fördela arbetsmiljöuppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare, får i uppgift att verka för att risker och olyckor i arbetet förebyggs och att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna kan dock aldrig delegeras utan enbart arbetsuppgifterna. Arbetsgivaren ansvarar även för att de som får arbetsmiljöuppgifterna delegerade till sig är tillräckligt många samt har de befogenheter, resurser och kompetens som behövs för att kunna fullfölja åtagandet. På fritidsförvaltningen arbetar vi enligt delegationsordning antagen av nämnden avseende fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Detta innebär att fritidsnämnden har ansvaret för arbetsmiljön. De delegerar därefter arbetsmiljöuppgifterna vidare till fritidsdirektören som i sin tur delegerar uppgifterna vidare till cheferna i linjeorganisationen. Enligt Malmö stads personalpolicy och samverkansavtal har även varje enskild medarbetare en skyldighet att bidra till en god arbetsmiljö genom att medverka i det dagliga arbetsmiljöarbetet och anmäla tillbud och olyckor, rapportera ev. risker, brister eller missförhållanden på arbetsplatsen samt att använda föreskriven skyddsutrustning och följa gällande säkerhetsrutiner. Skyddsombuden deltar vid planering och genomförande av arbetsmiljöarbetet, t ex vid undersökningar av arbetsförhållanden, planering av åtgärder samt årliga uppföljningar. 1.3 SAM - Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att arbetsgivaren ska undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sätt som gör att ohälsa i arbetet förebyggs. Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska ingå som en naturlig del i den dagliga verksamheten. Den ska omfatta alla fysiska, psykologiska och sociala förhållanden som har betydelse för medarbetarnas hälsa och trygghet (AFS 2001:1). Det systematiska arbetsmiljöarbetet beskrivs i SAM-cirkeln där undersökning, riskbedömning, åtgärder och kontroll utgör de olika stegen. s arbete följer det gemensamma arbetssätt inom arbetsmiljö som gäller för hela Malmö stad och som finns beskrivet i arbetsmiljöprocessen. 3 Arbetsmiljörapport 2014
Principen om ständiga förbättringar är en grundläggande utgångspunkt i arbetsmiljöarbetet och grundtanken är att arbetsmiljön ständigt kan och ska förbättras. 1.4 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet på fritidsförvaltningen Arbetsmiljöarbetet ska löpande följa SAM-cirkeln och uppföljning ska ske årligen som en del i den ordinarie verksamhetsuppföljningen. Syftet med uppföljningen är att ta reda på hur systemet har fungerat det senaste året, identifiera eventuella förbättringar och att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt de föreskrifter som finns. Vid fritidsförvaltningens uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet år 2014 har samtliga samverkansrepresentanter och skyddsombud samt chefer på olika nivåer enskilt fyllt i arbetsmiljöverkets enkät rörande systematiskt arbetsmiljöarbete. Resultatet av enkäten har hanterats i samverkan och parterna har gemensamt kommit fram till en handlingsplan för 2015 för att förbättra det systematiska arbetsmiljöarbetet. 1.5 Skyddsronder Att genomföra skyddsronder är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet. På fritidsförvaltningen genomförs varje år såväl en fysisk som en psykosocial skyddsrond på varje arbetsplats. Vid skyddsronden granskas verksamheten och arbetsplatserna för att undersöka i vilken utsträckning förvaltningen uppfyller kraven på en god arbetsmiljö. Syftet är att identifiera och åtgärda eventuella brister som kan innebära risker för den anställde. Chef och skyddsombud genomför tillsammans skyddsronden och gör riskbedömningar för verksamheten. Därefter tas en handlingsplan fram med förslag till åtgärder som kan förbättra arbetsmiljön. I handlingsplanen framgår vem som är ansvarig för att åtgärda de eventuella bristerna samt när det ska vara utfört. Handlingsplanen följs upp kontinuerligt, dock minst var sjätte månad. 2. Samverkan på fritidsförvaltningen Den 1 januari 2013 började ett nytt samverkansavtal att gälla i Malmö stad. Avtalets syfte är att utveckla och förstärka samverkan samt att integrera arbetsmiljöarbetet i samverkan. Om verksamheten har en väl fungerande samverkan och ett systematiskt arbetsmiljöarbete skapar detta förutsättningar för mer givande delaktighetsprocesser. På så vis kan arbetsmiljöaspekterna bli mer integrerade i det dagliga arbetet. Alla medarbetare på fritidsförvaltningen förväntas vara delaktiga, ta ansvar och använda sitt inflytande i samverkansarbetet. Detta då det ger möjlighet till en mer utvecklad verksamhet, god hälsa, bra arbetsmiljö, ökad jämställdhet och mångfald. 4 Arbetsmiljörapport 2014
s målsättning är att arbetsmiljöfrågorna ska ingå som en naturlig del i all verksamhetsplanering. Cheferna ska i dialog med samtliga medarbetare eftersträva en god arbetsmiljö med hög trivsel, trygghet och effektivitet. Detta arbete ska bedrivas dels enskilt mellan medarbetaren och chefen i form av dagliga samtal, medarbetarsamtal etc. och dels i form av arbetsplatsträffar. Utöver detta tillkommer samverkan mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationerna genom verksamhetsråd och förvaltningsråd. Alla frågor som berör medarbetare och verksamhet ska samverkas och detta, så långt som det är möjligt, av dem som direkt berörs. Rutiner för medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar och samverkan har därför tagits fram mellan chefer, medarbetare, skyddsombud och samverkansrepresentanter. Genom samverkan, arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal och olika nätverk ska medarbetaren ges möjlighet att vara delaktig i skapandet av sin egen arbetssituation och i förändrings- och utvecklingsfrågor som rör verksamheten och medarbetarens eget arbete. I ett väl fungerande samverkanssystem pågår en ständig dialog mellan medarbetarna och chefen samt mellan de fackliga organisationerna och arbetsgivaren. Under år 2014 har fritidsförvaltningen fortsatt arbetet att få hela samverkansprocessen att fungera och därmed fokuserat på att säkerställa att rutinerna för delaktighet och dialog, dvs. medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar och samverkan inkluderat skyddskommittéarbetet, att fungera. Särskilt fokus har lagts på att utveckla mallen avseende medarbetarsamtal samt rutiner för verksamhetsråd och förvaltningsråd. Förvaltningen har infört en tydligare årsplanering avseende arbetsplatsträffar. Alla verksamheter har minst 11 arbetsplatsträffar per år och utöver detta hålls även gemensamma nätverk för medarbetarna så som avstampsdagar, planeringsdagar och internat där samverkan har stort fokus. 3. Friskvård på fritidsförvaltningen 3.1 Friskvårdsbidrag erbjuder sina medarbetare en friskvårdssubvention på upp till 1500 kr/år för kostnader i samband med motion av enklare slag för att uppmuntra medarbetare till friskvårdsaktiviteter. Alla som har en anställning på längre tid än 6 månader har rätt till friskvårdsbidraget. Under år 2014 användes 163 730 kronor till friskvårdssubvention vilket var 47% av vad den totala kostnaden hade varit om samtliga anställda som är berättigade till friskvårdsbidrag hade utnyttjat denna förmån. Detta är en ökning jämfört med år 2013 då siffran var 46%, eller 159 548 kronor. År 2012 var siffran 43%, eller 145 858 kronor. Av förvaltningens ca 230 medarbetare berättigade till friskvårdsbidrag under år 2014 har 130 medarbetare använt friskvårdssubventionen helt eller delvis, vilket motsvarar ca 1260 kronor per person. Under år 2013 var antalet 118 medarbetare, dvs. ca 1352 kronor per person, och under 2012 113 medarbetare, dvs. ca 1290 kronor per person. 5 Arbetsmiljörapport 2014
3.2 Fritidsklubben På fritidsförvaltningen finns det en personalklubb som heter Fritidsklubben, vars syfte är att bidra till en trevligare och trivsammare arbetsplats genom olika gemensamma sociala aktiviteter. Fritidsklubben ansöker årligen om medel från förvaltningen för de olika aktiviteterna. Under 2014 har Fritidsklubben startat en bioklubb med kontinuerliga träffar, stått för anmälningsavgiften till Yddingeloppet och Triathlon samt uppmärksammat en rad högtider under året. 3.3 Sammanhållen semester Sedan några år tillbaka har förvaltningen arbetat för en tydlig semesterplanering som följer lag och allmänna bestämmelser och därmed tillgodoser medarbetarnas behov av rekreation och återhämtning samt tillgodoser verksamheternas behov. Detta innebär att medarbetarna ska ha minst fyra veckors sammanhängande semester under perioden juni till augusti, om inte synnerliga skäl föreligger för annan planering. Respektive chef i verksamheterna gör semesterplaneringen likväl som bedömningarna av de skäl som finns för annan planering. 3.4 Rökfri arbetstid I januari 2011 införde fritidsförvaltningen en policy om rökfri arbetstid och arbetsplats. Detta innebär att rökning inte får ske på arbetstid och inte i nära anslutning till arbetsplatsen. Det har varit svårt att avgöra hur väl policyn efterlevs men diskussioner i organisationen tyder på att efterlevnaden har varierat mellan olika arbetsplatser. Arbetsgivaren kommer att fortsätta att arbeta för att öka policyefterlevnaden samt att belysa ämnet genom ständiga värdegrundsdiskussioner samt genom att lyfta upp hälsoperspektivet. Förvaltningen erbjuder samtliga medarbetare, som så önskar, stöd via företagshälsovården med bland annat rökavvänjningskurser. 4 Resultat medarbetarenkät 2014 I februari 2014 genomförde Malmö stad en medarbetarenkät bland alla anställda. s resultat har presenterats för samtliga medarbetare och för nämnden. Varje verksamhet har tagit fram en handlingsplan för att förbättra och/eller bibehålla en god arbetsmiljö. Enkäten besvarades av 98% av förvaltningens medarbetare, vilket är en mycket bra svarsfrekvens. Endast en förvaltning i Malmö stad hade högre svarsfrekvens. Enkäten är uppdelad i nio delområden. Dessa är: 6 Arbetsmiljörapport 2014
Medarbetarskap och delaktighet, medarbetarsamtal, jämställdhet och mångfald, arbetsorganisation, relation till malmöborna, organisationsklimat, stress, lön och arbetstid samt ledarskap. På alla delområden utom ett har förvaltningen förbättrat sina resultat sedan 2011. Oförändrat resultat är det på området stress, där förvaltningen sedan tidigare hade ett bra resultat. I jämförelse med Malmö stad ligger fritidsförvaltningens resultat högre, dvs bättre, på fem av delområdena. På övriga delområden är resultatet detsamma som i Malmö stad. Enkäten redovisar även två index MMI, vilket är Motiverad MedarbetarIndex och HME, vilket är Hållbart MedarbetarEngagemang. Detta är resultatet av flera olika frågor sammantaget. MMI för fritidsförvaltningen 2014 är 66, vilket är något lägre än 2011 då resultatet var 67. Även om resultatet är en liten minskning, så ligger förvaltningens resultat högre än Malmö stad som helhet, där MMI är 64. HME har inte mätts tidigare i medarbetarenkäten. Resultatet av dessa frågor landade på 78, vilket är samma resultat som för Malmö stad som helhet. Trots de goda resultat som redovisats ovan, utmärker sig förvaltningen på ett område. Vad gäller mobbning och trakasserier har förvaltningen oroande höga siffror, för tredje mätningen i rad. Förvaltningen har vidtagit många åtgärder sedan 2008 och kommer att fortsätta arbetet för en bättre psykosocial arbetsmiljö. Handlingsplan för detta presenteras i eget ärende för nämnden. Förvaltningen kommer att göra en förvaltningsspecifik mätning just avseende den psykosociala arbetsmiljön hösten 2015. 5 Arbetsmiljöutbildning Under 2013 beslutade fritidsförvaltningen att forma en egen arbetsmiljöutbildning för alla chefer och skyddsombud inom förvaltningen och målsättningen var att denna skulle starta under våren 2014. Av olika anledningar blev starten något fördröjd men utbildningsinsatsen påbörjades i september 2014. Under hösten 2014 har chefer och skyddsombud haft tre halvdagar tillsammans och under våren 2015 kommer de sista två halvdagarna i utbildningspaketet att genomföras. Utbildningen har tagits fram tillsammans med företagshälsovården och efterliknar den arbetsmiljöutbildning som Malmö stad erbjuder alla nya chefer och skyddsombud. De olika områden som har berörts är fysisk arbetsmiljö, psykosocial arbetsmiljö, rehabilitering, missbruksproblematik, systematiskt arbetsmiljöarbete samt hur vi kan ta stöd av arbetsrätten för att komma tillrätta med arbetsmiljöproblem i form av misskötsamhet. När denna utbildningsinsats är genomförd kommer fritidsförvaltningen fortsätta att arbeta för att säkerställa att alla chefer och skyddsombud bibehåller sin kompetens inom området. Detta kan ske via enskilda utbildningstillfällen, frukostmöten etc. 7 Arbetsmiljörapport 2014
6 Händelserapportering har under de senaste åren arbetat i olika system för händelserapportering, med olika resultat av tillförlitlighet i statistiken som följd. Hösten 2013 beslutades i samråd med fackliga samverkansrepresentanter att att lämna rapporteringssystemet Munkeby in control och ta fram en egen digital blankett för händelserapportering. Likaså beslutades att egendomsknutna händelser, såsom skadegörelse och brand, skulle hanteras i särskild ordning och inte längre genom händelserapporteringen. har under 2014 arbetat för att alla medarbetare ska förstå vikten av att rapportera in händelser samt även har fått utbildning i hur man ska fylla i det digitala dokumentet. Alla nyanställda får även en genomgång av detta under introduktionen. Antalet inrapporterade händelser har ökat under 2014 och en anledning till detta bedöms vara att man nu gör mer korrekta rapporteringar och faktiskt rapporterar in när någonting händer i verksamheten. Händelserapporterna är i dag uppdelade enligt kön, brukare/personal och typ av händelse. En översyn av blanketten kommer att ske i samverkan, för att säkerställa att blanketten används korrekt och uppfyller de behov som verksamheterna har för att systematiskt kunna arbeta med kvalitetsförbättring av arbetsmiljön. 6.1 Sammanfattning inrapporterade händelser 2014 Under 2014 har egendomsskada tagits bort från rapporteringen och omfattar nu endast brukare- och personalincidenter. Dessa uppgick till totalt 166 rapporter, vilket är en ökning mot 2013 då 126 av rapporterna omfattade brukare och personal. Kundrelaterade händelser uppgick till 117 stycken, där tillbud och inbrott/stöld är vanligast förekommande typ av händelse. Personalrelaterade händelser uppgick till 49 stycken, där hot och kränkning/trakasserier är vanligast förekommande typ av händelse. Samtliga händelserapporter där hot eller kränkning/trakasserier förekommer är riktade från brukare mot personal. 7 Sjukfrånvaro och rehabilitering 7.1 Sjukfrånvaro fritidsförvaltningen 2010-2014 Diagrammet nedan visar utvecklingen av fritidsförvaltningens sjukfrånvaro under de senaste fem åren. Det kan konstateras att sjukfrånvaron har fluktuerat 8 Arbetsmiljörapport 2014
något under åren men att den på det stora hela ligger relativt jämnt. Sjukfrånvaron under år 2014 ligger på totalt 3,61%. Procent 5 4 3 2 1 0 Sjukfrånvaro 2010-2014 2010 2011 2012 2013 2014 7.2 Sjukfrånvaro fritidsförvaltningen könsuppdelat 2012-2014 Nedanstående diagram visar hur fritidsförvaltningens sjukfrånvaro ser ut uppdelat på kvinnor respektive män, samt förändringen som har skett under de senaste tre åren. Det kan konstateras att sjukfrånvaron tidigare har varit större bland männen än bland kvinnorna inom förvaltningen, men att detta nu har jämnats ut genom att sjukfrånvaron hos kvinnorna har ökat något samtidigt som den har minskat hos männen. Procent 5 4 3 2 1 0 Sjukfrånvaro 2012-2014 2012 2013 2014 Totalt Kvinnor Män 7.3 Sjukfrånvaro fritidsförvaltningen i relation till Malmö stad 2010-2014 Diagrammet nedan visar den totala sjukfrånvaron under åren 2010-2014 på fritidsförvaltningen sett i relation till den totala sjukfrånvaron i Malmö stad. Det kan konstateras att medan sjukfrånvaron i Malmö stad stadigt har ökat under de senaste fem åren, från 4,02% till 6,12%, så ligger fritidsförvaltningen kvar på ungefär samma nivå år 2014 som år 2010 och den är nu markant lägre än Malmö stad som helhet. 9 Arbetsmiljörapport 2014
Procent 8 6 4 2 0 Total sjukfrånvaro 2010-2014 i relation till Malmö stad 2010 2011 2012 2013 2014 Malmö stad Följande diagram visar sjukfrånvaron på fritidsförvaltningen under 2014 i relation till sjukfrånvaron i hela Malmö stad, uppdelat på kön. Den stora skillnaden mellan Malmö stads sjukfrånvaro och fritidsförvaltningens sjukfrånvaro kan konstateras ligga i andelen sjukfrånvaro hos kvinnor, även om också sjukfrånvaron hos män är högre i Malmö stad än på fritidsförvaltningen. Procent 8 6 4 2 0 Sjukfrånvaro 2014 jämfört med Malmö stad Totalt Kvinnor Män Malmö stad 7.4 Rehabilitering på fritidsförvaltningen När det handlar om rehabilitering är det viktigt att uppmärksamma tidiga signaler på ohälsa och att påbörja rehabiliteringsarbetet på ett så tidigt stadium som möjligt för att uppnå ett så lyckat resultat som möjligt. arbetar enligt Malmö stad gemensamma rehabiliteringsprocess vilket bland annat innebär att ett rehabärende alltid startas när en medarbetare har varit sjukskriven 14 dagar eller mer, vid upprepad korttidsfrånvaro (6 gånger på en 12 månaders period) eller om det föreligger något annat behov av en rehabiliteringsinsats, t ex. vid missbruk, stressrelaterade symptom eller andra tecken på ohälsa som ännu inte har lett till sjukskrivning. Ett rehabärende kan även startas på initiativ av medarbetaren om han eller hon upplever ett behov av detta. 10 Arbetsmiljörapport 2014
Det är alltid närmaste chef som har rehabiliteringsansvarar för sin medarbetare men på fritidsförvaltningen är även en HR-konsult inkopplad i samtliga rehabärenden. Detta för att säkerställa att rehabiliteringsarbetet görs på ett likvärdigt sätt i hela förvaltningen samt för att se till att alla chefer får det stöd de behöver i detta viktiga arbete. Målet med all rehabilitering och arbetsanpassning är att medarbetaren i första hand ska kunna återgå till sitt ordinarie arbete alternativt annat arbete på förvaltningen eller i Malmö stad. Under år 2014 har 50 personer på fritidsförvaltningen varit aktuella för rehabilitering eller utredning av eventuellt rehabiliteringsbehov. Av dessa handlar 29 stycken om en längre tids sjukskrivning, dvs. på 14 dagar eller mer, vilket motsvarar en sjukfrånvaro på 2,0 %. 7 stycken av dessa rör sjukfrånvaro på 91 dagar eller mer, vilket motsvarar en sjukfrånvaro på 0,89%. Detta visualiseras av diagrammet nedan. 2 Sjukfrånvaro 2014 Procent 1 0 0-7 dagar 8-14 dagar 15-90 dagar 91+ dagar Totalt Kvinnor Män 17 stycken handlar om upprepad korttidsfrånvaro, dvs. när en medarbetare har varit sjuk 6 gånger eller mer under det senaste året. 4 ärenden har startats av annan anledning, t ex. när medarbetare har genomgått missbruksbehandling. Att 50 personer på fritidsförvaltningen har haft ett aktivt rehabärende under år 2014 kan tyckas mycket, men det är viktigt att ha i åtanke att flertalet av dessa inte har varit aktuella för rehabilitering i ordets egentliga bemärkelse, dvs. att de har varit i behov av rehabiliterande åtgärder eller arbetsanpassning för att kunna återgå i sitt ordinarie arbete. Anledningen till att det är relativt många rehabärenden, trots låg sjukfrånvaro, är för att förvaltningen är noggrann i rehabiliteringsarbetet och att det därmed alltid skapas ett rehabärende vid frånvaro mer än 14 dagar eller upprepad korttidsfrånvaro, oavsett orsak. Denna kvalitet i individarbetet gör att förvaltningen har god kontroll på sjukfrånvaron och rehabärende. Utgångspunkten för rehabarbetet är att skapa en så god arbetsmiljö som möjligt och lägga grunden för en låg sjukfrånvaro på förvaltningen totalt. Av de rehabärenden som har hanterats under år 2014 bedöms 8 stycken vara arbetsrelaterade; två avseende psykisk ohälsa och sex avseende fysisk ohälsa. Alla som har arbetsrelaterade besvär erbjuds kontakt med företagshälsovården. 11 Arbetsmiljörapport 2014
8 Arbetsmiljö på fritidsförvaltningen 2015 Under 2015 kommer fritidsförvaltningen fortsätta att arbeta med de handlingsplaner som utarbetades efter resultatet av medarbetarenkäten 2014. Resultatet av medarbetarenkäten visade att en hög andel av fritidsförvaltningens medarbetare upplevde kränkande särbehandling och trakasserier i sitt arbete, vilket förvaltningsledningen ser mycket allvarligt på. Detta har lett till ett beslut om att en HR-konsult under perioden december 2014-mars 2015 kommer besöka alla arbetsplatsträffar för att prata om Malmö stads rutiner och riktlinjer kring kränkande särbehandling och trakasserier för att öka kunskapen och medvetenheten kring detta område och på så sätt aktivt arbeta med att minska förekomsten av densamma. Framtagna handlingplaner rörande det systematiska arbetsmiljöarbetet samt handlingsplan för åtgärder för att främja den psykosociala arbetsmiljön kommer att följas under 2015. 12 Arbetsmiljörapport 2014