Nr 09 Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 1(17) Tid och plats onsdagen den 24 september 2014, klockan 08.00 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Helena Karlsson-Hultman (C) Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Ola Johansson (S) Tjänstgörande ersättare Sarah Isgren (MP) för Andreas Jonsson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Christer Johansson, verksamhetsutvecklare Matti Bertilsson, enhetschef/rektor Dahlstiernska gymnasiet, 60 Eva Emanuelsson, Lärarförbundet, 62 Torbjörn Aronsson, huvudskyddsombud Lärarförbundet, 62 Liselott Vislander, förvaltningsekonom/skolskjutshandläggare, 70 och 71 Utses att justera Justerare Ersättare Camilla Berglöv-Hermansson (KD) Sara Isgren (MP) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 30 september 2014, klockan 15.00. Justerade paragrafer 60-72 Underskrifter Sekreterare... Christer Johansson Ordförande...... Rune Stenén Justerande... Camilla Berglöv-Hermansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 Datum då anslaget sätts upp 2014-09-30 Datum då anslaget tas ned 2014-10-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Christer Johansson
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 2 Innehållsförteckning 60 Måluppfyllelse läsåret 2013/2014 3 61 Melleruds kommuns integrationspolicy 4 62 Lärarförbundets rankning, Bästa skolkommun 2014 5 63 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg 6 64 Investeringsprojekt 2014 8 65 Sammanträdestider 2015 9 66 Kultur- och utbildningsnämndens taxor 2015 10 67 Informationsärenden 11 68 Delegationsärenden 12 69 Nämndens resor med skolskjutsar 13 70 Planeringstid för förskolans personal 15 71 Skolskjutsärende 16 72 Delårsbokslut 2014 17
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 3 60 Måluppfyllelse läsåret 2013/2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-06-18 redovisade verksamhetsutvecklaren en sammanställning av enheternas måluppfyllelse och analyser av nyckeltal. Ett nyckeltal för gymnasiet är antal elever som slutar gymnasiet med fullständiga betyg. Dahlstiernska gymnasiets analys visar på en positiv trend med en ökning från 46 % år 2013 till 72 % år 2014. Enhetschef/rektor för Dahlstiernska gymnasiet redogör för sin analys av måluppfyllelsen vårterminen 2014 och enhetens arbete med svenska som andraspråk. De två program som kraftigt ökat andelen elever som når fullständig gymnasiebehörighet är Barn och fritidsprogrammet och Lärlingsprogrammet. Det nystartade VVS-programmet visar också ett mycket bra resultat. Analysen visar att de förändringar som gett ett förbättrat resultat är: skärpt fokus på kunskaper och resultat snabbare och fler stödinsatser Nästan 50 % av förstaårseleverna på IM-programmet har nått behörighet till nationella gymnasieprogram, vilket är ett bra resultat. Gruppen med språkintroduktionselever har ökat kraftigt de senaste åren och skolan arbetar aktivt med att utveckla arbetet för denna grupp av elever. Beslutsunderlag 2014-06-18 48 Rektorer för Dahlstiernska gymnasiet
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 4 61 Melleruds kommuns integrationspolicy Kultur- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förslag till integrationspolicy. Kultur- och utbildningsnämnden betonar vikten av att integrationsarbetet sker genom samverkan mellan kommunens förvaltningar och en integrationskoordinator på integrationsavdelningen. Kultur- och utbildningsnämnden ser det som en stor brist i arbetet med integrationspolicyn att förvaltningen inte fått delta i förarbetet av policyn. Administrativa chefen har arbetat fram ett förslag till en integrationspolicy för Melleruds kommun. Genom policyn ska kommunens integrationsarbete bli tydligare och bidra till den kommunala utvecklingen på ett mera effektivt sätt, än vad som sker idag. Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sitt sammanträde 2014-05-20 remitterat förslag till integrationspolicy till samtliga förvaltningar och bolag, samt till det kommunala ungdomsrådet för yttrande. Kultur- och utbildningschefen redogör för förslaget till integrationspolicy. Kultur- och utbildningsnämnden diskuterar förslag till integrationspolicy. Nämndens ledamöter ser en brist i att inte förvaltningen inte fått delta i förarbetet till integrationspolicyn. Beslutsunderlag Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-05-20, 171 Förslag till integrationspolicy Kommunstyrelsens arbetsutskott
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 5 62 Lärarförbundets rankning, Bästa skolkommun 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Varje år utser Lärarförbundet Sveriges bästa skolkommuner. Rankningen bygger på 14 olika kriterier. Lärarförbundet utser Sveriges bästa skolkommuner för att sätta fokus på kommunernas viktiga roll som huvudmän för skolan. Vid årets rankning fick Melleruds kommun bra placeringar när det gäller lärartätheten och meritvärdet för årskurs 9. Från 2013 till 2014 ökade lärartätheten från plats 91 till plats 46, meritvärdet ökade från plats 284 till plats 128 och meritvärdet efter likvärdighetsindex ökade från plats 288 till plats 58. Representanter för Lärarförbundet redovisar Lärarförbundets rankning av bästa skolkommun 2014.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 6 63 Dnr KUN 2014/28.719 Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Kultur- och utbildningsnämnden beslutar följande: - Ärendet återremiterias till kultur- och utbildningsförvaltningen för komplettering av antalet barn och boendeområde för de som har behov av omsorg på obekvämtid. - Ärendet redovisas för kultur- och utbildningsnämnden 2014-10-22. - Preliminärt startdatum för omsorg på obekväm arbetstid är 2015-01-01. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-03-26 beslutades att förvaltningen ska förtydliga information på kommunens hem med en tydlig fråga om behovet av förskola och skolbarnsomsorg utanför nuvarande tider. 2014-04-01 lade förvaltningen ut information på hemn där föräldrar har möjlighet att anmäla sitt behov av barnomsorg utanför ordinarie tider. Syftet med att samla in anmälningar är att förvaltningen behöver veta behovet av omsorg utanför ordinarie tider för att eventuellt utöka med någon form av verksamhet som kan möta det behov som finns. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-06-18 fick förvaltningen i uppdrag att göra en djupare analys av inkomna anmälningar för behov av barnomsorg och skolbarnsomsorg utöver ordinarie tider. Förvaltningschefen redovisar förvaltningens förslag till utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg. - att införa kvällsomsorg för barn mellan 1-13 år på en av kommunens ordinarie förskolor i centralorten, med öppettider vardagkvällar mellan 18.30 22.30, under en försöksperiod på sex månader. Under försöksperioden kommer verksamheten att utvärderas kontinuerligt och avslutas med en uppföljande rapport innan vidare beslut tas om verksamheten. - att verksamheten ska erbjudas till vårdnadshavare som arbetar på obekväm arbetstid och att barnet/barnen bör i första hand vara inskrivna dagtid på den förskola som bedriver kvällsomsorg. Det ska vara möjligt att ansöka till verksamheten även om barnet/barnen inte är inskrivna där på dagtid. Förutsättningen för en sådan placering är att vårdnadshavaren själv ansvarar för att barnet/barnen förflyttas mellan verksamheterna.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 7 - att minimibehovet för vistelsetid i verksamheten är 10 timmar per månad och för avgiften gäller Melleruds kommuns regler för maxtaxa. Beslutsunderlag 2012-11-21 132 2014-03-26 21 2014-04-23 29 2014-06-18 45 Tjänsteskrivelse, Utökade tider för barnomsorg och skolbarnsomsorg Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 8 64 Investeringsprojekt 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner igångsättning av investeringsprojekt för år 2014 enligt följande: - Anpassning av gymnasiebyggnad för inflyttning av vuxenutbildning och kostnader för renovering av Ymers förskolas lokaler. - Halkfria hyllor till biblioteket. - Symaskiner till grundskolan. Kultur- och utbildningsnämnden har fått ett investeringsanslag för år 2014. Varje investering bokförs på ett eget investeringsprojektkonto. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om ingångsättningstillstånd av investeringsprojekt för år 2014. Ekonomiavdelningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 9 65 Sammanträdestider 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att 2015 års tider för sammanträden är följande: Utskottet sammanträder tisdagar 8.30, om inget annat beslutas. Kunsam, förvaltningens samverkansmöte med de fackliga parterna, sammanträder tisdagar 14.30 16.30, om inget annat beslutas. Kultur- och utbildningsnämnden sammanträder onsdagar 8.30 12.00, om inget annat beslutas. Månad Utskott Kunsam Nämnd Januari 13 27 28 Februari 10 24 25 Mars 10 24 25 April 7 21 22 Maj 5 26 27 Juni 2 16 17 Augusti 11 25 26 September 8 22 23 Oktober 6 20 21 November 10 24 25 December 1 15 16 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar om sammanträdestider för 2015. Enhetschefer/rektorer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Ledamöter i KUNSAM Ledamöter i KUN Kommunsekreteraren
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 10 66 Kultur- och utbildningsnämndens taxor 2015 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå till kommunfullmäktige att 2014 års taxor kvarstår inför år 2015. Kultur- och utbildningsnämnden ska föreslå om taxor inom kultur och utbildningsnämndens verksamhetsområde till kommunfullmäktige som beslutar om nya taxor. I förslaget till taxor 2015 har inga avgifter eller taxor höjts. Beslutsunderlag Förslag till taxor 2015. Kommunfullmäktige
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 11 67 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden - Rutiner asylelever: Verksamhetsutvecklaren presenterar innehållet Riktlinjer för mottagande av nyanlända elever, Melleruds kommun 2014 - Asylboende Kroppefjälls Hotell: Förvaltningschefen redogör för arbetet kring skolgången för eleverna från asylboendet och från informationsmötet som var i september. Skolgången för de yngre eleverna kommer att vara uppe på Kroppefjälls Hotell. Eleverna tillhör Karolinerskolans upptagningsområde. - Ny ledningsorganisation: Förvaltningschefen redogör för förslaget till ny ledningsorganisation och har varit ute och träffat alla berörda personalgrupper. - Rapport från miljö- och hälsorådet: Kultur- och utbilningsnämndens ordförande redogör för ärendelistan från senaste miljö- och hälsorådet. - Nästa utskott: Tisdag 7 oktober 2014 klockan 8.30. - Skolskjutsärende: Skolskjutshandläggaren redogör för ett skolskjutsärende där vårdnadshavarna direkt överklagat skolskjutshandläggarens beslut till förvaltningsdomstolen. Ärendet har inte behandlats av kultur-och utbildningsnämnden. Skolskjutshandläggaren svarar vårdnadshavare och förvaltningsdomstolen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 12 68 Delegationsärenden Kultur- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Rådaskolan (augusti) 35 Kulturenheten (september) 36 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Rådaskolan Period: augusti Delegat: Jonas Sundberg, 35 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut R1408-30 140805 Studieledighet utan lön: Stina Wilson 10% 140819-141219 R1408-31 140807 Anställning Glenn Öder 140813-1401219 100% R1408-32 140805 Anställning Per Linusson 140813-141219 100% R1408-33 140807 Ändring anställning Maj Homberg 140813-141219 100% R1408-34 140818 Timanställning Björn Lindahl 140518-150331 R1408-35 140819 Ändrad anställning Marisol P-Wallin 140813-150618 100% R1408-36 140819 Ändrad anställning Javier Guirado Rojas 140813-141219 75% R1408-37 140828 Anställning Rozita Taghiyar 140828-141219 50% R1408-38 140828 Anställning Sanna Karlsson 140828-141128 75% R1408-39 140828 Anställning Björn Lindahl 140828-141128 100%
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 13 Enhet: Kulturenheten Period: september Delegat: Clas-Göran Janson, 36 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut K 14-18 20140910 Föräldraledig 80% 20140901-20141219 Daniel Olsson K 14-19 20140910 Föräldraledig 100% 20140813-20141219 Agnes Casimir-Lindholm
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 14 69 Nämndens resor med skolskjutsar Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter gör resor med kommunens skolskjutsar under våren 2015. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för att nämndens ledamöter årligen gör resor med skolskjutsarna. Förslaget är att dessa resor görs av den nya nämndens ledamöter under våren 2015. Buss i Väst
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 15 70 Planeringstid för förskolans personal Kultur- och utbildningsförvaltningen redovisar vid nämndens samträde 2014-10-22 hur planeringstiden är utlagd på respektive förskola inom kommunen. Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter diskuterade frågan kring planeringstid för förskolans personal. Förskolecheferna inom Melleruds kommun.
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 16 71 Dnr KUN 2014/64.623 Skolskjutsärende Kultur- och utbildningsnämnden avslår överklagan av skolskjutshandläggarens beslut. Vid nämndens sammanträde 2014-08-29 redogjorde skolskjutshandläggaren för skrivelse som inkommit till kultur- och utbildningsnämnden 2014-08-11 från förälder vars barn reser med kommunens skolskjuts. Vårdnadshavaren anser att restiden för barnet är för lång och har överklagat skolskjutshandläggarens beslut om avslag för ändring av skolskjutssträckning. Kultur- och utbildningsnämnden beslutade vid sammanträdet 2014-08-29 att återremittera ärendet till förvaltningens skolskjutshandläggare för komplettering av ytterligare information. Ärendet redovisas vid nämndens sammanträde 2014-09-24. Skolskjutshandläggaren redogör för gångavstånd och restid för de elever som har längst avstånd och restider. Alla gångavstånd och restider ryms inom reglementet. Skolskjutshandläggaren har också utrett kostnader för utökade skolskjutsresor. Beslutsunderlag Överklagan skolskjuts Vårdnadshavaren Akten
Kultur- och utbildningsnämnden 2014-09-24 17 72 Dnr KUN 2014/84.042 Delårsbokslut 2014 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningsekonomen redovisar delårsbokslutet för januari till och med juli 2014. Förvaltningen prognostiserar en budget i balans till helårsbokslutet. Utbildningsbeställarens underskott beror på att investeringsbudgeten för IKT ännu inte är överförd till kultur- och utbildningsnämnden. Ytterligare orsaker är en utökning av antalet förskoleplatser i Mellerud och fler interkommunala förskoleplatser. Under 2014 har förvaltningen budgeterat med en lägre kostnad för interkommunal ersättning (IKE) än föregående år för att finansiera kostnaden för den nyöppnade förskolan Ymer. Flytten av femårsverksamheten Solstrålen från Nordalsskolan till Ymers lokaler har inneburit investeringskostnader för att iordningsställa lokalerna. Rörande enheternas överskott är viss del i den nya beräkningen och konteringen av semesterlöneskulden. I september ser vi tydligt hur enheterna ligger till. Åsebro enhets överskott förklaras av långtidssjukskrivningar, vilket genererar ett visst överskott. En justering av Dahlstiernska gymnasiets elevantal för hösten 2014 kommer att påverka elevpengen och därmed bokslutet. Gymnasiet och vuxenutbildningen har tack vare ökad kursintegrering och samverkan med varandra generarat ett visst överskott. Ej fakturerade externa kostnader för projekt ger ett visst överskott för perioden. Kulturskolan har inte kunnat tillsätta alla sina tjänster under våren. Beslutsunderlag Delårsbokslut 2014