Sida 1 av 16 Plats och tid Lessebo kommunkontor, tisdagen den 13 januari 2015, kl. 13.30-16.30 Beslutande Monica Widnemark (s), ordf. Anders Jonsäng (c), 1:e vice ordf. Lars Altgård (s) 2:e vice ordf. Charlotta Book (s) Göran Borg (s) Monica Bernholtz (s) Roger Hultenius (s) Marianne Nilsson (m) Patrik Nyquist (v) Ingemar Aronsson (sd) Börje Erlandsson (m) tjg. ers. Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Kanslisamordnare Ann Robért-Strand Utses att justera Anders Jonsäng (c) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor torsdagen den 15 januari 2015, kl. 13.00-14.30 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Ann Robért-Strand Ordförande Monica Widnemark Justerande Anders Jonsäng Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2015-01-16 Datum för anslags 2015-02-07 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Ann Robért-Strand
Sida 2 av 16 Förteckning över kommunstyrelsens ärenden 1. Granskning av delårsrapport 2014 Värdering av tillgångar... 3 2. Markförsäljning för bränsle-station i Skruv... 5 3. Svar på motion om distriktssköterka / provtagning lokalt i Skruv... 6 4. Svar på motion om att utveckla kollektivtrafiken i Skruv med omnejd7 5. Intern kontrollplan för 2015... 9 6. Information om Överförmyndarverksamheten... 10 7. Valärenden... 11 8. Redovisning av delegationsbeslut... 14 9. Delgivningar/rapporter... 15 10. Informationsärenden... 16
Sida 3 av 16 1 Dnr 2014.100-10 Granskning av delårsrapport 2014 Värdering av tillgångar Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Värderingen av finansiella tillgången av Kommuninvest ekonomisk förening kvarstår likt tidigare upprättade årsredovisningar. 2. Återbäring från Kommuninvest ekonomisk förening redovisas som intäkt i redovisningen. 3. Överlämna upprättad skrivelse av den 24 november 2014 till kommunrevisionen. Kommunens revisorer har givit PwC i uppdrag att granska delårsrapport 2014. Granskningen visar att kommunen har erhållit överskottsutdelning från Kommuninvest ekonomisk förening med 3,3 mnkr och hela beloppet har använts som insatskapital i föreningen. I delårsrapporten har beloppen redovisats som en finansiell intäkt med 2,2 mnkr och som en ökning av finansiella anläggningstillgångar med 3,3 mnkr. Redovisningen överensstämmer inte med god redovisningssed och resultatet i delårsrapporten borde varit 2,2 mnkr lägre. Revisorerna bedömer att transaktionen bör redovisas i enlighet med RKR:s yttrande vilket innebär att beloppen nettoredovisas. Ekonomichef Göran Jörgensson redogör muntligt och i skrivelse om förslag till svar till revisionen på värdering av tillgångar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen 2014-11-24. Sammanställning av Insatskapital och Ränta. Perspektiv augusti 2014. Brev från Kommuninvest av den 31 oktober 2014. Granskningsrapport oktober 2014. PwC - Kommentar till skrivelse 2014-11-24. Arbetsutskottets protokoll 2014-12-16 161.
Sida 4 av 16 Yrkanden Lars Altgård (s) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Patrik Nyquist (v) yrkar att man ska följa Rådet för kommunal redovisning(rkr), KRK nr 18, jämte deras yttrande av den 14 december 2012. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsexpediering Lessebo kommuns revisorer Kommunfullmäktiges presidium Ekonomikontoret
Sida 5 av 16 2 Dnr 2014.274-25 Markförsäljning för bränsle-station i Skruv Beslut beslutar 1. Sälja del av fastigheten Skruv 2:11 till Åkerby Entreprenad AB för en krona. 2. Fastighetsreglering bekostas av kommunen. 3. Uppdra till bygg- och planchefen att upprätta köpehandling och avstyckning av tomten för etablering av bränslestation för allmänheten i Skruv. 4. Upphäva kommunstyrelsens beslut 2014-12-02 161. behandlade ärendet senast vid sammanträde 2014-12-02 161. Teknisk chef Leif Gummeson redogör i skrivelse om markförsäljning i Skruv för etablering av ny bränslestation för allmänheten. Det område som är aktuellt är del av 2:11, ca 5 000 kvm. Området ägs av kommunen och är planerat som industrimark. Åkerby Entreprenad AB har meddelat att de vill köpa marken för en krona och göra iordning den för att sedan arrendera ut marken till Sweden Energy AB. Kommunens syfte med att sälja marken för en krona är att säkerställa för boende i Skruv med omnejd att få en bränslestation. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska chefen 2014-12-09. Arbetsutskottets protokoll 2014-12-16 162. Beslutsexpediering Teknisk chef Bygg- och planchefen Åkerby Entreprenad AB
Sida 6 av 16 3 Dnr 2014. 211-77 Svar på motion om distriktssköterka / provtagning lokalt i Skruv Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Lämna svar på motionen enligt tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska. 2. Motionen anses därmed besvarad. Jan O Eriksson (s), Lars Altgård (s) och Emil Wetterling (s) föreslår i motion att Lessebo kommun undersöker möjligheterna att lösa provtagning för dem som är bosatta i Skruv med omnejd och måste ta sig till vårdcentralen i Lessebo. Lessebo kommun försöker finna en lösning tillsammans med Landstinget via vårdcentralen i Lessebo. Socialnämnden har genom medicinskt ansvarig sjuksköterska lämnat förslag till svar på motionen 1. Uppdra till socialchefen att fortsätta dialogen med vårdcentralen i Lessebo med syfte att utreda olika möjligheter att underlätta provtagning för medborgare på hemmaplan i Skruv och Kosta. 2. Socialchefen återkommer med resultat av dialog med vårdcentralen. Beslutsunderlag Motion från Jan O Eriksson (s), Lars Altgård (s) och Emil Wetterling (s) daterad 2014-08-27. Arbetsutskottets protokoll 2014-12-16 163. Tjänsteskrivelse från medicinskt ansvarig sjuksköterska 2014-10-13. Beslutsexpediering Socialnämnden
Sida 7 av 16 4 Dnr 2014. 164-53 Svar på motion om att utveckla kollektivtrafiken i Skruv med omnejd Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta 1. Lämna svar på motionen enligt tjänsteskrivelse från kommunchefen. 2. Motionen anses därmed besvarad. Jan O Eriksson (s), Lars Altgård (s) och Emil Wetterling (s) föreslår i motion att Lessebo kommun aktivt verkar för att det i samband med förändringar på spårområdet i Skruv byggs en perrong för på- och avstigningsmöjligheter vid persontrafik alternativt att det förbereds för att framöver kunna bygga en perrong, då med minimala arbetsinsatser och till lägsta möjliga kostnad. Lessebo kommun aktivt verkar för att möjligheterna till tågstopp i Skruv förs fram som en del i kommande diskussioner/beslutsunderlag för trafikplanering av persontrafik på järnväg. Lessebo kommun aktivt verkar för att utveckling av kollektivtrafiken i Skruv med omnejd inom ramen för befintliga transportmedel men också genom att öppna upp för andra former av kollektivtrafik som är kostnadseffektiva men också mer kan anpassas till människors behov och resande. Kommunchefen har i tjänsteskrivelse lämnat svar på motionen. Fråga angående byggnation av en perrong för på- och avstigningsmöjligheter för persontrafik har diskuterats med Regionförbundet Södra Småland och Trafikverket. Mötesspår i Skruv ska ut på samråd den 28 januari i Skruv då även invånarna har tillfälle att säga sin mening i frågan. Kommunen ska informera och marknadsföra kompletteringstrafiken både på hemsida och i kommunkalender. Kompletteringstrafik ska ses som ett komplement till den ordinarie linjetrafiken. I varje kommun finns ett antal
Sida 8 av 16 områden som är berättigade till kompletteringstrafik därav bl.a. Skruv. Närtrafik finns för att boende på landsbygden och i mindre orter ska kunna anlita någon form av anropsstyrd trafik som beställs av resenären ca 1,5 timme i förväg och som tar resenären till viktiga målpunkter i närmaste serviceort. Syftet är att möjliggöra resor för de som inte har tillgång till bil eller körkort och bor på landsbygden utanför de starka stråken. Ny samåkningstjänst gör det lätt att åka tillsammans. Samakning.se är idag Sveriges största och mest välbesökta plattform för samåkning. Lessebo kommun har en egen anpassad sida som gör det enkelt att hitta andra samåkare i kommunen. Beslutsunderlag Motion från Jan O Eriksson (s), Lars Altgård (s) och Emil Wetterling (s). Arbetsutskottets protokoll 2014-12-16 164. Tjänsteskrivelse från kommunchefen 2014-12-12
Sida 9 av 16 5 Dnr 2014.296-10 Intern kontrollplan för 2015 Beslut beslutar 1. Anta förslag till Intern kontrollplan för 2015. 2. Samtliga nämnder och helägda bolag återredovisar genoförda internkontroller till kommunstyrelsen som har förstärkt uppsyningsplikt. Kommunledningskontoret har lämnat förslag till ny Intern kontrollplan för 2015. Reglemente och anvisningar för intern kontroll har antagits av kommunfullmäktige 2012-12-17. Beslutsunderlag Intern kontrollplan för 2015. Arbetsutskottets protokoll 2014-12-16 165. Beslutsexpediering Kommunchef Ekonomichef
Sida 10 av 16 6 Dnr 2014.297-19 Information om Överförmyndarverksamheten Beslut noterar informationen till protokollet. Ärendet återkommer. Kommunchef Christina Nyquist informerar om nuläget på Överförmyndarverksamheten i Lessebo kommun.
Sida 11 av 16 7 Dnr 2015. - 10 Valärenden Beslut beslutar välja följande KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT ÅREN 2015-2018 Ordinarie 1. Monica Widnemark (s), Kornvägen 2, Kosta 2. Lars Altgård (s), Kronobergsgatan 30, Lessebo 3. Göran Borg (s), Kronvägen 9, Hovmantorp, åren 2015-2016 4. Anders Jonsäng (c), Tollstorp Jonsagård, Hovmantorp 5. Marianne Nilsson (m), Kvistvägen 6, Hovmantorp Ersättare 1. Roger Hultenius (s), Stora vägen 25, Kosta 2. Monica Benholtz (s), Tallvägen 40, Hovmantorp, åren 2015-2016, därefter ordinarie ledamot 2017-2018 3. Charlotta Book, Gåsamålavägen 1, Skruv 4. Angelica Karlsson (c), Fagerhult 233, Lessebo 5. Margareta Löfström (m), Nygatan 24 B, Hovmantorp Ordförande Monica Widnemark (s), Kornvägen 2, Kosta Vice ordförande Anders Jonsäng (c), Tollstorp Jonsagård, Hovmantorp
Sida 12 av 16 KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT ÅREN 2015-2018 Ordinarie 1. Monica Widnemark (s), Kornvägen 2, Kosta 2. Lars Altgård (s), Kronobergsgatan 30, Lessebo 3. Göran Borg (s), Kronvägen 9, Hovmantorp, åren 2015-2016 därefter Monica Bernholtz (s), Tallvägen 40, Hovmantorp, åren 2017-2018 4. Anders Jonsäng (c), Tollstorp Jonsagård, Hovmantorp 5. Marianne Nilsson (m), Kvistvägen 6, Hovmantorp Ordförande Monica Widnemark (s), Kornvägen 2, Kosta Vice ordförande Anders Jonsäng (c), Tollstorps Jonsagård, Hovmantorp STYRELSEN FÖR GLASRIKET TURISM AB ÅREN 2015-2018 Representant Monica Widnemark (s), Kornvägen 2, Kosta Ersättare Lars Altgård (s), Kronobergsgatan 30, Lessebo OMBUD VID BOLAGSSTÄMMA MED GLASRIKET TURISM AB ÅREN 2015-2018 Kommunchef Christina Nyquist
Sida 13 av 16 KOMMUNALA RÅDET FÖR PENSIONÄRER OCH FUNKTIONSHINDRADE ÅREN 2015-2018 Representant och ordförande Monica Widnemark (s), Kornvägen 2, Kosta Ersättare Anders Jonsäng (c), Tollstorp Jonsagård, Hovmantorp LÄNSKOMMITTÉN FÖR SVERIGES NATIONALDAG ÅREN 2015-2018 Representant Anders Jonsäng (c), Tollstorp Jonsagård, Hovmantorp
Sida 14 av 16 8 Redovisning av delegationsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning 2014-08-12 110. Följande delegeringsbeslut redovisas: Kultur- och bibliotekschef Beslut om bidrag till föreningslivet och studieförbund enligt av kommunfullmäktige antagna bidragsregler Antal avtal 2 st. Kommunchef Beslut om bidrag till föreningslivet och studieförbund enligt av kommunfullmäktige antagna bidragsregler Antal avtal 1 st. Fritidsassistent Beslut om antagande av anbud och tecknande av inköpsavtal inom ramen för inköpssamverkan i Kronobergs län under perioden 2014-12-01 2014-12-31. Antal avtal 15 st.
Sida 15 av 16 9 Delgivningar/rapporter Kommunledningskontoret lämnar en redovisning av inkomna skrivelser, protokoll mm enligt nedan. Länsstyrelsen i Kronobergs län Polisen Tillsynsbesök i Räddningstjänsten Östra Kronoberg 2014-10-15. Rekvisiton Glasrikeuppdraget Information inför övergång till en polismyndighet Kommuninvest Den kommunala Löneskulden 2014 Lessebo Fjärrvärme AB Räddningstjänsten Östra Kronoberg Barn- och utbildningsnämnden Protokoll 2014-11-25 Protokoll 2014-12-11 Sotningsfrister Lokalbehov för de frivilliga skolformerna Personuppgiftsombud Internkontroll diarieföring Internkontroll rutiner brandskyddsarbete Internkontroll rutiner för frånvaro och skolplikt inom grundskolan Socialnämnden Ärendestatistik Individ- och familjeomsorg Intern kontrollplan 2015 Uppföljning av intern kontrollplan för 2014
Sida 16 av 16 10 Informationsärenden Beslut Informationen noteras till protokollet. Kommunchefen lämnar information i följande ärenden. Två tomter är sålda på Strandgatan i Hovmantorp. I avtalet med Myresjöhus ingår en kvalitetsöverenskommelse som säger att köparen ska bygga från ena sidan till den andra. Detta har frångåtts vid en skriftlig överenskommelse. Två tomter på området Oxnabben i Hovmantorp har sålts och processen fortsätter med övriga tomter. Utbildnings för ny- och omvalda politiker kommer att hållas i Hovmantorp den 3 februari 2015.