Enligt bifogad närvarolista. Kommunchef Christina Nyquist. Ragnar Lindberg (s) och Margareta Löfström (m)

Transkript

1 Plats och tid Lessebo Folkets Hus måndagen den 28 september 2015, kl ande Enligt bifogad närvarolista Övriga deltagare Kommunchef Christina Nyquist Utses att justera Ragnar Lindberg (s) och Margareta Löfström (m) Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor fredagen den 2 oktober 2015, kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Christina Nyquist Ordförande Göran Borg Justerande Ragnar Lindberg Margareta Löfström Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Christina Nyquist 1

2 Förteckning över ärenden Val av justerare 53 Allmänhetens frågestund 2015/ Svar på medborgarförslag ang fritidsgården på 2015/ Bikupan 55 Årsredovisning 2014 VoB Kronoberg 2015/ Tilläggsanslag IT-infrastruktur -byggnation av 2012/218 9 fiber på landsbygden 57 Tilläggsanslag för äldreomsorgen 2015/ Tillägg till budget kommunrevisionen 2015/ Teaterborgen, Högehall 2014/ Tilläggsanslag för investering i fastigheter ( 2015/ Sporthall, Räddningsstation, Bikupan) 61 Svar på motion om integrationsprojekt "Låna en 2015/84 15 svensk" 62 Avsägelse av kommunala uppdrag 2015/ Avsägelse av kommunala uppdrag 2015/ Val av nämndemän till Växjö tingsrätt / Valärenden 2015/ Delgivningar/rapporter 2015/

3 LEDAMÖTER NÄR- VARN -DE OMRÖSTNING 59 JA NEJ AVST JA NEJ AVST Lars Altgård (s) 1 1 AF Monica Widnemark (s) - AF Lina Cesar (s) 1 1 Jim Lindberg (s) Anders Johansson (s) 1 1 Charlotta Book (s) 1 1 Ragnar Lindberg (s) 1 1 Anton Håkansson (s) 1 1 Anders Palmengren (s) 1 1 AF Lena Henriksson (s) - Örjan Wilhelmsson (s) 1 1 Monika Stasny (s) 1 1 Emil Wetterling (s) 1 1 Birgitta Valdemarsson (s) 1 1 AF Jan O Eriksson (s) Roger Hultenius (s) Tommy Truedsson (s) Patrik Nyquist (v) 1 1 Carlos Lillo (v) 1 1 Per-Inge Olsson (mp) 1 1 Angelica Karlsson (c) 1 1 Anders Jonsäng (c) 1 1 3

4 Sölwe Franzén (c) 1 1 Jan-Åke Lennartsson (c) 1 1 AF Gull-Britt Sandefors (c) 1 1 Ingegärd Widerström (m) Marianne Nilsson (m) 1 1 Margareta Löfström (m) 1 1 Marie Larsson (m) 1 1 Börje Erlandsson (m) 1 1 Ulf Ekwurtzel (m) 1 1 Christer Ramberg (m) 1 1 Anneth Karlsson ((sd) - Pascal Patron (sd) - Ingmar Aronsson (sd) 1 1 Christoffer Petersson (sd) 1 1 Markku Mäntylä (sd) 1 1 Göran Borg (s)

5 53 Dnr 2015/88- Allmänhetens frågestund Under allmänhetens frågestund har närvarande åhörare möjlighet att ställa frågor till kommunfullmäktiges ledamöter och tjänstgörande ersättare. Vid dagens sammanträde ställs inga frågor. 5

6 54 Dnr 2015/25-82 Svar på medborgarförslag ang fritidsgården på Bikupan beslutar att medborgarförslaget anses besvarad genom barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Bekosta anslutningen till wifi på fritidsgården i Lessebo. 2. Tjejkvällar på fritidsgården genomförs inom befintlig budget. 3. UNF får uppdrag att försöka hitta fler kvinnliga ledare. Medborgarförslag har inkommit om öppettider och internet på fritidsgården Bikupan i Lessebo samt att även gymnasieungdomar ska få komma till fritidsgården. Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde och behandlat ärendet. Lessebo kommun har ett avtal med Ungdomens Nykterhetsförbund, UNF, som driver fritidsgråden på Bikupan som är öppen för högstadieelever. Fritidsgården är öppen två skoldagar i veckan, tisdagar och torsdagar, mellan och Fritidsgården har flest besökare efter att skolan slutat och lite mindre senare på eftermiddagen. Det erbjuds olika aktiviteter såsom TV-spel, filmvisning, pingis och danslokal. Det finns fika till självkostnadspris. Det brukar komma mellan ungdomar men tyvärr är få av dem tjejer. Ibland anordnar fritidsgården extra aktiviteter eller har utökade öppettider på helger i samband med lov och detta brukar vara populärt bland ungdomarna. Fritidsgården är bara öppen för elever på högstadiet. Man har provat att även ha öppet för gymnasieelever men det fungerade inte så bra. I så fall bör gymnasieeleverna ha en egen dag då fritidsgården är öppen enbart för dem. Diskussioner har förts om möjligheten att ha tjejkvällar på fritidsgården en gång per vecka. En plan med aktiviteter samt en kostnadsberäkning för verksamheten har tagits fram. Att organisera tjejkvällar en gång i veckan under de veckor skolan har öppet beräknas kosta kr/år. 6

7 Kultur-, fritid- och teknisk nämnd har lämnat synpunkter beträffande fritidsgårdsaktiviteter för gymnasieelever där man anser att fritidsgårdsverksamheten ligger under barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde med skolchef som ytterst ansvarig. Ragnar Lindberg tackar för medborgarförslag. sunderlag Medborgarförslag Barn- och utbildningsnämndens protokoll och Kommunstyrelsens protokoll sexpediering Barn- och utbildningsnämnden Adna Abdulkadir Vilma Larsson 7

8 55 Dnr 2015/ Årsredovisning 2014 VoB Kronoberg beslutar 1. Godkänna årsredovisning Bevilja Kommunalförbundet VoB Kronoberg ansvarsfrihet för 2014 års verksamhet. Kommunalförbundet VoB Kronoberg har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för Medlemskommunerna har utsett fyra gemensamma revisorer utifrån vad VoB Kronobergs förbundsordning anger. om ansvarsfrihet för förbundsdirektionen skall fattas av varje medlemskommuns kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat kommunalförbundets verksamhet Revisorerna bedömer sammantaget att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att bolagets interna kontroll varit tillräcklig. Bolagets följsamhet mot av ägarna fastställda direktiv är god. sunderlag Årsredovisning 2014 VoB Kronoberg. Granskningsrapport för 2014, Kommunstyrelsens protokoll sexpediering VoB Kronoberg 8

9 56 Dnr 2012/ Tilläggsanslag IT-infrastruktur - byggnation av fiber på landsbygden beslutar 1. Bevilja kommunstyrelsen tilläggsanslag med tkr (redovisas på med projekt 1412) vilket täcks genom att disponera ur årets resultat i 2015 års redovisning. 2. Finansiella målet årets resultat för 2015 sänks från tkr till tkr Kommunledningskontoret redovisade utbyggnadsläget av ITinfrastruktur på kommunstyrelsens sammanträde i april, 59, benämnt Byggnation av fiber på landsbygden. Vid den tidpunkten fanns 1,1 mkr i 2014 års redovisning reserverade investeringsmedel. Eftersom dessa medel, försvann vid upprättandet av årsredovisningen för år 2014, begärs härmed om medel hos kommunstyrelsen. Begäran avser engångsavgift för att byggnation av fiberstamnät till Strömberghyttan, Fagereke och till Bergdala samt de sista ännu ej fibersatta ADSL adresserna med kommunal verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse från ekonomichefen Fibersträckor inom Lessebo kommun. Kommunstyrelsens protokoll sexpediering Ekonomikontoret 9

10 57 Dnr 2015/ Tilläggsanslag för äldreomsorgen beslutar 1. Bevilja socialnämnden tilläggsanslag med tkr (redovisas på med projekt 6071) vilket täcks genom att omdisponera medel ur kommunstyrelsens förfogande för kostnadsutveckling i 2015 års redovisning. 2. Anslagen bör senast vid utgången av 2016 vara förbrukade. Socialnämnden har i beslut begärt tilläggsanslag för 2015 med tkr, som försvann vid upprättandet av årsredovisning för 2014, hos kommunstyrelsen. Begäran avser erhållna prestationsmedel från socialstyrelsen efter utförda prestationer. I samband med upprättande av 2015 års årsredovisning bör detta klargöras med kommunrevisionen och dess sakkunniga biträden. Under 2015 har hittills 466 tkr förbrukats. sunderlag Socialnämndens protokoll Tjänsteskrivelse från socialchef Socialdepartementets Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre Kommunstyrelsens protokoll sexpediering Socialnämnden Ekonomikontoret 10

11 58 Dnr 2015/ Tillägg till budget kommunrevisionen beslutar att bevilja kommunrevisionen tilläggsanslag med 55 tkr (redovisas på ) vilket täcks genom att omdisponera medel ur kommunfullmäktiges förfogande för oförutsedda behov i 2015 års redovisning. Kommunrevisonen har i beslut av den 11 juni 6 begärt ett tilläggsanslag med kronor för 2015 enligt bilaga. Begäran är överlämnad till kommunfullmäktiges presidium. s presidium föreslår ett tilläggsanlag på 55 tkr eftersom revisionen redovisade ett överskott i 2014 årsredovisning på detta belopp. Behovet avser en utförd granskning av Lessebo kommuns fakturahantering som blev genomförd, redovisad och betald under sunderlag Tillägg till budget 2015, från revisorerna. Tjänsteskrivelse från kommunfullmäktiges ordf. och ekonomichefen Kommunstyrelsens protokoll sexpediering Revisorerna Ekonomikontoret 11

12 59 Dnr 2014/42-28 Teaterborgen, Högehall beslutar 1. Anslå 15 tkr från kommunfullmäktiges förfogande till nya bänkar på läktaren. 2. Uppdra till kultur-, fritids- och teknisk nämnd att återkomma med förslag om upprustning av Teaterborgen. Arbetsmarknadsprojektet Teaterborgen, som var en friluftsteater, pågick under åren Borgen har sedan 2004 också använts för att fira Nationaldagen. Eftersom det inte satts upp någon friluftsteater de senaste säsongerna har scenbygget och läktarna förfallit. Kommunstyrelsen beslutade att bevilja kultur-, fritids- och teknisk nämnd tilläggsanslag för rivning av Teaterborgen i Högehall, samt att ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidschef Caroline Ahrgren redogör om ärendet i tjänsteskrivelse. Att renovera bänkarna på läktaren beräknas i material kosta ca : - och arbetskostnad för detta arbete ca : -, exkl. moms. Att renovera scenen beräknas kosta ca 5000: - i material med en arbetskostnad på ca 7500: - exkl. moms. Omkring läktarområdet fanns innan ett lägre trässtaket som helt tagits bort pga. av dålig kondition. Det finns fallrisk utan staket. Beräknad kostnad för staket inklusive arbete, maskiner och material ca exkl. moms. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschef Kommunstyrelsens protokoll Yrkanden Ingegerd Widerström (m) med instämmande av Sölwe Franzén (c), Christer Ramberg (m), Ingemar Aronsson (sd) och Per-Inge Olsson (mp yrkar avslag på investeringen i Högehall och vill hellre använda pengarna till scenen i Intaget, Lessebo. Anders Palmengren (s) yrkar bifall till liggande förslag. 12

13 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla KFT-nämndens förslag. Omröstning begärs godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för kommunstyrelsens förslag. Nej-röst för Ingegerd Widerströms förslag. Omröstning (bilaga) Omröstningen utfaller med 16 ja-röster och 14 nej-röster. Därmed beslutar kommunfullmäktige enligt kommunstyrelsens förslag. sexpediering KFT-nämnden Ekonomikontoret 13

14 60 Dnr 2015/ Tilläggsanslag för investering i fastigheter ( Sporthall, Räddningsstation, Bikupan) beslutar att bevilja KFT nämnden ett tilläggsanslag på tkr i 2015 års investeringsbudget (redovisas på x projekt 8120/8724/ 8128) vilket täcks inom rörelsekapitalet i 2015 års redovisning. Tekniska förvaltningen har i skrivelse av den 1 september 2015 äskat om medel för 3 st olika investeringsprojekt. Fr.o.m gäller nya förutsättningar vad gäller gränsdragning mellan planerat underhåll och ersättningsinvesteringar s.k. underlag för komponentavskrivningar. Ombyggnad av ventilation, sporthallen 830 tkr, minus befintlig årsbudget på 350 tkr, behov med 480 tkr, projekt 8128 Omläggning av tak på Räddningsstationen 282 tkr, projekt 8724 Utemiljö på Bikupan 350 tkr, projekt 8120 Dessa tre projekt beräknas med en avskrivningstid på 20 år d.v.s. 5 % vilket täcks inom befintlig budgetram. sunderlag Tjänsteskrivelse från tekniska förvaltningen Kommunstyrelsens protokoll sexpediering Tekniska förvaltningen 14

15 61 Dnr 2015/84-13 Svar på motion om integrationsprojekt "Låna en svensk" beslutar 1. Ställa sig positiv till att Lessebo kommun prövar modellen att låna en svensk 2. Uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att pröva modellen under första halvåret 2016 och därefter återrapportera till kommunstyrelsen. Patrik Nyquist (v) och Carlos Lillo (v) föreslår i motion att kommunfullmäktige fattar beslut om att Lessebo kommun, som ett komplement till pågående mentorskap, prövar Hultsfredsmodellen Låna en svensk, ett integrationsprojekt. sunderlag Motion från Patrik Nyquist (v) och Carlos Lillo (v). Tjänsteskrivelse från flyktingstrateg och förvaltningschef, Kommunstyrelsens protokoll sexpediering KTF-nämnden 15

16 62 Dnr 2015/ Avsägelse av kommunala uppdrag beslutar att godkänna avsägelse från Ann- Kristin Berg (s). Ann-Kristin Berg (s), Lessebo, avsäger sig i skrivelse uppdrag som ledamot i plan- och miljönämnden. sunderlag Avsägelse från Ann-Kristin Berg, sexpediering Ann-Kristin Berg Plan- och miljönämnden 16

17 63 Dnr 2015/ Avsägelse av kommunala uppdrag beslutar 1. Godkänna avsägelse från Marianne Nilsson (m). 2. Hos Länsstyrelsen begära om ny sammanräkning för att utse ny ledamot i kommunfullmäktige. Marianne Nilsson (m), Hovmantorp, avsäger sig i skrivelse samtliga kommunala uppdrag o Ledamot i kommunfullmäktige o Ledamot i kommunstyrelsen o Ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott o Ledamot i kommunstyrelsens personalutskott o Ledamot i styrelsen för AB Lessebohus o Ledamot i styrelsen för AB Lessebo Fastigheter o Ledamot i styrelsen för AB Kyrkebyn 3 o Ledamot i förbundsdirektionen för Räddningstjänsten Östra Kronoberg sunderlag Avsägelse från Marianne Nilsson, sexpediering Marianne Nilsson Länsstyrelsen Resp. nämnd 17

18 64 Dnr 2015/ Val av nämndemän till Växjö tingsrätt beslutar förrätta följande val till nämndemän i Växjö tingsrätt för åren Rolf Svensson, Örnvägen 7, Hovmantorp (s) 2. Jim Lindberg, Valhallavägen 6, Lessebo (s) 3. Hampus Nilsson, Junivägen 4, Lessebo (s) 4. Margaretha Löfström, Nygatan 24 B, Hovmantorp (m) Den löpande tjänstgöringstiden för samtliga nämndemän i Växjö Tingsrätt upphör med utgången av Det ankommer på respektive kommuns fullmäktige att förrätta val av nämndemän för perioden Lessebo kommun har att utse 4 nämndemän för kommande mandatperiod. sunderlag Valberedningens förslag till nämndemän för åren Rolf Svensson, Örnvägen 7, Hovmantorp (s) 2. Jim Lindberg, Valhallavägen 6, Lessebo (s) 3. Hampus Nilsson, Junivägen 4, Lessebo (s) 4. Margaretha Löfström, Nygatan 24 B, Hovmantorp (m) Yrkanden Ingemar Aronsson (sd) meddelar att Sverigedemokraterna yrkar att Magnus Olsson (sd) väljs till nämndeman. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på de fem föreslagna kandidaterna och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt valberedningens förslag. sexpediering Växjö Tingsrätt Resp. vald 18

19 65 Dnr 2015/81-10 Valärenden beslutar förrätta följande val Fyllnadsval Valberedningen t.o.m Som ersättare i valberedningen efter Monica Bernholtz (s) välja Lena Henriksson, Fiskaregatan 2 C Bv, Hovmantorp (s) Fyllnadsval Plan- och miljönämnden t.o.m Som ledamot i plan- och miljönämnden efter Ann-Kristin Berg (s) välja Jan O Ericsson, Storgatan 26, Skruv (s) Fyllnadsval Kommunstyrelsen t.o.m Som ledamot i kommunstyrelsen efter Marianne Nilsson (m) välja Marcus Dackling, Stationsgatan 6, Lessebo (m) Som ersättare i kommunstyrelsen efter Örjan Wilhelmsson (s). Förslag saknas och ärendet återkommer. Fyllnadsval AB Lessebohus för tiden fram till ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige Som ordinarie i AB Lessebohus Marianne Nilsson (m) välja Christer Ramberg, Box 19, Lessebo (m) Fyllnadsval AB Lessebo Fastigheter för tiden fram till ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige Som ordinarie i AB Lessebohus Marianne Nilsson (m) välja Christer Ramberg, Box 19, Lessebo (m) Fyllnadsval AB Krykebyn 3 för tiden fram till ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter nästa val till kommunfullmäktige Som ordinarie i AB Kyrkebyn 3 efter Marianne Nilsson (m) välja Christer Ramberg, Box 19, Lessebo (m) Fyllnadsval Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Kronoberg t.o.m Som ordinarie i Räddningstjänsten Östra Kronoberg efter Marianne Nilsson (m) välja Börje Erlandsson, Aprilvägen 4, Lessebo (m) Som ersättare i Räddningstjänsten Östra Kronoberg efter Börje Erlandsson (m) välja Ingegerd Widerström, Ugnanäs Västrabro, Hovmantorp (m) 19

20 Vid kommunfullmäktiges sammanträde valdes Harald Gustavsson (s) som ersättare efter Monica Bernholtz (s). Eftersom Gustavsson inte är ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige är han inte valbar till platsen i fullmäktiges valberedning. Örjan Wilhelmsson valdes som ordinarie ledamot i kommunstyrelsen efter Monica Bernholtz (s). Wilhelmsson var tidigare ersättare i kommunstyrelsen. Platsen som ersättare är inte tillsatt. Ann-Kristin Berg (s) har avsagt sig uppdraget som ledamot i plan- och miljönämnden. Marianne Nilsson (m) har avsagt sig samtliga kommunala uppdrag. sexpediering Resp nämnd och vald 20

21 66 Dnr 2015/70- Delgivningar/rapporter godkänner redovisningen. Rapport av ej verkställda beslut Hid 671/15 Socialnämnden har skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdatum. Individrapportering föreligger för kännedom från socialnämnden för ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för perioden Ny ledamot och ersättare i kommunfullmäktige Dnr /15 från länsstyrelsen om ny ledamot i kommunfullmäktige, Pascal Patron (sd), efter Thomas Frisk (sd). Resultatredovisning Lessebo Fjärrvärme AB Hid 640/15 Lessebo Fjärrvärme AB har lämnat resultatredovisning för perioden januari juni