Fritidsnämnden 2008-05-12 1/16 Innehållsförteckning Studiebesök hos Skövde Bandy...3 Information från Billingens fritidsområde...4 Ekonomisk uppföljning...5 Muntlig information...6 Muntlig information, fortsättning...7 Ramökning 2009, korrigering...8 Ränte- och amorteringsfria lån 2009...9 Billingebacken...10 Billingebacken, fortsättning...11 Delegationsbeslut...12 Meddelandeärenden...13 Meddelandeärenden, fortsättning...14 Avtal Bygdegårdar...15 Tryckeriet...16
Fritidsnämnden 2008-05-12 2/16 Plats och tid Skövde bandys klubbstuga 16.30-18.30 samt 19.00-19.15 Deltagande Beslutande Ersättare Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Jan Sandelius (m) ersätter Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s) Anne-Marie Storm (s) Rolf Carlsson (kd) Malin Wäring (c) Magnus Hammar (m) Jörgen Frödélius (s) Max Kallio (s) Övriga deltagande Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Holgersson, ekonom Lars-Göran Elversson, anläggningschef Billingens fritidsområde Utses att justera Justeringens plats och tid Maria Hjärtqvist (s) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Emma Lundqvist Paragrafer 41-51...... Kaj-Eve Enroth...... Maria Hjärtqvist Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG Protokollet är justerat Fritidsnämnden 2008-05-12 2008-05-23 Stadshuset, Fritidskontoret... Emma Lundqvist Överklagningstid t o m 2008-06-14
Fritidsnämnden 2008-05-12 3/16 FRN 41 Studiebesök hos Skövde Bandy Arne Lorentzon (ordförande) informerar om föreningen och dess verksamhet.
Fritidsnämnden 2008-05-12 4/16 FRN 42 Information från Billingens fritidsområde Lars-Göran Elversson, anläggningschef Billingens fritidsområde, informerar om sin verksamhet samt presenterar Noel Mogren, nyanställd.
Fritidsnämnden 2008-05-12 5/16 FRN 43 Dnr 07.08.020 Ekonomisk uppföljning Beslut Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Bakgrund Förvaltningsekonom Camilla Holgersson presenterar en ekonomisk uppföljning för april. Handlingar Ekonomisk uppföljning, april
Fritidsnämnden 2008-05-12 6/16 FRN 44 Muntlig information Beslut Informationen godkänns. Bakgrund Sören Karlström Skövde IK har just nu 110 000 kronor i kortfristiga skulder till fritidsförvaltningen. Klubben har inte gett något besked om återbetalning än. Skövde AIK och Skövde KIK har planer på att tillsammans ta fram en ritning på ett nytt gemensamt klubbhus. Investeringen på Claesborgs IP skjuts på framtiden. Istället prioriteras tillbyggnaden på Södermalms IP och Claesborgs pengar tillskjuts Södermalm. Med anledning av arbetet med ett ungdomspolitiskt program kommer den 14 maj två föreläsare från nätverket SIP (Samhällsförändring i Praktiken). Näring- och samhällsbyggnadsenheten har anlitat en konsult för att ta fram en ritning på ny ridhusanläggning för Skövde Ryttarsällskap. Camilla Holgersson (förvaltningsekonom) ska involveras i nätverket för social ekonomi. Ett avtal är klart med Skövde AIK angående klassfotbollen. Invigningen av Arena Hall går av stapeln lördagen den 20 september. Det kommer att inbjudas cirka 200 VIP-gäster. Under dagen kommer konstverken inomhus och utomhus att invigas samt torg och entré/foajé. Skövde HF spelar match kl. 15.30, IFK Skövde spelar match kl. 18.00. Som avslutning lördagen efter kommer en aktuell artist öppna sin turné med en konsert i Arenan. Skolförvaltningen är tillsammans med fritidsförvaltningen piloter i det nya kvalitetsverktyget Synpunktshantering. Avtal har tecknats med företaget BAES om försäljning av reklamtid på och administration av de två ljustavlorna vid Arenan.
Fritidsnämnden 2008-05-12 7/16 FRN 44 Muntlig information, fortsättning Västergötlands Fotbollsförbund får medel från Länsstyrelsen för att driva Landsbygdsprojektet. Fritidskontoret stödjer den del som bedrivs i Skövde kommun. Fritidskontoret ska ta fram en folder med information om Bygdegårdarna i Skövde. Hyressättning för ungdomsturneringar ska tas upp med skolförvaltningen. St Helena Basket vill ta över driften av Helenahallen. I Karstorpssjön erbjuds det i sommar gratis fiske för alla ungdomar till och med 16 år. Tidans IF har sagt upp sitt arrendeavtal på Vadsbovallen. Föreningen är dock inte ointresserad av fortsatt arrende. Diskussioner pågår. Ulvahallen ska 10 timmar i veckan under veckorna 2-14 2009 vara tillgängliga för Skövdeföreningar. Lars-Göran Elversson (anläggningschef Billingens fritidsområde) ska för fritidskontorets räkning tillsammans med tekniska kontoret jobba med miljödiplomering. För förvaltningen är det en kvalitetsfråga och även en konkurrensfördel. Information gavs om planer på evenemangsbolag Planer inför budget 2009. Eventuell NT-höjning med 10 kronor.
Fritidsnämnden 2008-05-12 8/16 FRN 45 Dnr 07.54.020 Ramökning 2009, korrigering Beslut Fritidsnämnden beslutar att göra en omprioritering i investeringsplanen så att investeringen på Claesborgs IP 2009 skjuts på framtiden och att därmed frigjorda investeringsmedel på 1 700 000 kr förs till tillbyggnaden på Södermalms IP 2009. Fritidsnämnden beslutar vidare att avstå från tidigare begärd ramökning för Södermalms IP och Claesborgs IP förutsatt att de 147 000 kronor som tidigare avsatts för investeringen på Claesborgs IP överförs till Södermalms IP. Bakgrund Fritidsnämnden har vid två sammanträden, 2008-03-03 och 2008-04-07, fattat beslut som rör budget 2009. Parallellt har ett arbete bedrivits för att finna en lösning på investeringen tillbyggnad på Södermalms IP. Denna består i att investeringsmedel som avsatts för en tillbyggnad på Claesborgs IP överförs och läggs till investeringsmedlen för tillbyggnaden på Södermalms IP. Därmed skapas ett investeringsutrymme för Södermalms IP omfattande 4 900 000 kronor vilket bedöms vara tillräckligt. Investeringsmedlen för Claesborgs IP, 1 700 000 kr, åtföljdes i driftsbudgetplanen av en ramökning på 147 000 kronor. Fritidskontoret förutsätter att denna ramökning överförs till investeringen på Södermalms IP. Investeringen på Södermalms IP genererar en driftskostad på 509 000 kronor. Med ovan nämnd ramökning på 147 000 kronor återstår 362 000 kronor vilket fritidskontoret bedömer kan hanteras inom nämndens ramar. Budgetäskandet 670 000 kronor i fritidsnämnden 2008-04-07 34 utgår sålunda förutsatt att ovan nämnd ramökning på 147 000 kronor står till nämndens förfogande. Handlingar Investeringskalkyl tillbyggnad Södermalms IP Delges Kommunstyrelsekontoret
Fritidsnämnden 2008-05-12 9/16 FRN 46 Dnr 08.10.005 Ränte- och amorteringsfria lån 2009 Beslut Fritidsnämnden beslutar ge Skövde Bandy 70 000 kr, IF Skövde Karate Kai 113 000 kr, Billingens GK 84 000 kr, IF Tymer 77 000 kr, Skövde TF 202 000 kr och Skultorps RS 204 000 kr i ränte- och amorteringsfria lån 2009. Bakgrund Fritidsnämnden har att besluta om fördelning av medel till ränte- och amorteringsfria lån för år 2009. 750 000 kr finns att fördela. Handlingar Roa-lån 2009, sammanställning Delges Berörda föreningar Kommunstyrelsekontoret
Fritidsnämnden 2008-05-12 10/16 FRN 47 Dnr 07.54.020 Billingebacken Beslut Fritidsnämnden beslutar översända fritidskontorets förslag med tillstyrkan om modernisering av snösprutningsanläggningen i Billingebacken i ett första steg samt att tillställa kommunstyrelsen ett investeringsbehov på 9 540 000 kr med tillhörande behov av ramökning för driften med 830 000 kr/år. Fritidsnämnden beslutar tillstyrka fritidskontorets förslag till utveckling av Billingebacken i ett andra steg med fullföljande av planerna från 2006 med backbolag och utbyggnad. Socialdemokratiska gruppen samt Jan Sandelius (m) deltar ej i beslutet. Bakgrund Vintern 2005-2006 hade Billingebacken mer än 17 000 åkande. Vintern 2007-2008 var backen inte öppen en dag. Vintervädret kan således variera mycket kraftigt även i det korta perspektivet. För en förening som SK Vitesse var den gångna vintern nära nog en katastrof. Bortfall av en hel säsongs verksamhet på hemmaplan får konsekvenser. Eftersom Falköping, tack vare en modern snösprutningsanläggning, hade öppet hela vintern har föreningen sökt sig dit för att kunna genomföra sin omfattande ungdomsverksamhet. Nu talar man, utifrån ett framtida säkerställande av medlemmarnas behov, om att lägga ner föreningen och gå upp i Falköpings AIK slalom. En nedläggning av Vitesse skulle få allvarliga följder för Skövde kommun. Billingebacken drivs nämligen i samverkan mellan fritidsförvaltningen och Vitesse. Utan denna kan inte backen hållas i gång utan en kraftig kostnadsökning för kommunen. I samband med en föredragning om miljökonsekvensbeskrivningen (MKB) för Billingens fritidsområde informerade fritidschef Sören Karlström om situationen i Billingebacken. Fritidskontoret fick då i uppdrag att presentera en kostnadskalkyl på en modernisering av snösprutningsanläggningen i den befintliga backen. Denna visar att en investering på ca 9 540 000 kr måste göras. Det resulterar i en ökad driftskostnad netto med ca 830 000 kr/år. Investeringen innebär vatten från Hållsdammen (intagningsstation, tryckstegringsstation, rörsystem), framdragning av el samt nya snökanoner. I driftskostnadskalkylen ingår intäkter från liftkort samt viss besparing på personalsidan.
Fritidsnämnden 2008-05-12 11/16 FRN 47 Dnr 07.54.020 Billingebacken, fortsättning I detta läge finns det anledning att referera till tidigare tjänsteutlåtande En förlängd slalombacke, FRN dnr 06/0050, daterat 2006-11-21. Där presenteras ett konkret förslag för Billingebackens utbyggnad framtaget i samverkan mellan SK Vitesse och berörda kommunala förvaltningar. Detta förslag har fortfarande full giltighet. Kommunen bör agera enligt följande: Steg 1: Ta beslut om ovan nämnd investering i Billingebacken. Ett sådant beslut visar dessutom på kommunens viljeinriktning vilket klart underlättar i steg 2. Steg 2: Ta upp förhandlingar med SK Vitesse om förverkligande av föreningens planer på backbolag och utveckling av Billingebacken bl.a. genom utbyggnad. Man ska vara medveten om att en förhalning av beslut i ärendet är ett risktagande! Handlingar Bilaga Modernisering av snökanonsystemet i Billingebacken Driftskostnadskalkyl TU En förlängd slalombacke, dnr 06/0050 Delges Kommunstyrelsekontoret
Fritidsnämnden 2008-05-12 12/16 FRN 48 Dnr 08.04.000 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Bakgrund Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningsekonom utbetalning av verksamhetsbidrag, 242 505 kr utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 22 435 kr utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, 1 279 291 kr utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar, 100 500 kr Förvaltningschef lönetillägg projektledare Handlingar Delegationsbeslut, 2008-05-05 Delegationsbeslut, 2008-05-12
Fritidsnämnden 2008-05-12 13/16 FRN 49 Meddelandeärenden Beslut Följande meddelandeärenden godkänns. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2008-04-09 113 KSAU beslutar att föreslagen Projektplan för uppdatering av miljöpolicy samt framtagande av miljömål för Skövde kommun antas. 114 Svar på ansökan från Föreningsrådet i Södra Ryd om att vara remissinstans, KSAU kommer att efterhöra synpunkter från berörda när det anses lämpligt. 115 KSAU beslutar att tillsätta en styrgrupp för konkurrensutsättning och intraprenader. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2008-04-14 63 Befolkningsprognos för Skövde kommun 2008-2015, befolkningsprognosen godkänns som planeringsunderlag. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2008-03-31 6 Ombudgeteringar av investeringar mellan 2007-2008, Driftbudgeten, investeringsbudgeten samt exploateringsbudgeten tillförs totalt 165 614 000 kronor. 7 Reviderad budget 2008, Kommunfullmäktige antar den reviderade budgeten för 2008. Protokollsutdrag 2008-04-28 48 Medborgarförslag om borttagande av skidspårsavgift, medborgarförslaget avslås 52 Kommunfullmäktige godkänner bokslut och årsredovisning för Skövde kommun 2007. 55 Inventarier till Arena Skövde del A, Kommunfullmäktige beslutar utöka fritidsnämndens investeringsbudget år 2008 med 2,1 mnkr samt 4 mnkr år 2009 för inventarier till Arena Skövde del A. 61 Under året ska samtliga nämnder vidta nödvändiga åtgärder med målsättningen att ingen tillsvidareanställd i Skövde kommun ska vara ofrivilligt deltidsarbetslös. Åtgärderna ska rapporteras in i samband med årsredovisningen. Tryckeriet Utbildningsnämnden, Socialnämnden och Kulturnämnden är positiva till Tryckeriet. Skolnämnden har ännu inte delgivit något beslut.
Fritidsnämnden 2008-05-12 14/16 FRN 49 Meddelandeärenden, fortsättning Arrendeavtal Vadsbovallen Tidan Tidans Idrottsförening säger upp sitt avtal angående arrende Vadsbovallen. Föreningens styrelse vill ha en omförhandling av avtalet senast den 1 december 2008. Utvärdering Idrottsgalan 2008 På ordförande+1mötet den 16 april gjordes en utvärdering av årets idrottsgala. Det som fick mest positiva kommentarer var maten, mest negativt var kaffeserveringen. Förslag på förbättringar var bland annat bättre dansgolv, mer mingel och att ha galan vartannat år.
Fritidsnämnden 2008-05-12 15/16 FRN 50 Avtal Bygdegårdar Fritidskontoret får i uppdrag att arbeta fram kompletterande underlag inför nytt avtal gällande bidrag till bygdegårdsföreningarna. Nuvarande avtal gäller till dess att nytt beslut i ärendet fattats. Delges Bygdegårdsföreningarna
Fritidsnämnden 2008-05-12 16/16 FRN 51 Tryckeriet Fritidskontoret får i uppdrag att tillskriva kommunstyrelsen önskemål om besked i ärendet Tryckeriet. Delges Kommunstyrelsen LQ-nämnderna