Dagordning DM 2015-02-19 Konglig Datasektionen

Konglig Datasektionen DM 2015-02-19 1(21) Dagordning DM 2015-02-19 Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. Presidiet 2. Kassör 3. Sekreterare 4. Ledamot för sociala frågor och relationer 5. Ledamot för utbildningsfrågor 6. Ledamot för studiemiljöfrågor 4 Beslutsärenden 1. Inköp av bil 2. Uppdatering av d-funkpolicyn 3. Inköp av kassaskåp 4. Per capsulambeslut gällande inköp av sedelräknare

Konglig Datasektionen DM 2015-02-19 2(21) 5 Propositioner 1. Proposition angående Funktionären Studerandeskyddsombud 2. Proposition angående ändring i Verksamhetsplanen 2015 3. Proposition angående tillägg i informationsspridningsguidelines 4. Proposition angående förfogande av fonder 5. Proposition angående Näringslivsansvarigs rätt att ingå avtal 6 Motioner 1. Motion angående Nöt- och E-ciggförbud 2. Motion angående en liten server till datasektionen 3. Motion angående Klyvandet av Åsnan 4. Motion angående skapande av en ny nämnd 5. Motion angående ljud i META 6. Motion angående projektor i META 7. Motion angående skaffa förråd 8. Motion angående dbuggen muy importante 9. Motion om DEN 7 Övriga frågor 8 Nästa möte 9 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Proposition angående Funktionären Studerandeskyddsombud 2. Proposition angående ändring i Verksamhetsplanen 2015 3. Proposition angående tillägg i informationsspridningsguidelines 4. Proposition angående förfogande av fonder 5. Proposition angående Näringslivsansvarigs rätt att ingå avtal 6. Motion angående Nöt- och E-ciggförbud 7. Motion angående en liten server till datasektionen 8. Motion angående Klyvandet av Åsnan 9. Motion angående skapande av en ny nämnd

Konglig Datasektionen DM 2015-02-19 3(21) 10. Motion angående ljud i META 11. Motion angående projektor i META 12. Motion angående skaffa förråd 13. Motion angående dbuggen muy importante 14. Motion om DEN 15. Förslag på uppdatering i d-funkpolicyn

Proposition angående Funktionären Studerandeskyddsombud För er som inte visste det så har varje sektion ett studerandeskyddsombud, och för Data så innehas det uppdraget just nu av ledamoten för studiemiljöfrågor i styrelsen (mig). Men då detta är ett ganska viktigt uppdrag, och att man i styrelsen generellt brukar vara ganska upptagen, så är det därför inte jättelämpligt att styrelseledamoten ska inneha det ansvaret också. Därför föreslår vi i D-rektoratet att vi inför en ny funktionärspost: Studerandeskyddsombud. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att Att följande paragrafer införs i Datas reglemente: 3.3.10 Studerandeskyddsombud 3.3.10.1 Ändamål Har till uppgift att agera som studerandeskyddsombud för sektionen. Funktionären skall såväl proaktivt som reaktivt verka för att sektionsmedlemmarnas studiemiljö är så bra som möjligt. 3.3.10.2 Verksamhet Studerandeskyddsombudet ska: ta emot och behandla anmälningar rörande studiemiljön från sektionsmedlemmar agera som informationskanal mellan sektionsmedlemmarna och KTH samt THS i arbetsmiljöfrågor närvara på skyddsronder i lokaler där sektionsmedlemmarna ofta vistas. se till att det finns en sjukvårdslåda med lämpligt innehåll i sektionslokalen. regelbundet kontrollera de brandsläckare som finns i sektionslokalen. 3.3.10.3 Organisation IdetfallattpostenärvakantsattärLedamotförstudiemiljöfrågorställföreträdande studerandeskyddsombud. 3.3.10.4 Mandatperiod Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod. att Att 3.1.6 ändras i Datas reglemente från: " 3.1.6 Ledamot för studiemiljöfrågor Skall verka för en bättre studiemiljö på sektionen och fungera som sektionens studerandeskyddsombud. Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod." till " 3.1.6 Ledamot för studiemiljöfrågor Skall verka för en bättre studiemiljö på sektionen.

Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod." att Att 3.1.6.1 tas bort ur Datas reglemente. Drektoratet genom Per Nyberg, Ledamot för Studiemiljöfrågor

Proposition angående ändring i Verksamhetsplanen 2015 Vi i Drektoratet 2015 vill kunna fullfölja så många mål som möjligt från verksamhetsplanen, men då måste punkterna i verksamhetsplanen vara genomförbara mål. Vi ansåg att punkt 4.1.1., om att utvärdera datasektionens övergripande organisationsstruktur, var för vag. Efter diskussion kring organisatinsstrukturen kom vi fram till att vi behöver kommunicera verksamheten och göra sektionen tillgänglig för alla, men bästa sättet att utvärdera oganisationsstrukturen är att höra med medlemmarna själva. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att punkt 4.1.1. i verksamhetsplanen 2015 ändras från " 4.1.1. Utvärdera datasektionens övergripande organisationsstruktur" till " 4.1.1. Utvärdera hur medlemmarna upplever sektionens organisationsstruktur." Drektoratet genom Emmeli Hansson, Vice Sektionsordförande

Proposition angående tillägg i informationspridningsguidelines Datasektionens nämnder och funktionärer har en stor närvaro på digitala informationskanaler. Därför är viktigt att komma ihåg att du mer än ofta tolkas som sektions- och nämndrepresentant trots att du agerar i ett inofficiellt sammanhang, såsom i kommentarsfält och mailinglistor. Medvetande om din närvaro i exempelvis sociala medier är viktigt att trycka på, eftersom den informationsspridning du kan bidra med i Datasektionens namn kan vara mycket kraftfull. Då sektionens kommunikationskanaler tidigare missbrukats utan att detta följts upp, skulle D-rektoratet vilja förespråka ett tillägg i nuvarande informationsspridningsguidelines som uppmanar till god nätetikett. D-rektoratet skulle också vilja trycka på möjligheten att tillfälligt stänga av förtroendevald eller sektionsmedlem från nyttjandet av sektionens informationskanaler om detta skulle bli nödvändigt. Att fuktionärsarbetet i hög grad kräver nyttjande av informationskanalerna är självklart och avstängning är inte något som bör utfärdas lättvindigt; däremot tror D- rektoratet att grovt opassande beteende i informationskanalerna i högre grad bör kunna följas upp och åtgärdas. Därav aktualiseras detta tillägg till våra informatiosspridningsguidelines. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att Datasektionens informationsspridningsguidelines uppdateras med följande stycke: Sektionens informatörer bör vara medvetna om sin närvaro som representanter i officiella och inofficiella sammanhang - exempelvis Datasektionens hemsida såväl som i kommentarsfält och mailinglistor. Alla medlemmar bör också uppmärksamma att våra mailinglistor bör vara fria från exempelvis personangrepp, hot, hets mot folkgrupp och sexuella trakasserier, samt att grovt opassande beteende i dessa vid behov kan följas upp med tillfällig avstägning från dem. D-rektoratet genom Lovisa von Heijne

Proposition angående förfogande av fonder Kasören får inte disponera över fonderna utan SM-beslut. Det kommer att bli jobbigt om ladorna skulle stå tomma. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att kassören får disponera över fonderna då särskillda skäl föreligger. att kassören får omplacera tillgångarna i nya fonder. att kassören meddelar både revisorer och drek då kassören gör något av åvanstående. D-rektoratet genom Ludvig Hagberg Ludvig Hagberg Kassör

Proposition angående Näringslivsansvarigs rätt att ingå iavtal Sektionens Näringslivsansvarig har rätten att förhandla fram avtal med företag och organisationer. Eftersom att Näringslivsansvarig har rätten att förhandla fram avtal anser D-rek att det även är lämpligt att hen har rätt att ingå i avtal. Därför vill vi i reglemenet skriva in att firmatecknare har rätt att utfärda en fullmakt till Näringslivsansvarig som gör att denne får ingå i sagda kontrakt i Datasektionens namn. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att 2.8.4 Avtal i sektionens reglemente ändras till: Näringslivsansvarig har rätt att förhandla fram avtal med företag och organisationer. Firmatecknare har rätt att utfärda en fullmakt till Näringslivsansvarig för att hen ska kunna ingå i sagda avtal. D-rektoratet genom Lovisa Runhem Sektionsordförande

Motion Angående Nöt- och E-cigg-förbud 03-03-2015 METAdorernas största mål är att göra META till en awesome lokal för alla. Men om någon har en allvarlig allergi kan det vara så att man inte vill vara i META. Samtidigt så vill vi tro att det inte skulle vara jättejobbigt för folk att inte äta sin snickers eller mix-nötter eller ha nötter i sin mat. Andra sektionslokaler, såsom Gr8n, har nötförbud. En annan sak som inte är awesome är E-cigg; många tror att utsläppen från en e-cigg är harmlös vattenånga, men det är den inte. På grund av dålig tillverkning släpper den ut en massa metaller i luften som kan ge skada på lungor och hals. Om man lägger nikotin i sin e-cigg så släpps det ut lite nikotin i ångan, inte lika mycket som i vanliga cigaretter, endast en tiondel, men den finns där. Man kan även använda lägga droger i en e-cigg, vilket gör att det blir svårare för pubar och andra att kontrollera vad folk konsumerar på events. På SM kommer vi att hålla i en presentation om E-cigg så att folk vet mer. Vi har tagit upp detta med THS om att införa detta över hela KTH i deras lokaler (sektionslokaler och Nymble). Dom vill vänta med detta beslut tills dess att några sektioner har infört dessa förbud i sina lokaler, för att på så sätt kunna visa att studenterna är villiga att införa dessa förbud. Det krävs även lite politik med restauranger och caféer, varpå det då även skulle vara bra om vi kunde visa att det skulle uppskattas. När detta utförts i en viss mån kan vi ta upp det på kåren. Vi har kontakt med lokalansvariga på andra sektioner så vi håller på att ordna det. Akademiska Hus har sagt att dom skulle vilja se att vi förbjuder E-cigg. Vi kan endast förbjuda detta om båda sektionerna är med på saken. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att META görs till en jordnöts- och nöt-fri lokal, förutsatt att Media också röstar ja. att användandet av e-cigg förbuds i META, förutsatt att Media också röstar ja. METAdorerna genom Konglig Lokalchef Angelina von Gegerfelt

Motion angående en liten server till datasektionen Revisions SM Datasektionen har en jättefin ny server som får både plats och bandbredd från Stacken. De tillåter dock inte vinstdrivande verksamhet på deras nät. Att kunna ha reklam på TV:n i META, tillexempelvis under företagspubar eller av andra anledningar är däremot en bra sak. Det som krävs för TV:n är att servern som tillhandahåller innehållet för TV:n ligger någon annanstans än på Stacken. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att vi under 2015 års budget Informationsorganet Crash & Burn inför en post för Serverkostnader"á 600kr. Jesper Bränn Informationsansvarig

Motion angående Klyvandet av Åsnan Revisions SM Chefsåsnan är för tungt packad och behöver delas upp. För att det strategiska kommunikationsarbetet och utvecklingen av sektionsprojekt inte ska bli lidande så vore det fördelaktigt att ha en kommunikatör och en ledare för Crash & Burn som separata personer. Kommunikatören kommer även kunna avlasta styrelsen i deras kommunikationsarbete. Att ha en person som även är övergripande ansvarig för hela Informationsorganet utan att detaljstyra en av de tre delgrupperna skulle även öka möjligheten för sammanhållning och riktning för nämnden i stort. För att förtydliga vad rollen som kommunikatör innebär så bör även Informationsansvarig döpas om till Kommunikatör. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att Under 2.3 Informationsorganet så byts "Informationsansvarige"ut mot "Kommunikatören" att Under 2.3 Informationsorganet så stryks meningen Bland dessa utses en systemadministratör med huvudansvar för underhåll av sektionens datorresurser." att Under 3.2 Nämndordförande byts " 3.2.1 Informationsansvarig"ut mot " 3.2.1 Kommunikatör". att Under 4.1.3.1 Ordinarie så byts "Informationsansvarig"ut mot "Kommunikatör". att Under 2.3.2.1 Undergrupper läggs det till 2.3.2.1.1 Crash & Burn. att Dessa paragrafer läggs till i reglementet: 3.3.11 Systemansvarig 3.3.11.1 Ändamål Leder Crash & Burn. Ansvarar tillsammans med Crash & Burn över sektionens datasystem. 3.3.11.2 Mandatperiod Väljs på Val-SM. Har läsår som mandatperiod. Jesper Bränn Informationsansvarig Shayan Effati Snygg kille Christian Avemark D-Systemansvarig Martin Frost F.d. Informationsansvarig

Motion angående skapande av en ny nämnd 2015 2015.03.03 Som tiden går ökar inverkan av Datateknik på vårt samhälle. Således ökar efterfrågan av vår kunskap inom ämnet. Samtidigt finns det individer som antingen inte känner till hur kul datateknik är eller de som inte ser inverkningspotentialen av Datateknik på samhället. Syfte För att öka intresset och medvetenheten för inverkan av Datateknik på samhället är förslaget att skapa en ny nämnd som har som syfte att främja intresset för Datateknik bland gymnasieelever som studerar på program som inte har programmering, avancerad matematik eller liknande ämnen som en del av sitt program i landet. Genom ovannämnda initiativ kan vi bidra till att mer individer får en bättre bild av Datateknikens roll i samhället, samtidigt som intresset för att söka till Datateknik (för universitetsstudier) har potential att öka. Plan I början av nämndens verksamhet är det planerat att genomföra aktiviteter på Katedralskolan i Uppsala (i Villan 1 ) som alla elever, oavsett gymnasium, ska ha tillträde till. Om möjligheten finns kan aktiviteter genomföras på andra gymnasium och/eller på KTH. Idén med varje aktivitet kommer vara att förmedla eleverna en generell bild av olika koncept inom Datateknik samt att tillåta mer entusiastiska elever tillgång till mer kunskap. Minst en aktivitet per varannan vecka (på onsdagar, 14:30) kommer att genomföras. Budget Nedan är en ungefärlig budget för föreningens verksamhetshalvår (fram till Juni, 2015). Typ av utgifter En gång (SEK) Antal Totalt Fika 20 15 300 Biljett 82 15 1230 Affischer 40 5 200 Andra kostnader 500 1 500 Totalt 2230 Tabell 1: Budget fram till Juni 2015. Andra kostnader är en reserverad utgift för till exempel utskrift av material, redskap t.ex. Raspbery PI, et cetera. 1 En byggnad som tillhör Katedralskolan, Uppsala.

att stifta en ny nämnd som har funktionen att främja intresset för Datateknik bland gymnasieelever (som beskrivet under Syfte). att godkänna budgeten som framgår i Tabell 1.

Motion angående ljud i META Equalizern i skrubben har gått sönder. En subwoofer är trasig. Ljudet i META är inte vad det har varit. Planen är att köpa in en ny equalizer för att ersätta den gamla. Den subwoofer som är kvar, vet vi inte hur länge till den kommer hålla ihop. Därför planeras att köpa in två nya subwoofers, med ett tillhörande slutsteg. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att 10500 kronor avsätts till att köpa ljudutrustning till META att Media avsätter 10500 kronor, hälften av kostnaden Joel Stenhammar Ljud- och Ljusansvarig

Motion angående projektor i META En fast projektor i META. Den kommer hänga i riggen. Tanken är att dra HDMI till catwalken där man kan koppla in en dator. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att 10500 kronor avsätts till att köpa projektor med fäste och HDMI-kabel till META att Media avsätter 10500 kronor, hälften av kostnaden Joel Stenhammar Ljud- och Ljusansvarig

Motion angående skaffa förråd Det finns massor med saker i förrådet som vi vill ha kvar, men inte behöver mer än kanske 1 gång per år. Till exempel Prylmångleriets overaller, sångböcker etc., QNs antika spel, DESCs utrustning eller sektionshistorikerns ofantliga mängd diabilder (som inte ska slängas). Jag har hittat två magasineringsföretag vid Sveaplan, vilket är en kort busstur härifrån, som har förråd i en mängd storlekar. De båda förråden ligger typ bredvid varandra (300m) och är ungefär lika stora. Vi kommer även att få flertalet nycklar till förrådet och vi får ge ut portkoden till så många vi vill i sektionen. Så företagen erbjuder i princip samma features, enda skillnaden är priset och storlekarna på förråden. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att datasektionen hyr ett förråd på 3m 2 hos City Self- Storage för 688:- / mån. att Konglig Lokalchef får yttersta ansvaret för förrådet. S. Henry V. Eklind, Sektionshistoriker

Motion angående dbuggen muy importante 3/3 2015 Det är skitsvårt att stava och ingen tycker egentligen att det är kul Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att Namnet på posten Chefredaqteur (Chefredaqtueur? Chefreduqtaur? Chufridoqtär? exakt min poäng) byts till Chefredaqtör Aron Strandberg Chufridoqtär

Motion om DEN Motion om D(atas)E(vent)N(ämnd):s grundande Data har problem. Ladorna står fulla och alla barnen är partyglada, men det finns inte nära tillräckligt många som ordnar aktiviteter för att stilla denna hunger efter storslagna fester. Vi har en lösning. Vi vill tömma sektionens resurser i de mest storslagna, grandiosa tillställningar som KTH skådat! Som Kassören och kassör emeritus Schultze säger: Cash finns! Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att Nämnden DFM inrättas att Pucci Victor Jaccopucci sätts som dess envåldshärskare tills dess att ett val genomförs och Pucci Victor Jaccopucci tillsätter sin efterträdare. att Punkt Punkt 2.15: Datas FestMesteri införs i reglementet och lyder som följer: 2.15.1 Ändamål Bränna sektionens pengar på fester och annat kul. 2.15.2 Organisation DFM leds av MestFestaren som väljs vid Val-SM. Övriga medlemmar är intresserade sektionsmedlemmar. 2.15.3 Verksamhet DFM har som syfte att ordna minst två storslagna fester årligen för dataloger och övriga studenter vid KTH. att En budget ges på massvis med pengar. Jacob Sievers och Ludvig Hagberg

Förslag på uppdatering i d-funkpolicyn Representant för datasektionen Som δfunktionär är du en representant för Datasektionen. Det betyder att allt som du skriver via din funktionärsmail och på andra officiella informationskanaler kan tolkas som att det kommer från Datasektionen. Även i person så representerar du datasektionen och det du gör och säger kan anses komma från Datasektionen.