Dagordning Glögg-SM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen Glögg-SM (44) Dagordning Glögg-SM Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Mötesordförandes reglementesenliga klädedräkt 6. Eventuella adjungeringar 7. Anmälan av övriga frågor 8. Fastställande av föredragningslistan 9. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter och meddelanden 1. D-rektoratet (a) Presidiet (b) Kassör (c) Sekreterare (d) Ledamot för sociala frågor och relationer (e) Ledamot för utbildningsfrågor (f) Ledamot för studiemiljöfrågor 2. Ekonomisk lägesrapport 3. Förvaltningsrevisionsrapport 4. Nämndordföranden (a) Ärkedemon (b) DESCtop (c) Internationella Utskottets ordförande (d) Jämlikhetsnämndens ordförande

2 Konglig Datasektionen Glögg-SM (44) (e) Kommunikatör (f) Konglig Lokalchef (g) Mottagningsansvariga (h) Näringslivsansvarig (i) Prylmånglaren (j) Qulturattaché (k) Sektionsidrottsledare (l) Studienämndens ordförande (m) Valberedningens ordförande (n) Öfvermatrona 5. Övriga funktionärer (a) Chefredaqtör (b) Datas Art Director (c) D-Dagenansvarig (d) Klubbmästare (e) Fanbärare (f) Kårfullmäktigeledamöter (g) Ljud- och ljusansvarig (h) Mulle/Mullerina Schmeck (i) Programansvarig student (j) Revisorer (k) Sektionshistoriker (l) Studerande skyddsombud (m) Systemansvarig 6. Projektledare (a) Projektledare för METAspexet 2015 (b) Projektledare för Studieresan 2015 (c) Projektledare för Studieresan 2016 (d) Projektledare för dåre 2015 (e) Projektledare för dåre 2016 (f) Vårbalsgeneral 7. Sektionen för Medieteknik 8. Kåren 9. Skolan för datavetenskap och kommunikation (CSC) 4 Beslutsärenden 1. Verksamhetsplan 2016!

3 Konglig Datasektionen Glögg-SM (44) 5 Julklappar 6 Andra läsningen 1. Proposition angående medlemmars rättigheter vid möten 2. Proposition angående Policydokument 3. Proposition angående kallelser, handlingar och protokoll 7 Motioner 1. Motion angående nollbudgeterade projekt 2. Motion angående Internationella Utskottet i reglementet 8 Propositioner 1. Proposition angående förlängning av acceptansstopp 2. Proposition angående ändring av styrelsepostbeskrivningar i reglementet 3. Proposition angående omarbetning av Ledamot för Studiemiljöfrågor och Ledamot för Sociala frågor och relationer 4. Proposition angående omstrukturering av Studienämnden i reglementet 5. Proposition angående D-Dagenansvarig som övrig funktionär 6. Proposition angående Projekt Bröllopet 7. Proposition angående uppdaterande av detaljbudgetar 9 Valärenden 1. Presentation av resultatet i urnvalet 2. Val av D-Dagenansvarig 3. Val av Näringslivsansvarig 4. Val av Chefredaqtör 5. Val av Sekreterare 6. Val av Kassör 7. Val av Systemansvarig 8. Val av Revisor 9. Val av Internationella Utskottets ordförande 10. Val av Storasyskon 11. Val av Konglig Öfverdrif 12. Val av Programansvarig student

4 Konglig Datasektionen Glögg-SM (44) 13. Val av Prylmånglaren 14. Val av Systemansvarig 15. Val av Ljud- och Ljusansvarig 16. Val av Mulle/Mullerina Schmeck 17. Val av Fanbärare 18. Val av Vice fanbärare 10 Övriga frågor 11 Nästa möte 12 Mötets högtidliga avslutande Bilagor i Funktionärsrapporter ii Rapport från kåren iii Verksamhetsplan 2016 iv Motion angående nollbudgeterade projekt v Motionssvar angående nollbudgeterade projekt vi Motion angående Internationella Utskottet i reglementet vii Motionssvar angående Internationella Utskottet i reglementet viii Proposition angående förlängning av acceptansstopp ix Proposition angående ändring av styrelsepostbeskrivningar i reglementet x Proposition angående omarbetning av Ledamot för Studiemiljöfrågor och Ledamot för Sociala frågor och relationer xi Proposition angående omstrukturering av Studienämnden i reglementet xii Proposition angående D-Dagenansvarig som övrig funktionär xiii Proposition angående Projekt Bröllopet xiv Proposition angående uppdaterande av detaljbudgetar

5 Funktionärsrapporter för Glögg-SM! Chefredaqtör, Aron Strandberg Ej skickat in rapport. Datas Art Director, Lili Du Ej skickat in rapport. Desctop, Carl-Wilhelm Borg Ej skickat in rapport. D-dagenansvarig, Vakantsatt Ingen funktionär är vald till posten. D-rektoratet Ej skickat in rapport. (Pinsamt!) Fanbärare, Jesper Bratt Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Jag har varit på första mötet inför Nobel samt deltagit som vice fanborgsansvarig (Mattis hoppade in och tog fanan) under promoveringen den 20/11. 5/12 är det genrep inför Nobel och 3 dagar efter Glögg-SM så är det Nobelfesten! Jag planerar att representera datasektionen

6 under dessa evenemang samt Diplomeringarna den 16-17/12. Sen lämnar jag över till min efterträdare som väljs under Glögg-SM. Om din verksamhet inte omfattas av något område i verksamhetsplanen, vilka områden tycker du då saknas? Ser inte att fanborgen explicit bör regleras av verksamhetsplanen. Det är ett ganska konstant jobb. DIU, Sofia Jacobsson Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Studiesocialt Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Studiesocialt) Alla mål under 2.1 Internationellt är relevanta för DIU förutom Genomföra en kampanj för att öka intresset för utlandsstudier. Den roll jag tycker att DIU ska ha innebär inte att jobba för detta mål. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Jag har försökt få fram information om vilka internationella studenter som hör till datasektionen samt att se till att information sprids på engelska. Jag har inte hunnit fixa ett särskilt event endast för de internationella studenterna än men funderar på att hitta på nåt i samarbete med mediasektionens internationella sekreterare. Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen? Den går bra tycker jag. Mycket handlar om att fungera som kontaktperson för de internationella studenterna. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Har börjat med ett ökat samarbete med media som sagt. Ser fram emot det. Jämlikhetsnämndens ordförande, Jenny Norelius Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Studiesocialt Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Studiesocialt) Alla mål under JML är relevant för Jämlikhetsnämnden. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Vi planerar ett Jämlikhetshackathon som bland annat ska hjälpa att uppnå mål Vi har haft 2 möten (varav ett inställt) där alla sektionsmedlemmar varit inbjudna vilket delvis ska uppfylla

7 Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Vi planerar ett Jämlikhetshackathon vilket även ska engagera fler studenter i JML. Vi vill sprida kunskap och intresse för området till alla studenter. Vi planerar att öka sektionsmedlemmarnas kunskap om vad som gäller angående diskriminering och trakasserier, samt vart man kan vända sig. Detta kommer göras med bättre information på websidan och speciella utskick. Vi vill återinföra assistentutbildning. Klubbmästare, Adam Denlert Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Studiesocialt Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Studiesocialt) är väldigt relevant för oss och det är något vi arbetar för att det ska ske, vi har kontinuerlig kontakt med medias klubbmästare för att se om vi kan ordna festar tillsammans. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Vi har varit i kontakt med massa gamla alumner som har tänkt besöka en av våra pubar nu under december månad! Mer info kommer snart Kommunikatör, Marcus Heine Ej skickat in rapport. Konglig Lokalchef, Per 'Chefen' Nyberg Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Fundament Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Fundament) Punkt 4.5 (hela) Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Nej, har jobbat vidare med vår återkommande verksamhet Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen? Gått bra, jobbar med att ta fram ett nytt samboendeavtal med Media och uppdatera våra städrutiner. Städrutinerna kommer att publiceras i ett dokument åtkomligt från hemsidan när den är färdig. När dessa är klara kommer vi att se över våra bokningsrutiner för att på samma vis lägga upp dem på hemsidan i ett dokument.

8 Konglig Öfverdrif, Shayan Effati Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Mestadels bokföring, utvärdering och planering av diverse event, som t.ex. ett internt event och Ettans Fest. Uppföljning med CSC för hur mottagningen gått. Kårfullmäktigeledamot, Datas kårfullmäktigeledamöter Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Vi har gått på 2 KF-möten och röstat på saker. Bland annat har vi fått igenom att antalet KF-ledamöter ska sänkas till 40. I framtiden planerar vi att fortsätta gå på möten och rösta på saker. Om din verksamhet inte omfattas av något område i verksamhetsplanen, vilka områden tycker du då saknas? Det står i verksamhetsplanen att man ska ta fram metoder för att synliggöra KF:s arbete, men ingen har gjort något med det sen förra SM. Vi är nöjda med den nya verksamhetsplanen. Ljud- och Ljusansvarig, Joel Stenhammar Ej skickat in rapport. D-mulle, Per Hellström Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Jag har bytt däck på bilen, tvättat den och fixat doftgranar. Jag har bokat besiktning (och innan SM besiktat) den. Om din verksamhet inte omfattas av något område i verksamhetsplanen, vilka områden tycker du då saknas? Bilen behöver inte finnas i verksamhetsplanen. Den ska bara vara tillgänglig för de som behöver den. Näringslivsansvarig, David Masko Ej skickat in rapport.

9 Programansvarig student, Jonas Hongisto Ej skickat in rapport. Projektledare Metaspexet, Andreas Sjöroos Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Flera av dessa områden. Tycker du att något/några av målen i verksamhetsplanen är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? Många mål är relevanta. Tyvärr skulle jag säga att våra huvudsakliga punkter är välmående och gemenskap på sektionen vilket tyvärr inte är representerat i VP. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Jag kommer på fredag att prata med dubbelspexet i hopp om något roligt samarbete. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Bra, känns som att jag hade lite mindre tid i höst än jag hoppats. November gick snabbt. Men jag försöker hela tiden hjälpa mina grupper att göra ett bättre jobb. Finns det något annat som du vill rapportera eller kommentera på? Det bör vara två personer som direktör. Projektledare för dåre, Marcus Hertz & Katja Röös Ej skickat in rapport. Projektledare för Studs16, Axel Samuelsson och Katja Röös Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Näringslivssamverkan Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Näringslivssamverkan) Inget av dem rör Studs för fem öre. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Vi har haft vårt första event, och alla grupperna har haft teambuilding. I skrivande stund har vi inte haft teambuilding för hela gruppen tillsammans än, men det kommer att ha hänt när SM äger rum. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Fler events, roliga grejer. Resa.

10 Prylmånglare, Alexander Viklund Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Sedan förra SM så har vi låtit ettan designa årskursmärke, vi har gett dem tillfälle att dyka upp hos Tag Monkeys för att få hjälp samt svarat på frågor. Vi har dessutom haft vanliga försäljningar och en speciell försäljning för finnarna som kommer på besök varje år. Jag har utöver detta assisterat med märkesbeställningar för olika fester och event. Qulturattaché, Johan Käck Ej skickat in rapport. Revisor/v. fanbärare, Starlord Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Fundament Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen? Fanborgen har reppat på promoveringen och ettans fest. Revisorerna har fortsatt granskningen av verksamheten med särskild vikt på nämndernas teambuildings. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Revisorernas vision 2016: Sektionshistoriker, Viktor Björkholm Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Fundament Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Fundament) Ja, 4.4 är väldigt relevanta Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Jag har grävt fram lite gamla ordföranden som jag ska kontakta för att få hjälp med verksamhetsplan för 2008 och framåt. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Det är främst att jobba med verksamhetsplanerna, så kontakta äldre dataloger och läsa protokoll.

11 Sektionsidrottsledare, Eric Blomquist Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Regelbundna aktiviteter på lördagar kl i Frescatihallen. Diverse sporter så som fotboll, volleyboll och innebandy Storasyskon, Björn Englesson Ej skickat in rapport. Studerandeskyddsombud, Jesper Simonsson Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Gått på en del möten och dylikt. Bland annat varit med och kollat på stolar och bord till nya flexibla övningssalar. Sjukvårdslådan har inventerats och fyllts på. I framtiden tänker jag fixa rutiner för utrymningslarmet och sjukvårdslådan. Studienämndens Ordförande, Alva Liu Ej skickat in rapport. Systemansvarig, Jesper Bränn Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Fundament Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Fundament) Digital utveckling är det som starkast hör till min funktionärspost och nämnd. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Vi har jobbat en hel del med " En ny, lättunderhållen webbplats ska utvecklas.". Valsystemet har inte rörts mer än i tanken. Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen? Det kan delvis täckas in under den nya hemsidan men struktur av innehåll och historik är mycket som har diskuterats under hackerkvällar och möten. Den stora frågan är hur mycket av

12 sektionens historik som är aktuell för medlemmar idag och bör ges en framträdande plats på hemsidan. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Förhoppningen är att vi lanserar några delar av den nya hemsidan innan jag kliver av i December. Valberedningens Ordförande, Simon Mossmyr Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Fundament Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Fundament) (se över invalsprocesser) (nytt valsystem) Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Vi har inte gjort något utöver den löpande verksamheten. Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen? Vi höll fyllnadsval till Qulturattaché på Budget-SM, och vi har förberett val till Glögg-SM. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Vi planerar att hålla en kampanj för att få in fler medlemmar någon gång under våren innan Val-SM. Vi ska också försöka starta projektet för (nytt valsystem) med IOR. Vårbalsgeneral, Henry Eklind Ej skickat in rapport. Ärkedemon, Per Hellström Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Studiesocialt Tycker du att något/några av dessa mål är speciellt relevanta för dig, din nämnd eller sektionen? Finns det något som du inte tycker är det? Varför? (Studiesocialt) Det är inte särskilt relevant för DEMON, men det kommer att ändras mot nästa års verksamhetsplan. Hur har din verksamhet sett ut sedan förra sektionsmötet? Har du arbetat med några specifika mål från verksamhetsplanen? Vilka har du inte jobbat med? Ingen verksamhet som finns i verksamhetsplanen (då DEMON finns inte med i den över huvud taget) har funnits. Hur har den verksamhet sett ut som inte täcks in av verksamhetsplanen?

13 Jag har nästan enbart fokuserat på replokal, vilket verkar lösa sig nu. Hur ser den verksamhet ut som du planerar framöver? Att få igång allt annat (workshops, band, rep i lokalen, osv). Finns det något annat som du vill rapportera eller kommentera på? Replokalen har varit en stor grej, men när det är löst borde resten av verksamheten flyta på! Öfvermatrona, Denise Nordlöf Jag/min nämnd har varit aktiv inom detta/dessa områden: Övrig verksamhet ej inkluderad i verksamhetsplanen Hur har din verksamhet sett ut den senaste tiden? Vad planerar du för framtiden? Deltagande under Mottagningen för att informera om nämnden. FB-sida med kontinuerlig informationsspridning om relevanta externa event/annat. Tjejgasquen är under planering och äger rum den 6e december. Någon form av gruppaktivitet externt är i nuläget planerad för framtiden.

14 DSM-rapport för THS Centralt Precis som på THS Lokalt så är det mycket som händer på THS Centralt. Här är ett urval. De ordinarie valen till Kårledningen är nu avslutade. För 2016 har Kårstyrelsen valt Isak Nyberg (M) till Projektledare för Students Nobel Night Cap, Oscar Alsing (D) till Projektledare för THS Armada, Eric Samuelsson (K) till Studiesocialt och Internationellt ansvarig och Erica Dragon (I) till THS Mottagningssamordnare. 2 poster som Chef för Utbildningsinflytande 2016 är fortfarande vakanta och fyllnadsval är lyst med sista ansökningsdag 6e December. Ombyggnationen av tidigare IT-support-center i Nymble har påbörjats. På ytan kommer det bli en ny Kårexpedition, ett nytt kontor för Kårledningen, Studieplatser och ett Sektionsrum med kontorsyta för Sektionernas styrelser. Ombyggnationen beräknas vara klar den 18e december. Ytan kommer nu att kallas Panorama. Bar Nymble hålls som vanligt på fredagar. Den 18e december kl är det Julklubb på Nymble. Den 15e december hålls Kårfullmäktige 4. Då behandlas bland annat en motion om att byta THS verksamhetsspråk till Engelska. Filip Schulze

15 Verksamhetsplan 2016 Konglig Datasektionen

16 Inledning Syfte En verksamhetsplan är en beskrivning av vad sektionen vill uppnå under kommande verksamhetsår. Den ger alltså ett underlag till den löpande såväl som strategiska verksamheten och leder den framåt. Verksamhetsplanen utgår från en analys av sammanhanget, från sektionens vision, policyer och andra styrdokument, från nämndernas verksamhetsplaner, från THS centralts förväntningar, och från vad som är realistiskt att uppnå med de förutsättningar som finns. Verksamhetsplanen tas fram av sektionens funktionärer tillsammans med styrelsen och är ett sätt för medlemmarna att besluta om organisationens riktning för det kommande verksamhetsåret. Verksamhetsplanen ger sektionen en grund för utveckling och målsättningar. Den behandlar således den strategiska utvecklingen i organisationen. Därför kommer den inte att beröra den löpande verksamheten som att vissa nämnder ska ha aktiviteter varje vecka. Den ska ej heller definiera hur de angivna målen ska uppfyllas. Det är sektionens funktionärers uppgift och ansvar att förverkliga målen. Utformning Verksamhetsplanen har tagits fram genom att alla funktionärer har fått skicka in sina reflektioner kring verksamhetsplanen 2015 och vilka målsättningar varje funktionär har för sin post och/eller nämnd för verksamhetsåret Precis som förra året har styrelsen haft ambitionen att alla mål ska vara S.M.A.R.T.-mål: Specifika peka på en specifik del av verksamheten för förbättring Mätbara - kvantifiera eller åtminstone föreslå en indikator på framsteg Tilldelningsbara (eng. Assignable) - ange vem som kommer att göra det Relevant - relevant för verksamheten och med ett tydligt syfte Tidsrelaterade - ange när resultaten kan uppnås Verksamhetsplanen är uppdelad i fem delar: Utbildning, Studiesocialt, Näringslivssamverkan, Kommunikation, design & digital utveckling och Sektionsövergripande. De tre första är områden som THS arbetar med och som utgör kärnan av sektionens verksamhet. I år har ett nytt område tillkommit, nämligen Kommunikation, design & digital utveckling, som syftar till att ena sektionen i det kommunikativa arbetet mot medlemmarna. Sektionsövergripande är de organisatoriska delar som är centrala för att verksamheten ska gå ihop och tar även upp mål som rör sektionslokalen. Nytt för i år är att varje verksamhetsmål ligger som underpunkt till ett mer visionärt mål som syftar till att tydliggöra kopplingen till medlemsnyttan. Vi har också försökt vara tydligare med vem eller vilka som är ansvarig för varje mål för att göra det enklare för funktionärerna att arbeta med verksamhetsplanen och känna ägandeskap för målen. Precis som tidigare år ser vi gärna att sektionen reviderar verksamhetsplanen på Revisions-SM 2016 för att alla nyvalda funktionärer ska ha goda förutsättningar att forma sin verksamhet samt säkerställa att målen fortfarande är relevanta.

17 Sektionsövergipande 1 Organisation Sektionen har en välfungerande organisation 1.1 Ett arbetssätt ska tas fram som förenklar regelbunden avstämning mot verksamhetsplanen för att underlätta i återkopplingen till medlemmar och funktionärer. D-rektoratet 1.2 Det ska tas fram och befästas rutiner för kontinuerlig uppföljning av sektionens budget. D-rektoratet 1.3 Kårfullmäktigeledamöternas arbete och hur det påverkar medlemmarna ska synliggöras genom att två gånger per termin marknadsföras mot sektionens medlemmar. Kårfullmäktigeledamöter Valprocesser på sektionen är välfungerande och ger alla medlemmar samma förutsättningar 1.4 Det ska undersökas vilka förändringar som kan införas för att minska arbetsbelastningen inom valberedningen En workshop ska hållas mellan D-rektoratet och sektionens funktionärer för att undersöka om rekryteringspolicyn kan utvecklas för att ytterligare öka transparensen och säkerställa att alla medlemmar genomgår rättvisa rekryteringsprocesser. Alla medlemmar är medvetna om sin möjlighet att engagera sig och påverka organisationen Vid minst ett tillfälle ska en kampanj genomföras för att marknadsföra de olika typer av engagemang som finns vid sektionen, samt visa hur alla studenter kan gå tillväga för att bli engagerade medlemmar. D-rektoratet, Valberedningen D-rektoratet, funktionärerna Funktionärerna, Kommunikatören, D- rekotratet 1.7 Sektionsmötets format ska undersökas och utvecklas i syfte att sänka kunskapströsklar och göra dessa möten effektivare. D-rektoratet 1.8 Inför sektionsmöten ska det finnas informationsmaterial som visar organisationens struktur, samt vilka rättigheter och ansvar medlemmarna har vid sektionsmöten. D-rektoratet 2 Historia Sektionen är medveten om att den skapar historia och arbetar aktivt med att bevara denna för framtiden 2.1 Arbetet med att skriva en årskrönika ska återupptas och annat historiskt material som skapas under året ska sparas. Sektionshistorikern 2.2 Rutiner ska införas för att säkerställa att sektionens historiska dokument såsom protokoll, årskrönikor, dbuggen, mm. regelbundet flyttas till KTH:s centrala arkiv. Sektionen ska arbeta för att ha en komplett och synlig historia Sektionshistorikern, D- rektoratet 2.3 Ett försök ska göras för att hitta de hedersdeltamottagarna som saknas från början av 90-talet och frammåt. Sektionshistorikern 2.4 Sektionshistorikern ska utforska samarbeten med andra nämnder för att synliggöra sektionens historia under ett event eller liknande. Sektionshistorikern 3 Sektionslokalen & bilen Sektionslokalen har tydliga rutiner för underhåll och goda säkerhetsrutiner 3.1 Nya förtydligade och simplifierade städrutiner ska införas och upprätthållas. Lokalchefen, METAdorerna 3.2 Sjukvårdslådan ska regelbundet hållas uppdaterad och rutiner kring detta ska förbättras. Studerande skyddsombud Rutiner för hur utrymningslarmet fungerar ska införas och vara tillgängliga för de som vistas i lokalen. Detta ska genomföras av studerandeskyddsombudet tillsammans med lokalchef och klubbmästare i ett samarbete med motsvarande personer från Sektionen för Medieteknik. Sektionslokalens ljud- och ljusutrustning ska underhållas och vara lätt att använda Instruktioner ska tas fram för hur sektionslokalens tekniska utrustning ska användas och hanteras under aktiviteter eller event. Det ska finnas tydliga rutiner för hur sektionens bil ska underhållas och hur den får användas Studerande skyddsombud, Lokalchef, Klubbmästare Ljud och Ljusansvarig 3.5 Instruktioner ska tas fram som förklarar hur bilen bokas och hur den ska användas. d-mulle 3.6 Mulle/Mullerina Schmeck ska inrätta rutiner för hur bilen ska underhållas. d-mulle

18 Utbildning 1 Utbildningspåverkan Studienämnden arbetar för alla medlemmar och studenter vid Datateknikprogrammet Studienämnden ska se till så att det finns representanter i råd på THS och CSC för studenter på både grundutbildningen och masterutbildningen där utbildningsfrågor diskuteras. Studienämnden ska undersöka sätt att nå ut till masterstudenter med information som berör deras utbildning och hur nämnden på ett bättre sätt kan ta del av åsikterna om utbildningen på masternivå. En tydlig satsning ska göras för att nå ut till alla internationella studenter om studienämndens roll i utbildningsbevakning och den enskilde studentens rätt att påverka. Detta ska genomföras i ett samarbete mellan studienämnden och Datas Internationella Utskott. Studienämnden ska utveckla och utvärdera nya rutiner för att arbeta proaktivt snarare än reaktivt samt göra det lättare att följa upp arbetet för framtida nämndmedlemmar. Studienämndens verksamhet ska vara synlig och lockande att delta i Studienämnden ska hitta nya sätt att öka intresset och uppmärksamheten för utbildningspåverkan genom att anpassa hur de kommunicerar sitt arbete för olika grupper bland medlemmarna. Studienämnden ska regelbundet gå ut med sammanfattningar till sektionens medlemmar om aktuella ämnen och frågor som diskuteras i råd på CSC och THS. Sektionen har givande samarbeten inom ramen för utbildningspåverkan Sektionen ska upprätta rutiner för kontinuerliga möten med de som arbetar med utbildningspåverkan på Sektionen för Medieteknik. Studienämnden Studerande skyddsombud Studienämnden, Datas Internationella Utskott Studienämnden Studienämndens ordförande Studienämnden Studienämnden 2 Studiemiljö Sektionen verkar för att alla studenter har en god studiemiljö Studerandeskyddsombudet ska i största möjliga utsträckning närvara vid arbetsplatsråd och i andra sammanhang där studiemiljön diskuteras med möjligheter till påverkan. Studerandeskyddsombudet ska starta upp ett samarbete med motsvarande funktionär vid Sektionen för Medieteknik med syftet att skapa gemensamma rutiner mellan posterna. Studerande skyddsombud Studerande syddsombud

19 Studiesocialt 1 Jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) Det finns en god kunskap om JML i organisationen och medlemmarna har många möjligheter att diskutera JML-frågor Jämlikhetsnämnden ska hålla i minst ett evenemang per termin för att sprida intresse och kunskap om JML inom sektionen. Minst två gånger per termin ska jämlikhetsnämnden bjuda in till möte där alla sektionsmedlemmar är välkomna att diskutera JML. Jämlikhetsnämnden ska utreda hur de dataloger som känner att de inte uppfyller en upplevd norm kan finna en ingång till att aktivera sig inom sektionen. En satsning ska göras för att öka kunskapen bland sektionsmedlemmarna om regler och stöd gällande diskriminering och trakasserier. Qulturnämnden ska tillsammans med jämlikhetsnämnden anordna ett event som sätter JML i fokus och marknadsförs mot sektionens medlemmar. Satsningar görs för att främja kvinnligt nätverkande bland medlemmarna KÖN ska varje termin anordna ett event där främst tjejer från Datateknik får chansen att nätverka under avslappnade former. KÖN ska med hjälp av informationsspridning och event uppmuntra tjejer på Datasektionen att nätverka, samt motivera fler att våga söka sig till de organisationer som arbetar externt med frågan "Tjejer inom STEM". Jämlikhetsnämnden Jämlikhetsnämndens ordförande Jämlikhetsnämnden Jämlikhetsnämnden Qulturattaché, Jämlikhetsnämnden Öfvermatrona Öfvermatrona 2 Internationellt Sektionen arbetar aktivt för att inkludera de de internationella studenterna Datas internationella utskott ska genomföra en kampanj eller liknande för att öka intresset för att bland sektionens medlemmar att vara faddrar i den internationella mottagningen på THS centralt. Datas internationella utskott ska utveckla samarbetet med Sektionen för Medieteknik genom deras internationella sekreterare. Det ska hållas minst två evenemang i samverkan mellan Datas Internationella Utskott och nämnder där internationella studenter är särskilt inbjudna. 2.4 Datasektionen ska se till att få tillgång till information om vilka internationella studenter som tillhör sektionen från CSC. Datas Internationella Utskott Datas Internationella Utskott Datas Internationella Utskott, funktionärerna Datas Internationella Utskott, Studienämnden 3 Aktiviteter, fester och studenthälsa Det finns ett varierat utbud av aktiviteter och roliga samarbeten med andra sektioner som medlemmarna kan ta del av 3.1 Sektionen ska starta nya samarbeten med andra sektioner där man ordnar fester och aktiviteter tillsammans. Funktionärerna 3.2 Sektionen ska utveckla sitt samarbete med Sektionen för Medieteknik och anordna aktiviteter mellan nämnder som fyller samma funktion i båda organisationerna. Funktionärerna 3.3 DEMON ska hitta en ny replokal som möter deras behov och möjliggör för fler att engagera sig i nämnden. Ärkedemon 3.4 DEMON ska anordna events för synliggöra deras arbete och locka fler till att engagera sig. DEMON 3.5 DESC ska anordna minst ett event för att introducera medlemmar till e-sport. Desctopen 3.6 Det finns en känsla av gemenskap mellan alla som engagerar sig i sektionen D-rektoratet ska arbeta med att skapa bättre sammanhållning mellan sektionens funktionärer och nämnder genom fler gemensamma aktiviteter. D-rektoratet 3.7 Prylmångleriet ska undersöka medlemmarnas intressen för sektionskläder och andra sorters profilmaterial. Prylmångleriet Fanbärarna ska visa upp sektionens fana för medlemmarna vid högtidliga tillfällen så som vårbalen, ettans fest och nøllebanquetten. Det finns aktiviteter som gynnar studenternas hälsa och fysiska välmående Sektionsidrottsnämnden ska göra en satsning för ökat deltagande i aktiviteter som gynnar studenternas och sektionsmedlemmarnas hälsa. Fanbärarna Sektionsidrottsnämnden 3.1 Sektionsidrottsnämnden ska anordna ett hockey-event. Sektionsidrottsledaren 4 Mottagning av nya studenter

20 Alla nyantagna studenter känner sig välkomna och får en bra introduktion till sektionen och sin utbildning 4.1 Mottagningen ska se över inkluderandet av Open-studenter som börjar på programmet. Mottagningsansvariga 4.2 Mottagningen ska se över inkluderandet av internationella studenter och införa ytterligare aktiviteter där de internationella studenterna blir inbjudna. 4.3 Mottagningen ska under mottagningsveckorna introducera fler studierelaterade aktiviteter för de nya studenterna. 4.4 Mottagningen ska aktivt förbättra relationen med KTH. Mottagningsansvariga, Datas Internationella Utskott Mottagningsansvariga, Studienämnden Mottagningsansvariga, Sektionsordförande 4.5 Inom mottagningen ska det hållas kvartssamtal för personal med respektive gruppchefer. Mottagningsansvariga 4.6 En undersökning ska göras om vilka mottagningsaktiviteter som kan införas på avancerad nivå. 4.7 Under Kårens Dag ska sektionen tillhandahålla informationsmaterial om sektionen på både svenska och engelska. Informationen ska rikta sig till nyantagna studenter som studerar på avancerad nivå. D-rektoratet, Mottagningsansvariga, Studienämnden, Datas Internationella Utskott D-rektoratet, Studienämnden 5 Alumniverksamhet Sektionen har en alumniverksamhet som tillför värde för såväl alumner som existerande medlemmar 5.1 Minst ett alumnievent ska anordnas av sektionshistorikern i samarbete med andra nämnder. Sektionshistorikern 5.2 Möjligheten att samarbeta med KTHs centrala alumniverksamhet ska utredas, då med särskilt fokus på att anordna ett evenemang i samband med KTH:s Alumndag. Sektionshistorikern

21 Näringslivssamverkan 1 Näringslivsarbete Näringslivsgruppen ska omstruktureras med fokus på tydlig ansvarsfördelning och effektivisering 1.1 NLG ska genomföra en formell omstrukturering där samtliga medlemmar ska ha konkreta ansvar utefter ansvarsposter. Näringslivsansvarig 1.2 I samband med omstruktureringen ska en officiell rekrytering ske för att tillsätta de nytillkomna ansvarsposterna. 1.3 En dokumentation av företagsrelationer ska upprättas på ett sätt som gör det enkelt och snabbt att hitta kontaktuppgifter, samarbetshistorik, m.m. Näringslivsansvarig, D- dagenansvarig Näringslivsansvarig, D- dagenansvarig 1.4 Näringslivsverksamhetsarbetet ska dokumenteras tydligare för att förenkla överlämning och för nya medlemmar. Näringslivsansvarig 1.5 Näringslivsgruppen ska utveckla det existerande arbetet och söka fler samarbeten mellan sektioner Näringslivsgruppen ska ta fram en plan för att utveckla jobbportalen djobb till att bli ännu bättre på att föra samman dataloger med arbetsgivare. Näringslivsansvarig 1.6 D-dagens nuvarande form ska utredas med särskild vikt på storlek och placering. D-dagenansvarig Näringslivsgruppen ska ta ett större ansvar i att samordna näringslivsfrågor på sektionen och fram material som gör det tydligt för andra funktionärer hur de ska hantera näringslivsfrågor. De som engagerar sig i näringslivsgruppen eller på andra sätt arbetar med näringslivsverksamhet på sektionen ska få möjligheten att genomföra en säljutbildning eller dylikt. Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig, D- dagenansvarig 1.9 Utbudet i näringslivsgruppens produktkatalog ska ses över och eventuellt göras om. Näringslivsansvarig 1.1 Möjligheten att ha sektionsöverskridande samarbeten och events inom näringslivsverksamheten ska utforskas. Näringslivsansvarig

22 Kommunikation, design & digital utveckling 1 Kommunikation Sektionen har tydliga sätt att nå ut med information till medlemmarna och alla funktionärer vet hur de ska kommunicera sin verksamhet Kommunikatören ska ta fram en praktisk guide för funktionärerna om vilka kanaler sektionen har och hur funktionärerna kan anpassa sin kommunikation beroende på ändamål. Kommunikatören ska tillsammans med Jämlikhetsnämnden undersöka i vilken verksamhet sektionen behöver kommunicera mer tillgängligt samt sammanställa och presentera material för hur detta kan göras. Kommunikatören och Datas Internationella Utskott ska ta fram rutiner för att se till att infospridningspolicyns mål gällande information på engelska uppfylles i alla delar av datasektionens verksamhet. Sektionen samarbetar med andra organisationer och parter för att relevant information ska nå medlemmarna Kommunikatören ska tillsammans med Studienämnden samarbeta med CSC för att förse alla medlemmar med relevant och aktuell information om utbildningen. Det finns kommunikationskanaler för olika typer av kommunikation och ändamål Genom informationsorganet ska nappen integreras mer i sektionens dagliga verksamhet, i syftet att befästa räckvidd i sektionens kommunikation med medlemmarna. dbuggen ska utforska alternativa kommunikationskanaler, exempelvis en podcast och möjligheterna att stärka sin närvaro på internet, samt medlemmarnas intresse i detta. Kommunikatören, Informationsorganet Kommunikatören, Jämlikhetsnämndens ordförande Kommunikatören, Datas Internationella Utskott Kommunikatören, Studienämnden Kommunikatören Chefredaqtör 2 Design & utveckling 2.1 Sektionen bedriver digital utveckling som engagerar medlemmar och bidrar till att underlätta i sektionens dagliga verksamhet Systemansvarig ska tillsammans med Crash & Bränn ta fram ett arbetssätt som gör det lättare för nya personer att engagera sig i nämnden och vara delaktiga i att driva projekt. 2.2 Den nya hemsidan ska färdigställas och vid behov fortsätta vidareutvecklas Crash & Bränn ska hjälpa Valberedningen att automatisera det som nu manuellt sköts under nomineringsprocessen vid val som sker på sektionen. Detta ska ske i ett samarbete mellan nämnderna. Det finns möjligheter för medlemmar att lära sig om, samt fördjupa sig i, design som intresseområde. Informationsorganet ska anordna tillfällen då sektionens medlemmar kan utveckla sina färdigheter och intresset för, design och konstnärlig verksamhet inom olika medium och med hjälp av olika tekniker. Funktionärerna tillhörande Informationsorganet ska tillsammans hitta ett system som gör det enklare att hantera och producera designuppdrag. Informationsorganet ska starta upp ett fotoprojekt som låter sektionsmedlemmar låna fotoutrustning för använding under aktiviteter och evenemang. Systemansvarig, Informationsorganet Systemansvarig, Informationsorganet Systemansvarig, Valberedningen Informationsorganet Datas Art Director, Informationsorganet Datas Art Director, Informationsorganet

23 Motion angående Nollbudgeterade projekts rätt att bestämma över sin verksamhet Glögg SM Bakgrund Att en sektion har en alkoholpolicy är bra, men för noll budgeterade projekt vars verksamhet endast indirekt är kopplad till sektionen, och där projektmedlemmarna samlat in pengarna själva, anser vi att projektmedlemmarna bör ha rätt att bestämma alkoholpolicy själva. En teambuildingmiddag med två glas vin faller gott och väl inom ramen för THS alkoholpolicy, och eftersom projektet inte finansieras av sektionen behöver ingen sektionsmedlem vara orolig att hens pengar spenderas på alkohol. Generellt bör möjligheten för noll budgeterade projekt att söka dispens från sektionens regler diskuteras eftersom SM alltid bör ha möjlighet att skapa undantag då det är lämpligt. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att Studs15 och Studs16 beviljas dispens från 11 i alkoholpolicyn retroaktivt från att följande införs i stadgarna: Dispens från Sektionens regler Om en projektledare för ett sektionsprojekt anser att projektets verksamhet skulle gynnas av att gå utanför sektionens regler kan projektet få dispens genom ett SM beslut. För återkommande projekt, vars dispens redan är godkänd av SM sedan tidigare, behövs endast beslut av DM. Undertecknat Axel Samuelsson, Katja Röös, Ludvig Jansson och Andreas Johansson Projektledare för Studs 2016 och Studs 2015

24 Svar till motion om undantag för STUDS Glögg-SM Bakgrund Styrelsen anser att det inte är lämpligt att genomföra retroaktiva ändringar i våra regler. Vi anser inte heller att det är lämpligt att ha undantag i våra regler för vissa delar av vår verksamhet. Anledningen till detta är att vi vill ha en bra möjlighet att få en överblick för sektionens verksamhet och ekonomi. Att sätta en praxis genom att rösta igenom en motions som tar bort regler retroaktivt gör att det kommer vara väldigt svårt att i framtiden veta hur sektionen ligger till när det plötsligt kan komma in utgifter som ingen ansåg skulle betalas ut vid tillfället då de gjordes. I detta specifika fall har vi också fått veta att årets STUDS har gjort utlägg på alkohol medvetna om detta beslut med hopp om att rösta igenom denna motion på SM och få ersättning för detta utlägg. Det är ett tillvägagångssätt som styrelsen sätter sig emot. Vi anser inte heller att det är lämpligt att ha undantag för vissa delar av verksamheten eftersom det borde vara lika för alla. Därför borde regeln gälla för alla. Vi står dock som styrelse neutralt i frågan om hur policyn ska se ut. Därför öppnar upp för en mindre restriktiv formulering än den som nu står i alkoholpolicyn för att sektionsmötet ska kunna ta ställning till en sådan ändring. Förslag till beslut att attsatts 1 stryks att att attsats 2 ändras till " 11 i alkoholpolicyn ändras till "Högst 1/3 av pengarna spenderade vid ett tillfälle med en intern grupp får användas för att bekosta alkohol. Med detta menas att pengar under t.ex. en teambuilding läggs för att subventionera alkohol. D-rektoratet, genom Ludvig Hagberg

25 Gmail - Ändringsyrkande Lovisa von Heijne <l.vonheijne@gmail.com> Ändringsyrkande 1 meddelande Axel Samuelsson <studs-ansvarig@d.kth.se> 26 november :19 Till: drek <drek@d.kth.se> Vi vill ändra ordet regler i andra att-satsen i vår motion till reglemente. 1/1

26 Motion angående Internationella Utskottet i reglementet Glögg-SM Bakgrund Internationella utskottet skulle fungera bättre som en funktionärspost än som nämnd eftersom mycket av arbetet handlar om att förmedla information och således öka integrationen mellan nationella och internationella studenter på datasektionen. Medlemskap i utskottet har inte fungerat väl och därför ska samtliga intresserade på sektionen få hjälpa till att öka den internationella verksamheten. Det har även kommit önskan från Sektionen för Medieteknik s motsvarande post, den Internationella Sekreteraren, att öka samarbetet med den internationella verksamheten mellan båda sektionerna. Detta skulle fungera väl eftersom många internationella studenter gör sin master och båda sektionerna har flera gemensamma masterinriktingar. Därför är det svårt att avgöra om de internationella studenterna tillhör Datasektionen eller Sektionen för Medieteknik. Istället bör de internationella studenterna på CSC tas hand om av både Datasektionen och Sektionen för Medieteknik tillsammans, genom samarbete mellan denna funktionärspost och motsvarande post på Sektionen för Medieteknik. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att flytta Internationella Utskottets Ordförande till att döpa om Internationella Utskottets Ordförande till Internationell Sektionskoordinator. att införa Ändamål och under denna beskrivningen Internationella Sektionskoordinatorn, på engelska kallad International Student Coordinator, ISC, ska tillsammans med den Internationella Sekreteraren på Sektionen för Medieteknik verka för ökad integration mellan nationella och internationella studenter på CSC-skolan. att införa Organisation och under denna beskrivningen Samtliga intresserade sektionsmedlemmar får hjälpa till med den internationella verksamheten på sektionen. att införa Verksamhet och under denna följande beskrivning: ISC ska Samordna sektionens internationella verksamhet. Detta inkluderar att hålla kontakten med ISS ordförande på THS och de ansvariga för utbytesstudier på CSC:s kansli och institutionerna. Fungera som kontaktperson för internationella studenter på sektionen. Samarbeta med den Internationella Sekreteraren på Sektionen för Medieteknik för att för att verka för ökad integration mellan nationella och internationella studenter på CSC skolan. Dela information till de internationella studenterna på CSC-skolan om händelser och nämnder på datasektionen.

27 Hålla sektionsmedlemmarna informerade om internationell verksamhet på sektionen. Främja informationsspridning på engelska inom sektionen. Främja deltagande från Datasektionens medlemmar i den internationella mottagningen på THS. att införa Mandatperiod och under denna beskrivningen Väljs på Glögg-SM. Har kalenderår som mandatperiod. att ändra beskrivningen av Ordinarie till Internationell Sektionskoordinator att stryka 2.4 Internationella utskottet ur reglementet med tillhörande underparagrafer. Sofia Jacobsson

28 Motionssvar angående Motion angående Internationella Utskottet i reglementet Glögg-SM Bakgrund Vi tycker att det låter väldigt vettigt att göra om nämnden till en funktionärspost, då arbetet uppenbarligen skulle fungera bättre då. Att dessutom öka samarbetet med motsvarande post på Sektionen för Medieteknik skulle förenkla för de internationella studenter som läser sin master här då det ju kan vara oklart om de hör till Data eller Media. Förslag till beslut att i attsats två, tre och sju ändra alla förekomster av Internationell Sektionskoordinator till Internationell Studentkoordinator att i attsats tre och fem ändra alla förekomster av den Internationella Sekreteraren på Sektionen för Medieteknik till motsvarande post på Sektionen för Medieteknik att i attsats fem ta bort punkten Främja deltagande från Datasektionens medlemmar i den internationella mottagningen på THS. att i attsats fem ändra Detta inkluderar att hålla kontakten med ISS ordförande på THS och de ansvariga för utbytesstudier på CSC:s kansli och institutionerna. till Detta inkluderar att hålla kontakten med huvudansvarig för sociala och internationella relationer på THS och de ansvariga för utbytesstudier på CSC:s kansli och institutionerna. att att ändringarna i styrdokumenten ska gälla från 1 januari 2016 och därmed för verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår att motionen bifalles med ändringar enligt ovan D-rektoratet, genom Anna Eklund, d-sfor

29 Proposition angående förlängning av acceptansstopp Glögg-SM Bakgrund Valberedningen har mycket att göra innan SM kan köra. Därför skriver D-rektoratet en propp om viktiga saker såsom acceptansstopp (den är lika bra som soulpop) Valberedningen fick nyligen igenom en motion för att förlänga nomineringsstoppet om ingen nominerats till en post. Efter det insåg valberedningen att de även borde kunna förlänga acceptansstoppet om ingen tackat ja till en post. Det vill säga att man ska ha längre tid på sig att tacka ja till en post man är nominerad till. Om ingen tackat ja till sin nominering vill vi även öppna upp möjligheten att få in fler nomineringar. Alltså vill vi, om det inte finns någon kandidat efter acceptansstopp, också öppna upp för en ny nomineringsperiod. Då Sektionsordförande och Vice Sektionsordförande väljs med urnval, och dessa ska hållas minst fem läsdagar innan SM borde acceptansstoppet till Sektionsordförande och Vice Sektionsordförande fortfarande vara minst fem dagar innan SM. Men urnvalen regleras i reglementet och nomineringsstopp och acceptansstopp regleras i stadgarna. Dessutom behövs kanske minst en dag efter nomineringsstopp innan urnvalen öppnas, där det endast är acceptans (alltså ingen nominering). Men man kanske inte heller ska kunna acceptera sin nominering till Sektionsordförande och Vice Sektionsordförande samma dag som urnvalen öppnar. För att denna ändring av hur valen går till inte ska bli för komplicerad föreslår jag att acceptansstoppet inte ska kunna förlängas för Sektionsordförande och Vice sektionsordförande. Sektionen är tillräckligt stabil för att klara sig till dess att ett fyllnadsval kan hållas om någon av dessa poster saknar kandidat. Förslag till beslut att I händelse att det inte finns några kandidater efter acceptancesstopp ska Valberedningens ordförande ha möjlighet att öppna upp ytterligare en nomineringsperiod på 5 läsdagar och därefter ska acceptansstoppet vara en dag innan SM. Detta gäller inte Sektionsordförande och Vice Sektionsordförande för att möjliggöra urnval. läggs till i Ordinarie val. D-rektoratet, genom Emmeli Hansson

30 Proposition angående ändring av styrelsepostbeskrivningar i reglementet Glögg-SM Kort bakgrund Styrelseposterna är typ femton år gamla och vi vill inte att nästa D-rek ska famla Reglementet stämmer inte så bra som det skulle kunna så låt oss ändra texterna från tider svunna Annan kort bakgrund De beskrivningar som idag finns för styrelseposterna i reglementet är i vissa fall utdaterade, och i andra fall beskriver de bara en väldigt liten del av vad vi gör. Nedan ges förslag på hur beskrivnigarna skulle kunna se ut för att bättre ge insyn i det som hos oss varit underförstådda ansvarsområden. Förslagen innehåller också formuleringar gällande löpande ansvar som tidigare inte varit definierade för en person utan skötts av hela styrelsen, men där vårt arbete skulle fungera bättre om en person huvudsakligen följer upp att detta tas hand om (se överlämningsmaterial, beslutsuppföljning). Förslagen till omformuleringarna skriver inte alls om styrelsens arbetssätt. De är snarare vårt försök till att lämna ifrån oss något tydligare roller till våra efterträdare, och att i allmänhet tydliggöra styrelseposternas roller i organisationen. Dessutom är detta förslag en del i årets arbete där vi sett över den något ojämna arbetsfördelning som tidigare funnits mellan styrelseposterna. Förslag till beslut att ansvarsbeskrivningen av Sektionsordförande i reglementet ändras till följande: Är ledamot i sektionsstyrelsen, D-rektoratet. Arbetsleder D-rektoratet och företräder organisationen utåt. Är firmatecknare tillsammans med kassören. Har det övergripande ansvaret för sektionens avtalshantering och serveringstillstånd. Ansvarar även för att det upprättas en verksamhetsberättelse varje år som talar om vad som hänt under året. Dessa ansvarsområden inkluderar att: förmedla kontakt utifrån till delar av organisationen och verka för givande samarbeten tillsammans med lokalchefen ansvara för sektionslokalen gentemot KTH förvalta sektionens externa relationer fånga upp ansvar som inte direkt faller på någon annan funktionär på sektionen stödja kassören i det ekonomiska arbetet och ha en god överblick av sektionens ekonomi att ansvarsbeskrivningen av Vice sektionsordförande i reglementet ändras till följande: