Sid 1/9 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Biskopsgården nr 5 får härmed avge årsredovisning över föreningens förvaltning under räkenskapsåret. FÖRVALT I GSBERÄTTELSE Verksamhet Föreningen har under året ägt och förvaltat fastigheterna Biskopsgården 34:4 och 34:5 med gatuadress Blåsvädersgatan 4-6 i Göteborg. Stadgeenlig avsättning till yttre reparationsfonden har skett. Förvaltning/Administration ISS Facility Services AB har biträtt styrelsen med föreningens ekonomiska förvaltning. Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2008-04-29 bestått av: ordinarie ledamöter Carl Gustaf Sunden ordf. Eva Nilsson Mehmet Basusta Serif Kadic suppleanter Ture Aronsson Dimitar Janevski Övriga förtroendevalda: revisorer Bengt Nilsson Gunnar Hellman revisorssuppleanter Anna-Lisa Lindbom Bertil Hansson Här föjer en redogörelse för verksamhetsåret 2008. Avveckling av värmeledningsrören i badrummen Då det tidigare år uppstått allvarliga vattenskador på grund av rostiga rör i badrummens golv och då det också visat sig vid fuktmätning att det var fukt i nästan alla badrumsgolv beslöt styrelsen att genomföra en heltäckande avveckling av dessa värmeledningsrör. Berörda lägenheter var sådana där badrummen inte renoverats, sammanlagt 39 lägenheter. Högström Rör antogs som totalentreprenör för hela projektet med avvecklingen av värmerören i badrummen. Rören i golven plomberades och ersattes av utanpåliggande rör från intilliggande rum, där golven också byttes ut. I projektet ingick även nytt element i de berörda badrummen, byte av samtliga radiatorventiler, byte av stam- och trimventiler i båda husen samt injustering av värmesystemet. Arbetet utfördes under sju till åtta veckor i augusti och september. Av totala kostnaden för projektet, kr 930.000.-, har hälften ökat bokfört byggnadsvärde och hälften har belastat underhållsfonden. Styrelsen har förklarat sig mycket nöjd med entreprenaden.
Sid 2/9 Brandgata på 4:ans baksida Räddningstjänsten ställde krav på att brandgatan upp till 4:ans baksida skulle breddas och förstärkas så att stegbrandbilarna kan komma upp och ställas säkert. Arbetet utfördes av Asfalt & Schakt enligt Räddningstjänstens krav. Det kostade kr 100.000.-. Lagning av värmekulverten utanför 6:an I samband med breddningen av brandgatan anlitades Asfalt & Shakt för att söka efter orsaken till vattenläckaget i 6:ans källare. Det visade sig vara en spricka i Värmeföreningens betongkulvert som orsakat vattenflödet i källaren. Arbetet kostade kr 68.000.-. Buskage och sly Eftersom tomten på den södra sidan av husen inte röjts på många år och det hopats avfall, vissnade träd och högväxande sly har styrelsen låtit genomföra en grundlig uppsnyggning av tomten. Jackie Hagwall var entreprenör. Kostnad kr 45.000.-. Hissproblem i 4:an Under en längre tid har hissen i 4:an inte fungerat på ett tillfredsställande sätt. Den föråldrade elektroniken har inte klarat av att styra hissen rätt. I slutet av året slöts ett avtal med Kone Hiss om en renovering av hissen under våren 2009. Offerten hamnade till sist på kr 223.000.-. Vattenskada En större vattenskada förorsakad av ett rostigt värmeledningsrör i lägehet 66 har inträffat under året. Golvet i rummet i nr 66 har ersatts och i den underliggande lägenheten har två rum renoverats vad gäller tak och väggar. Skadorna efter takläckaget i 4:an har åtgärdats i lägenhet 67 medan det fortfarande är fukt i taket i lägenhet 66. Elmanglar I enlighet med enkätresultatet där en majoritet av medlemmarna röstat för inköp av elmanglar till båda husen har två nya manglar Cylinda GM 80 installerats. ya mattor i entréerna Styrelsen anlitar till en kostnad av kr 6.330.- om året Clean-Service för hyra av fyra mattor under vinerhalvårets sju månader med byte och tvättning en gång i månaden. Ekonomi Enligt årsredovisningslagen har dispositionsfonden upphört som begrepp. Kr 1.443.511.- har därför överförts till balanserat resultat. Stadgeändring är inte nödvändig. Fastighetsskatt och inkomstskatt Från inkomståret 2008 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till 1 200 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4% av gällande taxeringsvärde för bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften räknas upp årligen med index. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter upp för beräkning av inkomstskatt. Beskattning sker med 28%.
Sid 3/9 Förslag till resultatdisposition Efter stadgeenlig avsättning till fond för yttre underhåll återstår kr 1.251.729.- att disponera av föreningsstämman. Disponibla medel har framkommit enligt följande: Balanserat resultat 1 443 511 Stadgeenlig avsättning till yttre fond -77 400 Årets resultat -114 382 Medel att disponera 1 251 729 Styrelsen föreslår att hela beloppet balanseras i ny räkning. Övrigt I övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande notanteckningar.
Sid 4/9 RESULTATRÄK I G ot 2008 2007 RÖRELSE S I TÄKTER Årsavgifter 2 464 158 2 439 720 Hyror 36 047 37 500 Övriga intäkter 95 464 129 158 SUMMA I TÄKTER 2 595 669 2 606 378 RÖRELSE S KOST ADER Reparationer och underhåll -742 727-641 435 Driftskostnader 1-1 124 947-1 204 267 Förvaltnings- och externa kostnader 2-287 945-278 788 Personalkostnader 3-49 299-39 459 Fastighetsskatt/kommunal fastighetsavgift -81 600-73 600 SUMMA KOSTNADER -2 286 518-2 237 549 RESULTAT FÖRE AVSKRIV I GAR 309 151 368 829 Avskrivning byggnader 4-161 652-161 652 RESULTAT FÖRE FI A SIELLA POSTER 147 499 207 177 Ränteintäkter 25 974 12 947 Skattefria ränteintäkter 1 963 1 585 Räntekostnader -283 586-250 563 Räntebidrag 4 664 6 984 RESULTAT FÖRE SKATT -103 486-21 870 Inkomstskatt -10 896 0 ÅRETS RESULTAT -114 382-21 870
Sid 5/9 BALA SRÄK I G ot TILLGÅ GAR 2008-12-31 2007-12-31 Byggnader 4 8 443 991 8 140 643 Pågående projekt (hiss) 139 375 0 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 8 583 366 8 140 643 Avräkning skatter o avgifter 86 560 89 423 Skattefordringar 79 185 24 774 Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter 5 157 092 173 646 Avräkningskonto ISS Facility Services AB 1 083 988 202 161 Kassa och bank 6 3 000 753 000 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 1 409 825 1 243 004 SUMMA TILLGÅ GAR 9 993 191 9 383 647 EGET KAPITAL OCH SKULDER Grundavgifter 155 400 155 400 Fond för yttre underhåll 400 780 788 380 SUMMA BUNDET EGET KAPITAL 556 180 943 780 Balanserat resultat 1 366 111 1 465 381 Årets resultat -114 382-21 870 SUMMA FRITT EGET KAPITAL 1 251 729 1 443 511 SUMMA EGET KAPITAL 7 1 807 909 2 387 291 Inteckningslån 8 7 496 462 6 658 114 LÅNGFRISTIGA SKULDER 7 496 462 6 658 114 Leverantörsskulder 372 651 118 001 Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter 9 316 169 220 241 KORTFRISTIGA SKULDER 688 820 338 242 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 9 993 191 9 383 647 STÄLLDA PANTER: Fastighetsinteckningar 8 123 100 8 123 100 ANSVARSFÖRBINDELSER: Inga Inga
Sid 6/9 Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fond för yttre underhåll Föreningens fond för yttre underhåll redovisas i enlighet med BFNAR 2003:4. Reserverade och ianspråktagna medel redovisas som egen post under rubriken Bundet eget kapital i balansräkningen. Reservering sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och påverkar inte resultaträkningen. Reservering sker i enlighet med föreningens stadgar. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Föreningens fastigheter skrivs av med belopp motsvarande låneminskningen under räkenskapsåret. Årets avskrivning utgör 1,40 % av bokfört anskaffningsvärde.
Sid 7/9 1 Specifikation driftskostnader 2008 2007 Fast.skötsel / städning mtrl. 3 426 2 384 Fastighetsskötsel 71 256 71 255 Städning 79 515 76 500 Hisservice / besiktning 49 278 47 986 Övriga köpta tjänster 24 217 21 852 El 108 431 111 183 Fjärrvärme 560 208 664 928 Vatten 143 750 124 613 Sophämtning 84 866 83 566 Summa 1 124 947 1 204 267 2 Förvaltnings- och externa kostnader Försäkringspremier 34 897 33 235 Bevakning 8 864 4 813 Tomträttsavgälder 80 064 80 064 Kabel-TV 72 136 68 696 Kontorsmaterial 0 1 061 Telefon och porto 0 440 Förvaltningsarvode 71 275 69 876 Övriga arvoden 10 000 10 000 Övriga kostnader 10 709 10 603 Summa 287 945 278 788 3 Personalkostnader Styrelsearvoden 34 600 21 350 Revisionsarvoden 5 400 5 300 Övriga kostnadsersättningar 5 500 5 000 Arbetsgivaravgifter 3 799 7 809 Summa 49 299 39 459
Sid 8/9 4 Byggnader Anskaffningsvärde 3 254 000 3 254 000 Fjärrvärmeanslutning 485 780 485 780 Förbättringsarbeten t o m 1988 198 333 198 333 Kabel-TV 1989 31 491 31 491 Fönsterrenovering 1989 1 398 717 1 398 717 Anslutningsavgift kabel-tv 1990 50 810 50 810 Renovering tvättstugor 1990 151 141 151 141 Installation av säkerhetsdörrar 1999 559 500 559 500 Förrådsbyggnad 2000 82 250 82 250 Inglasning av balkonger 2001 2 350 000 2 350 000 Inglasning av balkonger 2002 485 749 485 749 Rörinfodring av avloppsstammar 2004 1 815 081 1 815 081 Renovering hissar 2004 190 500 190 500 Avveckling av värmeledningsrör 2008 465 000 0 Summa anskaffningsvärde 11 518 352 11 053 352 Ackumulerade avskrivningar -2 912 709-2 751 057 Årets avskrivning -161 652-161 652 BOKFÖRT VÄRDE 8 443 991 8 140 643 Avskrivning = årets amortering Taxeringsvärden Taxeringsvärde, byggnad 19 600 000 19 600 000 Taxeringsvärde, mark 6 200 000 6 200 000 TOTALT 25 800 000 25 800 000 Fastighetsbeteckning Biskopsgården 34:4 och 34:5 Fastighetsadress Blåsvädersgatan 4-6 5 Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter ISS Facility Services AB 17 819 17 469 ComHem 19 097 18 034 Trygg-Hansa 37 096 34 897 Tomträttsavgäld 20 016 20 016 Värmeföreningen 42 851 78 792 Securitas 2 480 2 186 Clean-Servise 3 180 0 Eurovator AB 1 545 Avveckling värmeledningsrör, tillval 14 048 0 Upplupet räntebidrag 505 707 Summa 157 092 173 646 6 Kassa och bank SEB, specialinlåning 0 750 000 Handkassa 3 000 3 000 Summa 3 000 753 000
Sid 9/9 7 Förändring av Eget Kapital Insatser Fond för yttre Balanserat Årets resultat underhåll resultat Belopp vid årets ingång 155 400 788380 1 465 381-21 870 Vinstdisposition enligt stämmobeslut -21 870 21 870 Avsättning till yttre fond enligt stadgarna 77 400-77 400 0 Ianspråktagna medel ur yttre fond -465 000 Årets resultat -114 382 Belopp vid årets slut 155 400 400 780 1 366 111-114 382 8 Inteckningslån Nordea (upps.dat. 2010-01-20., rta 3,70 %) 3 752 203 3 832 895 Nordea (upps.dat. rörl., rta 3,525 %) 3 744 259 2 825 219 Summa 7 496 462 6 658 114 9 Upplupna kostnader o förutbetalda intäkter Uppvärmning 12 729 11 992 El 0 9 755 Va 0 24 575 Renhållning 0 18 265 Högströms Rör 119 953 0 Kostnadsräntor 40 896 48 823 Förskottsbetalda avgifter 142 591 106 831 SUMMA 316 169 220 241 U DERSKRIFTER Göteborg 2009- Carl Gustaf Sundén, ordf. Mehmet Basusta Eva Nilsson Serif Kadic REVISORSPÅTECK I G Vår revisionsberättelse har avgivits 2009- Bengt Nilsson Gunnar Hellman