2016-10-07 1(17) Plats och tid Kommunkontoret, stora sammanträdesrummet, fredag den 7 oktober 2016 Kl. 09.00 12.00 Närvarande Mathias Haglund, ordförande Ingela Windelius, skolan Weronica Mattsson, ABF Birgitta Häggström, IOGT-NTO Fredrik Juul, Vindelns Församling Jeanette Knutstam, socialnämnden Harriet Hedlund, FoP Umeåregionen Susanne Sjögren, nämndssekreterare
2016-10-07 2(17) Innehållsförteckning Mötetes öppnande och godkännande av dagordning... 3 Presentationsrunda... 4 Föregående mötesanteckningar... 5 Information av kommunalråd... 6 Information från nämnderna... 7 Information från landstinget... 8 Rapport från presidieträff Folkhälsoråden i Umeåregionen... 9 Information från övriga organisationer... 10 Prioriterade områden i det folkhälsopolitiska programmet... 11 Rök- och tobaksfri arbetstid... 12 Nyanländ/asylboende/ensamkommande... 13 Simhallen Vindeln... 14 Kurser och konferenser... 15 Övriga frågor... 16 Nästa möte... 17
2016-10-07 3(17) 13 Mötetes öppnande och godkännande av dagordning Mötet öppnades och ordförande Mathias Haglund hälsade alla välkomna och presenterade dagordningen. Ingela Windelius kompletterar under övriga frågor med en kort information om Unga 16 Dagordningen med tillägget godkändes.
2016-10-07 4(17) 14 Presentationsrunda En kort presentationsrunda gjordes.
2016-10-07 5(17) 15 Föregående mötesanteckningar Ordförande Mathias Haglund går igenom föregående mötesanteckningar. Rättelse görs under 4 gällande första linjen. Angående första linjen så ska det inte stå att den inte är påskriven utan det är en modell som man ska arbeta efter. Föregående mötesanteckningar godkänns efter redigering.
2016-10-07 6(17) 16 Information av kommunalråd Bostäder Sockenmagasinet, gamla 12:an. Miljö- och byggnadsnämnden har beviljat bygglov för ett hus och gett avslag på det andra p.g.a. för stora skillnader i detaljplan. En dialog förs mellan Vibo och miljö- och byggkontoret ang. nytt bygglov. Vibo planerar nu att det blir 2 st 8 lägenhetshus. Apotekaren, Ett höghus med 8 våningar. Detaljplanen är ute på samråd just nu. Frågan om bygglov kommer framöver när detaljplanen ändras. Det är ca 170 personer i bostadskö hos Vindelnbostäder. Fredrik Juul väcker frågan att Vibo kan köpa församlingsgården och bygga på höjden och att församlingen hyr de lokaler man behöver. Budget 2017 Politiken har som mål att prioriterar barn och ungdomar. Strategisk plan Kommunfullmäktige har antagit Vindelns kommuns strategiska plan som är ett mycket viktigt instrument för att nå mål om personalens hälsa, trivsel och sjuktal m.m. Informationen är delgiven.
2016-10-07 7(17) 17 Information från nämnderna Socialnämnden Jeanette Knutstam informerar att förvaltningen tillsammans med HR kontoret har fått i uppdrag att ta fram en handlingsplan för minskade sjuktal och ökad frisknärvaro. Förslag till handlingsplan ska presenteras på socialnämndens arbetsutskott den 12 oktober 2016. Det är ca 15 personer som har beslut om särskilt boende som ej är verkställda. Förvaltningen har av socialnämnden fått i uppdrag att inleda förhandlingar gällande uppstart av ny avdelningen inom särskilt boende. Önskemål om utbyggnad på Älvbacken finns. Barn- och utbildningsnämnden Nämnden har en budget i balans, IT-satsningen har lagts vilande, fastighetskostnaderna har man försökt hålla nere, inga förutsedda medel, några ej tillsatta tjänster. Förändrade bidrag på flyktingsidan försvårar bedömningen. Miljö- och byggnadsnämnden Nya vatten- och avloppsanläggningar utreds i Granö och Tegsnäsområdet av de VA-föreningar som finns i området. Informationen är delgiven.
2016-10-07 8(17) 18 Information från landstinget Harriet Hedlund informerar om vad som är på gång inom landstinget: Vindelns hälsocentral Ingen specifik information lämnades gällande Vindelns hälsocentral. Harriet ska personligen kontakta Vindelns hälsocentral inför kommande möten för att uppdatera sig. Första linjen Ledningsstrukturen ska fastställas av chefen från hälsocentralen, socialchefen och skolchefen. Ansträngd personal med alla nyanlända och nu också öppna linjen. Stor region Ett stort arbete inom landstinget är nu utredningen med stor region. Harriet ska delta i gruppen kommunsamverkan. Kommissionen för jämlik hälsa. En enkät är gjord och utskickad till politiker och utvalda tjänstemän. Västerbotten är bäst på att svara på enkäten. Folkhälsan i Sverige utvecklas positivt för befolkningen som helhet och de flesta kan se fram emot ett både längre och friskare liv än tidigare generationer. Utvecklingen skiljer sig dock påtagligt mellan olika socioekonomiska grupper i samhället. Gapet mellan de grupper som har den bästa hälsan och de som har den sämsta hälsan har ökat under de senaste årtiondena. Kommissionen för jämlik hälsa har till uppgift att lämna förslag som kan bidra till att hälsoklyftorna i samhället minskar. Till grund för kommissionens uppdrag ligger regeringens mål om att de påverkbara hälsoklyftorna ska slutas inom en generation. Kommissionen verkar som en politiskt oberoende kommitté och ska senast 31 maj 2017 överlämna sin slutrapport till regeringen. Informationen är delgiven.
2016-10-07 9(17) 19 Rapport från presidieträff Folkhälsoråden i Umeåregionen Harriet informerade från konferensen: Kampanj i höst motion START Tävla och vinn en spahelg eller ett gymkort! Anmäl dig på: startmotion.se Hälsosamtal i skolan Umeå kommun avser starta inmatning hösten 2016. Fall int Det fallförebyggande arbetet fortsätter. Årets konferens hade tema mat, måltid och medicin. Överenskommelse psykisk hälsa Staten skjuter till 500 miljoner kronor under 2016 för att kommuner och landsting ska genomföra analysarbete, utforma handlingsplaner utarbeta kort- och långsiktiga mål. Våld i nära relation Nationellt centrum för kvinnofrid (NCK) vid Uppsala universitet arbetar på regeringens uppdrag med att höja kunskapen på nationell nivå om mäns våld mot kvinnor, hedersrelaterat våld och förtryck samt våld i samkönade relationer. Bry dig Kampanj som heter Bry dig att upptäck i tid och göra skillnad Informationen är delgiven. Materialet från presidieträffen bifogas med mötesanteckningarna.
2016-10-07 10(17) 20 Information från övriga organisationer Skolan Ingela Windelius informerar om första linjen, ett nytt arbetssätt där eleverna ska få hjälp av personal på hälsocentralen. Upplever att detta inte fungerar. Start av målarkurs på Renforsskolan med Lligo Matson. BUP ska finnas till för barn som behöver extra hjälp. Svårt att få kontakt med BUP. ABF Veronica Mattsson informerar om vad som har på gång. Startat musikgrupper i Svindelrockarnas lokal. Samarbete med fritidsgården och biblioteket. Försökt att starta en drillningskurs. Veronica är öppen för tips samarbete och förslag. Vindelns församling Fredrik Juul informerar att man har planerat in ca 7 träffar för nyanlända på färglådan för målarkurs med utställning på skyltsöndan. AA håller möten i församlingsgården. Vän i Vindeln är en väl fungerande grupp. IOGT-NTO Birgitta Häggström informerar om Djävulsdansen. Kursmaterialet gick runt bland deltagarna. Musikunderhållning i Vännäs då föreningen fyller 125 år och klubbstugan fyller 70 år. Informationen är delgiven.
2016-10-07 11(17) 21 Prioriterade områden i det folkhälsopolitiska programmet Ordförande Mathias Haglund gick igenom de punkter som folkhälsorådet har beslutat att fokusera på i sitt fortsatta arbete: - tobaksförebyggande - föräldrastöd - aktiviteter för unga - våld i nära relationer - förebyggande arbete >75 år - integration På dagens möte rapporterades följande: Landstinget har gett uppdrag till hälsocentralerna att titta på äldres hälsa. En Regional Äldreplan är ute på remiss till pensionärsråden. Barn och ungas psykiska hälsa; görs inte på Renforsskolan i år p.g.a. för mycket arbete för skolsköterskan. Tobacco Endgame eller Rökfritt Sverige 2025 är ett opinionsbildningsprojekt som drivs av ett flertal organisationer som arbetar tobaksförebyggande. Syftet är att enas kring ett måldatum då rökningen ska vara starkt reducerad och inte längre utgöra ett dominerande folkhälsoproblem. Vad kan respektive organisation/kommunens företagare göra inom dessa områden? Ordförande Mathias Haglund tillsammans med Harriet Hedlund får i uppdrag att sammanställa en skrivelse som beskriver de punkter som rådet beslutat att fokuserar på och skrivelsen skickas ut till kommunens större företag där frågan är vad dom kan göra inom dessa områden. Återrapport på kommande folkhälsoråd.
2016-10-07 12(17) 22 Rök- och tobaksfri arbetstid Ordförande Mathias Haglund gav en lägesrapport. Införandet av rök- och tobaksfri arbetstid eller rökfri arbetstid ska föregås av en dialog med personalen på exempelvis arbetsplatsträffar, gruppdiskussioner och personaldagar för att höra hur man ser på saken. Utgången av samtalen kommer att påverka processen, exempelvis om vi ska genomföra detta, om det bara blir rökfri eller helt tobaksfri arbetstid. Om det finns intresse från fler organisationer att haka på så får man gärna göra det. En enkät ska skickas ut till samtliga kommunanställda. Man fortsätter i respektive organisation att jobba med frågan.
2016-10-07 13(17) 23 Nyanländ/asylboende/ensamkommande Ordförande Mathias Haglund informerade om Migrationsverkets avvecklingsplan av tillfälliga asylplatser. I Hällnäs på Hero har dom ca 190 platser just nu. Till följd av färre asylsökande minskar behovet av boendeplatser och avveckling av överkapacitet på går sedan sommaren 2016. Från och med den 1 oktober 2016 till om med den 31 januari 2017 behöver drygt 7 000 upphandlade boendeplatser (direktupphandling 12) avvecklas. Tanken är att de boende i asylboendena ska få egna boenden. Frågan ska aktualiseras i Hällnäs och Åmsele gällande boende till de utslussade. Migrationsverket söker inte aktivt lägenheter i centrala Vindeln. Ensamkommande Kraftigt sänkta bidrag från staten från 1 juli 2017 kommer att kräva nerskärningar. Nyanlända Efter etableringsfasen och Jobb- och Utvecklingsgarantin på totalt 180 dagar = 3,3 år hamnar personerna i försörjningsstöd om de inte kan försörja sig på annat sätt. Viktigt att man tittar på helhetssynen på personerna så att man undviker försörjningsstöd om det går. Anvisningstal för Vindeln kommun 2017 är 20 st. Informationen är delgiven.
2016-10-07 14(17) 24 Simhallen Vindeln Ordförande Mathias Haglund gav en lägesinformation. Kommunen har haft en medborgardialog om simhallens framtid. Där framkom idéer om både storlek och placering. Materialet ska sammanställas och arbetet fortgår. Informationen är delgiven.
2016-10-07 15(17) 25 Kurser och konferenser Inbjudan till temadag om sömn. Telefonnummer till ansvarig för temadagen uppgavs till berörd deltagare.
2016-10-07 16(17) 26 Övriga frågor Ingela Windelius informerade kort om enkätundersökningen UNGA som genomförs vartannat år i Vindelns kommun. UNGA 16 är genomförd och visade bättre resultat i år än i fjol. Enkätmaterialet skickas ut med utskicket av minnesanteckningarna. Ingela redovisar materialet vid nästa folkhälsoråd.
2016-10-07 17(17) 27 Nästa möte Fredag den 17 februari 2017, kl. 13.00, kommunkontoret, stora sammanträdesrummet.