INFOBLAD #5 Det här är det fösta infobladet från Västerbottens Orienteringsförbund 2012. Innehållet i bladet denna gång visas i förteckningen nedan. Nästa styrelsemöte är den 24 april. Det finns även inlagt i kalendern på vår hemsida där vi kommer att lägga ut tid och plats för våra styrelsemöten. Det blir därmed lättare att komma med synpunkter och rapporter inför våra styrelsemöten, något vi gärna ser att ni gör. Du kan även komma med synpunkter via Facebook där vi nu finns. Sök på Västerbottens Orienteringsförbund och gilla oss så får ni aktuella nyheter från oss. Innehåll Årsmötet valde en ny styrelse.... 2 VOF representation vid SOFT förbundsmöte och VIF/SISU årsmöte... 2 Starpunkten mötet som föregick årsmötet.... 2 SOFT Förbundsmöte.... 2 Jättelägret 2012... 2 USM 2012 går 14-16 september i Småland... 3 Motionsorienteringar kring Umeå.... 3 O-ringen i Boden 2013... 3 Region 6 möte i Umeå... 3 Barntränarutbilding... 4 Från styrelsemöte den 22 mars 2012... 4 Nya regler och grunder för utdelning av ekonomiska bidrag inom organisationen... 4 Telefonnummer och mailadresser till styrelsen: Ordförande: Clas Fries, 090-13 59 19, 090-15 83 14, clas.fries@telia.com Kassör: Britt Karlsson, 070-369 46 04, 090-408 55, brittkarlsson.ol@telia.com Sekreterare: Fanny Linderborg, 070-587 04 12, biffen_90_@hotmail.com Vice ordförande: Ulrica Nilsson, 070-271 41 09, nilsson.ulrica@yahoo.se Ledamot: Maria Vredin, 070-654 77 52, maria.vredin@hissjo.net 1
Årsmötet valde en ny styrelse. Vid årsmötet den 26 februari 2012 valdes Clas Fries Umeå OK till ny ordförande då Kristina Lundmark valt att tacka nej till omval. Ny ledamot efter Stig Hedenström är Ulrica Nilsson, Umeå OK. Hela styrelsen med kontaktuppgifter finns noterad på föregående sida. Handlingar som lades fram vid årsmötet finns på VOF:s hemsida, där också det justerade protokollet kommer att finnas. VOF representation vid SOFT förbundsmöte och VIF/SISU årsmöte Den nyvalda styrelsens första beslut var att utse representanter vid SOFT:s förbundsmöte den 17-18 mars: Ulrica Nilsson och Fanny Linderborg. Till VIF/SISU:s årsmöte den 21 april utsågs Britt Karlsson och Ulrica Nilsson som representanter. Starpunkten mötet som föregick årsmötet. Björn Rydvall visade bilder och berättade om VM-äventyret i multisport som gick på Nya Zeeland. Vi var ett 20-tal som tog tillfället att lyssna och imponeras. Timo Malmberg presenterade en del nya regler och lite rättssäkerhet vid bedömning av regelöverträdelse vilket ledde till en del diskussioner. Kvalité på arrangemang var också ett diskussionsämne, där startplatsens organisation var i fokus. Skisser och tankar kring bemanning presenterades av Lena Timner och Jörgen Kragh. Skisserna kommer att finnas på VOF:s hemsida som intresserade kan ta del av. SOFT Förbundsmöte. Förbundsmötet föregicks av en del diskussioner på Intranätet och även via mailväxling mellan distrikten. Det förelåg vissa synpunkter på prioriteringen av aktiviteter i handlingsplanen men framför allt diskuterades processen kring förankringen av de kommande årens handlingsplan. En hel del motioner hade inkommit från distrikten och resultaten av röstningarna finns på SOFT:s hemsida. En sammanfattning utifrån VOF:s representanters synvinkel kommer att finnas på VOF:s hemsida. Det fattades inga beslut som är av särskild betydelse för oss i Västerbotten. Jättelägret 2012 Umeå Ok ordnar årets Jätteläger i Sörfors (mellan Umeå och Vännäs), fredag den 15/6 till söndag den 17/6. Start på fredagen kl. 15.00 och slut söndag ca kl. 14. Lägret vänder sig som vanligt till ungdomar mellan 9 och 16 år, dvs födda 1996-2003. Vi bor i Bygdegården och äter, har ombyte och duschar i skolan. Anmälan senast vid Umeå OK:s tävlingar helgen innan lägret. Inbjudan skickas till ungdomsledare och läggs också ut på VOF:s och Umeå OK:s hemsida. 2
USM 2012 går 14-16 september i Småland I år är det ungdomar födda 1996 och 1997 som är aktuella att delta. I Ungdomskommittén vill att alla som vill vara med och konkurrera om en plats senast den 31 maj anmäler sitt intresse och lämnar sitt personnummer till Agneta Fries agneta.fries@umea.se. Uttagning kommer att ske enligt de kriterier som finns på VOF:s hemsida. De som ska delat meddelas personligen senat 2-3 veckor innan USM. Motionsorienteringar kring Umeå. Under våren kommer umeåklubbarna att gemensamt satsa på marknadsföring av Motionsorientering enligt Naturpasskonceptet. VOF kommer också att stötta arrangemanget när det gäller marknadsföringen. Detta är också en aktivitet ur den handlingsplan som VOF:s årsmöte godkände. Orienteringarna ska vara stadsnära, enkla och med tillgång till instruktörer vid samling och start. Tanken är att rida på motionsvågen och hoppas kunna locka motionärer som gärna vill vara ute i naturen. Ett försök att samtidigt locka dessa motionärer till våra ordinarie tävlingar med några banor av samma typ som vi motionsorienteringen ska testas. Jämförbart med den Challengeklass som finns vid O-ringen. Hur banan ska benämnas är dock inte bestämt i nuläget. O-ringen i Boden 2013 VOF har diskuterat en satsning på propaganda för att locka med så många orienterare som möjligt till O-ringen i Boden 2013. Det är nära och en möjlighet för inte inbitna orienterare att få vara med om ett arrangemang som är svårt att hitta en motsvarighet till. Lite löst har vi diskuterat att göra en Västerbottenskväll någon kväll under tävlingsveckan. Vad denna skulle innehålla har vi inte diskuterat. Kanske kan en O-ringen representant presentera arrangemanget 2013 vid någon av våra tävlingar under 2012. Kanske ska vi ha en eller flera samlingar i Västerbotten där vi propagerar för arrangemanget. Region 6 möte i Umeå Lördagen den 31 mars genomfördes årets möte i Umeå. Totalt var vi 12 deltagare från Medelpad, Ångermanland, Jämtland/Härjedalen och Västerbotten. Norrbotten hade ingen deltagare. Vi diskuterade kring ett antal områden, bl.a. Skid-O, MTBO, OUC, tävlingsprogrammet, NM för sommar och vinter, utbildning, SISU-samverkan, konsulentträff, ungdomsverksamhet, O-ringen, Motionsorientering, Naturpasset, Hitta-ut.nu, ett friskare Ö-vik mm. Integreringen av Skid-O i VOF (och SOFT) har inte nått helt fram ännu. Peter Sjöbom och Per-Anders Westin fick i uppdrag att se över punkter där vi behöver samordna oss t.ex. tävlingsansökningar vilka datum ska gälla, NM där även Gästrikland och Hälsingland måste vara med på besluten. Peter och P-A:s förslag ska sedan presenteras för övriga. Erfarenheter inom ungdomsverksamhet, utbildning och naturpass diskuterades där vi fick lite olika idéer som kan utvecklas vidare. 3
Anteckningar från mötet kommer att finnas tillgängligt på hemsidan så småningom. Barntränarutbilding SOFT bjuder in till två barntränarutbildningar. En i Blekinge och en på Gotland. Blekinge. Ronneby, Karlsnäsgården, fredagen den 11 maj 18.00 till söndagen 13 maj omkring klockan 16.00. Gotland Kinnerstugan fredagen den 1 juni 18.00 till söndagen 3 juni omkring klockan 16.00. Tiderna kan komma att justeras något beroende på deltagarnas eventuella behov av att passa avgångstider för flyg och båt. Mer kring dessa utbildningar finns på SOFT:s hemsida http://www.orientering.se/nyttfranforbundet/inbjudningartillbarntranarutbildningar/ Som vanligt stödjer VOF med halva kursavgiften för de som genomför kursen. Från styrelsemöte den 22 mars 2012 Det första beslutet som den nya styrelsen tog var att avsätta 5000 kr till årets arrangör av Jättelägret, som kommer att genomföras i Sörfors utanför Umeå. En stor punkt var tankarna som marknadsföringsgruppen tillsammans med några klubbar utvecklat kring motionsorienteringar i vår och höst. Mer om det kommer att presenteras på olika sätt. Även tankarna på ett stort deltagande av Västerbottningar vid O-ringen i Boden 2013 diskuterades. Protokoll med övriga punkter kommer att finnas på VOF:s hemsida. En punkt som ständigt är aktuell är de nya regler som Riksidrottsförbundet beslutat avseende fördelning av pengar till förbunden. Mer om det nedan. Nästa möte planerar vi att genomföra tisdag den 24 april. Nya regler och grunder för utdelning av ekonomiska bidrag inom organisationen Under Riksidrottsmötet sista helgen i maj togs beslut om en ny modell för fördelning av bidrag till specialidrottsförbunden. Nedan finns en figur som förklarar hur fördelningen kommer att fungera. 4
Storleken på SOFT:s pott påverkar i sin tur bidragen till klubbarna. Så, vad kan man göra för att SOFT, distriktet, klubbarna och dessutom SISU ska få mer pengar? Aktiva medlemmar registrerade i IdrottOnline alla våra aktiva medlemmar ska registreras i IdrottOnline! En aktiv medlem definieras som en medlem som deltagit minst en gång per år i någon av föreningens aktiviteter. Det innebär att även de som inte är tävlingsaktiva är aktiva. Men då kanske årsavgiften till SOFT höjs? Det må vara hänt, men då får man komma ihåg att SOFT också får mer pengar att dela ut till klubbarna i slutändan. Aktiviteter för ungdomar registrerade i IdrottOnline detta rör sig om LOK-stödet. LOK-stöd får man för aktiviteter där barn och ungdomar i åldern 7-20 år deltar. I många kommuner finns dessutom ett kommunalt aktivitetsstöd som varierar i storlek. Utbildningstimmar registrerade i IdrottOnline finns det utbildningar inom klubben? Då ska även dessa registreras. Ibland kan det vara svårt att inse att vissa saker man gör i klubben faktiskt är utbildning. Därför har vi lagt upp två dokument på hemsidan där det finns exempel på vad som är en utbildning. Se hemsidan: http://www.orientering.se/imagevaultfiles/id_13832/cf_628/soft-broschyr-webb_1_.pdf Lärgrupper är också utbildning anmäl alla klubbens planeringar som lärgrupper 5