Valnämnden 2013-10-02 1 Ärendelista Sid nr Justering... 4 11 Reglemente för Valnämnden... 5 12 Behov av nya valurnor... 6 13 Delårsrapport 1 och 2... 7 14 Mål och resursplan för Valnämnden 2014... 8 15 Kommunikationsplan för nämndens arbete 2014... 9 16 Rösträknare på valdagen... 10 17 Arvoden och ersättningar till röstmottagare samt rösträknare på valdagen... 11 18 Namnändring på valdistrikt... 13 19 Aktuell information om valen 2014... 14
Valnämnden 2011-03-01 2 Tid Onsdag kl. 14.00 16.00 Plats Sammanträdesrum 434 ande Mikael Gäfvert (M) Petra Ebbing (M) Ulla Grelsson (FP) Anette Nordstedt (MP) Rodney Engström (M) Stefan Aronsson (S) Per-Olov Andréasson (S) Veronica Österlund (S) ordförande Ersättare Ersättare Lena Olofsson (S) Lars-Olof Högström (S) Övriga Ingela Åberg Sekreterare
Valnämnden 2013-10-02 3 Protokollet omfar 11-19 Justeras Mikael Gäfvert Ordförande Ingela Åberg Sekreterare Per-Olov Andréasson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Valnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-10-02 2013-10-03 2013-10-04 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Addera stab rum 259 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-11-04 Ingela Åberg
Valnämnden 2013-10-02 4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Per-Olov Andréasson med Veronica Östlund som ersättare.
Valnämnden 2013-10-02 5 Dnr VN-2013-00010 11 Reglemente för Valnämnden Valnämnden besluta återkalla ärendet Förslag till reglemente, 2013-04-05 godkänna Förslag på reglemente 2013-10-02 11 samt överlämnar det till kommunfullmäktige för antagande tillägget under 20-23 Utskott helt tas bort i det tidigare förslaget, i övrigt behålls innehållet i Koncernstabens förslag till Reglemente 2013-04-05 där de bl. a. föreslår en ny bestämmelse om intern kontroll i reglementet. Den syftar till förtydliga nämndens ansvar skydda verksamheten mot korruption. Valnämnden återkallar ärendet Förslag till reglemente, 2013-04-05 samt godkänna Förslag på reglemente 2013-10-02 11 och överlämnar det till kommunfullmäktige för antagande. Bilaga Förslag till reglemente för Valnämnden 2013-10-02 11 (Koncernstaben) Reglemente för valnämnden2013-04-05(koncernstaben) Förslag på Reglemente för valnämnden 2013-10-02
Valnämnden 2013-10-02 6 12 Behov av nya valurnor notera informationen Valkansliet redogör för status på befintliga valurnor samt delger nämnden planer för forts arbete med genomgång av valurnorna och valskärmar inför 2014.
Valnämnden 2013-10-02 7 Dnr VN-2013-00011 13 Delårsrapport 1 och 2 i efterhand godkänna delårsrapport 1 samt 2, 2013 Valnämnden godkänner delårsrapport 1, för perioden januari till april samt delårsrapport 2, januari till augusti 2013. Bilaga Valnämndens delårsrapport 1 Valnämndens delårsrapport 2
Valnämnden 2013-10-02 8 Dnr VN-2013-00012 14 Mål och resursplan för Valnämnden 2014 godkänna mål- och resursplanen 2014 för valnämnden, samt överlämna den till koncernstaben senast den 1 november 2013 Kommunstyrelsen beslutade 2013-09-16 fastställa nämndernas ekonomiska ramar i enlighet med koncernstabens förslag, driftbudgetramen för valnämnden 2014,summa skemedel; 3 500 tkr. Under november december har nämnderna möjlighet fa kompletterande uppgifter kring sin ekonomi. Valnämnden godkänner mål- och resursplanen 2014 för överlämnande till koncernstaben. Bilaga Mål- och resursplan 2014 för valnämnden
Valnämnden 2013-10-02 9 Dnr VN-2013-00013 15 Kommunikationsplan för nämndens arbete 2014 godkänna kommunikationsplan för valnämndens arbete med 2014 års val. Under 2014 ges väljarna möjlighet rösta i fyra val inom fyra månader. Genom det kommunikativa arbetet ska Sundsvalls kommuns målgrupper få kunskap om skillnaderna, t.ex. öppettiderna i vallokalerna, mellan valen. Målgruppen ska veta de kan rösta, var de gör det och hur de gör det. De övergripande målen handlar om ge kunskap. Målgruppen ska ha kunskap om använda sig av de informationskanaler som finns, främst på webben. Framtagande sker av den kommunspecifika informationen, den gemensamma informationen tillhandahåller Valmyndigheten. Valnämnden godkänner kommunikationsplan för valnämndens arbete med 2014 års val Bilaga Kommunikationsplan för valnämndens arbete med 2014 års val
Valnämnden 2013-10-02 10 Dnr VN-2013-00014 16 Rösträknare på valdagen kansliet får i uppdrag rekrytera ett antal rösträknare för uppdrag i allmänna valen under 2014, rekrytera lämpligt antal rösträknare, för försök med röstmottagare i vallokal, i Europaparlamentsvalet 2014 samt, dessa påbörjar sin tjänstgöring minst två timmar innan vallokalen stänger. Analyser av tidigare val visar på ett behov av förstärkning av rösträknare i vallokalen under valnen, och rösträkningen påbörjas upplever flertalet av röstmottagarna de är i behov av förstärkning av pigga medarbetare för utökat stöd vid rösträkningen. Kansliet får i uppdrag av nämnden rekrytera ett antal rösträknare som försök med röstmottagare i vallokal, i Europaparlamentsvalet 2014 samt, rekrytera ett antal rösträknare för uppdrag i allmänna valen under 2014.
Valnämnden 2013-10-02 11 Dnr VN-2013-00014 17 Arvoden och ersättningar till röstmottagare samt rösträknare på valdagen ersättningen till ordförande i valdistrikt är 3300 kronor, ersättningen till vice ordförande i valdistrikt är 2300 kronor, ersättning till övrig röstmottagare i valdistrikt är 2000 kronor, ersättning till rösträknare är 800 kronor, ersättning för reserver på valdagen på standby-lista fastställs till 500 kronor, reseersättningen fastställs till 18,50 kronor per mil, reseersättning betalas ut för valnen när rösterna lämnas i kommunhuset, reseersättning betalas ut för sträckan från vallokal till kommunhuset tur och retur, reseersättning betalas för sträcka som överstiger 10 kilometer enkel resa.
Valnämnden 2013-10-02 12 ersättning till röstmottagare i 2014-års val blir följande: ordförande 3300 kronor, vice ordförande 2300 kronor samt övrig röstmottagare 2000 kronor. Ersättning till rösträknare, blir 800 kronor samt reserver på valdagen på standby-lista får 500 kronor. För reseersättning föreslås samma ordning som vid föregående val. Reseersättning betalas ut valnen när rösterna lämnas i kommunhuset. Reseersättningen föreslås vara 18,50 kronor per mil. Ersättningen betalas ut för sträckan från och till vallokal till kommunhuset och för sträcka som överstiger tio kilometer enkel resa. Är sträckan från vallokal till kommunhuset 40 kilometer blir ersättningen 18,50 kronor gånger 3 mil gånger 2, d.v.s ersättning för 6 mil.
Valnämnden 2013-10-02 13 18 Namnändring på valdistrikt bifalla förslaget till namnändring under förutsättning det ligger inom ärendeberedningstiden Socialdemokraterna i Granloholm, Granlo och Bergsåker och Centern i Selånger-Sättna, föreslår namnen på fyra valdistrikt i fjärde valkretsen får nya namn. Nuvarande Selånger nedre södra byter namn till Granlo södra, Selånger nedre norra blir Granlo norra, Selånger övre västra blir Bergsåker södra och Selånger övre östra blir Bergsåker norra. Valkansliet har i uppdrag undersöka ärendeberedningstiden. Bilaga Förslag på nya namn för fyra valdistrikt i fjärde valkretsen
Valnämnden 2013-10-02 14 19 Aktuell information om valen 2014 notera informationen Valkansliet delger valnämnden aktuell information från Valmyndigheten samt Länsstyrelsen inför valen 2014 Viktiga datum i valen 2014 Val till Europaparlamentet 25 maj, förtidsröstningsperiod 7-25 maj Allmänna valen 14 september, förtidsröstningsperiod 27 augusti -14 september Kostnader för valen 2014 Det är regeringen som året innan valår beslutar om storleken på ersättningen till kommunerna för förtidsröstning (statsbidraget). Detta sker efter riksdagen beslutat om budgetpropositionen i slutet av 2013. Regeringen beslutar om en särskild förordning för den beräkningsgrund med vilken statsbidraget ska fördelas mellan kommunerna. Valmyndigheten utbetalar medlen till kommunerna. Länsstyrelsen inför valen 2014 Nya kontaktpersoner är utsedda inför valåret 2014. Det planerade decembermötet den 5 dec, flyttas till 16 januari 14.00, sammanträdesrum 434.