2015-02-26 1(6) PROTOKOLL UK 1/2015 Sammanträdesdata Tid Måndag den 23 februari 2015 Plats Svemo-huset, Norrköping Deltagare Jörgen Hafström Thomas Avelin Fredrik Hansson Lena Bleckman Förhinder Björn Bergman Sammankallande Koordinator Adjungerad 1 MÖTETS ÖPPNANDE Jörgen Hafström hälsade välkommen till årets första möte. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Utskickat förslag till dagordning godkändes med tillägg av punkt 9.6. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL Protokoll UK 3/14, UK 4/14 och anteckningar från telefonmöte 2015-02-03 gicks igenom, godkändes och las till handlingarna. 4 EKONOMI 4.1 KONTOUDRAG FÖR 2014 SAMT 2015-02-10 Kontoutdragen gicks igenom. UK höll sig inom budget 2014. 4.2 BUDGET 2015 UK:s tilldelade budget för 2015 gicks igenom. Periodisering har skickats till ekonomichefen. 5 RAPPORTER 5.1 MOTOCROSSGYMNASIET 5.1.1 Rapport RIG-gruppsmöte i Tibro 2014-11-12 Nya lokaler Jörgen, Thomas och Lena deltog från UK där även nya lokaler för Motocrossgymnasiet invigdes. Även tidningen Race var där och det blev en bra artikel om skolan.
2(6) 5.1.2 Antagning till hösten 2015 Jörgen rapporterade från antagningshelgen 9-11/1 där 7 elever har tagits ut. Vid intervjuerna deltog förutom tränarna och Jörgen både Tommy Allansson och Magnus Markenfelt från Motocrossektionen. Konkurrensen var i år mycket hård. Det är glädjande att det finns så många duktiga och mogna sökande. 5.1.3 Rapport möte om ev. RIG enduro 2014-11-11 Vid mötet i Tibro diskuterades Fågelviksgymnasiets och Tibro kommuns roll vid ett eventuellt RIG enduro. Deltog gjorde Thomas Blomgren, Robert Svensson, Jörgen Hafström, Lena Bleckman, Peter Isgren och Agneta Andersson. Den 9/2 2015 har ett möte ägt rum mellan Thomas Blomgren, Robert Svensson och Tibro Motorklubb angående träningsbanor. Jörgen skriver beslutsunderlag till styrelsens april-möte 2015. Lena undersöker med RF när de nya frågorna att besvara vid ansökan om RIG blir klara. 5.1.4 Lägesrapport Tränarna gör studiebesök på RIG tennis i Lidköping den 23/2 och på RIG cykel i Skara inom den närmaste tiden. Årets träningsläger blir i Spanien 16-29/3. RF:s elevenkät ska besvaras före lägret och är öppen 2-27/3 Förbunden har fått ge synpunkter på elevenkäten och Svemo har svarat. RF kommer nu att omarbeta enkäten något med beaktande av förbundens synpunkter. Datum för kansliets individuella samtal med eleverna i februari har fått skjutas upp. Förslag till datum för RIG-gruppsmötet i maj togs fram. Lena undersöker med övriga. 6 UTBILDNINGSUTVECKLING 6.1. ENKÄT, SAMMANSTÄLLNING, REGIONALA TRÄFFAR Startskottet gick på Utbildningskonferensen 2014 där en SWOT-analys gjordes. En enkät skickades ut den 16/1 till 210 ledare inom Svemo och svarsfrekvensen var 50 %. Projektledaren Ola Svensson, SISU Idrottsutbildarna sammanställde svaren som skickades för kännedom till alla som fått enkäten. Ett antal telefonintervjuer har också genomförts. Nästa steg är att bjuda in ett antal ledare till 2 regionala arbetsdagar den 28/3 i Stockholm, där Thomas deltar, och den 19/4 i Jönköping, där Fredrik och Jörgen deltar. Syftet är att sätta Svemos framtida utbildningsstruktur i fokus med utgångspunkt från enkäten. Ola Svensson och Maria Ståhl kommer sedan att sammanställa det framkomna materialet och ge förslag till en framtidsbild. Efter detta planerar UK ett möte med Ola och Maria innan ett beslutsunderlag tas fram till styrelsen.
3(6) 7 UTBILDNINGSMATERIAL 7.1 SVEMOS TRÄNARUTBILDNING 7.1.1 Tränare nivå 1 motocross Aktuellt antal licenser Tränare nivå 1 motocross är fortfarande 170 st precis som vid senaste avläsningen 2014-10-06. UK hoppas att fler utbildar sig under 2015. Thomas har tagit upp frågan med IT-rådet var en övningsbank för tränare nivå 1 motocross skulle kunna läggas upp. 7.1.2 Tränare nivå 2 motocross Björn Bergman hade skickat en skriftlig rapport till mötet. Nästa steg är filmning, så snart manus är klart. Björn har fått regler om vad som inte får finnas i bild. Jörgen kontaktar Björn om hur vi går vidare. 7.2 UPPDATERING UTBILDNINGSMATERIAL Tävlingssekreterare Fredrik har gått igenom de tävlingssekreterarmaterial som distrikten hittills har använt. Fredrik utser en referensgrupp som tillsammans med honom gör ett nytt material som ska vara klart till 2016. Tävlingsfunktionärsmaterial Det är svårt att hitta personer som kan fylla på historiken i kapitlet Sportens historia i olika grenar. Jörgen kontaktar Stefan Lang om Tidningen Race kan hjälpa till. Lena gör instruktion till sektionerna om vikten av att uppdatera material, frågor och facit vid nytt specialreglemente. Stefan Lang har gjort förslag till ny framsida för olika ledarmaterial i alla grenar. UK är positiv, men vill se över förslaget för att hitta en helhetslösning. Tills dess används de nuvarande framsidorna. Tävlingsfunktionär Roadracing. Fredrik jobbar med att skriva grenbundna kapitel i roadracing. Tills vidare används det gamla materialet. Tävlingsfunktionär Motocross Har nu uppdaterats av Peter Isgren och är klart att trycka. Frågor och facit är också uppdaterade. Tävlingsfunktionär Enduro Nya frågor och facit ska inom kort uppdateras av sektionen. Tävlingsfunktionär Track Racing Uppdaterade kapitel har kommit från Track Racing. Jörgen ser över dessa. Foldern Att vara utbildningsansvarig i klubben Foldern som även ligger på hemsidan kan även vara bra att dela ut vid olika träffar. Fredrik har sedan förra mötet i uppdrag att uppdatera den. Uppdrag från styrelseprotokoll 10/2014 Styrelsen har gett UK i uppdrag att förtydliga processen med skadeblanketter på tävlingar. Läggs in i utbildningsmaterialet för tävlingsledare vid nästa uppdatering 2016. Bör därefter även in i fortbildningsmaterial för tävlingsledare och supervisors.
4(6) 7.3 DET IDEELLA ENGAGEMANGET UK:s uppdrag från 3:1-gruppens åtgärdslista 2013-10-04 är klart och Jörgen har skrivit en slutrapport till styrelsen. Thomas föredrar ärendet på styrelsemötet 7/3 och Lena kopierar folder, power-point-presentation och distriktsbrevet till styrelseledamöterna. 8 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 8.1 PROJEKTPLAN 2015-2016 Introduktionskursen och uppdateringskurs för distriktens TA-utbildare som var planerade till mars har ställts in. Thomas tar upp med styrelsen hur vi går vidare med dessa båda kurser som UK anser vara mycket viktiga. Erfarenhetsutbyte för tävlingsledarutbildare planeras till 10/10. Fredrik tar fram några punkter och skickar underlag till Lena som bjuder in tävlingsledarutbildarna. Kurs i presentationsteknik planeras till 14-15 november och kursledare är inbokade. Lena undersöker förra årets kostnader för att se hur om fler grupper än centrala ledare kan bjudas in. 8.2 RAPPORT UTBILDNINGSKONFERENS 11-12/10-14 Alla var eniga om att deltagarna på 2014 års utbildningskonferens med temat Det ideella engagemanget var mycket delaktiga i processen. Distrikten har nu fått 25 ex av foldern som arbetades fram (Att stärka och stimulera morgondagens ideella engagemang i din förening) samt en föreläsarpresentation. Meningen är att distrikten tillsammans med SISU Idrottsutbildarna ska introducera detta i sina klubbar, som kan arbeta vidare på hemmaplan. Uppföljning vad som hänt i distrikten sker på 2015 års utbildningskonferens. Se även punkt 7.3. Statuslistan 2014-09-08 över vilka klubbar som aktiverat sig i IdrottOnline, lagt in sitt medlemsregister och kryssat i rutan Tillåt förbund att uppdatera personuppgifter gicks igenom på konferensen. Lena ber Rickard ta fram en ny statuslista så att distrikten kan följa upp vilka klubbar som fortfarande inte är klara. 8.3 UTBILDNINGSKONFERENS 24-25/10-15 Innehåll diskuterades. Lena bokar Quality Airport Hotel Arlanda och söker lämplig föreläsare. Lena undersöker med distrikt och sektioner om några nya utbildningsansvariga har utsetts. I så fall läggs en särskild introduktionspunkt in för dem. 8.4 LJUDMÄTNINGSUTBILDNING Kea Sörman har skrivit mail till Jörgen angående bl a utbildning och fortbildning för ljudmätningstekniker. UK diskuterade frågan och Jörgen svarar Kea.
5(6) 9 ÖVRIGA FRÅGOR 9.1 UTBILDNINGSMODULEN Lena har skickat ut statistik över SISU-utbildning samt SDF-utbildning 2014 till distrikten. Tyvärr kan inte distrikten själva ta fram rapporter från fliken Rapporter i UTBM och enligt RF är detta ingen prioriterad punkt. Däremot kan de ta fram SISU-statistiken för sina respektive SISU-distrikt från fliken Idrott. Lena har påmint om slutrapportering av verksamhet i UTBM 2014 som ska vara inne senast 1/3 som underlag för SF-stödets utbildningsdel. UK tackar alla med rollen admin eller superadmin utbildning för ett gott arbete med rapporteringen. Nya riktlinjer för utbildningsdelen i SF-stödet är på gång. Lena informerar berörda. Tas även upp på Utbildningskonferensen i höst när vi fått mer information från SISU. Thomas och Lena har tillsammans med Rickard Rodestrand lämnat synpunkter till SISU inför kravställning av kurs för Utbildningsmodulen. 9.2 UTBILDNINGAR INOM SVEMO - KARTLÄGGNING Lena har påbörjat en kartläggning för varje utbildningskategori inom Svemo och denna diskuterades. Frågor som ska besvaras är vem som är ansvarig för utbildare och om det finns utbildarutbildning för dessa, vem som ansvarar för framtagning/uppdatering av utbildningsmaterial och vem som är anordnare av respektive utbildning. UK la till några utbildningar och Lena uppdaterar listan. Kartläggningen kommer att tas upp på utbildningskonferensen. 9.3 NYHETSBREV/FACEBOOK UK beslutade vid förra mötet att skicka nyhetsmail för att kommunicera med våra utbildningsansvariga i distrikt och sektioner. Diskuterades att istället göra en sluten facebook-grupp. Thomas ansvarar för att skapa detta. 9.4 FÖRENINGSUTVECKLING Diskuterades hur UK kan coacha distrikten inom området föreningsutveckling. Ett förslag är att prata föreningsutveckling vid någon distriktsträff, t ex distriktsårsmötena 2016. Verkar som SISU inte jobbar så mycket med detta för närvarande. UK anser att föreningsutveckling är viktig och tar upp frågan med SISU. 9.5 GENOMGÅNG AV BEVAKNINGSLISTAN Listan gicks igenom. Lena gör några uppdateringar.
6(6) 9.6 SDF-BIDRAG Jörgen har från Håkan Olsson i Övre Norra fått nya kriterier för SDF-bidrag i bl a Norrbottens Idrottsförbund. Inget verksamhetsbidrag betalas ut till ett SDF som inte har sitt säte, sitt kansli och sin ordförande i DF:et och eftersom Övre Norra ligger i Västerbotten får de inget verksamhetsbidrag för de ca 30 klubbar som ligger i Norrbotten. Detta är orimligt och Thomas fick i uppdrag att ta upp frågan i styrelsen för att sedan gå vidare till RF. 10 NÄSTA MÖTE/MÖTETS AVSLUTNING Nästa möte hålls i början/mitten av juni. Jörgen tackade deltagarna och avslutade mötet. Vid protokollet Lena Bleckman Justeras Jörgen Hafström Justerat via mail den 2015-03-03