1(5) Plats och tid Kultur- och fritidskontoret, sammanträdesrum Havskatten 08:30-12:20 Närvarande Förhinder Anita Lindgren Försäkringskassan, Siv Sandberg Kultur- och fritidsförvaltningen, Lennart Moberg Primärvården Västernorrland(-11:00), Jan Sundqvist Örnsköldsviks sjukhus, Lena-Maria Finne Humanistiska förv., Bertil Johansson Arbetsförmedlingen samt Pär Eriksson Samordnare Lennart Selling Polisen, Thorbjörn Öhlund Barn- och utbildningsförvaltningen, Silvia Sandin-Viberg Omsorgsförvaltningen 1. Välkommen och fastställande av dagordning Anita Lindgren hälsade alla välkommen och öppnade mötet samt dagordningen fastställdes med några övriga frågor. 2. Föregående minnesanteckningar Minnesanteckningarna från 2007-01-26 gicks igenom. En rättelse gjordes. Punkt 11, gemensam seminariedag i september om psykiatrisamverkan. Den dag som bestämdes är den 24 september och inget annat. Minnesanteckningarna lades till handlingarna. 3. Familjehälsan Vanja Westman från projektteamet inom Världsklass 2015 var inbjuden. Hon arbetar mycket nu med att starta Världsklassprocesser i kommunen. Dialog med Vanja om start av processen med Familjehälsan. Alla ledamöter gav sin bild. Vi har kommit en bra bit i tanken. Vilka hinder finns för att skapa Familjehälsan? Vi behöver konkretisera oss. Vad förväntar vi oss av varandra att bidra med i Familjehälsan? Beslutades att vi träffas tillsammans med Vanja för en processdag den 16 april på e.m. 15:00-21:00 med middag. Var och en betalar för sig. Att vi ställer in Stratsammötet på förmiddagen den 16/4.
2(5) Att Pär skickar strategidokumenten till Vanja. Att Pär får i uppdrag att tillsammans med Vanja planera dagen. 4. Beroendecentrum Beslutades att godkänna uppdragsskrivningen. Att Opsam Mitt i livet får i uppdrag att slutföra uppdragsskrivningen tillsammans med kontaktperson från Stratsam samt rigga Arbsamgrupp och starta igång uppdraget. 5. Samtalsbyrån Dialog med Carin Lindgren och Sara Eberger från Samtalsbyrån samt Sune Westberg från miniopsam Samtalsbyrån. En verksamhetsbeskrivning presenterades. Projekttiden går ut i maj 2007 och det är hög tid att ta ställning till om en samtalsbyrå ska permanentas. Beslutades att Stratsam tagit del av rapporten och tackade för redovisningen samt för en intressant dialog. Att Stratsam inte har något emot att Samtalsbyrån fortsätter utifrån givna ramar. Samverkan och effektivisering ska i så fall vara två nyckelområden. Att Opsam har mandat att fatta beslut i frågan utifrån befintliga ramar. Att Lena får i uppdrag att till styrgruppen Opsam återge Stratsams synpunkter. 6. DD och Missbruk - Samverkansöverenskommelse Lena har redan uppdraget att skriva ett första utkast. Hon meddelade att det kommer att vara klart i slutet av mars. Beslutades att Lena skickar ut det per e-post till övriga Stratsam för bearbetning.
3(5) 7. Kontaktpersonrollen Beslutades att alla fortsätter att ha de kontaktområden man har idag. Lena går således in som kontaktperson i Opsam Barn och ungdom. Att kontaktpersonerna bokar in Opsammötena i sina kalendrar samt om behov finns, fördjupar dialogen med sina kontaktpersonkollegor och sina Opsamchefer. 8. Sammanträdesplan 2007 Justering Så gott som Stratsams alla sammanträdesdagar ligger på måndagförmiddagar. Detta är olyckligt därför att Thorbjörn har ledningsgrupp med sin stab varje måndag. Beslutades att Pär stämmer av mailledes om det går att flytta några måndagförmiddagar till eftermiddag i stället. 9. Välfärdskansli Vi gick igenom den reviderade skrivningen. Beslutades att Lena stämmer av gjorda justeringar med Sirpa och återkommer till Stratsam mailledes med den slutliga underlagsskrivningen samt anställningsannonsen. 10. Arbsamgrupp Fallskadeprevention Pär redogjorde kort för behovet av samordning av det förebyggande arbetet kring fallskador i kommunen och Opsam Äldres planer på att starta upp en Arbsamgrupp för fallskadeprevention. En uppdragsskrivning är under produktion. Beslutades att Stratsam stödjer detta initiativ och ser fram emot vidare information om hur det utvecklas. 11. ISA (Integration i samverkan) Projektplan I januari 2006 beslutade humanistiska nämnden att genomföra en kartläggning bland vuxna som uppbär försörjningsstöd. Kartläggningen visade att en stor del av klienterna är av utländsk härkomst och har dessutom uppburit försörjningsstöd
4(5) under flera år. Opsam Mitt i livet kan konstatera att oavsett orsak så finns det en grupp med utländsk härkomst i Örnsköldsvik som står utanför arbetsmarknaden och som är i behov av behov av samordnade insatser. Integrationsenheten har de senaste åren arbetat med en framgångsrik introduktinsmodell vad gäller flyktingar. En projektplan är nu framtagen där man nu vill prova denna introduktionsmodell även hos alla utrikes födda. Projektplanen diskuterades. Lite oklarheter i planen. Vi har ju sedan tidigare en kommunöverenskommelse mellan alla våra parter gällande integrationsarbetet. Vi behöver matcha denna projektplan mot den. Beslutades att Stratsam intar en positiv hållning till projektidén. Att projektplanen får gå tillbaka till Opsam Mitt i livet för vidare konkretisering. Att Lena förmedlar detta till integrations- och försörjningsstödsenheten också. 12. Gemensam hemsida för samverkansarbetet Pär meddelar att arbetet med att skapa en gemensam hemsida för vårt samverkansarbete har kommit igång lite mer. 13. Övriga frågor Lennart hade några frågor som framför allt rörde primärvården, sjukhuset och äldreomsorgen. Han avstod dock och skjuter på det till ett tillfälle när Silvia är med. - ny chef på arbetsförmedlingen i Örnsköldsvik Bertil meddelade att han slutar som chef på arbetsförmedlingen. Runa Sörstam blir ny chef och kliver således in i Stratsam fr.o.m. 2007-03-01. Bertil kommer dock att närvara på vår processafton den 16 april. Han kommer också att vara arbetsförmedlingens representant i flera av
5(5) länets samordningsförbund, bland annat förbundet i Örnsköldsvik. - praktikcentrum för socionompraktikanter Denna fråga har kommit upp igen. Jan redogjorde för den mailväxling som han haft med Lennart Nygren, prefekt vid Umeå universitet angående ersättningsnivån vid skapande av praktikplatser för socionomstudenter. Inget nytt har kommit fram på den punkten varför sjukhuset och primärvården från och med hösten 2007 inte kommer att ta emot några socionompraktikanter. Således är det endast kommunen som är kvar. Beslutades att Lena får i uppdrag att undersöka om kommunen själv kan avdela någon som med hjälp av den lilla ersättning som ändå går ut. I praktiken har ju Marianne Lundström de senaste terminerna fungerat som ett praktikcentrum. 14. Avslutning Anita tackade för i dag och avslutade sammanträdet. Vid anteckningarna: Pär Eriksson