ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

Relevanta dokument
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

PROTOKOLL 1(11) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildnings- och kulturnämnden

PROTOKOLL 1(14) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(21) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Isabell Korn (M) 28-33, Natalya Raad (S)

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL 1(6) Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen Medborgarhuset Alafors, kl 16:00-16:07

PROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale kulturrum, kl

PROTOKOLL 1(18) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

PROTOKOLL. Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale kulturrum, kl

PROTOKOLL 1(21) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Gymnasieutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret kl

BARN- OCH BILDNINGSNÄMND Protokoll

Grästorps barn- och ungdomsnämnd

BARN- OCH BILDNINGSNÄMND Protokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

PROTOKOLL Sammanträdesdatum (18)

Gymnasienämnden (8)

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Gymnasienämnd GYM 2014/13. Plats och tid Sammanträdesrum Kumla, Stadshuset, klockan 15:00. Elisabeth Jangenby.

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

PROTOKOLL 1(5) Sammanträdesdatum

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

PROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105, Ale Kulturrum, kl. 09:05 09:30

Protokoll. Utbildningsnämnden

PROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Sal 105 i Ale Kulturrum, kl Ajornering

Gymnasienämnden (7)

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Blad Utskottet Lärande och stöd

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

PROTOKOLL 1(18) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

Förvaltningskontoret, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret kl

PROTOKOLL 1(14) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

PROTOKOLL från 1(6) Omsorgs- och arbetsmarknadsnämnden

PROTOKOLL 1(23) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid Ale gymnasium, kl 09:00-12:05

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

Eva Pettersson, sekreterare Helene Eng, enhetschef Helen Källvik, ekonom

Utbildningsnämnden (13) Kommunhuset, rum 293, kl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kultur- och utbildningsnämnden (13)

Elisabeth Tängdén. Kommunkontoret. Hans Lindgren. Elisabeth Tängdén ANSLAG/BEVIS. Barn- och utbildningsutskottet. Pernilla Brändström

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (16)

Underskrifter Sekreterare

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens arbetsutskott Budgetberedningen 5 oktober (3)

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna tisdagen den 24 april 2001 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Marie Gärdby (C), ordförande Kent Holmer (S), 1:e vice ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Kommunstyrelsens protokoll

Monica Nilsson, s Lennart Eklund, c. Eva Didrikson, s Agneta Goth, v Runa Petersson, kd, ersättare för Annica Eek, kd

Marie Dahlin (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSTORPS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden. Plats och tid Kommunkontoret kl

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14 ) Utbildningsutskottet

Protokoll

Johan Svanberg, (m), ersättare. Justeringens plats Kommunhuset och tid , kl Paragrafer Ordförande:... Justerande:...

Kommunkontoret kl

GYMNASIENÄMNDEN

Underskrifter Sekreterare

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Bror Sterner Agneta Rönn

PROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum

Kommunkontoret kl Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Thomas Uppman Agneta Rönn

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

PROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum:

Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL 1(16) från Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl Kerstin Andersson, ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Tarja le Hégarat, tjänstgörande ersättare

94 Information avseende investering Skogsgläntan/Lillberget. 97 Interkommunal ersättning (IKE) och bidragsbelopp

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Transkript:

1(17) Plats och tid: Stora sammanträdesrummet, Ale gymnasium, Nödinge kl. 08:30-12.30 Beslutande Monica Samuelsson (S), ordf Kent Carlsson (S) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (FP) Tommy Gustafsson (V) Åke Andersson (S) Johan Olofsson (M) 09.50-12.30 Anita Engström (S) tj.g. ers. för Elisabeth Bredesen (S) Christer Holgersson (C) tj.g. ers. för Elisabeth Mörner (M) Helene Ahlberg (AD) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (AD) Joanna Wolodarska Nord (FP) tj.g. ers. för Johan Olofsson (M) 08.30-09.50 Närvarande ersättare och övriga deltagande Utses att justera Peter Ohlsson (S) Christina Fuxerius (S) Jonatan Sundeen (KD) Joanna Wolodarska Nord (FP) 09.50-12.30 Sven-Olof Frisk, tf förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Gerd Pålsson Berg, rektor Ale gymnasium Annie Niklasson, lärare Ale gymnasium Inga-Lena Lindenau, rektor komvux Torulf Rutgersson, förvaltningsekonom Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen 2010-11-05 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 92-102 Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2010-11-08 Datum för anslags nedtagande 2010-12-01 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrift Ann-Christine Friberg

2(17) Innehållsförteckning UKN 92 Föredragningar...3 UKN 93 Dnr UKN0067/10 Prestationsbaserad stimulansersättning inom svenskundervisning för invandrare (sfi-bonus)...4 UKN 94 Dnr UKN0022/09 Ytterligare yrkesvuxpengar från Skolverket...5 UKN 95 Dnr UKN0001/10 Ekonomisk rapport 2010...6 UKN 96 Dnr UKN0100/09 Uppföljning av plan för intern kontroll...7 UKN 97 Dnr UKN0054/10 Ale gymnasium / UKNs åtgärder för en budget i balans...8 UKN 98 Dnr UKN0003/10 Delegeringsbeslut...13 UKN 99 UKN 100 Dnr UKN0004/10 Delgivningar...14 Dnr UKN0003/10 Delegering till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 5, 2010...15 UKN 101 Ordföranden och förvaltningschefen informerar...16 UKN 102 Övrigt...17

3(17) UKN 92 Föredragningar TEMA Ale gymnasium Annie Niklasson, lärare och samordnare på individuella programmet, Ale gymnasium, informerar om fem olika introduktionsprogram i GY11 (som ersätter dagens individuella program). De fem programmen är; Preparandutbildning, Programinriktat individuellt val, Yrkesintroduktion, Individuellt alternativ och Språkintroduktion. Gerd Pålsson Berg, rektor Ale gymnasium, redogör för planering med ny organisation inför GY11. Prestationsbaserad stimulansersättning inom svenskundervisning för invandrare (sfi-bonus) Inga-Lena Lindenau, rektor komvux, ger information om prestationsbaserad stimulansersättning inom svenskundervisning för invandrare (sfi-bonus) Ytterligare yrkesvuxpengar från Skolverket Inga-Lena Lindenau informerar om ytterligare yrkesvuxpengar från Skolverket. Ekonomisk rapport Torulf Rutgersson, förvaltningsekonom, presenterar ekonomisk rapport för januari september 2010. Uppföljning av plan för intern kontroll Sven-Olof Frisk, tf förvaltningschef, redovisar uppföljning av plan för intern kontroll. Ale gymnasium / UKNs åtgärder för en budget i balans Sven-Olof Frisk informerar om åtgärder att vidta för en budget i balans. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationerna.

4(17) UKN 93 Dnr UKN0067/10 Prestationsbaserad stimulansersättning inom svenskundervisning för invandrare (sfi-bonus) Sfi-bonus innebär att studerande som klarat vissa kurser inom sfi kan ansöka om en bonus. Från 1 september 2010 skall det gå att ansöka om sfi-bonus i alla Sveriges kommuner. Ansökan görs till den kommun där sökanden är folkbokförd och det är kommunen som beslutar om och betalar ut bonus, enligt lag (2010:538) Om ansökan bifalles skall beslutet registreras i Skolverkets informationsdatabas. Efter rekvisition ersätter Skolverket för utbetalda bonusbelopp och för administration vilket sker fyra gånger per år. Målgruppen för sfi-bonus utgörs av personer i åldern 18-64 år och som folkbokförts i Sverige från 1 juli 2010. Lagen omfattar endast personer som fått uppehållstillstånd enligt 5 kap. 1,2,3,3a,4 eller 6,12 kap. 18.21 kap. eller 22 kap. utlänningslagen (2005:716) Bonusens storlek varierar beroende av vilken studieväg man uppnått betyget Godkänt i. Betyget Godkänt skall ha uppnåtts inom 12 månader från det att erbjuden utbildning startade och senast femton månader från den dag personen enligt folkbokföringsdatabasen första gången folkbokfördes i en kommun. Beslutsunderlag: 2010-09-01 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och rektor Inga-Lena Lindenau, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt vuxenutbildningen att administrera sfi-bonus för Ale kommun. 1. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt vuxenutbildningen att administrera sfi-bonus för Ale kommun. Exp: Rektor komvux

5(17) UKN 94 Dnr UKN0022/09 Ytterligare yrkesvuxpengar från Skolverket Under sommaren inkom en skrivelse från Skolverket om möjligheten att söka ytterligare platser inom yrkesvuxområdet. Skolverket annonserade om möjligheten att ansöka om ytterligare 5000 platser inom riket. Göteborgsregionen har ansökt om 800 platser ur denna pott. Efter att Skolverket kontaktar GR:s ansvarige för ansökan 2010-08-31 bedöms läget för att erhålla en större del av dessa platser som goda. 119 kommuner hade enligt uppgift ansökt om extratilldelning. För Ale kommuns del handlar det om ett tillskott på maximalt 24 helårsplatser. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-09-01 av förvaltningschef Margaretha Wåhlin och rektor Inga- Lena Lindenau, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationen.

6(17) UKN 95 Dnr UKN0001/10 Ekonomisk rapport 2010 Budgetavräkning januari september visar ett prognostiserat underskott på ca 2,6 mnkr. Det är främst interkommunala ersättningar som blivit dyrare. Beslutsunderlag: Budgetavräkning januari september 2010. Arbetsutskottet har tidigare uppdragit åt tf förvaltningschef att ta kontakt med Kommunstyrelsens arbetsutskott för en diskussion om det ekonomiska läget. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott noterar informationen. Förvaltningschefen meddelar att arbetsutskottet bör träffa Kommunstyrelsens nya arbetsutskott. 1. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott noterar informationen.

7(17) UKN 96 Dnr UKN0100/09 Uppföljning av plan för intern kontroll Samtliga nämnder har fått i uppdrag att ta fram en aktuell internkontrollplan för respektive förvaltning. Inför 2010 har utbildnings- och kulturförvaltningen upprättat förslag på plan för intern kontroll och 2010-06-08 godkände Kommunstyrelsen plan för intern kontroll Ale kommun 2010. Samtliga nämnder skall under hösten 2010 följa upp internkontrollplanen för 2010. Inför 2010 reviderades internkontrollplanen och utvecklades från att till största del fokusera på ekonomin, till att vara mer verksamhetsfokuserad och visa en tydligare koppling mellan resultat och insatta medel. Uppföljningen var under 2009 till viss del bristfällig i dokumentation och stor vikt har därför lagts på att dokumentera uppföljningen av 2010 års internkontrollplan. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och förvaltningsekonom Sebastian Paravic, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner förvaltningens redovisning av uppföljning av internkontrollplan för 2010. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner förvaltningens redovisning av uppföljning av internkontrollplan för 2010. Exp: Förvaltningsekonom

8(17) UKN 97 Dnr UKN0054/10 Ale gymnasium / UKNs åtgärder för en budget i balans Utbildnings- och kulturnämnden har tidigt satt en väl genomarbetad gymnasieorganisation inför hösten 2011. Resultatet av elevintaget till gymnasieskolan höstterminen 2010 har dock inte blivit det förväntade. Nämnden förde vid sammanträdet 2010-09-23 en diskussion i ärendet och beslutade att arbetsutskottet skulle träffa ny tillförordnad förvaltningschef vid extra sammanträde den 28 september för fortsatt diskussion. Vid arbetsutskottets sammanträde 2010-09-28 redogjorde ordföranden för ärendet. Arbetsutskottet gick igenom aktuella elevtal, organisation samt läsår 2011/2012 då den nya reformen träder i kraft. Det råder stor rörlighet bland eleverna fram till GRs avräkningsdatum 15 oktober men även efter detta datum vilket medför en osäkerhet om slutligt antal elever höstterminen 2010. Arbetsutskottet anser det viktigt att chefen för sektor Utbildning, kultur och fritid i den nya organisationen informeras fortlöpande. vid arbetsutskottets sammanträde 2010-09-28 1. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrog 2010-09-09 åt förvaltningen att presentera åtgärder för en budget i balans 2010 men på grund av förändringar i organisationen har inte förslag kunnat presenteras ännu. Arbetsutskottet uppdrar därför ånyo till förvaltningen att, till nästa arbetsutskott, presentera dels redan vidtagna åtgärder och dels förslag till ytterligare åtgärder för en budget i balans 2010. 2. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrar åt tf förvaltningschef att kontakta Kommunstyrelsens arbetsutskott för en gemensam diskussion i ärendet. 3. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrar åt tf förvaltningschef att kontakta ansvarig tjänsteman för projektet Unga entreprenörer för att genomföra marknadsföring av Unga entreprenörer på gymnasiemässan samt på Ale gymnasiums öppna hus. Vid arbetsutskottets sammanträde 2010-10-08 redovisar tf förvaltningschef redan beslutade åtgärder samt åtgärder att vidta. Ansvariga handläggare är utsedda för att driva frågorna. Ärendet tas även upp vid Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 21/10. vid arbetsutskottets sammanträde 2010-10-08 1. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott noterar informationen. Tjänsteutlåtande 2010-10-19: UKNs åtgärder för en budget i balans Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrog 2010-09-09 åt förvaltningen att presentera åtgärder för en budget i balans 2010, men på grund av förändringar i

9(17) forts. UKN 97 Dnr UKN0054/10 organisationen har förslaget dröjt. Arbetsutskottet uppdrog därför 2010-09-28 ånyo till förvaltningen att presentera dels redan vidtagna åtgärder och dels förslag till ytterligare åtgärder för att nå en budget i balans 2010. Fokus i arbetet har varit riktat mot gymnasiets ekonomi. I föreliggande tjänsteutlåtande redovisas hittills vidtagna och pågående åtgärder för att minimera årets underskott. Under rubriken Förslag till ytterligare åtgärder redovisas förslag till åtgärder/strategier med utgångspunkt från de överläggningar som skett i nämnd, arbetsutskott och förvaltning. Det måste konstateras att dessa förslag inte får någon effekt 2010 utan de är mer långsiktiga och kan bidra till att på sikt få en budget i balans. Det kan också konstateras att, även om programutbudet hade reviderats under hösten 2010, så hade det inte kunnat påverka 2010 års kostnader. Utbildnings- och kulturförvaltningens beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden ställer sig bakom redovisat förslag till åtgärder för att på sikt nå en ekonomi i balans. 2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att snarast påbörja arbetet med redovisade förslag. 3. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att fortsätt arbetet med pågående åtgärder för att minimera årets underskott. Sven-Olof Frisk Tf förvaltningschef Bakgrund I samband med att Utbildnings- och kulturnämnden lämnade uppföljningsrapport 3, 2010-06-30 var bedömningen att verksamheten skulle gå med ett underskott på 300 000 kronor. Vidare konstaterades att det överförda underskottet från 2009 på 2,5 mnkr inte kommer att kunna balanseras under 2010. När det gällde förväntat elevtal på gymnasiet läsåret 2010/2011 gjordes bedömningen att det inte skulle bli färre än 650 elever. Då organisationen inför kommande läsår var anpassad till ett elevtal på 630 fanns det en försiktig optimism om att budgeten skulle vara i balans vid årsskiftet, med undantag från 2009-års överföring. När delårsbokslutet upprättades 2010-08-31 visade det sig att antalet elever på gymnasieskolan per den sista augusti var 615. Det betyder alltså färre elever på skolan jämfört med den budgeterade organisationen på 630 och framför allt tillkommer ökade kostnader för de elever som valt andra skolor, interkommunala kostnader. Den totala avvikelsen för 2010, exklusive 2009-års underskott, prognostiserades i delårsbokslutet till 1,7 mnkr.

10(17) forts. UKN 97 Dnr UKN0054/10 Vid Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde 2010-09-23 fördes en omfattande diskussion med anledning av det vikande elevunderlaget. I delårsbokslutet angavs bl a att anpassningar till ett lägre elevantal än budgeterat analyseras under de kommande veckorna. I UKN:s 87 beslutade nämnden att uppdra åt arbetsutskottet att fortsätta att diskutera ärendet vid ett extra sammanträde den 28 september med ny tillförordnad förvaltningschef. Vid sammanträdet den 28 september redogjorde ordföranden för ärendet med utgångspunkt från aktuella elevtal och föreslaget programutbud läsåret 2011/2012 då den nya gymnasiereformen träder i kraft. Arbetsutskottet beslutade 28 september 2010: 1. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrog 2010-09-09 åt förvaltningen att presentera åtgärder för en budget i balans 2010 men på grund av förändringar i organisationen har inte förslag kunnat presenteras ännu. Arbetsutskottet uppdrar därför ånyo till förvaltningen att, till nästa arbetsutskott, presentera dels redan vidtagna åtgärder och dels förslag till ytterligare åtgärder för en budget i balans 2010. 2. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrar åt tf förvaltningschef att kontakta Kommunstyrelsens arbetsutskott för en gemensam diskussion i ärendet. 3. Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrar åt tf förvaltningschef att kontakta ansvarig tjänsteman för projektet Unga entreprenörer för att genomföra marknadsföring av Unga entreprenörer på gymnasiemässan samt på Ale gymnasiums öppna hus. Vidtagna och pågående åtgärder Med utgångspunkt från uppföljningsrapport 3 och 4 redovisas de åtgärder som vidtagits för att nå en budget i balans Hela utbildnings- och kulturförvaltningen kommer från den 1 september att stödjas av en hälsoinspiratör för att förbättra arbetsmiljön. Humanhälsan genomför en fördjupad arbetsmiljöundersökning på förvaltningens begäran. Resultatet är en viktig grund för verksamheternas fortsatta utvecklingsarbete. Personalanpassningar inför läsåret 2010/2011 är genomförda. Utökade kontakter och samarbete inom SOLTAK:s kommuner och med Elfheims gymnasieskola liksom Lärlingsgymnasiet AB pågår. Detta kan på sikt öppna upp för effektiviseringsmöjligheter genom samarbetsavtal och kanske tjänsteköp. Översyn av telefon- och IT-kostnader pågår. Nya inköpsrutiner har implementerats i syfte att få ökad kontroll på kostnaderna.

11(17) forts. UKN 97 Dnr UKN0054/10 Förvaltningen har påbörjat samtal om målgruppsmodellen för den framtida gymnasieskolan i Ale kommun i samarbete med KS på grund av gymnasiereformen och ny skollag. Målgruppsmodellen som är grunden för gymnasiets medelstilldelning behöver beakta förändrade förutsättningar. Teaterlokalen har i stort sett frigjorts från undervisning för att möjliggöra ökad uthyrning. Förslag till ytterligare åtgärder När det konstaterades att elevantalet läsåret 2010/11 skulle bli lägre än 630 diskuterades olika strategier. De kan sammanfattas enligt nedan: Programutbudet läsåret 2011/12 föreslås ligga fast. Förslaget motiveras utifrån följande övervägningar och strategier som kan sammanfattas enlig följande: En avgörande fråga var att ta ställning till hur programutbudet läsåret 2011/12 ska se ut ska utbudet begränsas redan nu och personal varslas eller ska elever i GR ges möjlighet att söka på det programutbud som nämnden fastslog under våren. Efter nämndens och arbetsutskottets överläggning föreslås att det programutbud som fastlagts ska gälla. Alternativet att redan nu begränsa utbudet bedöms vara alltför defensivt. Det innebär dock att marknadsföringsinsatser och beredskap att handla när söktrycket står klart under mars månad 2011 måste vara stor. Det konstateras också att det är viktigt att inte bara se till skolans totala elevantal, utan lika viktigt är att klasserna/grupperna är fyllda. Kommer det att visa sig att det föreligger behov av att minska organisationen måste möjligheten till samverkan mellan grundskola och gymnasieskola prövas för att för att hantera och minimera konsekvenserna av en eventuell övertalighet. Verkställ/förbered så att de redan beslutade organisationsförändringarna avseende medieprogrammet kan genomföras så snabbt som möjligt. Analysera vad som är möjligt att påverka innevarande läsår när det gäller samläsning Redan nu påbörja planeringen för ökad samläsning läsåret 2011/12 Marknadsföringsåtgärderna - inte minst lokalt - intensifieras. Möjligheterna att effektivisera lokalanvändningen genom att upplåta plats för grundskoleelever/klasser måste övervägas. I samband med att ovanstående strategier diskuterats har verksamhetsansvariga pekat på andra dilemman som måste finna sin lösning inför läsåret 2011/12. Budgeten för inköp av läromedel är minimal och gymnasiereformen kommer att ställa krav på nyanskaffning av tryckta läromedel Eventuella förändringar av programutbudet inför 2012/13 måste beslutas senast under april 2011.

12(17) forts. UKN 97 Dnr UKN0054/10 När det gäller de uppdrag som arbetsutskottet, den 28 september, beslutade om under punkt 2 och 3 noteras följande: o när det gäller överläggningen med kommunstyrelsens arbetsutskott så hänvisas till att den behöver ske med det, efter majoritetsskiftet, tillträdande arbetsutskottet. o Uppdraget att kontakta ansvarig tjänsteman för Unga entreprenörer har resulterat i att de som genomgått programmet kommer att medverka i Öppet Hus vid minst två tillfällen och att det kommer att hållas en föreläsning för åk 1 eleverna på gymnasiet under v 43. Samråd/samverkan Vid MBL-information den 13 oktober informerades de fackliga organisationerna om ovan redovisad problematik och förslag till åtgärder. Förvaltningens ekonomiska bedömning/konsekvens Bland de åtgärder som ovan redovisats finns det några under rubriken Vidtagna åtgärder som bidrar till att hålla nere kostnaderna 2010. Det måste dock konstateras att övriga ovan redovisade förslag inte ger effekt under 2010 utan de är mer långsiktig och kan bidra till att gymnasieskolan på sikt når en ekonomi i balans. Det kan också konstateras att, även om programutbudet hade reviderats under hösten 2010, så hade det inte kunnat påverka 2010 års kostnader. Yrkanden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1. Utbildnings- och kulturnämnden ställer sig bakom redovisat förslag till åtgärder för att på sikt nå en ekonomi i balans. 2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att snarast påbörja arbetet med redovisade förslag. 3. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att fortsätta arbetet med pågående åtgärder för att minimera årets underskott. 1. Utbildnings- och kulturnämnden ställer sig bakom redovisat förslag till åtgärder för att på sikt nå en ekonomi i balans. 2. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att snarast påbörja arbetet med redovisade förslag. 3. Utbildnings- och kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att fortsätta arbetet med pågående åtgärder för att minimera årets underskott. Exp: Tf förvaltningschef

13(17) UKN 98 Dnr UKN0003/10 Delegeringsbeslut Arbetsutskottets beslut 2010-10-08 Protokoll 93-101 Ordförandens beslut 2010-10-06 Svar på yttrande över elevärende till Skolinspektionen. Bibliotekschefens beslut 2010-10-05 Tillfällig förändring av öppettider på biblioteken Ekonomiärenden 2010-09-06 Förvaltningschefens beslut om avskrivning av avgifter. Ärendena skickas till Intrum Justitia. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av anmälda delegeringsbeslut.

14(17) UKN 99 Dnr UKN0004/10 Delgivningar 1. KS protokoll 2010-09-14, 202, Övergripande/årlig nämndgranskning i Utbildnings- och kulturnämnden. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar.

15(17) UKN 100 Dnr UKN0003/10 Delegering till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 5, 2010 Uppföljningsrapport 5, 2010-10-30, ska vara nämnd- eller arbetsutskottsbehandlad senast 15 november. Utbildnings- och kulturnämndens sammanträde i november är förlagt till den 19 november vilket innebär att nämnden behöver delegera beslutanderätten till arbetsutskottet den 8 november. Beslutsunderlag: Tjänsteutlåtande 2010-10-12 av tf förvaltningschef Sven-Olof Frisk och nämnd-/ utvecklingssekreterare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Yrkanden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1. Utbildnings- och kulturnämnden delegerar till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 5 vid sitt sammanträde 8 november. 1. Utbildnings- och kulturnämnden delegerar till arbetsutskottet att ta beslut om uppföljningsrapport 5 vid sitt sammanträde 8 november.

16(17) UKN 101 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Ordföranden informerar: - Arbetsutskottet och tf förvaltningschef har haft ett positivt möte med Revisorerna och representanter från KPMG. Förvaltningschefen informerar: Inför ny tjänstemannaorganisation 2011: - Till verksamhetschef för kök, lokalvård och service har Tomas Nilsson utsetts. Tomas Nilsson arbetar idag som enhetschef inom vård- och omsorgsförvaltningen. - Till verksamhetschef för kultur och fritid har Michael Svensson utsetts. Michael Svensson är idag verksamhetschef för Ale kommuns kulturverksamhet och kulturskola. - Extern rekrytering av verksamhetschef för grundskolans årskurs 6/7-9, gymnasium och komvux pågår - Intern rekrytering av ekonomer ska nu påbörjas. - Tillsättning av berörda nämndsekreterartjänster pågår. Övrigt: - Extern rekrytering av ny rektor för Ale gymnasium (efter Fredrik Ericsson) pågår. - Polisen har gjort husrannsakan med hund i huset på grund av ett tips om droghandel och förvaring av droger. Man fann inte några droger så någon förvaring av narkotika har inte förekommit vilket är positivt. - SKLs Öppna jämförelser 2010 för gymnasiet har publicerats. - Ale gymnasiums katalog över programutbud för 2011-2012 är färdig och delas ut. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationerna.

17(17) UKN 102 Övrigt Kent Carlsson informerar om att Ale teaterförening skänker två cd-inspelningar av Guldtunnan till biblioteket för utlåning. Ordföranden informerar om att Cindy Peters uppträder i Ale gymnasium vid årets julkonsert den 5 december. 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar informationerna.