Information kring det gemensamma arbetet för Verksamhetsutveckling med stöd av IT 2013 09 04
Agenda Nationella initiativ Reviderad handlingsplan ambitionshöjning Möjlighet till ytterligare resursförstärkning Enkät från SKL esamhället mm Projekt ehälsa
Några initiativ inom digitalisering och e-utveckling Hur hänger allt ihop? Hur påverkas vi?
Handlingsplanens projekt och uppdrag 2012-2014 Kommunspecifika uppdrag Säker identifiering Kartläggningsansvar av kommuners verksamhetssystem Integration av verksamhetssystem Utveckling av kommunikationstjänster Distansmötesverktyg Projekt kopplade till nationella initiativet esamhället E-förvaltning E-tjänster, områdesbevakning med huvudområde e-förvaltning Öppen data Gemensamma verksamhetssystem/tjänster med VG-Regionen Samordnad vårdplanering Sammanhållen journalföring Åtkomst av digitala resurser hos kommun och landsting vid arbete hos motparten Apotekets nationella dosregister Gemensamt register för folkbokföringsuppgifter Eventuellt kommande projekt/uppdrag under perioden 2012-2014 Säkrad och korrekt personalinformation E-Arkiv GIS Pilotprojekt SKL
Områden som löses inom befintliga personella resurser Handlingsplan, befintlig hantering Säker identifiering Kartläggning av kommuners verksamhetssystem Utveckling av kommunikationstjänster Distansmötesverktyg Samordnad vårdplanering Åtkomst av digitala resurser hos kommun och landsting vid arbete hos motparten Gemensamt register för folkbokföringsuppgifter Områden med behov av personella resurser Handlingsplan, ambitionshöjning etjänster, kommunen som helhet eförvaltning Öppen data earkiv Integration av verksamhetssystem Säkrad och korrekt personalinfo GIS Projekt ehälsa 2013 (Startas upp med stöd av samordnarna, men hanteras som separat projekt, på grund av bl a kraftigt ökad ambitionsnivå. Projektet kompletteras med rollerna koordinator och kommunikatör) Digitala trygghetslarm Mobil dokumentations- och informationsåtkomst etjänster inom socialtjänst Sammanhållen journalföring (NPÖ) Roll och behörighetshantering
Lägesrapport rekrytering Beslut SSVIT beslutade 2013-04-24 att: ställa sig positiva till reviderad Handlingsplan 2012-2014 kommunalförbunden hanterar förankringsprocessen vidare och att rekryteringsprocessen utifrån detta startas upp. Varje kommunalförbund avgör själv form för rekrytering/anställning. Finansiering avsätts för 2 år. VästKom tar fram underlag som grund för förankring i kommunalförbunden. Förslag till annons för esamhällessamordnare finns framtagen Rekrytering inom kommunkollektivet/nätverken ses som positivt Nuläge OK och påbörjad dialog för rekrytering Boråsregionen Fyrbodal Staffan Almhede 50% Skaraborg
Ett första förslag på ansvarsfördelning Fyrbodal GR Sjuhärad Skaraborg VästKom esamhällesfrågor i form av eblomlådan, digitala agendan samt utökning av dialog i fler verksamhetsnätverk (skola, kultur, mm) E-förvaltning, harmonisering av kommunernas processer e- arkiv Öppen data GIS Integration av verksamhetssystem Gemensamma register för folkbokföringsuppgifter Sammanhållen journalföring Digitala trygghetslarm E-tjänster Säkrad och korrekt personalinformation Kartläggningsansvar Mobil dokumentation och informationsåtkomst Utveckling av kommunikationstjänster Säker roll och behörighetsidentifikation Distansmötesverktyg
Andra intressanta. SKL s upphandling SITHS Kort status om fullmakter Det kommer under september en enkät kring esamhället och behov av digitalt ärendeflöde från SKL Socialstyrelsen granskat kommunernas hemsida avseende Webbinformation Barn & unga (ÖK psykisk ohälsa 2013) Per Levander kikade på länkarna på 1177.se, det saknades 15 länkar. Fyra dagar innan saknades 29 Hur ser det ut för de stora kommunerna Göteborg, Borås, Mölndal? Viktiga för att nå 80% målet. Det verkar som Stenungsunds kommun är godkänd av SoS
Samordnad vårdplanering KLARA SVPL Bakgrund Rutin och system för samordnad vårdplanering SVPL fördes in under: 2008/2009 Kraven för systemet som upphandlades fanns ej på marknaden utan har utvecklats enligt plan Synpunkter finns på att dagens system och rutin har potential till förbättring Befintligt avtal går ut halvårskiftet 2014 Upphandling av nytt system påbörjades 2012 Upphandling avbröts juni 2013, innan ett försenat förfrågningsunderlag kom anbudsgivarna till handa VästKoms inhämtade tidigare mandat, från vård och omsorgsnämnden, där VGR uppdrogs att upphandla system. Frågan har inte hanterats ytterligare. Nuläge VGR har nyligen fått ägandeskapet av Region Skånes SVPL-system. I detta finns en möjlighet att nyttja systemet i det geografiska området. Deltagande kommunföreträdare ser positivt, på nya systemet, ur ett verksamhetsperspektiv Frågan har relativt låg förankring i verksamheten Ställningstagande avses tas i SITIV, troligen i någon form redan i september En tolkning VästKom ser över med juridiskt stöd, det är om nuvarande mandat VästKom inhämtat från kommunerna. Om det extensivt kan tolkas som att VGR har mandat att lösa frågan Alternativt kommer nuvarande mandat hävas och nytt samarbetsavtal efterfrågas Framtid Tron är att detta blir bättre och billigare.
Status SITHS arbete
Stimulansmedel och krav för ehälsa 2013 Stimulansmedel 70 miljoner avsatta nationellt 11,7 miljoner för Västra Götalands kommuner Krav på medfinansiering och regional samordning Primär medfinansiering är arbetstid Regionalt tillgängliga medel finns avsatta, som komplement Regional samordning stödjer exempelvis uppföljning och administration Administration handlar till del om uppföljning av arbetstid Överenskommelse Stimulansbidrag för regional utveckling i samverkan inom ehälsa Utskickad 2 september. Genom överenskommelsen är åtagandet att organisera och stödja regional samverkan samt verka för att nå de nationellt angivna målen
Projekt ehälsa augusti - december Augusti 2013 Etablera projektorg & projekt direktiv Uppstart/ Workshop Tecknad överenskommelse utskick 9 september (senast) Projekt Nuläge Behovskartläggning Mål Problem/hinder Prioritering Utbildning December 2013 Rapportering/ uppföljning Samverkan Eventuellt breddinföranda 2013 får ett stort fokus på förstudier!
E-hälsa, - insatsområden E-hälsa 2013 (2013-2015) E-tjänst Öka införande och användning av e- tjänster inom socialtjänstens område för invånare. Mobilitet En större andel berörd personal inom socialtjänsten ska kunna dokumentera och komma åt information via mobil teknik, Smartphone, surfplattor, smarta datorer Roll och behörighet En större andel av berörd personal inom socialtjänsten ska ha tillgång till säker roll- och behörighetsidentifik ation för digital informationsåtkomst. Digitala trygghetslarm Analoga trygghetslarm ska under perioden bytas ut till digitala trygghetslarm. NPÖ En större andel behörig personal ska kunna komma åt relevant information i informationsverktyge t Nationell patientöversikt, NPÖ.
Budget att fördela Total kostnad ehälsa 2013 Västra Götaland 11 784 508 Centrala kostnader, koordinator och kommunikation 700 000 Total kostnad för projekt inom insatsområde 10 600 000 (Antal projekt inom ehälsa 2013 Västra Götaland beräknas till 10 stycken á 1 060 000 kr) Följande kostnader beräknas för resp projekt Antal veckor:16 Heltid: 8 timmar/dag Timpris: 500 kr/h Projektledare, 75 % av en heltid 240 000 Fyra projektdeltagare, 20 % av en heltid 320 000 Övrig kostnad 500 000 Total kostnad för arbetstid 1 060 000 Projektbuffert, hanteras av SSVIT 484 508 Buffert, medfinansiering 5 258 788 Total projektbudget 17 043 296
Beslut e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare KF: Fyrbodal Budget: 3 180 Roll- och behörighets identifikation KF: Skaraborg Budget : 2 120 Mobilitet KF: GR Budget : 1 560 NPÖ KF: Västkom Budget : 960 Digitala trygghetslarm KF: BR Budget : 2 680 Kvalitetssäkra hela larmkedjan Utbildning till alla målgrupper Konsument Mobil information & dokumentation inom socialtjänsten Fler funktioner via SITHS-kort Stimulera breddinförande SITHSkort IT-teknikcoach Distansmöte ehemtjänst
Insatsområden i ehälsa 2013 e-tjänster inom socialtjänstens område för invånare KF: Fyrbodal Budget: 3 180 Roll- och behörighets identifikation KF: Skaraborg Budget : 2 120 Mobilitet KF: GR Budget : 1 560 NPÖ KF: Västkom Budget : 960 GR s ansvarsområde Digitala trygghetslarm KF: BR Budget : 2 680 Kvalitetssäkra hela larmkedjan Utbildning till alla målgrupper Konsument Mobil information & dokumentation inom socialtjänsten Fler funktioner via SITHS-kort Stimulera breddinförande SITHSkort IT-teknikcoach Distansmöte ehemtjänst
Syfte/Mål? Syftet är att ge tillgång till information mobilt samt att möjliggöra dokumentation av vård och omsorgsuppgifter vid källan. Syftet är att utprova andra arbetssätt än dagens Syftet är att prova olika lösningar för att kunna visa på möjligheter och begränsningar avseende teknik och bli bättre kravställare på IT-stöd och leverantörer. Syftet är att involvera brukaren (delaktighet) i det nya arbetssättet och ge bättre kvalitet och bättre säkerhet
Fokus-scenarier Dokumentera insats legitimerad personal Dokumentation i samband med hembesök Utvärdering (POC)
Förväntat resultat inom insatsområdet Vad är rimligt resultat på 16 v? Nya arbetssätt - erfarenheter Checklista input till upphandlingsunderlag Erfarenhet av teknik och programvaror för mobilitet Kortare ledtider för dokumentation och åtkomst till angelägen information Öka kompetensen hos personal (kravställare) Bygga upp säkerhetstänk/sekretesstänk kring mobila enheter Fånga synpunkter kring användandet av mobila enheter (stressfaktorer?) Ökad brukarmedverkan
Föreslagen styrning Styrgruppens bemanning: SSVIT representant: Johan Fritz, Tjörn, kommunchef Förvaltningschef: Gunnel Lorentzson, Lerum, kommunchef ALVG representant: Göran Engblom, Tjörn, IT-chef Projektledare:? adjungerad Socialtjänstrepresenant/Socite representant: Elisabeth Widskog, Tjörn, Avdelningschef Kvalitet- och administrationsavdelningen Morgan Davidsson, Göteborg, Sektorschef Individ- och familjeomsorg samt funktionshinder Kerstin Karlsson Chef Senior Göteborg, IT-samordnare: C Wisser, adjungerad Styrgruppens uppgift fördela beslutad budget för insatsområdet på projekt att direktiven innehåller mål som ger nytta till alla kommuner i Västra Götaland finns angivna i genomförandeplanen för insatsområdet att direktiv följs och att ev avvikelse rapporteras till styrgupp för ehälsa 2013 Västra Götaland (SSVIT)
Projektgrupp Projektledare: Projektdeltagare: Karin Johansson, Härryda Johanna Lillerskog, Tibro Linda Rosendahl, Stenungssund Margareta Eklund, Mark (1-3 Kungälv) (Peter Jonsson, Hjo)
Vill ni att jag kommer ut och informerar om t ex e-hälsa?