Socialnämnden 2015-03-31 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 32 Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter 33 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter 34 Årsredovisning 2014 socialnämndens verksamheter 35 Internkontrollplan 2015 socialnämndens verksamheter, uppföljning 36 Äldre som får sin mat genom hemtjänsten ska erbjudas dessert, medborgarförslag 37 Subventionerad fotvård till ålderspensionärer och personer inom omsorgen 38 Riktlinjer för biståndshandläggning samt verkställighet för äldre och personer med funktionsnedsättning i Härjedalens kommun, revidering 39 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information 40 Handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar (Skollagen 29 kap 9 ) 41 Delegationsordning socialnämndens verksamheter, revidering 42 Boende Ensamkommande barn och ungdomar, dialog 43 Meddelanden 44 Lex Sarah ärende 45 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter 46 Arbetsutskottets protokoll 47 Ordförandebeslut 48 Budget 2016 socialnämndens verksamheter, förutsättningar
Socialnämnden 2015-03-31 2 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg kl 09.00-15.00 Beslutande Övriga deltagare Anna Lena Andersson (S), ordförande Göran Påhlson (S) Magnus Rehnfeldt (S) Hans-Erik Bergström (V) Margareta Gladh (M) Torbjörn Andersson (C) Ann Backéus (FP), tjänstgörande ersättare Denise Wallén, förvaltningschef Elisabeth Grinde, sekreterare Helen Nilsson, ekonom Leif Nilsson, avd chef Omsorg Agneta Näs, personalrepresentant, 32-43 del av Utses att justera Torbjörn Andersson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 32-48 Elisabeth Grinde... Anna Lena Andersson... Torbjörn Andersson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-03-31 Ansl uppsättning 2015-04-01 Ansl nedtagande 2015-04-23 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Elisabeth Grinde
Socialnämnden 2015-03-31 3 Sn 32 Ekonomisk rapport 2015 socialnämndens verksamheter Dnr 042-87-15 Sn Ekonom redovisar ekonomisk uppföljning av socialnämndens verksamheter t o m februari månad 2015. Verksamhet Totalt socialnämndens verksamheter Resultat - 1 323 tkr Socialnämnd 6 Gemensam administration 151 Omsorg - 1 702 Individ- och familjeomsorg 222 - Ekonomiska uppföljningen förklaras delgiven. - Förvaltningschef redovisar framtagen Åtgärdsplan år 2015, daterad 2015-03-02, vilken redovisats i kommunstyrelsen 2015-03-11.
Socialnämnden 2015-03-31 4 Sn 33 Socialnämndens verksamheter, information och rapporter Dnr Ordförande Förvaltningschef Omsorg (ÄO/HO) - Platssituation inom äldreomsorgen Individ- och familjeomsorg (IFO) - Unga försörjningsstödstagare under 25 år februari - Unga försörjningsstödstagare 25-29 år februari MAS Personal - Rekrytering av enhetschef handikappomsorgen pågår - Rekrytering av biståndshandläggare samt enhetschef pågår - Rekrytering av enhetschef verkställighet IFO pågår - Rekrytering av socialsekreterare pågår Förtroenderåd - Protokoll Funäsdalen 2015-02-03 - Protokoll Hede/Vemdalen2015-03-12 - Informationen/rapporterna förklaras delgivna.
Socialnämnden 2015-03-31 5 Sn 34 Årsredovisning 2014 socialnämndens verksamheter Dnr 042-06-14 Sn Föreligger upprättad årsredovisning 2014 för socialnämndens ansvarsområde. - Socialnämnden beslutar att godkänna upprättad årsredovisning för 2014 samt att inge densamma till kommunstyrelsen.
Socialnämnden 2015-03-31 6 Sn 35 Internkontrollplan år 2015 socialnämndens verksamheter, uppföljning Dnr 042-275-14 Sn Föreligger upprättad Internkontrollplan för socialförvaltningen avseende verksamhetsår 2015, uppföljning daterad 2015-02-17. - Informationen förklaras delgiven.
Socialnämnden 2015-03-31 7 Sn 36 Äldre som får sin mat genom hemtjänsten ska erbjudas dessert, medborgarförslag Dnr 737-113-15 Sn, 737-283-14 Ks Maten och måltiden är viktig, inte bara för att tillgodose våra behov av energi och näringsämnen, utan även för vår livskvalitet. Det gäller förstås också våra äldre. Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige med förslag och önskemål om att de äldre som får sin mat genom hemtjänsten ska erbjudas dessert åtminstone på helger och storhelger för att göra måltiden lite festligare. Kommunfullmäktige, beslut 2014-11-26 155, har överlämnat ärendet till socialnämnden för beredning och beslut. Se Tjänsteutlåtande daterat 2015-03-04. Härjedalens råd för pensionärer och funktionsnedsatta har informerats i ärendet 2015-03-17, 7 och ställer sig positiv till förslaget. - Erbjuda de som får sin mat genom hemtjänsten, dessert på helger och storhelger till en kostnad av 10 kr/portion.
Socialnämnden 2015-03-31 8 Sn 37 Subventionerad fotvård till ålderspensionärer och personer inom omsorgen Dnr 737-111-15 Sn Socialförvaltningen har under många år tillhandahållit subventionerad fotvård till ålderspensionärer och personer inom omsorgen. Antalet behandlingar som har nyttjas har varierat. Under 2014 nyttjade 868 person denna förmån, totalt 3 472 behandlingar. Kommunens kostnad för stöd till fotvård uppgick till 573 000 kronor. Socialförvaltningens ekonomi är mycket ansträngd och åtgärder och prioriteringar är nödvändiga. Icke lagstadgad verksamhet behöver under rådande förhållanden stå tillbaka framför den lagstadgade verksamheten. Vid en förfrågan till övriga kommuner har det visat sig att Härjedalen sannolikt har varit ensam i länet om att subventionera fotvård. Svar saknas dock från en kommun. Härjedalens råd för pensionärer och funktionsnedsatta har informerats i ärendet 2015-03-17, 6. YRKANDE Göran Påhlson (S) yrkar bifall till ärendet. Torbjörn Andersson (C) yrkar avslag till ärendet. SGÅNG Ordförande prövar yrkandena. Omröstning begärs. Ja-röst för bifall Nej-röst för avslag. Ordförande finner att socialnämnden beslutar bifalla yrkandet med 4 jaröster mot 3 nej-röster. - Upphöra med subventionerande av fotvård fr o m 2015-07-01. RESERVATION Margareta Gladh (M) Torbjörn Andersson (C) Ann Backéus (FP)
Socialnämnden 2015-03-31 9 Sn 38 Riktlinjer för biståndshandläggning samt verkställighet för äldre och personer med funktionsnedsättning i Härjedalens kommun, revidering Dnr 730-16-13 Sn Kommunstyrelsen behandlade ärendet 2013-03-13, 48 och fastställde socialnämndens förslag till riktlinjer samt att revideringar får beslutas av nämnden. Riktlinjerna uppfattas idag som icke tillräckligt stringenta och tydliga inom angivna områden. För att beviljas särskilt boende bör det tydligt framgå i riktlinjerna att samtliga insatser inom hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering är uttömda. Många personer önskar ett boende på en särskild ort. För att kunna tillgodose detta så är en intern kö ett sätt att erbjuda en möjlighet att byta boende. Om den enskilde tackar nej till erbjuden plats så innebär inte detta att förutsättningarna för biståndsbeslutet har ändrats. Om den enskildes behov kvarstår, kvarstår även beslutet som ej verkställt. Det kan däremot vara möjligt att den enskilde tackar nej för att behov inte längre föreligger eller om behovet tillgodoses på annat sätt. I de fallen finns möjlighet för nämnden att avsluta ärendet. Vissa vårdtagare har önskemål om boende på en viss plats. För att tillmötesgå sådana önskemål så är det möjligt att upprätta en intern byteskö för de som så önskar. Korttidsplats är inte en naturlig placering då man varit inom slutenvården och är utskrivningsklar. Det är den enskildes behov som är styrande och som skall tillgodoses. Kan inte behovet tillgodoses i hemmet med inledningsvis intensiva insatser inom hemtjänst, hemsjukvård och rehabilitering så kan ett korttidsboende vara aktuellt. Livskvalitén för den enskilde blir bättre om träning och insatser sker i hemmet då detta är den naturliga miljön man bor och lever i. Se Avd chef Omsorg tjänsteutlåtande daterat 2015-03-20 inkl bilaga gällande punkt 5 Särskilda boendeformer.
Socialnämnden 2015-03-31 10 Sn 38, fortsättning - Reviderade riktlinjer för biståndshandläggning avseende särskilt boende, korttidsplatser och växelomsorg enligt bifogad bilaga antas och gäller fr o m 2015-05-01.
Socialnämnden 2015-03-31 11 Sn 39 Omställning boendeformer inom avdelning Omsorg, information Dnr 730-17-13 Sn Avd chef Omsorg informerar om lägesrapport gällande trygghetsboenden. Ordförande tar upp frågan vad gäller hyreskontrakt i särskilt boende bl a gällande besittningsrätt. - Informationen förklaras delgiven. - Uppdra till avd chef Omsorg att kontakta Härjegårdar då behovet att förändra hyreskontrakt inom särskilda boenden kan föreligga.
Socialnämnden 2015-03-31 12 Sn 40 Handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar (Skollagen 29 kap 9 ) Dnr Kommunen har ett ansvar att hålla sig informerad om hur ungdomar som fullgjort sin skolplikt (åk 9), men som inte fyllt 20 år är sysselsatta. Unga som inte går i gymnasieskola riskerar att hamna i utanförskap. Kommunen är även skyldig att erbjuda lämpliga och individuellt riktade åtgärder och aktiviteter samt att föra register över de unga som omfattas. Vid gemensamt sammanträde 2015-02-17 med arbetsutskottet för barn, fritid och kultur (Bfk) och arbetsutskottet för socialnämnden (Sn) presenterades handlingsplanen. Handlingsplanen ska fastställas i respektive nämnd. Uppföljning/utvärdering görs i mars månad varje år. Se Handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar. - Fastställa Handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar (Skollagen 29 kap 9 ).
Socialnämnden 2015-03-31 13 Sn 41 Delegationsordning socialnämndens verksamheter, revidering Dnr 002-162-13 Sn Socialförvaltningen har tidigare genomfört en organisationsförändring inom verksamheten Individ- och familjeomsorg (IFO) som innebar att en tjänst i form av 1:e socialsekreterare ersatts med en tjänst i form av enhetschef. I samband med denna förändring har det uppmärksammats att det behövs en revidering av delegationsordningen. Se Förvaltningschef samt handläggare tjänsteutlåtande daterat 2015-03-30 inkl bilaga. Socialnämnden beslut - Revidera delegeringsordning avseende organisationsförändring inom verksamheten Individ- och familjeomsorg enligt bilaga.
Socialnämnden 2015-03-31 14 Sn 42 Boende Ensamkommande barn och ungdomar, dialog Dnr Ordförande tar upp frågan gällande eventuell utökning av boende för Ensamkommande barn och ungdomar. Socialnämnden beslut - Uppdra till förvaltningen att avsluta ärendet med ett eventuellt nytt boende i Lillhärdal.
Socialnämnden 2015-03-31 15 Sn 43 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: - Protokoll Kf 29, Klu 14, 17, 33, Ks 60, 67, 93 - Min sektor, Nyhetsbrev www.minsektor.se - Nka, Nyhetsbrev nr 1/2015 www.anhoriga.se - Förvaltningsrätten Mål nr 621-15, dom Dnr 769-73-15 Sn - Hudiksvalls Tingsrätt Mål nr B 961-14, dom Dnr 751-97-15 Sn - Förvaltningsrätten Mål nr 3795-14 E, beslut Dnr 739-112-13 Sn - Förvaltningsrätten Mål nr 3834-14 E, beslut Dnr 739-112-13 Sn - Förvaltningsrätten Mål nr 3839-14 E, beslut Dnr 739-112-13 Sn - Förvaltningsrätten Mål nr 3840-14 E, beslut Dnr 739-112-13 Sn - Förvaltningsrätten Mål nr 3836-14 E, beslut Dnr 739-112-13 Sn - Meddelandena förklaras delgivna.
Socialnämnden 2015-03-31 16 Sn 44 Lex Sarah ärende Dnr 739-352-14 Sn Föreligger upprättad utredning enligt 14 kap. 6 socialtjänstlagen. Se bifogad utredning. Rekommenderade åtgärder kommer att vidtas. Socialnämnden beslut - att inte inlämna Lex Sarah anmälan enligt 14 kap 7 socialtjänstlagen till Inspektionen för vård och omsorg.
Socialnämnden 2015-03-31 17 Sn 45 Delegationsbeslut socialnämndens verksamheter För socialnämndens kännedom anmäls följande delegationsbeslut: IFO/bistånd, ekonomisk statistik 2015-02-01--2015-02-28 Anställning/lönesättning Förvaltningschef Omsorg 2015 nr 57-70 Bemanningsenheten 2015 nr 85-112 IFO Arbetsutskottet har kontrollerat anmälda delegationsbeslut gällande IFO för tiden oktober-november-december 2014. Inga frågor fanns vad gäller besluten. - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2015-03-31 18 Sn 46 Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll 2015-02-24, 2015-03-03, 2015-03-10/1, 2015-03-10/2 samt 2015-03-25 anmäls och läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2015-03-31 19 Sn 47 Ordförandebeslut Dnr För socialnämndens kännedom anmäler ordförande att ledamot i socialnämnden beslutat om omedelbart omhändertagande med stöd av 13 LVM 2015-03-27..
Socialnämnden 2015-03-31 20 Sn 48 Budget 2016 socialnämndens verksamheter, förutsättningar Dnr 041-41-15 Sn Förvaltningschef informerar om förslag till budget 2016. Nämnden diskuterar ärendet. - Informationen förklaras delgiven.