VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 94 2 Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs med följande tillägg: Extra nämndsammanträde.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 95 3 Information från Resurscenters verksamhet Chefen för Resurscenter Bengt Karlsson informerar om Resurscenters verksamhet. Under informationen yttrar sig även Bengt Andersson (M), Anita Karlsson (C) och Glenn Rindhoff (V).
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 96 4 Aktuell information från verksamhetschefer T.f. handikappomsorgschef Caroline Vadeby Vård- och omsorgsnämnden och socialnämnden har fått möjlighet att yttra sig över Socialdepartementets betänkande Psykiatrin och lagen Tvångsvård, straffansvar och samhällsskydd (SOU 2012:17). Yttrande ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast i början av oktober. Förvaltningen håller nu på att tillsammans med socialförvaltningen upprätta ett förslag till yttrande. En tjänst som enhetschef till funktionshinderområdet är utannonserad pga. vakans. Landstingets habilitering har ett antal utredningar på gång rörande autism, vilket kan komma att innebära behov av insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Ett antal förfrågningar har kommit in om korttidsverksamhet enligt LSS. Alternativ till familjehem utreds. Barn & Ungdoms fritidsverksamhet i AVA-huset har flyttat till lokaler i lokstallarna. Flytten skedde tidigare än planerat som ett led i omflyttning av en del andra kommunala förvaltningar. Ett antal nya ärenden inom personal assistans har kommit in. Biträdande äldreomsorgschef Anna-Lena Ramstedt Två tjänster som enhetschef inom hemtjänsten och särskilt boende är utannonserade pga. vakanser. Medicinsk ansvarig sjuksköterska Katarina Hagdahl Vård- och omsorgsförvaltningen deltar i ett projekt om samlad jour- och beredskapsorganisation för hela kommunen. Rapport ska vara klar vid nyår. Förvaltningschef Per Enarsson Vård- och omsorgsnämnden beslutade i februari 2012 att överlämna ett underlag till kommunstyrelsen för samhällsplaneringen för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde på längre sikt med start år 2020. Kommunstyrelsen har nu beslutat att detta ska göras för samtliga kommunala förvaltningar och avse år 2025 och 2030. Arbete fortsätter med den nya organisationen som ska träda i kraft den 1 januari 2013. Chefer, specialister och fackliga företrädare har deltagit i en planeringsdag. En del lokaler som hyrts av externa hyresvärdar har sagts upp. Istället samlas personal i kommunägda lokaler på Drottninggatan (f.d. socialförvaltningen). Under informationen yttrar sig även Bengt Andersson (M), Anita Karlsson (C) och Glenn Rindhoff (V)
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 97 5 Dnr VON/2012:19-700 Redovisning av delegationsbeslut Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendebeskrivning Nedan redovisas beslut som fattats med stöd av gällande delegation på nämndens vägnar. Tjänstemannabeslut Datum, Beslut Beslutande av avvikelse inom handikappomsorgen. 2012-09-14, 44 Att förordna områdeschef Stefan Ivarsson att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som äldreomsorgschef den 21 september 2012 Utskottsbeslut 2012-08-01--31 Handikappomsorg Biståndshandläggare 2012-08-01--31 Äldreomsorg Biståndshandläggare 2012-08-01--31 Bostadsanpassning Handläggare 2012-08-01--31 Färdtjänst Färdtjänsthandläggare 2012-09-12, 43 Att förordna äldreomsorgschef Britt- Förvaltningschef Marie Svedenberg att jämte egen tjänst upprätthålla tjänsten som handikappomsorgschef under tiden 10-14 september 2012. Den 15-16 september upprätthåller t.f. förvaltningschef tjänsten som handikappomsorgschef. 2012-09-17, 42 Bedömning och beslut med anledning T.f. handikappomsorgschef Förvaltningschef Datum, Beslut Beslutande 2012-09-06, 38-45 Enskilda utskottet Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 98 6 Allmänhetens frågestund Inga personer har kommit till dagens frågestund.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 99 7 Dnr VON/2012:70-719 Handläggare: Matilda Nilhage Införande av ICF inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att införa ICF inom äldreomsorgens verksamheter med början år 2013. Ärendebeskrivning Den 10 december 2009 beslutade vård- och omsorgsnämnden att införa ICF - Internationell klassifikation för funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa i handikappomsorgen. Klassifikationen kan användas brukarnära som tankemodell, som dokumentationsstruktur och som grund för behovsbedömning inom handläggning. Syftet var att vinna ny kunskap och tillföra en ny metod för utveckling av verksamheterna inom handikappomsorgen i första hand och förvaltningen som helhet i andra hand. Sedan dessa har handikappomsorgens verksamheter arbetat med ICF och bl.a. tagit fram en tankemodell och ett kartläggningsmaterial utifrån ICF som ett verktyg för att främja delaktighet och inflytande för verksamhetens brukare. På nationell nivå har Socialstyrelsen fått regeringens uppdrag att utveckla en modell för att beskriva och bedöma behov och insatser inom äldreomsorgen. Resultatet som presenteras är en modell utifrån ICF:s struktur, vilken stöder ett systematiskt arbetssätt och strukturerad dokumentation med nationellt fackspråk. Socialstyrelsen kommer under 2013 erbjuda kommunerna att utbilda lokala processledare som ska kunna sprida arbetsmodellen inom respektive kommun. 1 Även i Socialstyrelsens författning angående ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden SOFSF 2012:12, 2 rekommenderas ICF: s struktur som vägledning i de områden som kan ingå i utredning och behovsbedömning. Sammantaget ser vård- och omsorgsförvaltningen ett behov av att fördjupa kunskaperna och arbeta vidare med ICF även inom äldreomsorgen som grund för en mer enhetlig dokumentationsstruktur, struktur för behovsbedömning, samt i syfte att främja delaktighet och inflytande brukarnära. ICF finns som en del av förvaltningens nya verksamhetssystem CSC Vitae Suite där det är tänkt att ge en enhetlig dokumentationsstruktur. 1 Att beskriva behov och insatser med nationellt fackspråk utveckling av en nationell modell för systematiskt arbetssätt och strukturerad dokumentation inom äldreomsorgen. Stockholm: Socialstyrelsen; 2011. Rapport. http//www.socialstyrelsen.se/publikationer2011/2011-11-14 2 SOSFS 2012:12 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning inom särskilda boenden Äldreomsorgschef för info till berörda, biträdande äldreomsorgschef, handläggare, IT-samordnare, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 99 8 Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att införa ICF inom äldreomsorgens verksamheter med början år 2013. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Bengt Andersson (M), Lilli Marton (MP), Anita Karlsson (C), Karin Frisk (S), Glenn Rindhoff (V) och Ulf Jonasson (M) samt processledare Matilda Nilhage.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 100 9 Dnr VON/2012:66-700 Handläggare: Britt-Marie Svedenberg Redovisning av inkomna synpunkter perioden januarijuni 2012 Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden lägger redovisningen av inkomna synpunkter perioden januari-juni 2012 till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt beslut i dåvarande socialnämnden den 13 november 2002, 216, ska inkomna synpunkter redovisas för nämnden två gånger per år. Perioderna ska avse januari - juni och juli - december. Redovisningen ska ske som ett särskilt ärende för att betona vikten av verksamheten. Cheferna ska samordna sig i ett ärende som övergripande ska redovisa vilka synpunkter som kommit in under perioden och hur de åtgärdats. En särskild blankett finns framtagen för redovisningen. Sju synpunkter har inkommit under perioden januari-juni 2012. Tre synpunkter handlar om god omsorg eller bemötande, en om brist på bemötande/kommunikation vid ankomstsamtal, en om otillräcklig planering vid hemgång efter avlastningsperiod, en om avsaknad av personalkontinuitet inom hemtjänsten och en om brist i omvårdnad/omsorg. Statistik Antal inkomna synpunkter fördelade inom handikappomsorg, äldreomsorg och vårdoch omsorgsförvaltningen övrigt på helår År Handikappomsorg Äldreomsorg Övrigt VOF Antal 2012 halvår 0 7 0 7 2011 1 14 0 15 2010 2 25 1 28 2009 2 7-9 2008-11 1 12 2007 1 20 2 23 2006 3 18 1 22 Ärendets handlingar Sammanställning och diarieförteckning över inkomna synpunkter perioden januari-juni 2012, 2012-07-23 Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Bengt Andersson (M) samt biträdande äldreomsorgschef Anna-Lena Ramstedt. Akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 101 10 Dnr VON/2012:25-049 Handläggare: Per Enarsson/Maria Martini Delårsrapport 2012 för vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner delårsrapport per augusti 2012 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Den godkända delårsrapporten redovisas som bilaga till protokollet med beteckning vård- och omsorgsnämndens handling nr 18/2012. Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsförvaltningen har upprättat en prognos som bygger på känt resultat till och med augusti månad 2012. En avstämning av måluppfyllelse per augusti 2012 har också upprättats. Beräkning av avvikelse inom respektive verksamhet Prognosen för 2012 visar efter årets åtta första månader att vård- och omsorgsförvaltningen kommer lämna en positiv avvikelse på 1 500 tkr kronor i avvikelse mot budget. Äldreomsorg - 2 700 tkr Handikappomsorg 500 tkr Övrigt gemensamt 3 700 tkr Summa 1 500 tkr Vård- och omsorgsförvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår vård- och omsorgsnämnden besluta att godkänna delårsrapport per augusti 2012 och överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendets handlingar Delårsrapport 2012 med Bilaga 1 Tillkommande tjänstemannauppdrag Bilaga 2 Uppföljning av resultatmål/uppdrag, åtaganden och produktionsmål Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Bengt Andersson (M), Anita Karlsson (C), Bror Janghage (M), Ludwig Weber (M), Glenn Rindhoff (V) och Inger Hult (FP) samt ekonom Maria Martini och förvaltningschef Per Enarsson. Kommunstyrelsen, handläggaren, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 102 11 Extra nämndsammanträde Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att hålla ett extra sammanträde onsdagen den 3 oktober kl. 16.30 på Upplandsgatan. Lokal: Yngaren 1 & 2. Ärendebeskrivning Med anledning av delårsrapportens resultat, så behöver en analys och åtgärdsplan tas fram och behandlas. Ordföranden föreslår därför ett extra nämndsammanträde den 3 oktober 2012. Nämndsekreteraren
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 103 12 Dnr VON/2011:2-110 Handläggare: Mona Kjellström Val av ny kontaktpolitiker Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden väljer Marita Sundqvist (S) som ny kontaktpolitiker för hemtjänstområde Centrum/Kamelen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige entledigade den 20 augusti 2012 Gunilla Magnusson från uppdraget som ledamot i vård- och omsorgsnämnden. Gunilla är även vald som kontaktpolitiker för hemtjänstområde Centrum/Kamelen, varför en ny kontaktpolitiker behöver väljas. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Marita Sundqvist, områdeschef Hemtjänst Centrum/Kamelen, nämndsekreteraren, akten
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 104 13 Meddelanden Vård- och omsorgsnämndens beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av meddelandena. Handikappföreningarna Handikappföreningarna påtalar i skrivelse, ställd till vård- och omsorgsnämnden den 7 september 2012, att det är problem vid bokning av riksfärdtjänst. Rörelsehindrade har svårt att komma in eller ut på Sörmlands Resebyrå som kommunen har avtal med. Entrén saknar dörröppnare, tröskeln är för hög och det går inte att köra in med t.ex. permobil. Dessutom är det trångt på grund av broschyrställ vid ingången. Bemötandet när detta problem påpekades var inte positivt. Handikappföreningarna rekommenderar kommunen att göra om upphandlingen till ett företag med kunskap om bokning av specialfordon och som har tillgängliga och användbara lokaler och har ett bra bemötande av både brukare och assistenter. Hnr VON/2012:1190 Kommunfullmäktige Beslut den 20 augusti 2012, 196, att godkänna förslag från Gemensamma nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel om patientavgift på 100 kronor vid varje förskrivning av inkontinenshjälpmedel från och med den 1 januari 2013. Avgiften ska beaktas i arbetet med taxor och avgifter för 2013. Dnr VON/22012:40-739 Kommunstyrelsen Beslut den 29 augusti 2012 175. Beslut att ställa sig bakom vård- och omsorgsnämndens yttrande över samordnad vårdplan inom hemsjukvården och överlämna det till Landstinget Sörmland som redovisning av hur kommunen arbetar med att verka för att på sikt nå målet att flertalet patienter inom hemsjukvården har en gemensam vårdplan. Dnr VON/2012:59-700 176. Beslut att vård- och omsorgsnämndens investeringsbegäran om konstnärlig utsmyckning av Lövåsens vårdboende tas upp i samband med ordinarie budgetarbete för 2013. Dnr VON/2006:39-263 Socialstyrelsen Efter inspektion på Bokvägens gruppbostad beslutade Socialstyrelsen den 13 juni 2012 att vård- och omsorgsnämnden skulle säkerställa att det fanns rutiner för hur skyldigheten att rapportera, utreda, avhjälpa och undanröja missförhållanden och risker för missförhållanden skulle fullgöras. Av nämndens redovisning framkom att rutin för detta fanns och även gåtts igenom och diskuteras med personalen. Socialstyrelsen har därför beslutat att avsluta ärendet den 30 augusti 2012. Dnr VON/2012:39-727
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 104 14 Vård- och omsorgsförvaltningen Minnesanteckningar förda vid samrådgrupp inom handikappomsorgen, område Nävertorp den 6 och 25 oktober 2011. Vård- och omsorgsnämndens överläggning Under vård- och omsorgsnämndens överläggning yttrar sig Bengt Andersson (M) Karin Frisk (S) och Lennart Olsson (S) samt biträdande äldreomsorgschef Anna-Lena Ramstedt.
VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN 2012-09-20 105 15 Övriga frågor Uppvaktning Ledamoten Ulf Jonasson har fyllt 70 år. Nämnden framför sina varma gratulationer i efterskott.