KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Transkript

1 KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden kallas till sammanträde torsdagen den 25 september år 2014 kl 14:00 i Leja, Lindesbergs kommunhus. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Irja Gustavsson Ordförande Ledamöter Irja Gustavsson (S) ordförande John Omoomian (S) vice ordf Bo Stenberg (S) Fredrik Kjellberg (S) Mona Westerlund (S) Birgitta Lind Axelsson (V) Anniette Lindvall (M) Sven-Erik Larsson (M) Christina Pettersson (C) Tuula Marjeta (C) Inger Karlsson (-) Jessica Brogren Sekreterare Ersättare Lennart Olsson (S) Maria Eriksson (S) Zakaria Entezar (S) Annamaria Ericsson (S) Marita Haraldsson (MP) Marie Fändrik (V) Agneta Holmgran (M) Hlödur Bjarnasson (KD) Karl Arne Löthgren (C) Göran Gustavsson (FP) Virosa Viberg (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Anm. Sid 1. Val av justerare Förslag: Ersättare: 2. Tid och plats för justeringen Förslag: Torsdagen den 2 september, på socialförvaltningen EKONOMI 3. Budgetuppföljning 4. Lönekostnader 5. Internkontrollplan år 2015 VÅRD OCH OMSORG 6. Resursfördelning - hemtjänst handl på bordet 7. Uppföljning högre sysselsättningsgrad 8. Hälsofrämjande besök 9. Information om verksamhet INDIVID OCH FAMILJ 10. Försörjningsstöd Forts. 1

2 Forts. Föredragningslista Nr. Ärende Anm. Sid MAS 11. Riktlinjer Planering och insatser vid värmebölja ÖVRIGT 12. Revisionsrapport Internkontroll, fakturahantering 13. Revisionsrapport Statsbidrag inom flyktingmottagandet 14. Anmälningsärenden* 15. Övriga frågor Redovisning av domar sekr.bilaga 16. Meddelanden* 17. Delegationsbeslut tagna inom socialförvaltningen 18. Kurser och konferenser 19. ÄBIC - Ansökan om prestationsersättning för att införa ÄBIC i kommunen * * * SEKRETESSÄRENDEN (Särskild föredragningslista/bilaga) * handlingar redovisas i pärm på bordet samt finns på nämndens kansli 2

3 Socialförvaltningen Vård- och omsorg Biståndshandläggare: Leah Dahlgren Anna Nordlund Socialnämnden ÄBIC- äldres behov i centrum Information om ÄBIC Äldres behov i centrum är en arbetsmodell som utvecklats för att skapa förutsättningar för strukturerad vård- och omsorgsdokumentation. Den information som dokumenteras om individen är därför beskriven med ett gemensamt språk. Det gemensamma språket utgår från internationell klassifikation av funktionstillstånd, funktionshinder och hälsa, ICF. En sådan dokumentation kan lättare återanvändas med bibehållen innebörd vilket minskar risk för missförstånd och dubbeldokumentation. ÄBIC utgår från regelverket för handläggning och dokumentation inom socialtjänsten och omfattar både handläggare och utförare inom vårdoch omsorg. Bakgrund Socialstyrelsen har regeringens uppdrag att stödja införande av modellen ÄBIC- äldres behov i centrum i landets kommuner under 2013 och Ett förändringsarbete i form av att införa ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt samt en strukturerad dokumentation innebär större eller mindre förändringar beroende på hur arbetssättet för handläggare och utförare är idag vilket är olika i olika kommuner. I Lindesbergs kommun kan vi se att STIL-projektet har lagt en bra grund för ett eventuellt införande av ÄBIC. Då båda till stor del baseras på lagens mål och värdegrund. För att framgångsrikt införa ett nytt sätt att arbeta anser socialstyrelsen att det krävs kunskap om förändringsarbete och implementering, och medvetenhet om att detta innebär ett långsiktigt arbete. Socialstyrelsen har som stöd till landets kommuner gett ut en skriftlig vägledning samt anordnat nationell utbildning för lokala processledare under 2013 och I Lindesbergs kommun har tre biståndshandläggare genomgått processledare utbildningen samt ytterligare en person gått steg 1 (av 2 steg). Äldres behov i centrum bidrar till: - Behovsinriktat och systematiskt arbetssätt, rättssäkerhet, likvärdig hantering av ansökan, utredning, planering och uppföljning i hela landet Postadress Besöksadress Telefon/fax E-post/www Giro Organisationsnr: Lindesbergs kommun Stentäppsgatan vxl kommun@lindesberg.se Bankgiro Lindesberg Lindesberg fax 3

4 - Att beskriva behov, de behov som ingår i ansökan, de som ska tillgodoses med insatser samt målsättning för dessa behov - Transparens, ökad tydlighet och bättre möjlighet till insyn i handläggningsprocessen för den enskilde - Organisation och resursplanering utifrån behov - Gemensamt språk och strukturerad dokumentation - Bättre underlag för planering och uppföljning, uppföljning på individnivå av resultat, mål och upplevelse av kvalitet, delaktighet, trygghet, kvalitativa frågor. - Verksamhetsuppföljning som är jämförbar på lokal, regional och nationell nivå - Utveckling av nationell statistik - Utveckling av en evidensbaserad praktik Stöd från Socialstyrelsen, prestationsersättning för att införa ÄBIC i kommunerna Socialstyrelsen har fått i uppdrag att under 2014 fördela 70 miljoner kronor till kommuner som har utbildat processledare och före den 1 oktober 2014 fattat beslut om att införa det behovsinriktade och systematiska arbetssättet ÄBIC i kommunen. Syftet med det prestationsbaserade statsbidraget är att stödja kommuner som introducerar införandet av ÄBIC. Mål i Lindesbergs kommun 1.1. Förväntat resultat Att all personal inom vård och omsorg i Lindesbergs kommun arbetar utifrån ÄBIC och att vi därmed uppnår en högre kvalitet för brukare och bättre resursanvändning genom mer individspecifika insatser utifrån behov 1.2. Projektmål Målet är att ÄBIC ska senast vid år 2017 års utgång vara infört inom vård och omsorg i alla delar (beställare och utförare) 1.3. Delmål Senast december år 2014 ska en projektorganisation och en projektplan vara framtagen för ett införande av ÄBIC Genomföra ett pilotprojekt inom perioden jan 2015-juni Förutsättningar för att införa ÄBIC i Lindesbergs kommun Att införa ett behovsinriktat och systematiskt arbetssätt med användning av ICF för strukturerad dokumentation är ett långsiktigt förändringsarbete. Det förutsätter: - Ett beslut från socialnämnden, förvaltningsledning - Se utvecklingsarbetet som en process i linjeorganisationen - Arbeta fram en projektplan - Tydliggöra roller som, beställare/styrgrupp/projektledare/projektgrupp - Stöd i form av utbildning, handledning, kontinuerlig uppföljning - Vidareutveckling av verksamhetssystem 4

5 3 Pilotprojekt Förslaget är att starta ett pilotprojekt (jan 2015-juni 2016) för införandet av ÄBIC i Lindesbergs kommun, ett hemtjänstområde samt ett särskilt boende. Första steget i arbetet är att förvaltningsledning tillsammans med färdigutbildade processledare arbetar fram en projektplan. Vi ser i nuläget att en enhetschef för hemtjänsten samt en enhetschef för särskild boende ska gå utbildningen via Socialstyrelsen för att kunna vara stöd för införandet av ÄBIC i verkställigheten. Resurser Det vi idag kan se är att införandet av ÄBIC sannolikt kommer att innebära kostnader i form av projektledare, del av systemansvarig, vikarie/er för att processledarna ska kunna kopplas bort till viss del för att planera in studietid, utbildningstid (för beställare och utförare) vilket innebär tid från det dagliga arbetet. Kostnader för utbildningsmaterial. För att tydligare veta vilka resurser som införande av ÄBIC för med sig, behöver det göras en behovsinventering/nulägesanalys (inom både beställare och utförare) och med det en grundligare planering kring resursbehov. 5