GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Institutionen för pedagogik och specialpedagogik Sammanträdesdatum 2011-01- 24 Institutionsstyrelsen Tid: 13.00 16.30 Plats: Pedagogen, Västra Hamngatan 25, Göteborg, lokal A2 136. Närvarande Ledamöter Eva Hjörne prefekt IPS, ordförande Liss Kerstin Sylvén stf. prefekt IPS, vice ordf. Företrädare för lärarna Sverker Lindblad Marianne Lundgren Monica Rosén Företrädare för studenter och doktorander Cajsa Johansson studentrepresentant Göta studentkår, utb.vet.sekt Företrädare för teknisk/administrativ personal Inger Boberg Övriga Petra Angervall suppl. lärarna Ulf Blossing föredragande 11. Agneta Edvardsson suppl. T/A- personal Frånvarande Robert Sjöberg doktorandrepresentant ÄRENDE BESLUT/ÅTGÄRD 1. Mötet öppnas. 2. Protokolljustering Väljes Cajsa Johansson. 3. Fastställande av föredragslistan. Godkännes efter mindre justeringar: a) 13 GU:s omorganisation i föredragslistan flyttas till 6. Strategiska frågor, och 6 12 flyttas därmed fram en paragraf). b) 15. Övriga frågor, tillägg: 15.1 RIPS: Rapporter från IPS, digital skriftserie. 15.2 Intranät för IS. 15.3 Konferens i IPS regi. 15.4 Skrivaretrassel. 4. Godkännande av förra sammanträdets protokoll Godkännes. 5. Meddelanden från prefekten. Antecknas. a) Annons för studierektor i specialpedagogik publiceras denna vecka. Sidan 1 av 4
ÄRENDE BESLUT/ÅTGÄRD b) IPS har fått en miljon tilldelad från UFN för tillsättning av professur i specialpedagogik. c) LUN har beslutat om kurser i nya lärarprogrammet. IPS får ansvar för 2B (Specialpedagogik och konflikthantering) och 3B (Styrsystem, organisation och bedömning) i den nya lärarutbildningens kärna, för alla åldrar. IPS får programansvar för samtliga kurser i yrkeslärarexamen. d) Centrumverksamheten invigdes i fredags där bland annat rektor talade. Centrum kommer troligen ligga under UFN och inte på institutionsnivå. e) Prefekten var på rektors frukostmöte om den nya organisationen och fick presenterat de tankar som ligger till grund för den rektors remiss som publicerades samtidigt som IS- mötet. Mer information kring remissen presenteras i samband med fakultetsdagen 2011-01- 28. f) På begäran av Sverker Lindblad informerade prefekten om ledningens arbete med studierektorsskapet i pedagogik. Prefekten informerade också om ett personalärende där avtal slutits på berörd professors begäran mellan IPS, berörd professor och facket. 6. Budget Antecknas. Det extrainsatta IS- mötet sker innan budget är klar därför ges enbart en kortfattad rapport. IPS ligger på stort minus (storlek ospecificerad) i budgeten på grund av för låga prestationer på kurser under LUN och UFN. Fullständig rapport ges vid nästa möte. 7. Strategiska frågor Antecknas. a) Vid fakultetsdagen 2011-01- 28 kommer IPS ha eftermiddagen till att arbeta med rektors remissvar för universitetets planerade omstrukturering. b) Prefekten initierade en diskussion om att påbörja ett arbete med att organisera IPS i mindre grupper med en gruppansvarig i varje grupp. Syftet är att öka transparens och kommunikationen mellan ledning och medarbetare. Arbetet kommer att presenteras och bearbetas vid kommande IPS- möten under våren. b) Rektors remissvar för universitetets planerade omstrukturering var planerat att behandlas vid institutionsstyrelsemötet, men då remissen inte fanns tillgänglig före mötet, sköts reflektionerna kring denna upp till fakultetsdagens eftermiddagsmöte. 8. Inga personalärenden fanns att rapportera. 9. Forskarutbildning Antecknas. Karin Rönnerman presenterade en skriftlig rapport (se bilaga 1). Hon informerade om ett planerat möte med doktoranderna på institutionen med fokus på möjligheter för nydisputerade till uppdrag på universitetet. 10. Grundutbildning Antecknas. a) Information om studierektorsuppdraget på IPS: Antecknas. Prefekten informerade om de nuvarande Sidan 2 av 4
ÄRENDE BESLUT/ÅTGÄRD studierektorsuppdragen och att ett arbete skulle påbörjas för att se över uppdragens organisering. Frågan väcktes om det är rimligt att studierektorerna ägnar en sådan stor del av uppdraget till administration, framför allt av ekonomisk art, och om viss del av denna administration är möjlig att lägga på en särskild tjänst. De studierektors- uppdrag som finns på IPS är av två slag, dels nyinrättade inom IPS, dels ärvda uppdrag från IPD. De nya uppdragen är 1) str för forskarutbildningen, 30 % t o m. 2012-06- 30 2) str för samverkan och uppdrag, 50 % t o m. 2012-06- 30. De gamla uppdragen är a) str pedagogiskt arbete, 25% t o m 2011-06- 30 b) str i specialpedagogik, 70% t o m 2011-06- 30 c) str i pedagogik, 70 % t o m 2011-06- 30. b) Nödvändiga rekryteringar 2011: Prefekten informerar om att ett arbete med att se över rekryteringar har påbörjats. Den slutliga analysen kommer att presenteras för institutionsstyrelsen under våren. Antecknas. 11. Arbetsmiljö Antecknas. Prefekten redovisar arbetsmiljögenomgången: Ett behov som visat sig är personer kunniga i hjärt- lung- räddning på IPS och det bör finnas en på 25 personer som är kunnig i detta, något som i nuläget inte är uppnått. Den avslutade omorganisationen har tagit mycket energi från personalen. Systemet att avsluta höstterminen under januari och samtidigt börja vårterminen innebär mycket dubbelarbete för all personal, något som skulle kunna undvikas om terminerna följer kalenderåret istället, något som testats med stor framgång vid Chalmers tekniska högskola och som skulle kunna föreslås till GU centralt. 12. Likabehandling Antecknas. Ulf Blossing presenterade både institutionens och fakultetens arbete med likabehandlingsplan. Petra Angervall och Ulf beslutas få i uppdrag att arbeta vidare med en likabehandlingsplan för IPS. 13. Inga studentfrågor fanns att rapportera. 14. Inga miljöfrågor fanns att rapportera. 15. Postlistor (se bilaga 2 & 3) Antecknas. 16. Övriga frågor Antecknas. a) Institutionen behöver en rapportserie för publikationer och Viktor Aldrin presenterade prefektens uppdrag ett förslag till en sådan rapportserie: RIPS Rapporter från Institutionen för pedagogik och specialpedagogik. Institutionsstyrelsen föreslog att ge docent- och professorsgruppen i uppdrag att utse en redaktion för denna rapportserie. b) Då behov uppstått att organisera de många dokument som ska finnas tillhanda inför varje institutionsstyrelsemöte, har Viktor Aldrin skapat ett intranät via GUL för arbetsdokument för institutionsstyrelsens ledamöter och suppleanter. Sidan 3 av 4
ÄRENDE BESLUT/ÅTGÄRD Underskrivna protokoll kommer emellertid alltid att publiceras på institutionens vanliga webbplats. c) Konferensen Gender and Education 2012 har blivit förlag till Göteborgs universitet och där IPS står som värd, medan själva administrationen kommer att skötas av fakulteten. d) Skrivartrubbel har ofta uppkommit på institutionens skrivare, och detta kommer förhoppningsvis avhjälpas med universitetets nya avtal om skrivare vilket är på gång. 17. Mötet avslutades. Vid protokollet: Viktor Aldrin Justeras: Eva Hjörne Cajsa Johansson Sidan 4 av 4
Bilaga 1 Till IS 24 januari Eftersom jag inte kan delta på mötet bifogar jag några rader om forskarutbildning i skrift. Individuell studieplan. Nästan alla doktorander har lämnat in en individuell studieplan nu. I samband med detta har jag bokat samtal med alla doktorander och går igenom planen, hör mig för hur arbetssituationen ser ut och relationen till handledarna. En skriftlig sammanställning av samtliga planer kommer att utarbetas, som sedan lämnas till studierektor vid fakulteten för beslut i UFN. Doktorandrum, plan 3. Ett doktorandrum är nu iordningställt på plan 3 (i bågen) och doktoranderna har börjat flytta upp. Ytterligare platser har möjliggjorts i övriga rum på plan 3 (i bågen). Inom några veckor ska samtliga våra externa doktorander ha tillgång till en arbetsplats på plan 3. Kurser. IPS kursledarskap för fyra kurser på forskarutbildningen under våren: Perspektiv på utbildningsvetenskapliga forskningsmetoder I 7,5 hp - Marianne Dovemark, Jan- Eric Gustafsson; Grundläggande statistik och hantering av statistikprogrammet SPSS 7,5 hp - Kajsa Yang Hansen; Design, analys och presentation av empiriska studier, 7,5 hp - Inga Wernersson; Academic writing 7,5 hp (i samarbete med EERA) Karin Rönnerman. Utlysning av doktorandtjänster. IPS har meddelat fakulteten att vi önskar utlysa fyra doktorandtjänster i pedagogik, två tjänster kopplade till projekt och en tjänst i en forskarskola Doktorandseminarier. Det kommer att bli många mitt- och slutseminarier under våren 2011. Först är det Lena Eckerholm som har mittseminarium den 27 januari, därefter Monica Nyvaller 3 februari, tätt följd av Aud Meland som har slutseminarium den 11 februari. Disputationer. Det kommer att bli många disputationer under 2011. Tre finns inbokade i slutet av vårterminen. Karin Rönnerman Studierektor för forskarutbildningen
Bilaga 2 Utskriftsdatum 2011-01-17 Diarienr Reg.datum Till/Från Ärende Handläggare/ distr. till B 6/10:97 2010-12-07 Till Malmö högskola Avtal mellan Malmö högskola och Institutionen för pedagogik och specialpedagogik ang föreläsning Språkutveckling på olika villkor den 2011-02-11. Föreläsare Barbro Bruce. * Kopior till Johan Hedlund, Pija Ekström Hl Pija Ekström B 1/10:98 2010-12-07 Från Institutionen för pedagogik och specialpedagogik Prefektbeslut ang fastställande av budgetramar för studierektorsområdena vid Institutionen för pedagogik och specialpedagogik ht 2010-07-01--12-31. * Exp till Eva Andersson, Pija Ekström, Lisbeth Lindberg 2010-12-17 Hl Karin Anved B 9/10:99 B 1/10:100 2010-12-08 Lärarutbildningsnämnd en 2010-12-10 Från Utlysning. Möjlighet för resurssvaga kurser att söka särskilt ekonomiskt stöd 2011 Dekanbeslut ang ersättning för seminarieledare hösten 2010 inom forskarutbildningen. Beslut att ersätta Institutionen för pedagogik och specialpedagogik ur sitt balanserade kapital verksamhet 10. B 6/10:101 2010-12-15 Överenskommelse avseende deltagande i Analysramsprojektet Hl Jan-Eric Gustafsson F 45/10:102 2010-12-15 Från Lisbeth Ohlsson Entledigande, Uppsägning av tjänst 2010-12-31 från Lisbeth Ohlsson. Ny anställning som lektor vid Malmö Högskola * 2010-12-16 Original till personalhandläggare Ulrika Nordberg hl Eva Hjörne E332/10:103 2010-12-14 Från Antagning av oavlönad docent. Utseende av sakkunniga avseende bedömning av docentkompetens gällande Ilse Hakvoort, universitetslektor i pedagogik hl Ulrika Nordberg E324/10:104 2010-12-17 Från Dekanbeslut. Utseende av sakkunnig till anställningen som universitetslektor i pedagogik med inriktning mot kunskapsbedömning och betygssättning. Professor emeritus Allan Svensson utses som sakkunnig. Hl Ulrika Nordberg B 6/10:105 2010-12-17 Till Högskolan Väst Avtal mellan institutionen för omvårdnad, hälsa och kultur vid Högskolan Väst och Göteborgs universitet, Institutionen för pedagogik och specialpedagogik. Avtalet gäller doktorand Cecilia Thorsen * Undertecknat avtal översänt till högskolan Väst B 6/10:106 2010-12-17 Till Högskolan Väst Avtal mellan Institutionen för omvårdnad, hälsa och kutlur vid Högskolan Väst och Göteborgs universitet, Institutionen för pedagogik och specialpedagogik avseende professor Christina Cliffordson. * Undertecknat avtal sänt till Högskolan Väst 2010-12 -16 B 41/10:107 2010-12-17 Från ga fakulteten Medfinansiering av utbildningsvetenskaplig forskning. Sammanställning av forskningsprojekt med medfinansieringskrav från Vetenskapsrådet bå 2009 som tilldelats ga fakulteten. A 10/10:108 2010-12-20 Från Institutionen för pedagogik och specialpedagogik Delegation till Karin Anved att som institutionscontroller tillsammans med arbetsmiljöombud på institutionen för pedagogik och specialpedagogik utföra fysisk arbetsmiljörond. Hl Karin Anved
Bilaga 2 Utskriftsdatum 2011-01-17 Diarienr Reg.datum Till/Från Ärende Handläggare/ distr. till E332/10:109 E 5/10:110 2010-12-20 Från 2010-12-20 Från Pedagogisk utveckling och interaktivt lärande, PIL Utseende av sakkunniga avs bedömning av docentkompetens gällande Britt-Marie Apelgren, universitetslektor i ämnesdidaktik Överenskommelse mellan PIL och institutionen för pedagogik och specialpedagogik att Margaretha Milsta arbetar 40 % av heltid vid PIL-enheten under perioden 2011-01-01--12-31 Hl Ulrika Nordberg F 69/10:111 2010-12-21 Från Institutionen för pedagogik och specialpedagogik Prefektbeslut. Uppdrag som utvecklingsledare inom det specialpedagogiska området vid Institutionen för pedagogik och specialpedagogik. Ulla Alexandersson utses under perioden 2011-01-01--06-30 med omfattningen 40 % av heltid. * Exp till Ulla Alexandersson 2010-12-21 Hl Karin Anved B 6/10:112 2010-12-21 Till Högskolan Väst Avtal mellan Institutionen för individ och samhälle vid Högskolan Väst och Institutionen för pedagogik och specialpedagogik avs Alli Klapp Lekholm. F 1/10:113 2010-12-28 Från Dekanbeslut. Timmar till anställda för uppdrag i nämnd/beredningar/kommittéer inom ga fakultetten.
Bilaga 3 Utskriftsdatum 2011-01-17 Diarienr Reg.datum Till/Från Ärende Handläggare/ distr. till G 79/11:1 2011-01-03 Samlingsnummer för studerandeärenden gällande ULV/VAL Hl Patricia Perla G 79/11:2 2011-01-03 Samlingsnummer för studerandeärenden gällande Specialpedagogiska programmet och Speciallärarprogrammet Hl Elisabeth Bergius G 79/11:3 2011-01-03 Samlingsnummer för studerandeärenden gällande Masterprogrammet i Utbildningsledarskap samt gamla PES Hl Stina Ahlnér E 332/11:4 B 1/11:5 2011-01-04 Från 2011-01-10 Från Lärarutbildningsnämnd en Dekanbeslut. Antagning som oavlönad docent i pedagogik. Beslut att Eva Hjörne antas som oavlönad docent. Beslut. Avräkning av medel för ULV-projektet höstterminen 2010. Hl Ulrika Nordberg F 1/11:6 2011-01-10 Från ga fakulteten Avtal mellan Ann Ahlberg och Göteborgs universitet Hl Ulrika Nordberg F 1/11:7 2011-01-10 Från Eva Andersson Anhållan om att få avsluta förordnande som studierektor i pedagogik vid institutionen för pedagogik och specialpedagogik vid årsskiftet 2010/11.