Miljö och hållbarutveckling Verksamhet för 2010 och handlingsplan för 2011 Institutionen för neurovetenskap och fysiologi 2011-02-07 1
Innehållsförteckning Mål och åtgärder som är gemensamma för hela institutionen 3-4 Sektionen för farmakologi 5 Sektionen för fysiologi 6-7 Sektionen för klinisk neurovetenskap och rehabilitering 8-9 Sektionen för psykiatri och neurokemi 10-11 2
Verksamhet för 2010, miljömål och handlingsplan för 2011 Institutionen har i sitt miljöarbete beaktat de miljömål som Göteborgs universitet och Sahlgrenska akademin har satt upp. Sahlgrenska akademin har i sitt måldokument En målmedveten hälsovetenskaplig fakultet med Prioriterade mål för Sahlgrenska akademin 2008 satt upp följande mål: Miljö och hållbar utveckling: Sahlgrenska akademin ska ha medarbetare och studenter med goda kunskaper inom området miljö och hållbar utveckling. Nyckeltal: 2011 ska samtliga medarbetare och studenter genomgått någon form av utbildning inom området miljö och hållbar utveckling. Nuläge: 100% av programstudenterna och 100% av nyanställda medarbetare har genomgått utbildning. Det finns ingen uppgift om hur många av övriga medarbetare som genomgått utbildningen. Kommentar: Samtliga studenter på arbetsterapi- och sjukgymnastutbildningen har deltagit eftersom det är obligatoriskt moment med närvarolistor. Akademin och GU erbjuder utbildning i tillräcklig omfattning och institutionen måste ge utrymme i den årliga planeringen för utbildning för samtliga medarbetare. För att få en uppfattning om hur många medarbetare som har genomfört utbildningen krävs en enkät. Inledningsvis kommer åtgärder och mål som är gemensamma för hela institutionen att presenteras. Eftersom institutionen är uppdelad i fyra sektioner, kommer därefter varje sektion att redovisa detaljerade åtgärder, miljömål och handlingsplaner eftersom sektionerna delvis har olika verksamheter avseende miljö. Delar av institutionen har under 2010 genomgått internrevision. Miljöansvarig: Agneta Holmäng, prefekt. Arbetet med miljöfrågor är delegerat till Jane Carlsson, biträdande prefekt och vidare till sektionschefer/biträdande sektionschefer. Miljösamordnare för vår institution är Rita Grandér (10% ersätts från institutionen) från sektionen för klinisk neurovetenskap och rehabilitering. Rita Grandér sitter som adjungerad ledamot i institutionsstyrelsen. Institutionens miljöledningssystem finns på vår hemsida. Verksamhet 2010 Information: Miljö finns alltid som en punkt på institutionsstyrelsemöten, chefsledningsmöten och arbetsplatsträffar (APT). Information avseende miljöfrågor har dessutom spridits genom institutionens hemsida, e-mail, på anslagstavlor och muntligt via miljörepresentanterna. Miljöanslagstavlor avsedda för information om SA s och institutionens miljöarbete finns nu på samtliga avdelningar. Checklista för miljöledningssystemet vid Sahlgrenska akademin finns på http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo Utbildning: All personal har informerats via e-nytt och mail om möjligheten till utbildning i miljö som GU anordnat under 2010. Vid de 9 tillfällena har personal från institutionen deltagit i 5 av dessa och då företrädesvis TA-personal. Institutionens miljörepresentanter har vid två tillfällen under året erbjudits en halvdag med aktiviteter inom miljö och hållbar utveckling i miljörådets regi. Ett av dessa två tillfällen har personal deltagit. 3
Kemikalieinventerare på institutionen har vidareutbildats i kemikaliesystemet KLARA då tillfälle erbjudits. Miljörepresentanter har tillsammans med miljösamordnare och biträdande prefekt haft två möten under året. Handlingsmål för 2011 Information: Information avseende miljöfrågor kommer även fortsättningsvis att spridas via de medier och de fysiska avsatta platserna på institutionen. Rita Grandér kommer att samla institutionens miljörepresentanter en gång per halvår. För att kunna dokumentera mätbara miljövinster kommer Rita Grandér genom sektionernas miljörepresentanter dokumentera antal tillbud. Institutionens mål är att försöka minska användandet av de kemikaler som finns uppsatta på prioriteringslistan. Att alla nyanställda och nytillkomna forskare har tagit del av miljöföreskrifter och vet var på GUs hemsida miljödokumenten finns. Utbildning: Alla nyanställda och nytillkomna forskare kommer att erbjudas och uppmanas till utbildning. Halvdagskurser om verksamhet med joniserande strålning. Doktorandkurs 2,5 högskolepoäng för forskarstuderande som skall använda öppna strålkällor kommer att erbjudas. Utbildning i miljöfrågor för institutions medarbetare och studenter är ett fortsatt högprioriterat mål. Institutionens miljörepresentanter kommer fortlöpande att informera anställda och studenter om aktuella utbildningar inom Sahlgrenska akademin och GU. Energianvändning: Ökad användning av e-böcker inom utbildningarna. Dubbelsidig kopiering på samtliga avdelningar. All personal kommer även fortsättningsvis att uppmanas via mejll att stänga av sina datorer och släcka ljuset vid hemgång. Öka användandet av miljövänligare papper vid de tillfällen då inte bättre papperskvalité krävs. Institutionen kommer att följa GU resepolicy. http://www.pa.adm.gu.se/resor/resepolicy Information om detta har tagits upp på ett av institutionens styrelsemöten och kommer vidare att informeras på LAK-möten under vårterminen. Institutionen kommer även att verka för en ökad användning av videomöten för att medverka till minskad CO 2 -utsläppen genom att erbjuda utbildning i detta. Försöka få nyckeltal för hur många studenter, nyanställd personal och övriga medarbetare som deltagit i utbildning om Miljö och hållbar utveckling genom närvarolistor och enkäter. Ökad användning av e-böcker inom utbildningarna bör stimuleras. 4
Sektionen för farmakologi Sektionschef: Hans Nissbrandt Bitr sektionschef: Agneta Ekman Miljörepresentanter: Gunilla Bourghardt, Ann-Christin Reinhold Verksamhet 2010 Utbildning: All nyanställd personal/studenter erhåller en gruppvis information om sektionens miljömål och miljöarbete. Inom sektionens farmakologikurser ges bl a föreläsningar om läkemedels effekter på miljön. Arbetsplatsträffar sker en gång i månaden där miljön är en stående punkt. Rutiner för kvalitetssäkring har under året introducerats i form av systematiserad rapportering och återkoppling. Kontorsverksamhet samt användning av varor och tjänster: Information och diskussion kring åtgärder som varje individ kan vidta för att minska miljöpåverkan. T ex minska pappersförbrukning, släcka belysning, stänga av dator, reglera temperatur. Inköp görs enligt GU:s upphandlingsavtal och miljöpolicy. Energianvändning: Dubbelsidig kopiering har genomförts som standard. Avfall och avfallshantering: Akademins miljöledningssystem och nya avfalls- och källsorteringsrutiner sker vid sektionen. Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet: Sedan flera år har i sektionens rutiner för arbetsmiljöfrågor gruppvis funnits informationsmateriel ( labpärm ) vid varje forskningsgrupps laboratorium. Under året har denna uppdaterats och inkluderar nu även miljöfrågor. Vidare används sedan tidigare KLARA-systemet. Under året har sektionen aktivt arbetat för att ersätta t ex brandfarliga ämnen såsom alkoholinnehållande medel. Riskbedömning: Riskbedömningar gör i varje forskningsgrupp avseende miljöaspekterna av arbetet inom gruppen, men varje individ gör en egen riskbedömning för sitt arbete. Åtgärder vid ev tillbud: Utvärdering av de rutiner som sektionens kvalitetssäkring föreskriver. Rapporterade tillbud: Inga rapporterade tillbud under 2010. Handlingsmål för 2011 Utbildning: Fortsatta utbildningstillfälle avseende hur arbetet vid sektionen påverkar miljö och hållbar samhällsutveckling. Rutinerna för systematiskt miljöarbete kommer att i ökad utsträckning formaliseras. Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet: Åtgärder för hur ersättning av miljöfarliga kemikalier mot mindre farliga kan ske där det är möjligt. 5
Sektionen för fysiologi Sektionschef: Lars-Gunnar Pettersson Bitr sektionschef: Holger Nilsson Miljörepresentanter: Joakim Larsson, Karin Göthner och Barbro Jilderos Arbetet med miljöfrågor är delegerat till Holger Nilsson, biträdande sektionschef. Verksamhet 2010 Utbildning: Halvdagskurser om verksamhet med joniserande strålning. Utbildning i miljöfrågor för institutionens studenter. Docent Joakim Larsson har under 2010 undervisat om läkemedels miljöeffekter på läkarutbildningen, apotekarprogrammet, receptarieprogrammet, miljö- och hälsoskyddsprogrammet samt sjuksköterskeprogrammet och odontologiprogrammet Larsson har även biträtt VG-regionen och socialstyrelsen i deras arbete med frågor kring läkemedel i miljön. Forskning: Att ta ansvar för hela läkemedelskedjan är nödvändigt för att läkemedel även i framtiden skall kunna vara de värdefulla verktyg de är för sjukvården i dag. Joakim Larssons forskargrupp bedriver forskning kring läkemedels miljöeffekter. Gruppen utvecklar och tillämpar metoder att bedöma exponering och påverkan främst på akvatiska djur men även på mikroorganismer, framförallt med storskaliga molekylära analysmetoder. Gruppen har under 2010 publicerat flera vetenskapliga studier om läkemedels miljöeffekter. Forskningen har rönt stor uppmärksamhet i nationella och internationella medier. Kontorsverksamhet samt användning av varor och tjänster: Dubbelsidig utskrift nyttjas i möjligaste mån. Nya skrivare har installerats och har dubbelsidig utskrift som grundinställning. Energianvändning: Kampanj att stänga av datorer och bildskärmar utanför arbetstid.. Avfall och avfallshantering: Källsortering finns på samtliga våningsplan i fysiologihuset. Sektionen har under året uppdaterat en handbok för all personal som arbetar i fysiologihuset. Avseende avfallshantering gäller följande: Glas: Se instruktionen för kemiskt avfall och risk-avfall i Husboken. Hela glasförpackningar från laboratorium skall läggas i angiven box, se miljöhandboken. Papper: Det finns särskilda lådor för återvinningspapper utställda på varje skrivrum. Fulla lådor tömmer man själv i den blå tunnan som finns på varje våning. Kartonger: Viks ihop och ställs i ställningar som finns på varje våning. Frigolit ställs vid sidan om kartongerna. Batterier, lampor och lysrör: Läggs i boxarna som finns utanför riskavfallsrummet (rum 0416B, vån. K). Elektroniskt avfall: Kontakta Bernt Johansson på serviceavdelningen (ank. 3545, mobil 073/332 51 77). Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet: Farligt avfall: Hanteras enligt instruktioner som finns i de lokala anvisningarna för fysiologihuset, Husboken. Riskavfall - Stickande och skärande: Alla vassa föremål som kanyler och skalpellblad skall slängas i kanylburkar. Kanylburkar med radioaktivt kontaminerade artiklar märks med radioaktiv symbol och isotopsort. Alla burkar ställs ner i rum 0146C. Kanylburkar beställs från Westma. Riskavfall - Radioaktivt avfall: Allt materiel som varit i kontakt med radioaktiva isotoper betraktas som radioaktivt avfall. Flytande radioaktivt avfall får spolas ner i isotopmärkt vask om: Högst 1ALI min/tillfälle dock högst 100 MBq/gång och 10 ALI min/mån, med noggrann eftersköljning. Burkar med scintillationsvätska skall läggas i avfallstunnan som finns i det inre rummet i rum 0416B. Övrigt radioaktivt avfall skall förpackas i särskilda riskavfallskartonger och ställs i rum 0416C. Samtliga kartonger skall vara märkta med avsändare, isotopslag, institution/avdelning, telefonnummer, datum. De får inte väga över 40 kg och ytdosraten får vara högst 5μGy/h. Ansvarig: Barbro Jilderos (ank. 3352). Samtliga kemikalier finns registrerade i KLARA. 6
Riskbedömning: Samtliga lab i fysiologihuset har en labansvarig peron. I varje lab finns en labpärm med labinstruktioner samt uppdaterade riskbedömningar. En total inventering av samtliga riskbedömningar genomfördes under hösten 2006 och dessa hålls nu à jour fortlöpande. Rapporterade tillbud: Inga rapporterade tillbud under 2010. Handlingsplan för 2011 Ett grundläggande arbete avseende miljö genomfördes under 2006 i form av upprättande av labinstruktioner och uppdatering av riskbedömningar. Detta följs upp kontinuerligt i samband med miljöronder. Utbildning: Personal som arbetar med joniserande strålning skall genomgå halvdags kurs; repetitionskurs skall genomgås vart 5:e år. Doktorander uppmanas gå kurs 1,5 högskolepoäng för forskarstuderande om de skall använda öppna strålkällor. Personal uppmanas delta i akademigemensam miljöutbildning som berör deras arbete. Som en konsekvens av förändringar i Högskolelagen antog Sahlgrenska Akademin 2007-03-14 en plan för integration av hållbar utveckling i undervisningen. Där framgår att undervisning om läkemedel i miljön bör ges på alla Akademins utbildningsprogram. Joakim Larsson erbjuder undervisning på flera program. Undervisningen kommer även att utvecklas till form och innehåll för att anpassas till olika undervisningsgruppers behov. Forskning: Joakim Larssons forskargrupp är den grupp som bedriver forskning inom området miljö och dess projekt beskrivna ovan fortgår under 2011. Kontorsverksamhet samt användning av varor och tjänster: Utskrift på dubbelsidigt papper. Inköp av miljövänligt papper. Vid beställning av resor bör tåg väljas i första hand för att minska miljöpåverkan. Energianvändning: Målsättning är att fortsätta att successivt minska elförbrukningen under 2011 genom ökat medvetande. Vid inköp av armatur väljs energisnål armatur i första hand. All personal uppmanas att släcka ljus och stänga av datorer nattetid. Avfall och avfallshantering: Instruktioner om avfall och avfallshantering följs upp i samband med miljöronder. Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet: Instruktioner om kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet följs upp i samband med miljöronder. Samtliga nya kemikalier registreras i KLARA. 7
Sektionen för klinisk neurovetenskap och rehabilitering Neurovetenskap, Oftalmologi, Arbetsterapi, Audiologi, Logopedi och Fysioterapi Sektionschef: Lars Rönnbäck Bitr sektionschef: Bertil Lindblom Miljörepresentanter: Birgit Linder, Anna Westerlund och Anita Esping Verksamhet 2010 Utbildning: Utbildning av personal, miljörepresentanter och chefer har fortgått. Övrig personal har även informerats på APT (ArbetsPlatsTräffar)-möten. Introduktionspärm för nyanställda finns på de olika enheterna. Alla nyanställda får även muntlig och praktisk handledning av lokal personal. Utsedd personal sk. inventerare har genomgått utbildning inom KLARA-systemet. Forskning: Ingen särskild forskning om miljö har bedrivits. Kontorsverksamhet samt användning av varor och tjänster: Varje kontor och lunchrum har källsorteringsmöbler med tillhörande manual. Kopiering sker i görligaste mån dubbelsidigt. Alla kasserade färgpatroner skickas tillbaka till det säljande företaget. Gamla datorer tas om hand enligt GU s gällande rutiner. Inköp av varor från bl.a. Westma, Sisjödepån som har en given miljöpolicy. Energianvändning: Dragskåpen hålls nerdragna då de inte används. Informationsblad är uppsatta för att påminna om energiåtgång om de inte används på rätt sätt. Datorer stängs ner och lampor släcks i kontor och på lab. vid hemgång. Apparater som inte måste vara på stängs av mellan användandet. Avfall och avfallshantering: Alla kasserade färgpatroner skickas tillbaka till det säljande företaget. Gamla datorer tas om hand enligt GU:s gällande rutiner. Avfallshanteringen sker efter de uppsatta källsorteringsrutinerna som gäller på GU. Skriven information finns även i informationshäftet Fysiologihusets lathund. För riskavfall och kemisk avfall sker det enligt de angivna rutinerna i Chemichal waste. Folder finns på de olika enheterna inom sektionen. Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet: Välgenomtänkta försök för att minimera konsumtionen av kemikalier. Kemikalier är upplagda i. KLARA systemet för att förenkla överblicken om vilka kemikalier som finns. Vilket i sin tur leder till förhindrande av onödiga inköp. Utbyte av farligare kemikalier till mindre farliga i möjligaste mån. Riskbedömning: Riskbedömningar görs på de olika enheterna inom sektionen. Angivna mallar används liksom riskbedömningsblankett ifrån GU s rutiner för riskbedömning. Riskbedömningarna finns samlade i pärmar på väl angiven plats och i KLARAsystemet på de olika enheterna inom institutionen. Rapporterade tillbud och åtgärder: Inga nya tillbud. 8
Handlingsplan för 2011 Utbildning: Fortlöpande information och utbildning av alla personalkategorier inklusive nyanställda. Miljörepresentanterna kommer att samlar 2 ggr/ termin. Rita Grandér kommer att skicka ut information och påminnelser till miljörepresentanterna när utbildning ges på GU i miljöfrågor. Forskning: Ingen särskild forskning har bedrivits. Kontorsverksamhet samt användning av varor och tjänster: Sektionen kommer att vara aktiv vad beträffar inköp från företag med miljöperspektiv. Inköp av rättvisemärkt kaffe. Personlig dialog med företagsrepresentanter kommer att ske. Energianvändning: Verka för fortsatt energimedvetande bland all personal. Husrådet på Hälsovetarbacken kommer att ha nattvandring en gång per månad för att identifiera eventuell onödig nattlig energiförbrukning och därefter komma med åtgärdsförslag på minskad nattlig energiförbrukning. Avfall och avfallshantering: Fortsatt uppdatering av de befintliga rutinerna. Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet: Se ovan! 9
Sektion för psykiatri och neurokemi Sektionschef: Henrik Zetterberg Bitr sektionschef: Mikael Landén Miljörepresentanter: Rosita Stomberg och Gunnar Brinkmalm Verksamhet 2010 Information: Arbetsplatsträffar (APT) har arrangerats 4 ggr per termin med miljö alltid som en punkt. Cirka 15 personer har deltagit varje gång, kallelser har utgått till cirka 55 (alla anställda + doktorander). Minnesanteckningar har förts av Ulla Ohlson. Gunnar Brinkmalm håller i miljöarbetet inom neurokemi, en av två laborerande enheter inom sektionen. Miljöarbetet är samordnat med Klinisk neurokemi/su. Rosita Stomberg är miljörepresentant för de laboratorier som finns inom sektionen på Medicinareberget. Mia Ericson vikarierar som miljörepresentant under Rositas mammaledighet. Dessa två laborerande enheter inom sektionen är båda anslutna till kemikaliehanteringssystemet KLARA och färdiga med 2010 års inrapportering. Alla laborationer som genomförs riskbedöms vad gäller miljö- och hälsopåverkan. Inom övriga enheter pågår ett aktivt arbete för att minimera pappers- och engångsmaterialförbrukning. GUs miljöpolicy finns uppsatt på anslagstavlor på varje enhet. Under året har sektionen genomgått en intern miljörevision utan anmärkningar. Utbildning: Nyanställd personal på neurokemi får en handledare/kontaktperson med vilken man går igenom Checklista för miljöledningssystemet vid Sahlgrenska akademin som finns på (http://www.sahlgrenska.gu.se/internt/miljo). Forskning: Ingen särskild forskning om miljö har bedrivits. Kontorsverksamhet samt användning av varor och tjänster: Arbete pågår med att minimera pappersförbrukningen samt förbrukningen av engångsmuggar. Energianvändning: Ej föremål för särskilda åtgärder hittills. Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet: Laboratorierna följer sina certifieringsföreskrifter. Riskbedömning: Detta görs regelbundet på laboratoriesidan. Rapporterade tillbud: Inga under 2010. Handlingsmål för 2011 Information: Information och diskussion om miljöarbetet planeras vid varje APT. Vid nästa APT kommer information om den kommande externa miljörevisionen att ges. Utbildning: Information och diskussion planeras vid varje APT. Inför extern miljörevision under 2011 kommer varje anställd vid sektionen att få en genomgång av Checklista för miljöledningssystemet vid Sahlgrenska akademin. 10
Forskning: Inget forskningsprojekt med fokus på miljö planeras. Kontorsverksamhet samt användning av varor och tjänster: Vi följer miljöreglerna för resor och upphandling. Energianvändning: Vi följer miljöreglerna för energianvändning. Avfall och avfallshantering: Vi följer miljöreglerna för avfall och avfallshantering. Kemikalieanvändning och laboratorieverksamhet: Laboratoriepersonal följer sina miljöcertifieringsregler med fortsatt vigilans mot avvikelser. 11
12