A B C D E Länsbibliotek Lånecentral Stockholms stadsbibliotek Kulturförvaltningen Sid 1 (5) 2003-06-02 Till BIBSAM Indexering av skönlitteratur och barn- och ung- domslitteratur projektrapport BIBSAM beviljade 2001 Länsbiblioteket i Stockholms län ett bidrag om 81 000 kr för projektet Indexering av skönlitteratur och barn- och ung- kr domslitteratur. Bidraget har betalats ut med 35 000 kr 2001 och 46 000 2002. Enligt kontraktet skulle en projektrapport avlämnas den 31 december 2002. Eftersom projektet inte var avslutat då sökte jag och beviljades uppskov med rapporteringen till den 31 maj 2003. Härmed lämnas slut- rapport från projektet. Syfte Projektets syfte är att underlätta sökandet i bibliotekskataloger och databa- ser efter skönlitteratur inom ett visst ämne/med ett visst tema/ur en viss aspekt för olika målgrupper som vanliga biblioteksbesökare, barn och ungdomar, forskare, studenter och bibliotekspersonal. De icke-professionella användarnas behov ska beaktas särskilt. Vidare ska samarbetet mel- lan de olika bibliotek som indexerar skönlitteratur och barn- och ungdoms- litteratur främjas och möjligheten att nyttja varandras arbete förbättras. På detta sätt ska arbetet blir rationellare, kvaliteten högre och fler böcker bli indexerade. Box 6533, 113 83 Stockholm, Besöksadress: Odengatan 63 Tfn: 08-50831278, Fax: 08-50831230 E-post: lena.lundgren@kultur.stockholm
sid 2 (5) Målsättning Målsättningen är att utifrån de erfarenheter som finns och det arbete som tidigare lagts ner av flera aktörer sammanställa en tesaurus eller ämnes- utforma anvisningar för indexeringen. Materialet ska vara nationellt och ordslista för skönlitteratur och en för barn- och ungdomslitteratur samt att systemoberoende. Bakgrund Indexering av skönlitteratur för vuxna samt barn- och ungdomslitteratur i bibliotekskataloger och databaser görs i varierande utsträckning såväl av enskilda bibliotek som av Btj. En utveckling av detta arbete och en bättre samordning har efterlysts i olika sammanhang. I juni 1999 tog Pia Leth på KB och Lena Lundgren på Länsbiblioteket i Stockholms län initiativ till ett möte för diskussion om ett projekt för utveckling av indexeringen av detta slags litteratur. Ett trettiotal bibliotekarier, som representerade folkbibliotek, länsbibliotek, högskolebibliotek och specialbibliotek, enades om att vad som behövdes var en tesaurus eller ämnesordslista för skönlitteratur resp. barn- och ungdomslitteratur samt anvisningar eller riktlinjer för hur skönlitteratur och barn- och ungdomslitteratur bör indexeras. Det var emellertid svårt att finna organisatoriska former för projektet. Specialgrupp för indexering av skönlitteratur Dåvarande ordföranden i Svensk Biblioteksförening Joneta Belfrage före- jades även av Kulturrådet samt av Svensk Biblioteksförening. Länsbiblio- slog då att en specialgrupp för indexering av skönlitteratur ( inkl. barnoch ungdomslitteratur) skulle inrättas inom föreningens ram. Bidrag bevil- teket i Stockholms län svarar för projektadministrationen och Lena Lundgren, konsulent vid Länsbiblioteket, är projektledare. En styrgrupp bildades bestående av Eiler Jansson, Högskolebiblioteket i Halmstad, Ute Hummel, Göteborgs stadsbibliotek, Sibyl Larsson, Mölndals bibliotek, Pia Leth, KB och Lena Lundgren, Länsbiblioteket i Stockholms län (ordförande). Adjungerade till styrgruppen är Ingrid Sjöberg- Thylander, BURK, och Christer Larsson, Libris. Som nätverk fungerar hela den ursprungliga referensgruppen. Styrgruppen ansvarar för genomförandet av arbetet. Genom Harriet Aagard och Pia Leth har kontakten hållits med SB:s katalogiserings- och klassifikationskommitté och Svenska ämnesord och genom Kristina Andersson med SB:s specialgrupp för skönlitteratur. Det praktiska arbetet utförs av två arbetsgrupper.
sid 3 (5) Arbetsgruppen för vuxenlitteratur består av Eiler Jansson (samordnare), Ute Hummel, Britt Svensson, Halmstad stadsbibliotek, samt Inga-Lill Ekvall och Sibyl Larsson, Mölndals stadsbibliotek. Arbetsgruppen för barn- och ungdomslitteratur består av Lena Lundgren (samordnare), Anne-Marie Karlsson, Stockholms stadsbibliotek, Kerstin Lidman, Svenska barnboksinstitutet, samt Lena Rolén, Flemingsbergs bibliotek i Huddinge. Genomförande Under två år, från sommaren 2001 till våren 2003, har arbetsgruppen för vuxenlitteratur arbetat med att sammanställa en ämnesordslista för skönlitteratur för vuxna (omfattande ca 3000 ord) samt en handledning i indexering av skönlitteratur. Arbetsgruppen för barn- och ungdomslitteratur började sitt arbete ett halvår senare och har sammanställt en ämnesordlista för barn- och ungdomslitteratur (ca 1400 ord) samt utformat tillägg gällande barn- och ungdomslitteratur i handledningen. Listorna består av en systematisk och en alfabetisk del. Ämnesordslistorna och handledningen presenterades i form av en remissupplaga vid ett seminarium under Svensk Biblioteksförenings biblioteksdagar den 8 10 maj 2003. En utförligare beskrivning av arbetet finns i inledningen till handledningen. De pågående arbetet har presenterats vid Svensk Biblioteksförenings biblioteksdagar våren 2002 och under Bok & Biblioteksmässan i Göteborg hösten 2002. En s.k. flyer om projektet har tryckts upp och delats ut i åtskilliga sammanhang. I maj 2002 ordnades en träff för medlemmarna i nätverket för information om arbetet och diskussion om vissa principiella problem och många värdefulla synpunkter framfördes. Styrgruppens protokoll har också kontinuerligt skickats till nätverket. I november 2002 genomförde specialgruppen en konferens om indexering av skönlitteratur, Indexera mera ämnesord som hjälp att hitta rätt i skönlitteraturen. Konferensen hölls i KB:s hörsal och lockade drygt 40 deltagare. Huvudtalare var Ragnar Nordlie från Høgskolen i Oslo med föredraget Brukeren og katalogen taler de samme språk?. Hösten 2002 genomfördes en provindexering för att testa ämnesordslistan för vuxna och handledningen, som då förelåg i en första version. 24 bibliotekarier, som representerade femton folkbibliotek, tre gymnasiebibliotek, en skolbibliotekscentral, tre högskolebibliotek, varav en lärarhögskola, ett sjukhusbibliotek samt Btj, indexerade 21 skönlitterära verk. Många av de förslag och synpunkter som indexerarna lämnade beaktades i remissupplagan. Provindexeringen av barn- och ungdomslitteraturen har gjorts som en
sid 4 (5) magisteruppsats av två studenter vid BHS, Cecilia Karlsson och Svante Kristensson. Det preliminära resultatet visar god konsistens i indexeringen, d.v.s. indexerarnas bedömningar stämmer till stor del överens, vilket innebär att listor och handledning är användbara hjälpmedel. Ytterligare synpunkter kan framkomma när uppsatsen blir färdig sommaren 2003. Det fortsatta arbetet Projektet har genomförts enligt intentionerna om än med någon tidsförskjutning. Arbetsgrupperna har lagt ner mycket tid på kontroll- och detaljarbetet för att uppnå hög kvalitet. Ett möte för systemleverantörerna samt biblioteksföreningarna och utbildningarna i biblioteks- och informationsvetenskap ska hållas i september 2003. Under hösten samlas också synpunkter på remissupplagan in och under våren 2004 ska en slutgiltig version tryckas och distribueras av Svensk Biblioteksförening. Vem som ska ta ansvaret för det fortsatta arbetet med att underhålla listor och handledning och var de ska placeras så att de blir lätt tillgängliga måste också diskuteras med alla intressenter. Projektet är såtillvida inte fullständigt genomfört men det som återstår kommer att genomföras inom specialgruppens ram. Det mål som anges i projektansökan är däremot uppnått. Skrifterna Att indexera skönlitteratur vuxenlitteratur, Att indexera skönlitteratur barn- och ungdomslitteratur samt Att indexera skönlitteratur handledning bifogas. Flera exemplar kan rekvireras från projektledaren. Ekonomisk redovisning Intäkter 2001 2002 2003 Bidrag BIBSAM 35 000 46 000 - Bidrag KUR 35 000 76 000 30 000 Bidrag SB 35 000 50 000 - Intäkter totalt 2001 2003: 307 000 kr Utgifter Arvodering, vuxengr. 58 789 173 285 80 467 Arbetsseminarium 2 dgr 10 126 Utgifter totalt 2001 2003: 322 667 kr De redovisade kostnaderna omfattar endast de medel som har använts för själva projektarbetet. Till detta kommer resor och andra möteskostnader för styrgruppen och arbetsgrupperna, tryckning av remissupplagan m.m. som täckts direkt av SB. Det har inte gått att göra en fullständig sammanställning av samtliga kostnader. Projektledning och administration, som
sid 5 (5) Länsbiblioteket i Stockholms län har svarat för, ligger också utanför denna redovisning. De bibliotekarier som har ingått i arbetsgrupperna har genomfört ett stort och svårt arbete och har avtackats för detta. Ett särskilt tack bör framföras till de bibliotek, där de arbetar, som har låtit dem engagera sig i detta arbete av nationellt intresse. Vi som arbetar med indexeringsprojektet vill också tacka för BIBSAM:s bidrag, utan vilket projektet inte hade kunnat genomföras och vi hoppas att resultatet ska bli ett användbart verktyg för såväl forsknings-, högskoleoch specialbibliotek som folkbibliotek av olika slag. Lena Lundgren Projektledare Länsbiblioteket i Stockholms län Kulturförvaltningen 113 80 Stockholm Tel 08-50831276 E-post lena.lundgren@kultur.stockholm.se