Protokoll höstmöte 131118 1 Höstmöte med VARIM 2013 Tid: 18 november 2012 Plats: Elmia, Jönköping Deltagare: Se bilaga 1. Sammanträdets öppnande... 2 2. Val av mötesordförande och sekreterare för mötet... 2 3. Godkännande av föreslagen dagordning... 2 4. Val av justeringsman att jämte ordföranden att justera mötets protokoll... 2 5. Prövning om mötet blivit behörigen sammankallat samt upprättad deltagarförteckning gäller som röstlängd... 2 6. Medlemssituationen... 2 7. Rapporter från arbetsgrupper... 2 8. Från styrelse och kansli... 4 9. Ekonomi... 4 10. Föregående mötesprotokoll vårmötet i Umeå den 15 maj 2013... 4 11. Nästa sammanträde Vårmöte 2014... 4 12. Övriga frågor... 5 13. Mötets avslutande... 5 Bilagor: 1. Deltagarlista 2. Mötespresentation 3. Presentation Standardisering (Mille Örnmark) 4. Presentation Public Affairs (Therese Wallqvister, Rud Pedersen) 5. Presentation Marknad (Stefan Ström) 6. Presentation Seminarier (Paul Molin) 7. Inbjudan till kurs i Entreprenadjuridik 8. Omröstning budget och serviceavgift 2013 9. Elmiamässan VA 2014 (Jakob Hirsmark) 10. Monterutbildning FairLink (Mikael Jansson) Innan mötet gjorde Mille Örnmark en presentation om standardisering och vilka standarder som kan vara aktuella för VARIM. Bilaga 3 Rud Pedersen presenterade VARIMs Publik Affairs-strategi som avslutades med ett grupparbete där deltagarna diskuterade hindren för ökade investeringar och egna erfarenheter av påverkansarbete. Bilaga 4 Dagen efter mötet presenterade Jakob Hirsmark, Elmiamässan, status för VA-mässan 2014 (bilaga 9) och Mikael Jansson, FairLink, genomförde en monterutbildning (för sammandrag, bilaga 10).
Protokoll höstmöte 131118 2 1. Sammanträdets öppnande Johan hälsade alla välkomna och öppnade sammanträdet. 2. Val av mötesordförande och sekreterare för mötet Johan Möllerström valdes till ordförande och Robert Kingfors till sekreterare. 3. Godkännande av föreslagen dagordning Dagordningen för mötet godkändes och inga tillägg anmäldes. 4. Val av justeringsman att jämte ordföranden att justera mötets protokoll Jan Friberg, Sweco, och Mille Örnmark, Weedo, valdes att tillsammans med ordförande att justera mötets protokoll. 5. Prövning om mötet blivit behörigen sammankallat samt upprättad deltagarförteckning gäller som röstlängd Det fastställdes att mötet blivit behörigen sammankallat och att deltagarförteckningen gäller som röstlängd med undantag av de presumtiva som ej är röstberättigade. Bilaga 1. 6. Medlemssituationen Medlemssituationen är god och vi är nu 38 medlemmar. Aarsleffs Rörteknik är nya sedan vårmötet och VA-ingenjörerna går med från årsskiftet 2014. Läckeby Water har köpt upp Conpura den 1/10 2013 och har tagit över medlemskapet i VARIM därmed. 7. Rapporter från arbetsgrupper Upphandlingar/Utvärderingsmodeller Janne Friberg berättade att uppdatering av utvärderingsmodellerna pågår. Jessica Paulin på TEBAB kommer att jobba med projektet att uppdatera utvärderingsmodellerna. Inför lansering kommer de att skickas ut till medlemmarna för kommentarer. Planen är att under våren 2014 lägga upp nya versioner av utvärderingsmodellerna på hemsidan. Kemikaliegruppens arbete anses som slutfört och ett uppdaterat material med rekommendation om hur en kemikalieupphandling bör ske ligger på hemsidan. Marknad inkl. VA-mässan Stefan Ström, ProMinent informerade att arbetsgruppen arbetar just nu framförallt med VAmässan där Temavandringar ska erbjudas till alla utställare, men med förtur till VARIMs medlemmar. Gällande seminarierna har VARIM möjlighet att arrangera 3-5 stycken och arbetsgruppen behöver få in förslag. Gert Svensson, ABB, föreslog Cyber-Security-datasäkerhet inom mätning.
Protokoll höstmöte 131118 3 (Not. workshop för att ta fram seminarier kommer att ske den 22 januari på Teknikföretagen i Stockholm, inbjudan har skickats till alla medlemmar). Stefan nämnde att de gör en nystart av certifieringen som har stannat av. Alla medlemmar som inte är certifierade i dagsläget uppmanades att göra det. Material finns upplagt på de medlemsexklusiva sidorna eller så kontaktar ni kansliet så får ni det material som behövs. I samband med detta delades certifiering ut till Sven-Erik Adolfsson som representant för Brenntag Nordic som nyligen genomfört sin certifiering. Hemsidan har också uppdaterats och Marknadsgruppen arbetar vidare med att uppdatera den engelska delen. Se vidare i bilaga 2. Medlem Lennart Öhlund från medlemsgruppen berättade att det finns vakanta platser i arbetsgruppen. VARIMs mål är att vara 50 medlemmar 2014. De behöver hjälp med argumentation. Förslag kom fram att göra en enkät till nuvarande medlemmar med frågan; Varför är ni medlemmar i VARIM? Medlemsgruppen har också till uppgift att upprätta ett bredare kontaktregister bland VARIMs medlemsföretag vilket har påbörjats. Seminarier/utbildningar Paul Molin informerade att VARIMs seminarie Processoptimeringar inom avloppsvattenrening var mycket lyckat med många kunder som deltagare. En workshop i Stockholm sker den 22 januari för att arbeta fram ett nytt seminarie samt seminarierna till VA-mässan. Vidare kommer en kurs i Entreprenadjuridik arrangeras i Stockholm den 21 januari. Anmäl ert intresse att delta till kansliet. Se vidare i bilaga 6 och program för Entreprenadkursen i bilaga 7. LCC Niklas meddelade att LCC arbetsgruppens arbete har legat lite på is eftersom arbetet har visat sig vara mycket större och mer komplext. Uppdraget att ta fram en ny LCC-modell med bredare tillämpningsområden samt en tillhörande applikation för beräkningar som ska ligga på VARIMs hemsida är ett viktigt arbete för VARIM som styrelsen vill prioritera. Tomas Danielsson på Seepex anmälde sig till gruppen. Standardiseringar Mötet beslutade att starta en ny arbetsgrupp med Mille Örnmark som sammankallande. Stefan Indahl på Aarsleff och Anette Seger på Ramböll anmälde sig. Även Malmberg anmälda en kollega (Svante Lönnkvist). Avslutningsvis uppmanade styrelsen alla bolag att engagera sig i en arbetsgrupp. Det har tidigare beslutats att alla medlemmar i VARIM ska vara aktiva i minst en grupp.
Protokoll höstmöte 131118 4 8. Från styrelse och kansli Aktuellt inom Svenskt Vatten Robert informerade att Lena Söderberg slutar som vd på Svenskt Vatten och blir GD på SGU (Sveriges geologiska undersökning) samt att de har flyttat sitt kansli till Alvik from 15/11. Svenskt Vatten har också samtidigt en större omorganisation. Deras fokusområden stämmer väl överens med VARIMs mål och fortsatt synkning behövs. De kommer att fokusera på flera utredningar och bl a Hållbarhetsindex som är en frivillig kartläggning av hur statusen på VA-området är i kommunerna. Robert informerade vidare att Vattenvisionen finns nu som sammanfattning på svenska och engelska på Svenskt Vattens hemsida. En fråga har kommit från Daniel på Svenskt Vattens gällande om vi vill medverka i en katalog som presenterar teknikinnovationer inom VA-området. Mötet beslutade att VARIM kan bidra. Utbildning Entreprenadjuridik 21 januari 2014 på Teknikföretagen Som tidigare informerats om så anordnar seminariegruppen en kurs i Entreprenadjuridik. Anmälan sker till kansliet. Se bilaga 7. Visionsdag VA2032, fas II Fas II inleds nu med ett nytt möte den 6 februari 2014 då skopet breddasmed att bjuda in fler tunga VA-namn och ytterligare ett antal politiker. SWE Per Johansson, Malmberg Water informerade att ryktet om SWE (Swedish Water Experience) har spridit sig i världen och att SWE nu är aktiva i Kurdistan och Turkmenistan. Arbetet i Ukraina går det lite trögare med. 9. Ekonomi Halvårsbokslut och prognos för helåret 2013 Robert gick igenom verksamheten, projektredovisningen samt det ekonomiska utfallet för halvåret och prognos för helåret 2013, bilaga 2. Budget 2014 Robert gick igenom budgeten för 2014 och mötet fastställde budgeten, bilaga 2. Avgifter Efter en omröstning fastställdes serviceavgiften med en omfattande majoritet till 39 000:- per medlem för 2014, se bilaga 8. 10. Föregående mötesprotokoll vårmötet i Umeå den 15 maj 2013 Inga anmärkningar och föregående protokoll lades till handlingarna. 11. Nästa sammanträde Vårmöte 2014 Vårmötet 2013 sker den 13-14 maj i Jönköping i samband med Svenskt Vattens årsmöte. Mötet beslutade att höstmötet 2014 bör ske den 12-13 november och platsen kommer att beslutas av styrelsen.
Protokoll höstmöte 131118 5 12. Övriga frågor Inga övriga frågor framkom. 13. Mötets avslutande Johan tackade för ett mycket innovativt och bra möte med stort engagemang från deltagarna som vanligt. Vid protokollet Robert Kingfors Johan Möllerström Jan Friberg Mille Örnmark