Protokoll Styrelsemöte 2010/11:11 Fört vid sammanträde med styrelsen Tid:, 18:00 Plats: Cyssie Hammars bibliotek, Villa Medici Närvarande ledamöter Erik Strandmark, ordförande Boris Pendic, vice ordförande Fanny Fors, vice ordförande Jessica Pettersson, ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Simon Persson, övrig ledamot (- 2.6) Frånvarande ledamot Emilia Lidström, övrig ledamot Övriga närvarande Tillträdande styrelseledamöter: Charoula Strachini Hilda Gustafsson Mikael Benserud (- 2.6) Sanaz Sabeti Stina Fredriksson Sofia Eklund, sekreterare Sändlista SAKS styrelse SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 5
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet 18:25 1.2 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med tillägg av övriga frågor: 4.1.1 Kometen 4.1.2 Avslutningsmiddag 1.3 Adjungeringar att ha ett öppet möte 1.4 Val av justeringsperson att välja Jessica Pettersson till justeringsperson 1.5 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från styrelsemöte 10 till handlingarna 1.6 Avstämning av ärendeplan Inga möten återstår för året. 1.7 Avstämning av beslutsuppföljning Erik Strandmark föredrar beslutsuppföljningen muntligt. Informations-/Diskussionsärenden ( 2) 2.1 Det här är din kår Jessica Pettersson berättar om arbetet sen sist, och önskar nu input på innehållet och ytterligare bilder och material. Planen är att den ska tryckas så att den är klar till nästa terminsstart, och det betyder att presidiet behöver fatta beslut om färdigställandet. En upplaga på minst 2000 exemplar diskuteras. 2.2 Budgetuppföljning Sofia Eklund föredrar budgetuppföljningen. Styrelsen diskuterar och frågar. AU efterlyser förslag på satsningar under resten av året. Sida 2 av 5
2.3 Studentrepresentanter 11/12 Nuvarande styrelsen presenterar de grupper som styrelsen ska utse studentrepresentanter till, och ger lite tips och råd för att nya styrelsen ska få inblick och möjlighet att förbereda valen inför nästa år. 2.4 Överlämning Nuvarande styrelse fortsätter med att ge tips och råd samt presentera de planer som redan finns gällande utbildningsdagar och överlämning. Några gemensamma aktiviteter planeras, i övrigt ska alla nyvalda ta personlig kontakt för överlämning av respektive uppdrag och ansvarsområde. 2.5 Måldokument likabehandling/arbetsmiljö Jessica Petterson beskriver de dokument som tidigare har funnits i MFG och undersöker styrelsens intresse i frågan, vilka dokument som bör finnas, hur de ska arbetas med och vem som ska göra det. Frågan hänskjuts i första hand till fullmäktige som får utgå ifrån de gamla dokumenten. 2.6 Mötestider 11/12 Nuvarande styrelse föreslår för nya styrelsen att redan nu hitta en helg och ett par datum i början av hösten för uppstart och styrelsemöten. Styrelsen diskuterar och föreslår sedan 26-28 augusti samt möte den 21 september 18.00 med mat från 17.30. Övrigt ( 4) 4.1 Övriga frågor 4.1.1 Kometen Höstens kometenstipendiat borde egentligen ha utsetts nu under våren, men på grund av planeringsmissar kommer beslutet att fattas först i början av hösten. Det ska dock utlysas så snart som möjligt. I år är det 60 år sedan kometenstipendiet instiftades och det skulle vara trevligt med en gåva. Jessica tar kontakt med tidigare stipendiater om förslag. Om förslag uppkommer inom kort så får AU ansvar att se till att det blir beslutat, inhandlat och överlämnat 4.1.2 Avslutningsmiddag Styrelsen har svårt att hitta tider men enas till slut om 24/5 på Gyllene Prag, Boris bokar bord. Sida 3 av 5
Rapporter ( 3) 3.1 Ordförandens rapport Erik Strandmark rapporterar att det har varit många stora händelser sen sist, bland annat akademistyrelsemöte, Fullmäktige med alla dessa förberedelser, Sveriges förenade studentkårers (SFS) fullmäktige och fadderledarutbildning inför höstens introduktion. 3.2 Vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor Fanny Fors rapporterar att hon bland annat har lagt en hel helg på SFS fullmäktige och också lagt mycket tid på valen till råd, styrelse och fullmäktige. 3.3 Vice ordförande med ansvar för information och medlemsrekrytering Boris Pendic rapporterar att han har hjälpt till med kårvalet, varit på SFS fullmäktige, arbetat vidare med både sponsring av kollegieblock och Alarm och dess utvidgning. Dessutom har han lagt mycket tid på kårens IT-frågor. 3.4 Ledamot med ansvar för arbetsmiljöfrågor Jessica Pettersson rapporterar att hon bland mycket annat har varit på lokala arbetsmiljökommittén och flera arbetsmiljöronder, huvudsakligen med god respons. 3.5 Övriga ledamöter Inga övriga ledamöter närvarande. 3.6 Administratörens rapport Sofia Eklund rapporterar att hon har arbetat mycket med budget och ekonomiinformation samt registerförberedelser inför nästa terminsstart. 3.7 Övriga rapporter Inga övriga rapporter. Övrigt ( 4) 4.2 Nästa möte Styrelsehelg 26-28 augusti. Nya styrelsen funderar gemensamt på plats och planering. Sida 4 av 5
4.3 Mötesutvärdering Genomförs inklusive en kort utvärdering av hela årets styrelsearbete. 4.4 Mötets avslutande Erik Strandmark överlämnar klubban till nyvalda ordföranden Stina Fredriksson som avslutar mötet klockan 20.51. Vid protokollet: Sofia Eklund Justeras: Erik Strandmark Ordförande Jessica Pettersson Justeringsperson Sida 5 av 5