REGISTRATORSFORUM 2012 inbjudan till konferens i Stockholm den 22-23 oktober 2012 VÅRA TALARE Sundbybergs stad Olof Junesjö Försvarets materielverk Cecilia Berlin Fredrik Öhr Registratorns roll i den nya förvaltningen Eskilstuna kommun Caspar Almalander Energimyndigheten Petrus Folkegård Anette Söderström Anders Burman Carina Westergren Ann-Sofie J Nyberg Inspektionen för socialförsäkringen Cecilia Arrgård Kathrin Karlsson-Lööw Catharina Wallenius KEYNOTE SPEAKER SPECIELLT INBJUDEN Mia Törnblom Motivationsexpert FÖRDJUPNING Mariebergs arkivbyrå Jan Appelquist Peter Bloch JURIDIK YRKESROLL FRAMTID
REGISTRATORSFORUM 2012 Stockholm den 22-23 oktober 2012 Din nya roll som dokumentcontroller Som du säkert redan har märkt så har vi i år tagit ett helt nytt grepp för att förnya och förbättra oss. Vi har tagit in helt nya talare, och har ett nytt upplägg som är utvecklat efter vad ni, våra deltagare har efterfrågat. Talarna är alla handplockade och du kommer att få lyssna på den superpopulära Mia Törnblom. Och den så många gånger efterfrågade Jan Appelquist håller i fördjupningen för dig som vill ta ett steg vidare och lära dig den lite mer avancerade registreringen. Fler och fler går från att vara registrator till att bli dokumentcontroller. Vad innebär skillnaden och vad krävs av dig? På konferensen får du lyssna på andra som har utvecklat registratorsrollen och tagit ett steg vidare. Våga ta chansen du också! Framtiden knackar på dörren och erbjuder dig helt nya möjligheter att utveckla din yrkesroll, är du redo att öppna? REGISTRATORSFORUM KEYNOTE SPEAKER: Att vara den som granskas offentlighetsprincipen sett från en annan synvinkel DU KOMMER BL.A. FÅ LYSSNA TILL: Personligt ledarskap så skapar du motivation och trygghet genom att ta eget ansvar Mia Törnblom, motivationsexpert Digitalt bevarande och registratorns roll i den Caspar Almalander, projektledare riksarkivet projekt för e-diarium, Eskilstuna kommun Registratorns nya roll som dokumentcontroller Anette Söderström, chef vid enheten för registratur och arkiv, Anders Burman, arkivarie, Varmt välkommen till 7:e upplagan av Registratorsforum! L a B d Projektledare
REGISTRATORSFORUM 2012 MÅNDAG 22 OKTOBER 2012 09:00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Lina Bylund, Conductive, hälsar välkommen KEYNOTE SPEAKER 09:35 Att vara den som granskas offentlighetsprincipen sett från en annan synvinkel Att vara kvinna i en politiskt styrd organisation När det blåser på jobbet, var ska man hålla i sig? Registratorn som spindeln i nätet din viktiga roll som informationsbärare Fd Partiledare 10:30 Bensträckare med frukt 10:45 Registratorns roll i den nya förvaltningen Nya rutiner kräver nya kunskaper utvecklingen kräver att du uppdaterar dina kunskaper för att du ska kunna fortsätta att utveckla din organisations dokument och ärendehantering Verksamhetsutveckling. Kliv fram, använd din kunskap och bli en del av den nya förvaltningen 3 konkreta råd för hur du kan gå från registrator till dokumentcontroller Petrus Folkegård Arkivarie och samordnare för myndighetens arkiv och registratur Energimyndigheten 12:00 Lunch 13:00 Juridik för registratorer Meddelarfriheten. Vad innebär den för dig? PuL så hanterar du den i din vardag Bra att tänka på när det gäller ärendemeningar Aktuella fall från verkligheten Offentlighetsprincipen. Vem får titta på vad, och varför? Offentlighet och sekretess, vad innebär det egentligen? Praktiska exempel på hur du hanterar lagarna i din yrkesroll Cecilia Arrgård Jurist Inspektionen för socialförsäkringen 14:30 Eftermiddagskaffe SPECIELLT INBJUDEN 15:00 Personligt ledarskap så skapar du motivation och trygghet genom att ta eget ansvar Självkänsla och självförtroende. Lär dig skillnaden och hur du kan stärka dem Vad är mental träning och vad har jag att vinna på det? Metoder för reflektion och varför det är en nödvändighet Mia Törnblom Motivationsexpert 16:30 Mingel och prisutdelning för Årets Registrator 17:00 Konferensens första dag avslutas Nominera din kollega till Årets Registrator Har du en kollega som har drivit dokumenthanteringen framåt i er organisation? Nominera honom/henne till utmärkelsen årets registrator! Skicka din nominering och motivering till: lina.bylund@conductive.se
TISDAG 23 OKTOBER 2012 SPÅR 1: KOMMUN Välj spår! SPÅR 2: MYNDIGHET OCH STAT 09:00 Modern dokument- och ärendehantering med stöd av IT Digital distribution av handlingar till förtroendevalda Total öppenhet gentemot medborgare genom komplett webbdiarium E-tjänster integrerade direkt in i dokument- och ärendehanteringssystemet Olof Junesjö Projektledare Sundbybergs stad 09:45 Förmiddagskaffe 10:15 Digitalt bevarande och registratorns roll i det Vilka krav kommer att ställas på registreringen när vi går över till processbaserad arkivredovisning och e-arkivering? Riksarkivets riktlinjer och råd gällande e-arkiv Digital långtidsarkivering, hur funkar det och vad ska jag som registrator tänka på? Caspar Almalander Projektledare riksarkivet projekt för e-diarium Eskilstuna kommun 11:00 Bensträckare 11:15 Diariet på webben så funkar det i Gävle Diariet och alla allmänna handlingar tillgängligt för alla på gavle.se Behörigheter vem får se vad och hur löser man det när diariet är synligt för alla? Var noga från början så slipper ni problem med PuL och sekretess Carina Westergren Ann-Sofie J Nyberg Huvudregistrator Projektledare 09:00 Registratorns nya roll som dokumentcontroller Vad kan den nya klassificeringen innebära i det dagliga arbetet för dig som registrator? Pilotprojekt med registratorn som dokumenthanteringsproffs Vårt arbete med att utveckla registratorns arbete till en mer kvalificerad roll som controller, coach och utbildare Anette Söderström Anders Burman Chef vid enheten för registratur och arkiv Arkivarie 09:45 Förmiddagskaffe 10:15 Processbaserad dokumenthantering på Verksamhetsbaserad arkivredovisning så har vi löst det Automatiserade processer är en förutsättning med bara en registrator Så har vi samordnat arkiv och diarium Kathrin Karlsson-Lööw Catharina Wallenius Registrator/arkivarie IT och säkerhet 11:00 Bensträckare 11:15 Så har vi förbättrat hanteringen av hemliga handlingar med hjälp av Lean Varför vi började med förbättringsarbete på registraturen: nytt diarium, ny teknik, men gammalt arbetssätt Hur lade vi upp arbetet? Vilka deltog, och arbetets form 3 tips för att komma igång med förbättringsarbetet Cecilia Berlin Fredrik Öhr Chef för registratorsverksamheten Projektledare verksamhets utveckling Försvarets materielverk och arkivarie, Försvarets materielverk 12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch för fördjupningens deltagare 13:00-16:00 Separat bokningsbara fördjupningar Grundläggande diarieföring Hur du får diarieföringen att uppfylla de grundläggande kraven i en verksamhet Under ledning av Peter Bloch, Mariebergs Arkivbyrå Avancerad diarieföring Hur du får diarieföringen att bli ett effektivt instrument i en modern förvaltning Under ledning av Jan Appelquist, Mariebergs Arkivbyrå Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS ANMÄLAN Konferens 22-23 oktober 2012 Fördjupning 23 oktober 2012 Piperska Muren Scheelegatan 14, Stockholm PRIS Före 29 juni Före 28 sept Efter 28 sept Konferens 6 550 kr 6 950 kr 7 650 kr Fördjupning 2 950 kr 3 550 kr 3 650 kr Telefon Bokningslinje 08-670 84 80 Internet www.conductive.se Mail bokning@conductive.se Telefax 08-670 84 81 I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida www.conductive.se Konferenskod Con475 Besök vår hemsida www.conductive.se för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.
REGISTRATORSFORUM 2012 t k a FÖRDJUPNING 1 Utgångspunkten är den traditionella registratorn som diarieför allt som ska diarieföras. Du får lära dig: Separat bokningsbara fördjupningar TISDAG 23 OKTOBER 2012 13:00-16:00 Grundläggande diarieföring Hur du får diarieföringen att uppfylla de grundläggande kraven i en verksamhet FÖRDJUPNINGAR Som avslutning på din konferens har du möjlighet att välja mellan två intressanta fördjupningar. Oavsett vilken du väljer får du här möjlighet att i en mindre grupp arbeta med: Välj spår! Lagens krav OSL, TF etc. Allmänhetens rätt till insyn ställer lagen egentligen några krav på själva diarieföringen, eller är det bara en fråga om konsekvensen av offentlighetsprincipen? Begreppen ärenden/akt händelse/handling. Skillnaden i verksamhetens behov att hålla reda på vilka händelser som ägt rum och offentlighetens krav på tillgång till handlingar Urval för diarieföring. Vad ska egentligen diarieföras? Uppgifter i diariet. Vilka uppgifter behövs i diariet och vad kan de användas till? Ledare: Peter Bloch, arkivarie, Mariebergs Arkivbyrå. Registrator och arkivarie med noggrannhet och envishet. Har lång erfarenhet från statlig sektor. Kan alla delar av arkivarbetet från registrator till leveranser till Riksarkivet. FÖRDJUPNING 2 Utgångspunkten är den nya registratorsrollen som inte diarieför själv utan kontrollerar och styr alla andras hantering i ärendehanteringssystemet. Den blivande Dokumentcontrollern. Du får lära dig: Avancerad diarieföring Hur du får diarieföringen att bli ett effektivt instrument i en modern förvaltning Nyttan i verksamheten. Hur får vi diariet att bli det ledningsstöd det kan vara? Vilket stöd kan diariet ge verksamheten? Vem ska diarieföra? Behövs det nya roller i diarieföringen? Är det självklart att registratorn ska diarieföra? Eller kan alla diarieföra allt sitt själva? Diarieföringsprocessen. Hur ser en förändrad diarieföringsprocess ut? Var kommer handläggaren in? Ärendehantering. Är det dags för en ny terminologi? Ska vi döpa om detta till ärendehantering? Eller har vi redan gjort det? Ledare: Jan Appelquist, arkivarie, Mariebergs Arkivbyrå. Arkivarie med mångårig erfarenhet av att utbilda bl.a. registratorer. Har deltagit i ett stort antal utvecklingsprojekt kring diarieföring.
Avsändare: Conductive AB Karlavägen 104 115 26 Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. REGISTRATORSFORUM 2012 inbjudan till konferens i Stockholm den 22-23 oktober 2012 KEYNOTE SPEAKER SPECIELLT INBJUDEN Mia Törnblom Motivationsexpert VÅRA TALARE Sundbybergs stad Olof Junesjö Försvarets materielverk Cecilia Berlin Fredrik Öhr Eskilstuna kommun Caspar Almalander Energimyndigheten Petrus Folkegård Anette Söderström Anders Burman Carina Westergren Ann-Sofie J Nyberg Inspektionen för socialförsäkringen Cecilia Arrgård Kathrin Karlsson-Lööw Catharina Wallenius FÖRDJUPNING Mariebergs arkivbyrå Jan Appelquist Peter Bloch Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Hur du går från registrator till dokumentcontroller Det senast inom PuL, sekretesslagen och offentlighetsprincipen Processbaserad dokumenthantering Registratorns roll i den nya förvaltningen FÖRDJUPNINGAR Avancerad diarieföring Hur du får diarieföringen att bli ett effektivt instrument i en modern förvaltning Under ledning av Jan Appelquist, Mariebergs Arkivbyrå Grundläggande diarieföring Hur du får diarieföringen att uppfylla de grundläggande kraven i en verksamhet Under ledning av Peter Bloch, Mariebergs Arkivbyrå Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på www.conductive.se eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa 08-670 84 80. Con475