SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-16.55, paus klockan 15.05-15.20. Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Peter Landgren, klockan 13.30 14.20, 131-133 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare L Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson V Arthur Thiry, klockan 13.35 16.55 Övriga S Peter Landgren, klockan 15.50-16.55 Tjänstemän Haleh Lindqvist, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Malin Stomberg, kommunsekreterare Sofia Refsnes, planarkitekt 131-136 Christer Nilsson, personalchef 137 Kristian Johansson, ekonom 138 Oscar Kamperin, redovisningschef 138-140 Kerstin Guth, planeringsledare stab 141-142 Sandra Martinsson, kommunjurist 144 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 145 Utses att justera Justeringens plats och tid Lisa Dahlberg Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 22 augusti 2016 Underskrifter Sekreterare 131-149 Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-08-22 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2016-09-13 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 131 Information om att kommunchefen lämnar sitt uppdrag 132 Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst 133 Remiss på Härrydas förslag till bostadsförsörjningsprogram 2017-2020 Remiss på Mål och strategier för bostadsbyggande 2016-2020 i Falkenbergs kommun 134 135 Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun 136 Svar på motion om administrativ avlastning för ledande tjänstemän 137 Årsredovisning 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund Svar på revisionsrapport avseende granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnd och äldreomsorgsnämnden Ansökan om kommunal borgen för Ubbhult fiber ekonomisk förening 138 139 140 Svar på motion om demokratilyft 141 Riktlinjer och reglemente för Marks näringslivsråd 142 Budget och verksamhetsplan för Boråsregionen 2016 143 Svar på remiss: förslag på valkretsindelning av Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen 144 Översyn av kommunens policydokument 145 Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelses arbetsutskott 146 Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2017 147 Information om situationen på Lyckeskolan 148 Meddelanden 149
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24) 131/2016 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Information om att kommunchefen lämnar sitt uppdrag samt information om situationen på Lyckeskolan tillförs ärendelistan. Dagenssammanträde Ordföranden anmäler informationsärende om att kommunchefen lämnar sitt uppdrag samt information om situationen på Lyckeskolan. Ordföranden frågar om förändring av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24) 132/2016 Dnr 2016-326 023 Information om att kommunchefen lämnar sitt uppdrag Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Arbete med rekrytering av ny kommunchef påbörjas omgående. Kommunchef Haleh Lindqvist informerar arbetsutskottet att hon kommer avsluta sitt uppdrag i Marks kommun. Från och med årsskiftet kommer Haleh Lindqvist att arbeta som hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektör i region Halland och därmed gör hon sin sista arbetsdag i Marks kommun den 30 november 2016. För arbetsutskottet innebär detta att en ny kommunchef kommer att behöva rekryteras, troligtvis kommer en tillförordnad kommunchef att utses. Ordföranden informerar att rekryteringsarbetet kommer att påbörjas omgående. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker, samt föreslår att arbete med rekrytering av ny kommunchef påbörjas omgående. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24) 133/2016 Dnr 2013-389 212 Information om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Planarkitekt Sofia Refsnes informerar om fördjupad översiktsplan Mark Nordväst. Syftet med fördjupad översiktsplan är att bryta ner den kommunövergripande översiktsplanens strategier. Den utgör ett underlag för kommande detaljplanering samt ett underlag för att kunna göra lämplighetsbedömningar och avvägningar vid förhandsbesked och bygglov. Målet är att skapa en hållbar och attraktiv utbyggnad i enlighet med översiktsplanen samt att förena bebyggelseutvecklingen med efterfrågan av naturnära boende utan att öka belastningen på miljön. Vidare informeras arbetsutskottet om det fortsatta arbetet med framtagandet av fördjupad översiktsplan. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24) 134/2016 Dnr 2016-255 21 Remiss på Härrydas förslag till bostadsförsörjningsprogram 2017-2021 Arbetsutskottets beslut Marks kommun har inget att erinra på Härrydas bostadsförsörjningsprogram. Den 24 maj 2016 inkom Härrydas förslag till bostadsförsörjningsprogram 2017-2021 på remiss. Ett förslag till remissvar är upprättat. Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 26 juli 2016. Marks kommun har inget att erinra på Härrydas bostadsförsörjningsprogram. Ordföranden föreslår att Marks kommun inte har något att erinra på Härrydas bostadsförsörjningsprogram. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24) 135/2016 Dnr 2016-314 212 Remiss på Mål och strategier för bostadsbyggande 2016-2020 i Falkenbergs kommun Arbetsutskottets beslut Marks kommun har inget att erinra på remisshandlingen Mål och strategier för bostadsbyggandet 2016-2020 i Falkenbergs kommun. Den 18 juli 2016 inkom Falkenbergs remissförslag till Mål och strategier för bostadsbyggandet 2016-2020. Ett förslag till remissvar är upprättat. Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 26 juli 2016. Marks kommun har inget att erinra på remisshandlingen Mål och strategier för bostadsbyggandet 2016-2020 i Falkenbergs kommun. Ordföranden föreslår att Marks kommun inte har något att erinra på remisshandlingen Mål och strategier för bostadsbyggandet 2016-2020 i Falkenbergs kommun. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24) 136/2016 Dnr 2014-690 003 Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Bostadsförsörjningsprogrammet skickas ut på remiss till berörda kommuner, länsstyrelsen och andra regionala organ samt kommunala nämnder, bolag och kommunala råd. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Den 10 december 2014 gav kommunstyrelsens arbetsutskott bygg- och miljökontoret i uppdrag att ta fram riktlinjer för bostadsförsörjningen enligt lagen om bostadsförsörjning (SFS 20021383). Enligt lagen ska kommunen vid planeringen av bostadsförsörjningen samråda med berörda kommuner och ge länsstyrelsen och andra regionala organ tillfälle att yttra sig. Ett utkast till bostadsförsörjningsprogram med mål och strategier, handlingsplan och bostadsmarknadsanalys för remissutskick är upprättat. Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 26 juli 2016. Bostadsförsörjningsprogrammet skickas ut på remiss till berörda kommuner, länsstyrelsen och andra regionala organ samt kommunala nämnder och bolag. Planarkitekt Sofia Refsnes redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att bostadsförsörjningsprogrammet skickas ut på remiss till berörda kommuner, länsstyrelsen och andra regionala organ samt kommunala nämnder, bolag och kommunala råd. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24) 137/2016 Dnr 2015-238 020 Svar på motion om administrativ avlastning för ledande tjänstemän Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen anses som besvarad med hänvisning till pågående arbete. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Socialdemokraterna föreslår i en motion att en utredning ska göras för att undersöka om ledande tjänstemän kan avlastats administrativa arbetsuppgifter. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 3 mars 2016. Motionen anses som besvarad med hänvisning till pågående arbete. Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att motionen anses som besvarad med hänvisning till pågående arbete. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24) 138/2016 Dnr 2016-229 106 Årsredovisning 2015 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Årsredovisning 2015 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Sjuhärads kommunalförbund har översänt årsredovisning och revisions-berättelse för 2015 för antagande av medlemskommunerna och prövning av ansvarsfrihet. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 12 maj 2016. Förslaget till årsredovisning 2015 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att årsredovisning 2015 för Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24) 139/2016 Dnr 2016-112 007 Svar på revisionsrapport avseende granskning av debiteringsrutiner inom socialnämnd och äldreomsorgsnämnden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avger tjänsteskrivelse daterad den 18 maj 2016 som sina synpunkter och svar till valda revisorer. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Marks kommun har PwC (Pricewaterhouse Coopers) under slutet av 2015 och början av 2016 genomfört en granskning av debiteringsrutinerna inom socialnämnden och äldreomsorgsnämnden. Granskningen syftade till att pröva om socialnämnden och äldreomsorgsnämnden har en tillräcklig intern kontroll för att säkerställa att rätt avgifter debiteras. Rapporten är ställd till socialnämnden, äldreomsorgsnämnden, teknik- och servicenämnden samt kommunstyrelsen. Kommunens valda revisorer har i missivet till granskningsrapport gett önskemål om att svar ska vara revisorerna tillhanda 2016-08-31. Granskningen omfattar i huvudsak socialnämndens respektive äldreomsorgsnämndens verksamhet. Vissa delar faller inom teknik- och servicenämndens verksamhetsområde och några frågor är av övergripande art vilket faller inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Det är dessa övergripande frågor som kommunstyrelsen i detta svar har att beakta och svara på till de förtroendevalda revisorerna. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 maj 2016. Kommunstyrelsen avger tjänsteskrivelse daterad den 18 maj 2016 som sina synpunkter och svar till valda revisorer. Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen avger tjänsteskrivelse daterad den 18 maj 2016 som sina synpunkter och svar till valda revisorer. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24) 140/2016 Dnr 2016-303 045 Ansökan om kommunal borgen för Ubbhult fiber ekonomisk förening Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ubbhult fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till 2 200 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2018-01-30. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2018-04- 30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Kommunstyrelsen har enligt beslut i Kommunfullmäktige 31 oktober 2013, 145 rätt att besluta om kommunal borgen till fiberförening i Marks kommun. Sådan borgen ska avse lån för tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad för förening som fått bidrag från exempelvis länsstyrelsen för utbyggnaden. Ubbhult fiber ekonomisk förening har den 12 juli 2016 inkommit med ansökan om kommunal borgen på 2 200 000 kronor. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 8 augusti 2016. Ubbhult fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till 2 200 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2018-01-30. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2018-04- 30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24) Redovisningschef Oscar Kamperin redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Ubbhult fiber ekonomisk förening beviljas kommunal borgen för lån som avser tillfällig finansiering av bredbandsutbyggnad. Borgen sätts till 2 200 000 kronor och ska gälla från utbyggnadsprojektets start fram till en månad efter det att föreningen fått bidrag från Länsstyrelsen, dock längst fram till 2018-01-30. Om projektet försenas bemyndigas kommunchefen att vid behov förlänga borgensåtagande med upp till tre månader fram till 2018-04- 30. Borgensavgift tas ej ut. Kommunchefen bemyndigas att underteckna erforderliga handlingar. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24) 141/2016 Dnr 2015-194 101 Svar på motion om demokratilyft Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Med hänvisning innehåll i tjänsteutlåtande daterad den 13 maj 2016 anses motionen besvarad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. I en motion daterad 2015-03-25 föreslår Natalia E. Henriksson, Sverige-demokraterna, att kommunfullmäktige ska besluta om att införa ett så kallat demokratilyft i samband med sina sammanträden. Demokratilyftet ska innebära att kommuninvånare får möjlighet att ställa en kortare fråga till någon av ledamöterna under sammanträdet. Denna möjlighet kan innebära att klyfta mellan politiker, politiska beslut och invånare i kommunen minskar samt att den demokratiska dialogen hörsammas och bekräftas. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 maj 2016. Med hänvisning till ovanstående skrivelse anses motionen besvarad. Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att med hänvisning innehåll i tjänsteutlåtande daterad den 13 maj 2016 anses motionen besvarad. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24) 142/2016 Dnr 2015-42 140 Riktlinjer och reglemente för Marks näringslivsråd Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att: Riktlinjer för näringslivsrådet antas. Kommunfullmäktige beslutar att: Reglemente för näringslivsrådet antas. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 13 januari 2016, 8, fick kommunchefen i uppdrag att ta fram reglemente för näringslivsrådet, detta under förutsättning att kommunfullmäktige inrättar ett näringslivsråd. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 februari 2016, 11, beslutade kommunfullmäktige att inrätta ett näringslivsråd. Förslag till reglemente behandlades av kommunstyrelsens arbetsutskott den 9 mars 2016, 58, varvid arbetsutskottet beslutade att återremittera ärendet till förvaltningen för att åter lyftas till politiken i samband med att förslag på riktlinjer för Marks kommuns näringslivsråd tagits fram. Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 juni 2016, 122, utsågs representanter till Marks näringslivsråd. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 15 juli 2016. Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för näringslivsrådet samt föreslår kommunfullmäktige att anta reglemente för näringslivsrådet. Planeringsledare stab Kerstin Guth redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Riktlinjer för näringslivsrådet antas. Reglemente för näringslivsrådet antas. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24) 143/2016 Dnr 2016-244 106 Budget och verksamhetsplan för Boråsregionen 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Budget och verksamhetsplan år 2016 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund beslutade 2016-02-26 att översända budget och verksamhetsplan till medlems-kommunerna för godkännande. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 28 juli 2016. Budget och verksamhetsplan år 2016 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Ordföranden föreslår att budget och verksamhetsplan år 2016 för Borås-regionen, Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24) 144/2016 Dnr 2016-241 110 Svar på remiss: förslag på valkretsindelning av Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige tillstyrker regionstyrelsens förslag till beslut om motsvarande valkretsindelning för val till regionfullmäktige som den indelning i valkretsar som gäller för val till riksdagen. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Regionstyrelsen i Västra Götalandsregionen har vid Regionstyrelsens sammanträde 26 april 2016 beslutat att remittera förslaget till valkretsindelning till samtliga berörda kommuner för yttrande senast den 30 augusti 2016. Marks kommun har fått anstånd att inkomma med yttrande till den 23 september 2016. I remissen föreslår Regionstyrelsen att valkretsarna för val till regionfullmäktige (landstingsfullmäktige) ska vara de samma som vid val till riksdagen. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 juni 2016. Kommunfullmäktige tillstyrker regionstyrelsens förslag till beslut om motsvarande valkretsindelning för val till regionfullmäktige som den indelning i valkretsar som gäller för val till riksdagen. Ordföranden föreslår att kommunfullmäktige tillstyrker regionstyrelsens förslag till beslut om motsvarande valkretsindelning för val till regionfullmäktige som den indelning i valkretsar som gäller för val till riksdagen. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24) 145/2016 Dnr 2015-216 001 Översyn av kommunens policydokument Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att: Översynen av Marks kommuns policydokument godkänns. Kommunens telefonpolicy upphävs. Riktlinjer för särskild ålderspension enligt PFA 98, kap upphävs. Kommunfullmäktige beslutar att: Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden revidera folkhälsopolicyn samt tillhörande riktlinjer. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att revidera ungdomspolitisk policy samt tillhörande riktlinjer. Ordningsföreskrifter för anslagstavlornas användning inom kommunalhuset och biblioteket i Kinna upphävs. Policy för småskalig eldning med biobränslen upphävs. Riktlinjer för medelsförvaltningen upphävs. Kommunstyrelsen/kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Kommunchefen har fått i uppdrag att se till att Marks kommuns policydokument är i laga ordning. I samband med översynen framkom att även några övriga styrdokument är i behov av revidering. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 juni 2016. Kommunstyrelsen beslutar att: Översynen av Marks kommuns policydokument godkänns. Kommunens telefonpolicy upphävs. Riktlinjer för särskild ålderspension enligt PFA 98, kap upphävs. Kommunfullmäktige beslutar att: Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden revidera folkhälsopolicyn samt tillhörande riktlinjer. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att revidera ungdomspolitisk policy samt tillhörande riktlinjer.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24) Ordningsföreskrifter för anslagstavlornas användning inom kommunalhuset och biblioteket i Kinna upphävs. Policy för småskalig eldning med biobränslen upphävs. Riktlinjer för medelsförvaltningen upphävs. Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår följande: Kommunstyrelsen beslutar att: Översynen av Marks kommuns policydokument godkänns. Kommunens telefonpolicy upphävs. Riktlinjer för särskild ålderspension enligt PFA 98, kap upphävs. Kommunfullmäktige beslutar att: Kommunstyrelsen får i uppdrag att i samverkan med kultur- och fritidsnämnden revidera folkhälsopolicyn samt tillhörande riktlinjer. Kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att revidera ungdomspolitisk policy samt tillhörande riktlinjer. Ordningsföreskrifter för anslagstavlornas användning inom kommunalhuset och biblioteket i Kinna upphävs. Policy för småskalig eldning med biobränslen upphävs. Riktlinjer för medelsförvaltningen upphävs. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24) 146/2016 Dnr 2016-188 101 Sammanträdesplan 2017 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelses arbetsutskott Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänns. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Förslag till sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har upprättats. Sammanträdestiderna ska godkännas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 maj 2016. Sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänns. Kommunsekreterare Malin Stomberg redogör för ärendet. diskuteras. Ordföranden föreslår att sammanträdesplan 2017 för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24) 147/2016 Dnr 2016-257 101 Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2017 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Under 2017 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Enligt 5 kap. 10 kommunallagen ska uppgift om tid och plats för ett sammanträde med kommunfullmäktige minst en vecka före sammanträdesdagen föras in i den eller de ortstidningar som fullmäktige beslutar. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 26 maj 2016. Under 2017 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet. Kommunsekreterare Malin Stomberg redogör för ärendet. Ordföranden föreslår att under 2017 ska uppgift om tid och plats för sammanträdena samt ärendelista i sammandrag annonseras på kommunens annonssida i Markbladet. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24) 148/2016 Dnr 2016-325 291 Information om situationen på Lyckeskolan Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Kommunchef Haleh Lindqvist informerar om situationen på Lyckeskolan. Under sommaren 2016 har provtagning genomfördes av SP (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut) på Lyckeskolan för att utreda om fukt på Lyckeskolan. Svaren på proverna visar en utbredd fuktrelaterad problematik, vilket omöjliggör undervisning då det inte är lämpligt att vistas i lokalerna. Måndagen den 15 augusti 2016 fick Marks kommun provsvaren och information från SP om Lyckeskolan och beslutet togs då att inte öppna skolan som planerat den 16 augusti 2016. Arbetet pågår nu för fullt med att hitta en hållbar långsiktig lösning för elever och personal på Lyckeskolan. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare diskuterar informationen. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24) 149/2016 Meddelanden a) Inbjudan till integrationsforum på Folkets hus i Göteborg den 19 oktober 2016. b) Inbjudan till forum för naturkatastrofer den 25 oktober 2016 i Stockholm. c) Dokumentation från Länsstyrelsen om konferens den 28 april 2016, barn med medfödda skador av alkohol. d) Inbjudan till konferens den 22 september 2016 från Västra Götalandsregionen, vägen in i samhället samverkan för integration och hälsa.