MOLLÖSUNDS 2013-06-13 SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Kallelse till ordinarie föreningsstämma Tid och plats: lördagen den 13 juli 2013 kl. 15.00 i Änggården Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfälligheten Mollösund ga:3. För att underlätta registreringen bör medlem kunna lämna uppgift om fastighetsbeteckning (motsv.) Dagordning 1 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 2 Val av ordförande 3 Val av sekreterare 4 Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera protokollet 5 Styrelsens och revisorernas berättelser Styrelsen föreslår, att 44 000 kr avsätts till underhållsfonden och att 514 626 kr balanseras ny räkning 6 Ansvarsfrihet för styrelsen 7 Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmarna Styrelsen föreslår att samfällighetsavgiften höjs från 100 kr/andel till 120 kr/andel till följd av kostnader för underhåll av samfällighetens gatunät 8 Ersättning till styrelsen och revisorerna Förslag: Styrelsen föreslår att hittillsvarande regler skall fortsätta att gälla, vilket innebär att ersättningen till styrelsen får uppgå till 125 procent av det s.k. prisbasbeloppet 9 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd 10 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 11 Val av revisorer och revisorssuppleanter 12 Val av valberedning 13 Övriga frågor 14 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt
Följande handlingar kommer att finnas tillgängliga på föreningens anslagstavla på gamla brandstationen (Gatan, nära kyrkogården), på anslagstavlan i affären (Tempo) och på föreningens hemsida på www.mollosund.com: - Årsredovisning (förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning) - Revisionsberättelse - Förslag till utgifts- och inkomststat (budget). Debiteringslängd kommer att finnas på anslagstavlan i affären (Tempo).
Sida 1 ÅRSREDOVISNING Styrelsen för Mollösunds samfällighetsförening får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet räkenskapsåret 1 maj 2012-30 april 2013. Förvaltningsberättelse Styrelse Styrelsen har under räkenskapsåret haft följande sammansättning. Ledamöter: Yngve Lind helårsboende tom 2013-01-01 ordförande Carin Gustavsson fritidsboende Christer Mattsson helårsboende Madeleine Mattsson helårsboende Bengt Wedel fritidsboende sekreterare Suppleanter: Maths Håland Karin Östling helårsboende fritidsboende Yngve Lind och Bengt Wedel har gemensamt fullgjort uppdraget som föreningens kassör under räkenskapsåret. Mandattiden upphör vid kommande ordinarie föreningsstämma för ledamöterna Madeleine Mattsson och Bengt Wedel samt för suppleanterna. Mandattiden för ledamöter är två år och för suppleanter ett år. Sammanträden Styrelsen har under räkenskapsåret haft åtta protokollförda sammanträden. Revisorer Håkan Chalmers och Håkan Tidlund har varit revisorer. Tomas Nyberg och Ulf Jemsby har varit revisorssuppleanter. Avgifter Samfällighetsavgifter har uttaxerats med 100 kr per andel.
Sida 2 Skötsel Som ett led i arbetet med att upprätta en underhålls- och förnyelseplan har en konsultfirma anlitats för inventering av det vägnät som föreningen har ansvaret för. Konsultfirman har även upprättat en kostnadskalkyl. Styrelsen har begärt in anbud för underhåll som bedöms behövas inom 1 år, i föreliggande fall omfattar detta hamnplanen, Gatan och parkeringsplatsen vid fotbollsplanen. Nicklas Marktjänst AB har haft ansvaret för vinterväghållning och snöröjning. Kostnaden för vinterväghållning, inklusive snöröjning, sandning och sopning, som budgeterats till 150 000 kr, uppgick till 158 126 kr. Föreningens egna anställda har ombesörjt städning och skötsel av grönområden m.m. till en kostnad av 22 461 kr, inkl skatter o sociala kostnader. Lekplatsen har iordningställts till en kostnad av 16 029 kr. Firma GVT Förvaltning har svarat för den ekonomiska förvaltningen. Föreningen har en egen sida på Mollösunds hemsida: www.mollosund.com Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat Årets resultat Avsättning till underhålls- och förnyelsefond enligt stadgarna Årets ianspråktagande ur underhålls- och förnyelsefond Summa överskott Styrelsen föreslår följande disposition till föreningsstämman: Att balansera i ny räkning 473 752 kr 84 874 kr -44 000 kr 0 kr 514 626 kr 514 626 kr 514 626 kr Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. Samtliga handlingar finns på föreningens hemsidan.
Sida 3 Resultaträkning 2012-05-01 2011-05-01 Not 2013-04-30 2012-04-30 Intäkter Uttaxering från medlemmarna 537 100 515 800 Övriga intäkter, ränta 8 555 11 317 Summa intäkter 545 655 527 117 Kostnader Reparation / Löpande underhåll -58 150-15 706 Periodiskt underhåll 0 0 Vinterväghållning -158 126-123 125 Slamsugning 0 0 Skötsel grönområde, Ga 3-16 136-33 730 Upprustning park, lekplats, utsmyckning mm -37 529-30 208 Skyltmaterial -12 916 0 Hyra förråd -7 100-10 650 Medlemsavgift REV -1 485-2 228 Administration -11 061-17 384 Möteskostnader -2 698-1 218 Reseersättning -6 153-2 598 Elström 0-2 921 Kundförluster 0-1 000 Styrelse- o revisionsarvode -52 788-51 680 Arbetsgivaravgifter o löneskatter -14 735-8 856 Förvaltningsarvode -48 556-46 756 Övriga driftskostnader -33 348 0 Summa kostnader -460 781-348 060 ÅRETS RESULTAT 84 874 179 057 Tillägg till resultaträkningen Avsättning till underhålls- och förnyelsefond -44 000-44 000 Ianspråktagande ur underhålls- och förnyelsefond 0 0 RESULTAT EFTER FONDFÖRÄNDRING 40 874 135 057
Sida 4 Balansräkning Omsättningstillgångar Not 2013-04-30 2012-04-30 Bank 912 628 668 812 Upplupna ränteintäkter 2 367 3 858 Avgiftsfordringar 0 0 Summa omsättningstillgångar 914 995 672 670 Eget kapital o skulder 2013-04-30 2012-04-30 Bundet eget kapital Underhålls- o förnyelsefond 1 201 187 157 187 Fritt eget kapital Balanserat resultat 473 752 338 695 Årets resultat 84 874 179 057 Avsättning till underhålls- och förnyelsefond -44 000-44 000 Ianspråktagande ur underhålls- och förnyelsefond 0 0 514 626 473 752 Summa eget kapital 715 813 630 939 Kortfristiga skulder Leverantörsskuld 2 0 10 461 Skuld till medlemmar 100 1 270 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 3 199 082 30 000 Summa kortfristiga skulder 199 182 41 731 SUMMA EGET KAPITAL O SKULDER 914 995 672 670
Sida 5 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Belopp i kr om inget annat anges. Underhålls och förnyelsefond Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Noter Not 1 Underhålls- o förnyelsefond 2013-04-30 2012-04-30 Ingående saldo 2012-05-01 157 187 113 187 Avsättning till underhållsfond enl stadgarna 44 000 44 000 Ianspråktaget av underhållsfonden 0 0 Utgående saldo 2013-04-30 201 187 157 187 Not 2 Leverantörsskuld Revisionsarvode 0 1 000 Orust Motor AB 0 9 461 0 10 461 Not 3 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Nicklas Marktjänst, år 2011-2012 30 000 30 000 Nicklas Marktjänst, år 2012-2013 169 082 0 199 082 30 000
Sida 6 Mollösund den 22 / 5 2013 Yngve Lind Carin Gustavsson Christer Mattsson Madeleine Mattsson Bengt Wedel Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits / 2013 Håkan Chalmers Revisor Håkan Tidlund Revisor
Sida 7 REVISIONSBERÄTTELSE FÖR Mollösunds samfällighetsförening Räkenskapsåret 2012 05 01-2013 04 30 Undertecknade av Mollösunds samfällighetsförening valda revisorer får efter fullgjort uppdrag avge följande berättelse. Vi har tagit del av styrelsens handlingar samt gått igenom föreningens räkenskaper. Föreningens ekonomiska ställning per den 30 april 2013 redovisar ett ackumulerat resultat om 514 626 kr. Vi tillstyrker att resultatet disponeras i enlighet med styrelsens förslag till vinstdisposition. Den av oss företagna revisionen har inte givit anledning till anmärkning beträffande styrelsens förvaltning av föreningens verksamhet. Med hänvisning till vad som ovan sagts föreslår vi att föreningsstämman beviljar full ansvarsfrihet för den tid som berättelsen omfattar. Mollösund den / 2013 Håkan Chalmers Revisor Håkan Tidlund Revisor
13-05-12 717909-3039 Inkomst och utgiftsstat för verksamhetsåret 1 maj 2013-30 april 2014 Budget Utfall Budget INKOMSTER 2012-2013 2012-2013 2013-2014 Uttaxering från medlemmarna, 5 391 andelar à 120 kr 537 000 537 100 647 000 Övriga inkomster 10 000 8 555 8 000 Summa inkomster 547 000 545 655 655 000 UTGIFTER Underhållskostnader Reparationer / Löpande underhåll 80 000 58 150 100 000 Periodiskt underhåll 0 0 80 000 Driftskostnader Vinterväghållning 150 000 158 126 160 000 Slamsugning 10 000 0 10 000 Skötsel grönområden, inom Ga 3 60 000 16 136 50 000 Parkanläggning, lekplats och övrig upprustning 30 000 37 529 30 000 Skyltmaterial 10 000 12 916 10 000 Tillfällig belysning och dekorationer 5 000 0 0 Hyra förråd 8 000 7 100 8 000 Medlemsavgift, REV, försäkring ingår 2 000 1 485 2 000 Förvaltningsarvode 49 000 48 556 51 000 Administration porto mm 10 000 11 061 12 000 Möteskostnader 1 000 2 698 2 000 Reseersättning 3 000 6 153 5 000 Styrelse-/ revisionsarvoden 54 000 52 788 39 000 Arbetsgivaravgifter o löneskatter 10 000 14 735 26 000 Övriga driftskostnader 6 000 33 348 10 000 Summa utgifter 488 000 460 781 595 000 Budgeterat resultat 59 000 84 874 60 000 Årlig avsättning till underhålls- och förnyelsefond -44 000-44 000-45 000 Ianspråktagande ur underhålls- och förnyelsefond 0 0 0 Budgeterat resultat efter fondavsättning 15 000 40 874 15 000 Uttaxeringen skall ske årsvis med förfallodag 30 september.