GF Miljöråd 5 maj 2011 Plats: Vasaparken, Konsistorierummet Tid: 5 maj kl. 13.00 16.00 Närvarande: Adrian Nählinder, Thommie Englund, Kristina Johansson, Björn Magnusson, Anna Gadde, Staffan Sjöholm Dagordning miljörådets möte 1. Val av sekreterare Staffan Sjöholm utsågs att skriva anteckningar från mötet. 2. Energisparprojektet Anna G informerade kort om resultatet från nattvandringen. Det kan bl.a. konstateras att andelen installerade men inte använda och ej installerade överstiger andelen installerade och avstängda. vidare fann man påslagna datorer och skärmar, kopiatorer fullt påslagna och rumsbelysning påslagen. För mer information, se bifogat dokument: Sammanställning av kvällsvandring. Eddie O har informerat avdelningscheferna om resultatet. Hur får vi fler att koppla in grenkontakten och stänga av när man går hem? Kan vi synliggöra elkostnaden och hur en avstängning kan påverka elkostnaden? Med anledning av den stundande flyttkarusellen på GF kom vi in på ett sidospår som handlade om inköp av kontorsmöbler. Är det självklart att köpa nytt vid en flytt eller efter en renovering av befintliga kontor? Finns det överhuvudtaget några regler för hur vi på GF ska hantera denna fråga? Eller är det upp till respektive avdelningschef att bestämma? Det bör kanske göras en miljökonsekvensbeskrivning av kommande flyttkarusell. Anna G informerar Jonna B M och Eddie O om våra tankar. 3. Inblick i forskning hösten 2011 En del förslag diskuterades och det som framkom var att något ämne som berör gemene man, även privat, bör det vara. Det kan ju tänkas väcka ett större intresse för att gå. Vårt förslag är en föreläsning om hur vi kan påverka energiförbrukningen i vårt vardagliga boende. Exempelvis passiva hus, vilka energitjuvar finns det i våra hem? Föreläsningen planeras till slutet september början på oktober. Anna G och Jonna B M är ansvariga.
4. Kompetensutveckling Påminnelse om kommande aktiviteter: Studiebesök på H A Recycling 19 maj Underkastelsen, dokumentärfilmen av Stefan Jarl, 24/5 Utbildning för miljösamordnare och miljörepresentanter, 25/5 5. Rapport från interna miljörevisionen Sex mindre avvikelser noterades. Anna G kontrollerar detta. 6. Handlingsplanen En del mindre avvikelser från interna miljörevisionen hängde samman med handlingsplanen. Se bifogat dokument 7. Redovisning av miljöarbetet 2010 Det saknas en del uppgifter men den beräknas vara färdig inom kort. Kortversion kommer också att tryckas. 8. Ledningens genomgång Inget anmärkningsvärt förutom att P-O Rehnquist reagerade över att körning med privat bil i tjänsten har ökat. Miljöenheten ska undersöka detta. Skrivelse om körning i tjänsten kommer att skickas ut framöver med P-O Rehnquist som avsändare. 9. Övriga frågor Förslag på datum för nästa möte: 8/9 13-15. Inbjudan kommer att skickas ut. Vid penna Staffan Sjöholm
Handlingsplan Dnr F8 70/10 Gemensamma förvaltningens handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011-2015 Beslutsfattare Förvaltningschefen Handläggare Miljösamordnare Anna Gadde Beslutsdatum 2010-12-07 Giltighetstid 2015-12-31 1
Om handlingsplanen Utgångspunkten för Gemensamma förvaltningens handlingsplan för miljö och hållbar utveckling är den universitetsgemensamma handlingsplanen för miljö och hållbar utveckling, miljöpolicyn samt Gemensamma förvaltningens betydande miljöaspekter, det vill säga de aktiviteter och verksamheter inom Gemensamma förvaltningen som har identifierats som de mest miljöpåverkande. Inför framtagandet av Gemensamma förvaltningens handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011-2015 reviderades de betydande miljöaspekterna under våren 2010. Både positiv och negativ betydande miljöpåverkan är inkluderat. En webbenkät om universitetets miljöarbete skickades under våren 2010 ut till anställda och studenter inom universitetet. Enkäten besvarades av 185 anställda inom Gemensamma förvaltningen. Enkätsvaren har beaktats vid framtagande av Gemensamma förvaltningens handlingsplan för miljö och hållbar utveckling. Handlingsplanen har utarbetats av Gemensamma förvaltningens miljösamordnare i samverkan med Gemensamma förvaltningens miljöråd. Handlingsplanen har varit på remiss hos samtliga avdelningschefer inom Gemensamma förvaltningen innan ett slutligt förslag utarbetats. Handlingsplanen revideras vid behov. Handlingsplanens områden Miljömål Gemensamma förvaltningen påverkar miljön på flera olika sätt, både positivt och negativt. Miljömålen för år 2011-2015 har indelats i åtta aspektområden vilka överensstämmer med Gemensamma förvaltningens betydande miljöaspekter: - Energianvändning (sid. 4) - Fastigheter och lokaler (sid. 5) - Avfall (sid. 6) - Lokalvård (sid. 7) - Resor (sid. 8) - Informations- och kommunikationsteknologi (sid. 9) - Användning av e-verktyg (sid. 10) - Samverkan med omgivande samhälle (sid. 11) Flera av målen, t.ex. de om avfall, energi och resor, ska all personal på förvaltningen arbeta för att uppfylla. Andra mål riktar sig främst till vissa avdelningar. Samtliga mål i handlingsplanen ska vara uppnådda senast 2015-12-31 om inte annat anges. Uppdrag Uppdragen i handlingsplanen beskriver hur miljömålen ska uppnås. För varje uppdrag anges vem eller vilka som ansvarar för att uppdraget genomförs. Avdelningscheferna ansvarar för att uppdrag som tilldelats respektive avdelning genomförs. Gemensamma förvaltningen är en stödfunktion för hela universitetet och därför innebär genomförande av vissa av Gemensamma förvaltningens uppdrag en förbättring för hela universitetet. Samtliga uppdrag i handlingsplanen ska vara genomförda senast 2015-12-31 om inte annat anges. Uppföljning Efter varje årsskifte följs mål och uppdrag upp för att se hur långt förvaltningen kommit med uppfyllandet av målen. Resultaten redovisas årligen i en rapport. 2
Rektors uppdrag till fakultetsnämnd eller motsvarande inom området miljö och hållbar utveckling Arbetet med miljö och hållbar utveckling regleras av Högskolelagen 1 kap 5, förordning (2009:907) om miljöledning i statliga myndigheter, övrig tillämplig miljölagstiftning samt miljöcertifieringen enligt ISO14001 och EMAS. Mot denna bakgrund ges Gemensamma förvaltningen följande uppdrag: Uppdrag och ansvar: - Att klargöra och definiera uppdrag och ansvar för miljöhänsyn och miljöledningsarbete. Kompetensutveckling: - Att säkerställa att varje person, som utför arbetsuppgifter som kan orsaka betydande miljöpåverkan, har kompetens grundad på lämplig teoretisk och praktisk utbildning och erfarenhet. Regler och verksamhetsrutiner: - Att tillämpa gemensamma eller egna utarbetade regler och rutiner för arbetsmoment som kan orsaka miljöpåverkan eller överträdelse av miljölagstiftning. Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling: - Att utifrån universitetets gemensamma Handlingsplan för miljö och hållbar utveckling 2011-2015, utarbeta, genomföra och följa upp den egna handlingsplanen för miljö och hållbar utveckling. Uppföljning: - Att följa upp miljöaspekter och efterlevnad av miljölagstiftning, samt årligen lämna underlag till universitetets hållbarhetsredovisning och rapportering till regeringskansliet. Fakulteten/motsvarande skall även genomföra revisioner i enlighet med miljörevisionsplanen, samt minst en fakultetsledningens genomgång per år. 3
Energianvändning Användningen av fossila bränslen bidrar till klimatpåverkan, försurning, övergödning av vatten och mark och nyttjande av ändliga resurser. Kärnkraft och andra energikällor har också stor miljöpåverkan. I de fastigheter där GU själva står för elen köps bara miljömärkt el, men en fortsatt nära kontakt med hyresvärdarna är viktigt för att få till stånd miljömärkt el även i de andra fastigheterna. Renovering och förtätning av olika verksamheter bidrar också till minskad energianvändning. Miljömål Minska energianvändningen med 10 procent per kvadratmeter till 2015 jämfört med 2008. Uppdrag Fastighetsavdelningen ska sammanställa och följa upp att åtgärder som identifierats i energideklarationer genomförs på de fastigheter som universitetet hyr. Fastighetsavdelningen ska verka för att investeringar/ombyggnationer i befintliga lokaler leder till effektivare energianvändning. Fastighetsavdelningen ska verka för fler mätpunkter för elenergi i universitetets lokaler. Fastighetsavdelningen ska öka incitamentet till energibesparingar hos brukarna genom tydlig ekonomisk redovisning. Fastighetsavdelningen ska verka för att el som köps in av hyresvärdar är miljömärkt. IT-Service ska i samverkan med IT-Ledning och Miljöenheten uppdatera Riktlinjer för grönare datoranvändning och kommunicera dessa tydligt. IT-Service ska tydligt visa i GU:s e-beställningstjänst vilka produkter som uppfyller särskilt högt ställda krav på energiprestanda. IT-Service ska konsolidera samt virtualisera servrar. IT-Service ska köpa in ny elektronisk utrustning i enlighet med Förordning (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheter, 3 åtgärd 2 och 3. Upphandlingsenheten ska utarbeta ramavtal med leverantörer av elektronisk utrustning som tillhandahåller produkter vilka uppfyller kraven i Förordning (2009:893) om energieffektiva åtgärder för myndigheter, 3 åtgärd 2 och 3. Gemensamma förvaltningens miljöråd och miljösamordnare ska tillse att ett energisparprojekt gemomförs. Uppföljning Indikatorer: - Årlig energianvändning i kwh per kvadratmeter, uppdelat på värme och el 4
Fastigheter och lokaler Flera mindre miljöaspekter ryms inom fastigheter och lokaler, så som lokalisering, lokalutnyttjande, lokalutformning, ventilation, kylanläggningar och inredning. Miljöaspekten påverkar så väl klimatpåverkan som ändliga resurser och spridning av farliga ämnen i miljön. All byggprojektering passerar via fastighetsavdelningen och gemensamma förvaltningen har stor möjlighet att påverka processerna. Fastighetsavdelningen står också som hyresgäst mot externa hyresvärdar och där är kontakten med hyresvärdarna mycket värdefull för att kunna minska miljöpåverkan. Miljömål Gemensamma förvaltningen ska öka andelen miljöanpassade fastigheter och lokaler inom universitetet samt optimera utnyttjandet. Uppdrag Fastighetsavdelningen ska vid nybyggnationer ställa miljökrav motsvarande Miljöklassad byggnad nivå Guld. Fastighetsavdelningen ska vid alla större om- och tillbyggnationer ställa miljökrav motsvarande Miljöklassad byggnad. Fastighetsavdelningen ska verka för byte till miljömärkt fjärrvärme eller annat miljömärkt uppvärmningssystem. Fastighetsavdelningen ska verka för återanvändning av inredning. Fastighetsavdelningen ska verka för ett optimerat utnyttjande av lokaler. Fastighetsavdelningen ska verka för optimering av ventilation, kyla och värme i befintliga lokaler. IT-Service ska konsolidera dator- och serverhallar. Uppföljning Indikatorer: - Andel större om- och tillbyggnationer där miljökrav motsvarande miljöklassad byggnad har ställts - Andelen nybyggnationer som uppnår miljöklassad byggnad nivå guld - Andelen outnyttjade lokaler 5
Avfall Även om GF främst är en kontorsverksamhet så skapas en hel del avfall. Allt avfall som inte källsorteras går till förbränning (innebär utsläpp till luft) eller deponering (utsläpp till mark och grundvatten). Miljöpåverkan av avfall är betydande om det inte hanteras på rätt sätt. Inom GF är miljöpåverkan ringa, men GF:s möjlighet att påverkan övriga GU bedöms stor. Miljömål Andelen avfall som materialåtervinns eller komposteras på Gemensamma förvaltningen ska öka med 10 procentenheter till 2015 jämfört med 2009. Minska den totala mängden avfall på Gemensamma förvaltningen med 10 procent till 2015 jämfört med 2009. Uppdrag Avfallshandläggaren på Fastighetsavdelningen ska, tillsammans med lokalvård och fastighetsägare, verka för att öka andelen avfall som materialåtervinns och komposteras. Avfallshandläggaren på Fastighetsavdelningen ska årligen uppdatera och fastställa universitetets Avfallsplan. Universitetets avfallshandläggare, tillsammans med fastighetsägare och lokalvård, verkar för att allt avfall som uppkommer skall källsorteras enligt avfallsplanen samt att informera om vad som händer med avfallet. Avfallshandläggaren på Fastighetsavdelningen ska rapportera in avvikelser till respektive fakultets miljösamordnare samt Miljöenhetens avfallsansvarige. Lokalvårdsenheten avvikelserapporterar felsorterat avfall till universitetets avfallshandläggare. Upphandlingsenheten ska i samverkan med Miljöenheten verka för att minska mängden avfall genom att i inköpshandboken föra in information om bland annat återanvändning och effektiv resursanvändning. IT-service ska så långt det är möjligt leasa datorer som efter leasingperioden återlämnas till leverantören. Uppföljning Indikatorer: - Total årlig mängd avfall i vikt fördelat i fraktioner samt fastigheter - Andel avfall som materialåtervinns eller komposteras 6
Lokalvård Lokalvård är en nygammal miljöaspekt för GF:s del. Det har tidigare arbetats en del med städkemikalier och att utbilda personalen. Ett krafttag behöver göras igen, framförallt när det gäller att dosera rätt men även vad det gäller nya och mer energisnåla maskiner samt kemikaliesnåla städmetoder. Miljömål Miljöpåverkan från kemiska produkter i lokalvården ska minska. Uppdrag Lokalvårdsenheten uppdras att: Minska energi och vattenförbrukning successivt i takt med inköp av ny tvättutrustning. Lokalvårdschef ser till att kraven uppfylls vid nyinköp av tvättmaskiner. Här ingår också doseringssystem för tvättmedel. Utveckla och/eller införa doseringsanordningar för samtliga städkemikalier. Utveckla miljö- och avfallsutbildningen för lokalvårdsenheten. Utbilda och informera all lokalvårdspersonal i Miljövänlig städning samt se till att lokalvårdarna använder dessa miljövänliga städmetoder, dvs torra/fuktiga metoder och rätt dosering städkemikalier. Tillse att all personal inom lokalvårdsenheten har genomgått en utbildning i korrekt dosering av städkemikalier senast 2012. Lokalvårdschefen ska erbjuda Gemensamma förvaltningens avdelningar information om avfalls- och lokalvårdsfrågor. Uppföljning Indikatorer: - Förbrukning av kemikalier i lokalvården - Genomförda utbildningar för lokalvårdare 7
Resor Resor där fossila bränslen används, bidrar till klimatpåverkan, försurning, övergödning av vatten och mark, luftföroreningar i tätorter, skapande av marknära ozon och nyttjande av ändliga resurser. Det är därför viktigt för Gemensamma förvaltningen att bearbeta resor i tjänsten och även underlätta för medarbetare till miljöbättre resealternativ till och från arbetet. Arbetet med miljö och hållbar utveckling inom aspektområdet resor ligger nära aspektområdet Informations- och kommunikationsteknologi (sid. 9). Miljömål Gemensamma förvaltningen ska minska utsläppen av koldioxid från tjänsteresor totalt samt per årsarbetskraft. Uppdrag Personalavdelningen ska genom Resegruppen integrera miljöperspektiv i resehandbok/-webb, utbildningsverksamhet och i annan relevant verksamhet. Personalavdelningen ska i samverkan med Miljöenheten, synliggöra och implementera universitetets mötes- och resepolicy. Serviceavdelningen ska i samverkan med Miljöenheten utveckla miljöbilspoolen till att omfatta hela universitetet. Fastighetsavdelningen ska arbeta för en långsiktig hållbar lösning på parkeringsfrågan i syfte att skapa incitament för anställda att välja alternativa transportmedel. Miljösamordnaren ska i samverkan med Gemensamma förvaltningens miljöråd se över och förbättra tillgången till cyklar i tjänsten. Miljörådsrepresentanterna ska för respektive avdelning genomföra utmaningen Miljöprisjakten eller motsvarande. Uppföljning Indikatorer: - Utsläpp av koldioxid totalt samt per årsarbetskraft för flyg och bilresor i tjänsten - Antal resor till fysiska möten som ersätts med e-möten 8
Informations- och kommunikationsteknologi Samtidigt som den nya informations- och kommunikationsteknologin växer fram finns stora miljöinsatser att göra. Inom Gemensamma förvaltningen finns både universitetets IT-organisation och informationsenhet. Dessa kan till exempel minska miljöpåverkan genom tydligare och enklare kommunikation (sprida kunskap internt och externt om miljö och hållbar utveckling), effektivare e-verktyg (minskad energianvändning, minskad resursförbrukning) och bättre förutsättningar för distansmöten/elektroniska möten (minskade transporter och resor). Miljömål Gemensamma förvaltningen ska förbättra förutsättningarna för och öka användningen av ny informationsoch kommunikationsteknologi i syfte att minska negativ miljöpåverkan. Uppdrag Serviceavdelningen och IT-ledning ska i samverkan med IT-service m.fl., samordna och standardisera system, teknik och resurser för elektroniska möten och videokonferenser för kärnverksamhetens behov. Serviceavdelningen och IT-ledning ska i samverkan med IT-service m.fl. sprida kunskap bland universitetets medarbetare om användning av elektroniska möten och videokonferenser. Externa relationer ska använda sig av aktuell teknik för att sprida information internt och externt om miljö och hållbar utveckling. IT-organisationen ska aktivt stödja användandet av aktuell teknik. Personalavdelningen ska anordna minst två utbildningstillfällen per termin för personal på universitetet i elektroniska möten. Avdelningscheferna på Gemensamma förvaltningen ska tillse att det finns utrustning för elektroniska möten tillgänglig på respektive avdelning och aktivt uppmuntra användning. Uppföljning Indikatorer: - Antalet elektroniska möten och videokonferenser - Genomförda utbildningar 9
Användning av e-verktyg Allt eftersom e-verktyg, så som personal administration, elektronisk ansökning för studenter och GU lärplattform, används mer och mer inom universitetet minskar pappersförbrukningen men också transporter och resor. Vissa verktyg som till exempel det elektroniska inköpssystem som ska implementeras innan 2013 kommer även kunna minska miljöpåverkan från inköp genom att enklare styra inköpare att göra miljömässigt bättre inköp. Gemensamma förvaltningen har en viktig roll när det gäller e-verktyg eftersom många av dessa administreras och utvecklas av förvaltningen. Miljömål Öka användning av e-verktyg för att minska negativ miljöpåverkan. Uppdrag Upphandlingsenheten ska verka för en tydlig miljömärkning i beställningssystemet. Upphandlingsenheten ska integrera frågor om miljö och hållbar utveckling då de håller utbildning om nytt inköpssystem. Universitetsledningens kansli ska verka för en elektronisk dokumenthantering för hela universitetet. Förvaltningschefen ska initiera skapandet av en samarbetsplattform och arbetsflödesplattform för Gemensamma förvaltningen. Personalavdelningen ska verka för att det genomförs utbildningar för e-verktyg. Studentavdelningen, tillsammans med Personalavdelningen, ska främja användandet av GUL (Göteborgs Universitets Läroplattform), genom att öka kunskapen bland lärare om hur man använder GUL för elektroniska dokument till undervisningen. Avdelningscheferna på Gemensamma förvaltningen ska verka för nyttjande av e-verktyg i alla sina arbetsprocesser, inklusive GU-kort. Uppföljning Indikatorer: - Genomförda utbildningar och åtgärder för att öka personalens kunskaper om att hantera olika e-verktyg - Årlig pappersförbrukning - Antal e-verktyg kopplade till GU-kortet 10
Samverkan med omgivande samhälle Genom information till samhället via tv och andra media, kan universitetet nå stora grupper och på så sätt föra ut kunskap och därigenom medverka till minskad miljöbelastning från hela samhället. Gemensamma förvaltningen kan genom flera av sina avdelningar bidra till en ökad samverkan med omgivande samhälle bland annat genom digital medieproduktion. Även genom innovations och forskningsservice finns stora möjligheter till ökad samverkan med omgivande samhälle inom området miljö och hållbar utveckling. Miljömål Gemensamma förvaltningen ska verka för en ökad kännedom om universitetets miljöcertifiering och arbete inom miljö och hållbar utveckling. Uppdrag Externa relationer ska marknadsföra universitetets miljöcertifiering i samtliga kanaler. Externa relationer ska stödja och stimulera arbetet med att synliggöra universitetet på externa arrangemang inom hållbar utveckling. Externa relationer ska stödja och stimulera arbetet med att öka inslagen om hållbar utveckling i universitetets publika arrangemang. Studentavdelningen ska informera om den möjlighet till utbyte med näringslivet och offentlig verksamhet inom hållbar utveckling som studenterna har. Avdelningscheferna vid Gemensamma förvaltningen ska verka för att synliggöra arbetet med miljö och hållbar utveckling vid samverkan med omgivande samhälle. Uppföljning Indikatorer: - Antal publikationer med ISO 14001/EMAS-logga - Antal publika sammanhang med inriktning miljö och hållbar utveckling - Antal händelser/arrangemang där miljö och hållbar utveckling har synliggjorts 11