19 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort 20 Områdesbestämmelser för del av Hätteboda 1:74, Hätteboda vildmarkscamping 21 Anläggningsarrende för Norraryds camping 22 Investeringar år 2011 23 Driftsbudget för år 2010 24 Driftsbudget år 2011 25 Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad 26 Bidrag till samlingslokalsägande föreningar 27 Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2010 28 Handlingsprogram för extraordinära händelser 29 Ekonomisk månadsrapport 30 Delegationsärenden 31 Skrivelser och rapporter 32 Kurs- och konferensinbjudningar 33 Kultur- och fritidsplan, mål- och kvalitetsdokument 34 Detaljplan för del av Urshult 1:52 m fl, Industriområde Urshult 35 Driftsbidrag till Parken, Urshult postadress besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Skyttegatan 2 0477 441 00 (vx) 0477 311 37 kulturfritid@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (19) Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2010-03-17 Plats och tid Parken, Urshult Onsdag 2010-03-17 kl. 13.30-16.30 Beslutande Övriga närvarande Sören Gabrielsson (c) Kerstin Elg (m) Ingrid Johansson (s) John Hed (m) Karina Blomster (c) Sven-Olof Karlborg (fp) Stefan Gehrs (s) Johan Johansson (s) Mikael Andersson (c) Stefan Johansson Lennart Warsäter Kenth Andersson Torbjörn Hylse Ordförande Kultur- och fritidschef Avd chef bibl o kultur Sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Stefan Gehrs Kultur- och fritidsförvaltningen Kenth Andersson Sören Gabrielsson Stefan Gehrs Paragrafer 19-35 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2010-03-17 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret, Biblioteket, Tingsryd Underskrift: Ingalill Gustavsson
Kof 19 Dnr 2010/1 830 Fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort (bilaga) Den av kultur- och fritidsnämnden utsedda arbetsgruppen har gått igenom förslaget till fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort. Förslag till yttrande redovisas i bilaga 1. att till plan och miljökontoret överlämna yttrande avseende fördjupad översiktsplan för Tingsryds tätort enligt bilaga 1. Exp. Plan- och miljökontoret
Kof 20 Dnr 2008/63 830 Områdesbestämmelser för del av Hätteboda 1:74, Hätteboda vildmarkscamping Upprättat förslag till områdesbestämmelser har översänts från miljö- och byggnämnden för en andra granskning. Den föreslagna revideringen är så omfattande att miljö- och byggnämnden beslutat om ny utställning av förslaget. Syftet med områdesbestämmelserna är att säkerställa grunddragen för användningen av mark- och vattenområden samt möjliggöra och underlätta för expansion av befintligt campingområde. att lämna förslaget utan erinran. Exp. Miljö- och byggnämnden
Kof 21 Dnr 2007/6 845 Anläggningsarrende för Norraryds camping (bilaga) Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde 2010-01-28, 29, bl a att uppdra år kultur- och fritidsnämnden att utarrendera campingen under ytterligare ett år. Föreligger förslag till avtal om anläggningsarrende med Andreas Ober, Ryd avseende drift och skötsel av Norraryds campingplats för perioden 2010-04-01 2011-03-31 enligt bilaga 1. Dessutom finns förslag till överenskommelse avseende skötsel av badplats mm i anslutning till campingen. att godkänna avtal om anläggningsarrende för Norraryds camping enligt bilaga 1 samt att godkänna överenskommelse avseende skötsel av badplats mm enligt bilaga 2. Exp. Andreas Ober
Kof 23 Dnr 2010/8 803 Driftbudget för år 2010 Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2010-02-10, 3, att begära en utökad ekonomisk ram för verksamheten 2010. Enligt förslag från kommunstyrelsens arbetsutskott kommer en viss del att beviljas. Kommunfullmäktige beslutar 2010-03-25. Redan nu kan en del andra förändringar rapporteras som kommer att påverka årets ekonomiska resultat negativt främst vid Vattenpalatset Kaskad. Enligt tidigare beslut kommer solarieverksamheten att upphöra, eventuellt längre stängning för ombyggnaden vid samma anläggning samt att ökningen av intäkterna för gymmet uteblir om tillbyggnad inte sker i år. Dessutom måste två nya kassaregister inköpas liksom att viss träningsutrustning bör förnyas. att ge förvaltningen i uppdrag att noga följa utvecklingen, inkomma med förslag till åtgärder samt att kontinuerligt rapportera den ekonomiska situationen till nämnden.
Kof 22 Dnr 2010/9 803 Investeringar år 2011 (bilaga) Sammanställning av föreslagna investeringar för år 2011-2012 framgår av bilaga 1. att uppta frågan om investeringar inom nämndens verksamhet för år 2011-2012 vid sammanträdet i april.
Kof 24 Dnr 2010/9 803 Driftsbudget år 2011 Inför arbetet med driftsbudgeten för år 2011 är det viktigt med en ordentlig uppföljning av driftskostnaderna på de anläggningar som nämnden förvaltar liksom eventuella förändringar på intäktssidan. En uppräkning av den ekonomiska ramen är nödvändig för indexförändring av ersättningen till Kulturverkstan enligt avtal. att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till driftsbudget för år 2011 till nämndens sammanträde i april.
Kof 25 Dnr 2008/62 812 Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2009-12-09, 101, att godkänna förslag till om- och tillbyggnad av Vattenpalatset Kaskad. Utredning pågar om hur driftsformen för ett gym ska se ut. Så länge denna utredning inte är klar anses det olämpligt att tillbyggnad av gymlokal sker. att föreslå Tufab att avvakta med tillbyggnaden av gymlokalen men att låta ombyggnaden ske enligt tidigare plan. Exp. Tufab
Kof 26 Dnr 2010/18 804 Bidrag till samlingslokalsägande föreningar En sammanställning på inkomna ansökningar och förslag till fördelning av bidrag redovisas. Enligt tidigare beslut beviljas grundbidrag till de större föreningarna med 85 kr/kvm. Resterande belopp fördelas per aktivitet. De mindre föreningarna erhåller ett fast belopp per år. I framlagt förslag föreslås att även de mindre föreningarna beviljas bidrag per aktivitet. Budgeterat belopp uppgår till 749 000 kr och föreslagen fördelning uppgår till 753 000 kr. att grundbidrag beviljas de större föreningarna med 85 kr/kvm och ett fast belopp till de mindre enligt tidigare samt att bidrag per aktivitetstillfälle beviljas samtliga samlingslokalsägande föreningar med 75 kr/tillfälle. Exp. Berörda föreningar
Kof 27 Dnr 2010/16 804 Tillsynsverksamhet på sjön Åsnen 2010 Skogsstyrelsen ansöker om bidrag med 50 000 kr till Åsnentillsynens verksamhet år 2010. Ansökan görs enligt överenskommelse mellan Tingsryds kommun och Länsstyrelsen i Kronobergs län. Rapport över tillsynsverksamheten år 2009 har redovisats tidigare. Medel för ändamålet har budgeterats. att bidraga med 50 000 kr till Åsnentillsynen för 2010 års verksamhet med medel från konto Friluftsleder och naturreservat. Exp. Skogsstyrelsen
Kof 28 Dnr 2010/17 834 Handlingsprogram för extraordinära händelser Handlingsprogram för extraordinära händelser har översänts från kommunstyrelsens arbetsutskott till kommunens nämnder för yttrande. Handlingsprogrammet ska konkretisera åtgärdsförslagen från den riskoch sårbarhetsanalys som gjordes 2005 liksom åtgärdsförslag som kommit fram senare genom erfarenheter och utvärderingar. Redovisas även länsstyrelsens Mötesnoteringar avseende Risk- och sårbarhetsanalys i Tingsryds kommun 2010. att tillstyrka Handlingsprogram för extraordinära händelser, enligt remissupplaga 2009-12-14. Exp. Kommunstyrelsen
Kof 29 Ekonomisk månadsrapport (bilaga) Den ekonomiska driftuppföljningen för årets två första månader visar en total förbrukning på 18 %, bilaga 1. Efter genomgång av bidragsutbetalningar mm kan konstateras att den periodiserade förbrukningen stannar vid knappt 17 %. Riktpunkten är 17 %. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Exp. Ekonomiavdelningen
Kof 30 Delegationsärenden Avd chef bibliotek och kultur Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från NBV Sydost avseende Kulturdag i Bygdegården, Linneryd 2010-03-06. Medarr: Logen Linnéan av IOGT/NTO. Beviljat: 1 340 kr Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Christer Peters i Holken, Yxnanäs 2010-03-21. Medarr: Holken Yxnanäs. Beviljat: 1 560 kr. Avd chef fritid Ansökan från Tingsryds Horseshoe Club om bidrag till inköp och installation av luftvärmepump. Beräknad kostnad 23 000 kr. Beviljat: 30 % av redovisad kostnad dock högst 6 900 kr. Ansökan från Rösmåla skola om bidrag för inköp och installation av värmekamin. Beräknad kostnad 23 500 kr. Beviljat: 30 % av redovisad kostnad dock högst 7 050 kr. Ansökan från Rävemåla Bygdegårdsförening om förskottsutbetalning för del av 2010 års bidrag. Beviljat: 20 000 kr. att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
Kof 31 Skrivelser och rapporter 2009/52 800 Kf 6 Plan för brottsförebyggande åtgärder i Tingsryds kommun. 2008/62 812 Kf 15 Begäran om ny borgensram för Tingsryds utveckling och fastighets AB. Kf 18 Policy för konkurrensutsättning. Ks 14 Angående ungdomsundersökningen Luppen. Ks 25 Framtida drift av turistbyrån. Anteckningar från presidiemöte 2010-03-03. Muntlig rapport från samråd med Kulturverkstan. Muntlig rapport om att kontot för erhållna medel från Fiskeriverket avslutades under år 2009. Musik i Syds konsertkalender för mars-maj 2010. Musik i Syds utbud av Kammarmusik 2010-2011. Smålands Fotbollförbunds årsberättelse 2009. Skrivelse om behovet av fler omklädningsrum för funktionshindrade vid Vattenpalatset Kaskad. att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.
Kof 32 Kurs- och konferensinbjudningar Regionförbundet Södra Småland och Landstinget Kronoberg inbjuder till Kulturens Open space: Förändring eller Status Quo Vad kan åstadkommas genom samarbete? S:t Sigfrids Folkhögskola, Växjö 2010-03-18. Regionförbundet inbjuder till Fritidsjuridik Om ägande och driftsformer, konkurrens, ansvar och säkerhet i Växjö 2010-06-01. Anmälan senast 2010-04-19. Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Konfliktlösning vid offentlig säljverksamhet på marknaden ska kommunen sluta sälja tjänster? i Växjö 2010-06-02. Anmälan senast 2010-04-19. Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Hur hanterar jag besvärliga kunder? i Växjö 2010-06-02. Anmälan senast 2010-04-19. Regionförbundet Södra Småland inbjuder till Att skriva och genomföra EU-projekt i Växjö 2010-06-03. Anmälan senast 2010-04-19. Sveriges Kommuner och Landsting m fl inbjuder till Att fånga platsens själ, The art of cultural planning i Växjö 2010-04-19 20. Anmälan senast 2010-04-10. Föreningen Vilhelm Mobergs Utvandrarbygd kallar till årsmöte i Långasjö 2010-03-24. Anmälan senast 2010-03-19. 2010-05-11 Äga och bruka idrottsanläggningar. att uppdra åt Sören Gabrielsson att delta i Kulturens Open space i Växjö,
kof 32, forts. att uppdra åt John Hed att delta i Konfliktlösning vid offentlig säljverksamhet på marknaden samt att uppdra åt Karina Blomster att delta i Hur hanterar jag besvärliga kunder?
Kof 33 Dnr 2010/19 800 Kultur- och fritidsplan, mål- och kvalitetsdokument Kommunfullmäktige antog vid sammanträde 2006-08-31, 74, Kulturoch fritidsplan, mål- och kvalitetsdokument 2006. Dokumentet avser den verksamhet som kultur- och fritidsnämnden har det övergripande ansvaret för. Ordförande Sören Gabrielsson föreslår att en översyn görs av kultur- och fritidsplanen under innevarande år. att låta revidera kultur- och fritidsplanen från 2006.
Kof 34 Dnr 2009/11 830 Detaljplan för del av Urshult 1:52 m fl, Industriområde Urhsult Upprättat förslag till detaljplan för del av Urshult 1:52 m fl har översänts från miljö- och byggnämnden för nytt samrådsförfarande. Syftet med planen är att tillskapa ett antal industritomter intill befintligt industriområde i Urshult. att lämna förslaget utan erinran. Exp. Miljö- och byggnämnden