VARMT VÄLKOMMEN TILL FIRST HOTEL REISEN // STOCKHOLM First Hotel Reisen är ett klassiskt Stockholmshotell med anor från 1600-talet, centralt beläget vid vattnet i hjärtat av Gamla stan, nära Kungliga slottet och bara minuter från stadens bästa shoppingområde. First Hotel Reisen är berömt för sin höga servicenivå och inspirerande mix av klassisk inredning och samtida design. Här finns 144 charmiga rum och sviter, flera med vacker utsikt över Stockholm Ström och Skeppsholmen; en modern konferens- och eventavdelning, en prisbelönt bar, en populär restaurang och ett Luxury Spa med fitnessrum. WWW.FIRSTHOTELS.SE/REISEN
OFFERT FIRST HOTEL REISEN Stockholm, 15/1 2015 Vi har nöjet att offerera följande bokning på First Hotel Reisen. Företag: Acando via Konturkonferens Kontaktperson: Emma Deljerud/Hofsten Email: Emma Deljerud-Hofsten Tel: +46 8-583 610 60 Ankomst: 16/02 2015 Avresa: 19/02 2015 20 Standard enkelrum Pris Rum & Natt 1 695,00 Logi exkl moms 1 513,47 kr Momsbelopp 181,53 kr 15 Superior enkelrum Pris Rum & Natt 1 895,00 Logi exkl moms 1 692,05 kr Momsbelopp 202,95 kr 9 Executive enkelrum Pris Rum & Natt 2 095,00 Logi exkl moms 1 870,63 kr Momsbelopp 224,37 kr 3 First lady enkelrum Pris Rum & Natt 2 095,00 Logi exkl moms 1 870,63 kr Momsbelopp 224,37 kr 3 Deluxe enkelrum med bastu och jacuzzi Pris Rum & Natt 2 495,00 Logi exkl moms 2 227,79 kr Momsbelopp 267,21 kr Priset är per rum per natt och inkluderar 10% provision. Vid dubbelrumsbruk tillkommer SEK 200 per rum och natt. I priset ingår vår stora härliga frukostbuffé, Wi-Fi, relaxavdelning med fitnessrum. Läs mer om våra Spabehandlingar på www.luxuryspa.se.
Avbeställning av hotellrum upp till 50 rum Mer än 30 dagar före ankomst 100% av bokade rum kan avbokas kostnadsfritt 30-14 dagar före ankomst 50% av kvarvarande rum kan avbokas kostnadsfritt 13 dagar -3 dagar före ankomst 25% av kvarvarande rum kan avbokas kostnadsfritt Mindre än 3 dagar före ankomst Debiteras 100% Vid avbokning av externt inhyrda tjänster och produkter gäller separata avbokningsregler. Övriga beställningsvillkor bifogas. Om datum ändras eller antal rum eller rumsnätter ändras, kan priset komma att justeras. Offerten gäller t.o.m. 16/1 2015. Hotellrummen är EJ preliminärbokade. Vänliga hälsningar, Kristina Långström Account Manager/Group Sales Manager First Hotel Reisen
BESTÄLLNINGSVILLKOR FIRST HOTEL REISEN 1. Definitioner Ett arrangemang är när lokaler tillhandahålls med eller utan logi och/eller förtäring, t.ex. för konferens, eller vid grupp- och festvåningsbeställning. Beställare är den person - juridisk eller fysisk - som är betalningsskyldig för arrangemanget. Med leverantör avses den anläggning som levererar arrangemanget. En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag. 2. Beställning Beställning kan ske muntligt eller skriftligt. Leverantören skall bekräfta mottagandet av en beställning skriftligt. Namnlista ska översändas hotellet i god tid dock senast 14 dagar innan första ankomstdatum. 3. Betalning First Hotel Reisen förbehåller sig rätten att i vissa fall begära förskottsbetalning. Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningens uppkomna kostnader. Om deltagarna skall betala något var för sig måste detta godkännas av hotellet. Uteblir deltagare från beställd måltid medför detta inte rätt till nedsättning av priset. Betalning skall ske enligt överenskommelse. Har avtal träffats om betalning mot faktura skall beställaren utge full likvid inom 10 dagar gällande avtal från fakturans datum. Om betalningsfristen överskrids har leverantören rätt att debitera dröjmålsränta från förfallodagen med gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter. Betalning sker genom överföring till First Hotel Reisen via: Bankgiro 382-4851. No shows(ej utnyttjat hotellrum) Vid eventuella no-shows, att någon gäst ej anländer enligt avtal, debiteras hela vistelsen. Tidig avresa, att någon avreser tidigare än avtalat debiteras ordinarie Bokad vistelse. 4. Mat och dryck Endast hotellets egen mat och dryckestjänster får användas. 5. Tider för tillgänglighet - Hotellrum Incheckning från kl. 15.00. Utcheckning senast kl. 12.00. 6. Force majeure Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför leverantörens kontroll, berättigar leverantören att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.
7. Ansvar för egendom Hotellet har inget strikt ansvar för egendom som förvaras i hotellrum eller i hotellets lokaler eller övriga ytor. Hotellet ansvarar också för egendom som förvaras av leverantören i låst förvaringsutrymme, om inte egendomen är av särskilt högt värde (SEK 10.000), om inget annat avtalats skriftligt. Beställaren är å sin sida ansvarig för att skada som denne själv eller dess deltagare genom försumlighet vållar hotellet. Särskild skriftlig överenskommelse krävs i de fall arrangören önskar införa objekt för utställning, presentation, marknadsföring och demontering. Arrangören ansvarar i dessa fall för att hotellets övriga verksamhet ej påverkas. Eventuell skada på hotellets interiörer eller exteriör ersätts av arrangören. All form av marknadsföring skall godkännas av hotellet 8. Värdefull egendom Om beställaren vill ta med sig egendom av högt värde och förvara det den i hotellets förvaringsutrymme, bagagerum eller värdeskåp, skall beställaren upplysa hotellet om detta. Vid stöld eller liknande är hotellet ersättningsskyldigt endast om hotellet genom skriftlig bekräftelse har åtagit sig att ansvara för egendomen.