Styrgrupp IT i Väst - SITIV Närvarande: Per-Olof Hermansson Joakim Svärdström Helena Söderbäck Thomas Jungbeck Karl Fors Ragnar Lindblad, 7 à 10 Patrik Mattsson Thomas Wallén Katarina Amundsson Frånvarande: Sven Höper Annika Wennerblom Marie-Louise Gefvert Fredrik Adolfsson Göran Ejbyfeldt Föredragande: 4 Christina Wisser 5 Lena Ahrnstedt-Olsson 7 Ulf Fransson Mötesanteckningar Tid: Torsdagen den 19 maj kl. 13.00-16.00 Plats: GR konferens - Entreplan, Anders Perssonsgatan 8, Götebor
Agenda: 1) Mötets öppnande 2) Godkännande av dagens agenda a. Övriga frågor Inga övriga frågor lades till 3) Föregående anteckningar Läggs till handlingarna 4) Info: Status införande nytt system för samordnad vårdplanering Jan Carlström och Christina Wisser föredrar ärendet. KLARA SVPL ersätts av systemet SAMSA med KLARA SVPLs befintliga funktionalitet. Utöver införandet av SAMSA sker även en integration med det patientadministrativa systemet ELVIS. Uppskattningsvis finns det cirka 10 000 aktiva användare. Utbildningar kommer vara en resurskrävande aktivitet i höst. Respektive vårdsamverkansområde besöks under våren för att förbereda det kommande införandet. 250 personer ska utbildas. Dessa ska utbilda 10 000 personer. Systemet införs/startas 20161129. Innan dess ska utbildningarna vara genomförda. Ett arbete behöver genomföras för att driva utvecklingen vidare med de bör-krav som ingår i upphandlat system och som möjliggör utökad funktionalitet från 2017-2018. Det kommer inte rymmas inom ordinarie förvaltning. Noteringar från diskussionen: - Äger vi koden denna gång? - Då informationen går via vårdsamverkansstrukturen är det viktigt att kolla upp så att respektive part i Alingsås och Lerum nås av information - En utmaning är att få ut information för frågan - Önskan har varit att leasa datorer. VGR-IT kan ha datorer som möjligen kan nyttjas. - Hur sker utbildningar kring rutinen. Når vi alla mottagare, ex läkargruppen? - Leverantören tar fram ett utbildningsmaterial för de 250 personerna. Tidigare utbildningsmaterial utvecklas för den stora användarmassan. - Avsikten är att spela in filmer, i utbildningssyfte, som tillhandahålls som komplement till utbildningarna Återkoppling skall ges till SITIV angående ägandeskapet av systemets kod. Förslag på införandeplan för 2017-2018 tas till SITIV för beslut. Statusrapport ges på kommande SITIVmöte.
5) Info: Status distansmötesprojekt (vårdplanering via video) Lena Ahrnstedt-Olsson beskriver nuläget i projektet. Projektets omfång har blivit större än vad den initiala uppfattningen var. Det kan ses som ett samverkansprojekt, inte som ett teknikprojekt kring distansmöten. En karta visar vilka som genomför vårdplaneringar på distans. Vissa genomförs i 3- partsmöte, andra i 2-partsmöten. Vissa områden genomför inte möten alls. Där det finns vårdplaneringsenheter på sjukhusen fungerar det väl. Där det inte finns upplevs det istället som en ytterligare arbetsuppgift. Sahlgrenska anskaffar ytterligare personal för att driva frågan. Lokaler saknas på flera sjukhus för ändamålet. Under sommaren är avsikten att minska möjligheten till distansmöten från sjukhuset. Behovet från kommun och delvis primärvård är under sommaren desamma, möjligen högre. Många kommer pausa införandet av distansmöten under sommaren. 26 maj hålls en spridningskonferens i frågan. I denna deltar de följeforskare från högskolan Väst som följt arbetet. Noteringar från diskussionen - När ledningen pekar med hela handen fungerar det bättre i det operativa arbetet - I Skaraborg är det stopp i processen på sjukhuset. De saknar lokaler och personal - Vissa närvårdschefer säger att vi ska inte vara med i det här. Får det vara så? - Hur kan vi i vår grupp påverka så att lokaler inte är ett problem, likaså att mellanchefer sätter stopp för frågan? - Fler privata vårdcentraler är delaktiga i vårdplanering via distansmöten jämfört med närhälsan - Beskrivningen av sommarsituationen är oroande! Det behöver föras en diskussion kring lösning i frågan - Det är bekymmersamt när vi har metoder som underlättar, men strukturer som motarbetar - Tydliggör i dagens anteckningar att det går trögt i genomförandet Patrik Mattsson tar vidare beskriven problematik kring distansmöten för hantering av Ann Söderström i relevant ledningsgrupp. SITIV-gruppen behöver följa upp så att det sker saker i linjen. Frågan tas upp på kommande möte. Patrik Mattsson får i uppdraget att ordna visstidsanställning av projektledare fram till årsskiftet. 6) Statusrapporter GITS (bilagor) Katarina föredrar statusrapporterna. Se bilagor. a. Utveckling SITHS b. Hjälpmedel (support/förvaltning websesam) c. SVPL-förvaltning
7) 3RFvm Ulf Fransson från projektet Framtidens vårdinformationsmiljö beskriver den regionala organisationen. Tidigare har de 49 kommunerna varit en del av en samarbetsgrupp. Genom pågående arbete ingår nu de 49 kommunerna i befintlig styrning/ledning. Det finns ett upphandlingsprojekt som drivs på central nivå. Detta projekt resursätt med regionala resurser. Upphandlingsprojektet förväntas starta i senare delen av augusti. Inom VGR har beslut tagits för ett omställningsarbete under 2017-2019. Som styrprincip för omställningen föreslås vård som skapar värde. För att mäta värde behövs ett ökat fokus på utfallsmått (medicinska och patientupplevda) för den aktuella patientgruppen. Omställningen handlar om tre delar: 1. ett ökat fokus på den nära vården 2. koncentration av vård för bästa kvalitet och tillgänglighet 3. digitalisering Målet är att åstadkomma samarbete och att en sömlös informationshantering finns etablerat 2018. Noteringar från diskussionen - Svårigheter kring kommunikation och dialog att nå ut. Viktigt att frågan prioriteras - Arbete pågår med att få till en kommunal 3-partsoption - Väldigt mycket av tillgängliga resurser kommer gå in i upphandlingsprojektet som sedan då kommer in i sekretessfas 8) Diskussion: Framtida samverkan SITIV Diskussion förs kring SITIVs roll i förhållande till andra grupper. Uppdragshandling i bilaga. Thomas Jungbeck inleder frågan. Noteringar från diskussionen: - Kommunsidan är intresserade av att finna en mötesplats, likt SITIV, där digitaliseringsfrågorna i stort kan mötas. Allt från bredband till vård och omsorg samt regional utveckling - LiSA omformas till en struktur och grupp kring vårdsamverkan Västra Götaland - Var samlas vi och samtalar digitaliseringsfrågorna i stort. Digitaliseringsfrågorna går på tvären och genomsyrar alla verksamheter. - Beroende på organisationens roll behöver gruppens kompetens fyllas. En nivå behöver bli mer operativ, en annan mer strategisk. Rätt frågor på rätt nivå, i så stor utsträckning som möjligt - Leda och styra GITS är en viktig uppgift för SITIV - Det är viktigt med en yta för strategisk utveckling - Ett exempel är att vi i 3RFvm skulle kunna lösa vår samverkan kring vård och omsorg - Är 3RFvm ett spår vid sidan om eller ska frågorna in på SITIVmöten i högre grad? Vad är SITIVs roll i det arbetet?
- Samarbetet 3R är naturligt att samverka kring. Upphandlingen är dock en annan sak - Vad gäller digitalisering inom hälso- och sjukvård ses ett enormt behov av samverkan med kommunerna. Med det behövs en kraftsamling för det området - Vi är duktiga på att ta fram nya grupper, men dåliga på att ta bort gamla grupper - En kartläggning över samverkansgrupper är klok att göra. - LiSA kommer sannolikt lägga ned sig själv i juni Parterna tar med sig frågan hem för att på nästa möte presentera en bild om hur samverkan bör ske i digitaliseringsfrågan. Önskan är att beskrivning ges på: bemanning, kompetens och ansvarsområde 9) Övriga frågor 10) Förslag på frågor till kommande möte a. Styrmodell IS/IT i förhållande till GITS b. Digital Agenda Digitaliseringsråd c. Välfärdstjänster i hemmet/continua. Thomas Jungbeck Ordförande VästKom. Patrik Mattsson Vice ordförande Västra Götalandsregionen