2015-05-20 1 (17) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 20 maj, kl. 9:00-12:00 Ajournering mellan 9:20-9:35 Beslutande Ledamöter Jan-Åke Lindgren (S), ordförande Carina Nordqvist (S), vice ordförande Lars Jingåker (S) Ulla Mortimer (M) Deisy Hellsén (C) Anne Landar-Ohlsson (C) 59-71 Isa Wallmyr (KD) Tjänstgörande ersättare Inga-Britt Kling (KD) 57-58 Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Anette Forsblom Socialchef Katrin Eriksson Ekonom 58-59 Torun Eliasson Demensteamet 62 Magdalena Hansson Demensteamet 62 Maria Larsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska 63 Christian Olars Kvalitetsutvecklare 64 Monica Liljemark Verksamhetschef 65-67, 71 Maria Hedström Sekreterare Övriga Justering Justerare Plats och tid Isa Wallmyr Kommunkontoret tisdag den 26 maj 2015, kl.10.00 Justerade paragrafer 57-71
2015-05-20 2 (17) Underskrifter Sekreterare Maria Hedström Ordförande Jan-Åke Lindgren Justerare Isa Wallmyr Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 20 maj 2015. Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på socialförvaltningen och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 26 maj och tas ned den 17 juni 2015. Mellan den 26 maj och den 16 uni 2015 har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats www.ovanaker.se. Behöver du hjälp, kontakta socialnämndens sekreterare... Maria Hedström s sekreterare Tfn 0271-571 15 maria.hedstrom@ovanaker.se
2015-05-20 3 (17) Sn 57 Godkännande av dagordningen s beslut godkänner dagordningen med punkt 6 ersätts med Utredningsuppdrag för att bygga framtida särskilt boende och med tillägg punkt 17 sekretessärende. Beslutsunderlag Kallelse 15 maj 2015.
2015-05-20 4 (17) Sn 58 Dnr 2015. 17 Ekonomisk rapport s beslut mottar den ekonomiska rapporten Bakgrund Ekonom Katrin Eriksson redogör för den ekonomiska rapporten där utfallet till och med april är ca77,7 miljoner kronor, vilket motsvarar 33,7% av den totala budgeten på ca 230,9 miljoner kronor, riktpunkten är 33,3 %. Utbetalt försörjningsstöd för februari är 875 000 kronor. Handlingar Budgetuppföljning för april 2015, ekonomiavdelningen.
2015-05-20 5 (17) Sn 59 Dnr 2015. 52 Tertialbokslut januari-april 2014 s beslut godkänner verksamhetsberättelse med tertialanalys januariapril 2015 och lämnar över den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningen prognostiserar ett budgetunderskott på 3 950 tkr. - Nämnd och stab prognostiserar ett budgetunderskott motsvarande 400 tkr till följd av högre hyror. - Individ och familjeenheten prognostiserar ett budgetöverskott på 1 250 tkr. Den enskilt största posten som bidrar positivt är försörjningsstöd där ökningen inte ser ut att bli fullt så stor som antogs vid budgeteringen för 2015. Satsningen på resursjobb, motsvarande 10 hushåll, ger minskade utbetalningar. Även aktivitetshuset och hembygdshuset en åtgärd som bidrar till reducerade utbetalningar. - Omsorgsenheten prognostiserar ett budgetöverskott på 900 tkr där den bidragande orsaken är att det orsakat av att det finns lediga lägenheter i gruppbostad och vakanser även i servicebostad. Elever som beviljats skolgång på annan ort och har rätt till LSSinsatser medför en ökad kostnad för socialnämnden med 2 100 tkr. - Omvårdnadsenheten prognostiserar ett budgetunderskott motsvarande 4 500 tkr. Här är det flera faktorer som påverkar; myckethög sjukfrånvaro, mycket utbildningar och anpassningar inom hemtjänst och särskilt boende som tar längre tid innan de visar resultat. - Verksamheten för ensamkommande flyktingbarn prognostiseras budgetöverskott med 700 tkr. Ärendet Förvaltningschef tillsammans med verksamhetscheferna har tagit fram underlag för tertialredovisning januari till april och prognos för utfall helår. Beslutsunderlag tertialanalys som innefattar verksamhetsbeskrivning, viktiga händelser, prognos, måluppfyllelse och framtid, samt måluppfyllelse med analys. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen SKICKAS TILL För handläggning: Ks För kännedom:
2015-05-20 6 (17) Sn 60 Dnr 2015. 65 Utredningsuppdrag för att bygga framtida särskilt boende s beslut ger förvaltningen i uppdrag att börja planera för att bygga särskilt boende 2018 för att möta de behov vi ser 2020-2025. I planering bör även ingå andra kompletterande boendeformer. Ärendet År 2007 fanns det 853 personer som var 80 år och äldre och då räckte 149 lägenheter i särskilda boenden till för att täcka behovet. Mellan åren 2008 och 2015 fanns mellan 832 och 829 personer som är 80 år och äldre. Därför var det möjligt att anpassades antal lägenheter till de behov som fanns då räckte 121 lägenheter i särskilda boenden till för att täcka behovet. Bedömningen är att efterfrågan på lägenheter i särskilda boenden kommer att hålla den nivån fram till ca 2020 då finns det ca 865 personer 80 år och äldre för att sedan öka igen, 2025 är det ca 1020 som är 80 år och äldre. 2007 års behov av särskilt boende för 853 personer 80 år och äldre var 149 lägenheter. 2025 finns det 1020 personer 80 år och äldre det är 167 fler personer 80 år och äldre Den nya generationen äldre kan komma att efterfråga alternativa boendeformer i större utsträckning än tidigare generationer. Högre inkomster och utbildning har medfört bättre hälsa, ökad medellivslängd. Samtidigt finns det också grupper med äldre som har stort behov av stöd och hjälp. Det är därför viktigt att undersöka och analysera hur morgondagens äldre bor idag samt hur de ser på sitt framtida boende. För att kunna möta behoven hos en åldrande befolkning behöver tillgängligheten i det befintliga bostadsbeståndet förbättras. Dessutom behövs boendeformer som kompletterar och erbjuder alternativ till såväl det ordinarie bostadsbeståndet som särskilda boendeformen. Detta kan exempelvis vara seniorboende, eller trygghetsboenden Beslutsunderlag Underlag för utredningsuppdrag att bygga särskilt boende, 2015-05-14 Tjänsteskrivelse från Anette, 2015-05-08
2015-05-20 7 (17) Sn 61 Dnr 2015. 3 Information från socialförvaltningen Förvaltningschef Anette Forsblom informerar: Att det är i dagsläget nio personer som väntar på erbjudande om lägenhet i särskilt boende och det finns en ledig lägenhet. Om de rekryteringar som pågår: Två stycken sjuksköterskor till kommunens hemsjukvård Tre stycken socialsekreterare Enhetschef till särskilda boende i Alfta Integrationshandläggare Arbetsterapeut till kommunens hemsjukvård Deisy Hellsén (C) ställer frågan om hur vi hanterar stängningen av Quren i Alfta, och Anette svarar att det Migrationsverkets ansvar.
2015-05-20 8 (17) Sn 62 Information från Ovanåkers kommuns demensteam Ärende Torun Eliasson och Magdalena Hansson, som utarbetat ett tvärprofessionellt arbetssätt för demenssjuka personer, informerar om det tvärprofessionella demensteamet i kommunen. Arbetssättet ska under 2015 och framåt vara en del av den ordinarie verksamheten och inte finansieras av projektmedel. tackar för denna information
2015-05-20 9 (17) Sn 63 Dnr 2015. 51 Patientsäkerhetsberättelse 2014 s beslut beslutar att anta Patientsäkerhetsberättelsen för 2014 Ärende Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen, senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och Vilka resultat som har uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelsen behandlas och antas av socialnämnden. Patientsäkerhetsberättelsen ska hållas tillgänglig för den som önskar ta del av den. Kommunens ansvar som sjukvårdshuvudman är att utifrån den enskildes behov ge en säker och god hälso- och sjukvård. Detta innebär att den ska särskilt vara av god kvalitet och med en god hygienisk standard och tillgodose patientens behov av trygghet i vården och behandlingen; vara lätt tillgänglig, bygga på respekt för patientens självbestämmande och integritet, främja goda kontakter mellan patienten och hälso- och sjukvårdspersonalen, Tillgodose patientens behov av kontinuitet och säkerhet i vården. Vården och behandlingen ska så långt det är möjligt utformas och genomföras i samråd med patienten. Olika insatser för patienten ska samordnas på ett ändamålsenligt sätt.
2015-05-20 10 (17) Sn 64 Dnr 2014. 113 700 Tertialuppföljning av socialförvaltningens kvalitetsplan 2015 s beslut godkänner de kvalitetsinsatser som genomförts under den första terialen samt den fortsatta planeringen utifrån fastlagd kvalitetsplan för 2015. Sammanfattning av ärendet 2008 antog ett kvalitetsledningssystem som innefattar 10 olika kvalitetsområden med huvudsaklig utgångspunkt i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd. Fr.o.m. 2012-01-01 trädde Socialstyrelsens nya föreskrifter och allmänna råd gällande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) i kraft varvid kvalitetsledningssystemets disposition behövde omarbetas för att tillgodose de nya riktlinjer som Socialstyrelsen beslutat om. Med utgångspunkt i de områden som SOSFS 2011:9 fastslagit, samt de områden som tidigare beslutat om, har en plan för kvalitetsarbetet upprättats som innefattar de kvalitetsinsatser som ska genomföras under 2015. 2015 års upplaga av socialförvaltningens kvalitetsplan är ett levande dokument som fortlöpande kommer att revideras och uppdatetras allt eftersom nya ålägganden, uppdrag och kvalitetsinsatser tillkommer. I kvalitetsplanen har även s mål innefattats vilket gör att målarbetet blir en integrerad del av socialförvaltningens kvalitetsarbete under 2015. Eventuella justeringar och tillägg i kvalitetsplanen redovisas för nämnden i samband med uppföljningarna av kvalitetsplanen. Uppföljning av det årliga kvalitetsarbetet sker i samband med socialförvaltningens bokslutsperioder. 5-06 Beslutsunderlag Uppföljning av kvalitetsplan för 2015 Tjänsteskrivelse Christian Olars 2015-05-04
2015-05-20 11 (17) Sn 65 Snr xxxxxx LVU - sekretess s beslut beslutar att ansöka om vård för NN, xxxxxx enligt 2 och 3 LVU. Ärende Ärendet är anmält av socialsekreterare Per-Olov Olars och Sofie Olsson Beslutsunderlag Utredning med vårdplan gjord av socialsekreterare Per-Olov Olars och Sofie Olsson, daterad 2015-05-15 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Per-Olov Olars och Sofie Olsson För kännedom:
2015-05-20 12 (17) Sn 66 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess s beslut beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående institutionsplacering jml. SoL 4 kap 1 avseende NN, xxxxxx, lägger övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärende Ärendet är anmält av socialsekreterare Maja Karlsson. Beslutsunderlag Utredning med vårdplan gjord av socialsekreterare Maja Karlsson, daterad 2015-05-04. SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Maja Karlsson För kännedom:
2015-05-20 13 (17) Sn 67 Snr xxxxxx Övervägande - sekretess s beslut beslutar att efter övervägande enligt 6 kap 8 SoL angående familjehemsplacering j mi. SoL 4 kap l avseende NN, xxxxxx, lägga övervägandet till handlingarna utan beslut i saken. Ärende Ärendet är anmält av socialsekreterare Linnea Jonsson och Sofie Olsson Beslutsunderlag Utredning med vårdplan gjord av socialsekreterare Linnea Jonsson och Sofie Olsson, daterad 2015-05-12 SKICKAS TILL För handläggning: socialsekreterare Linnea Jonsson och Sofie Olsson För kännedom:
2015-05-20 14 (17) Sn 68 Dnr 2015. 23 IVO Rapportering av ej verkställda beslut och avbrott enligt 9 och rapportering enligt 28 F g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS samt enl. 16 kap. 6 f och 6g SoL - sekretess Beslut lämnar rapporter till IVO, revisionen och kommunfullmäktige. Bakgrund har att var tredje månad rapportera ej verkställda, bifallsbeslut inom SoL/ LSS till IVO, kommunfullmäktige och kommunrevisionen. IVO- Inspektionen för Vård och Omsorg har möjlighet att initiera beslut om sanktionsavgift hos Förvaltningsrätten om kommunen inte verkställer besluten inom skälig tid. Inget rapporteringstillfälle idag. SKICKAS TILL För handläggning: IVO, revisionen, kommunfullmäktige För kännedom: Kaisa Nilsson
2015-05-20 15 (17) Sn 69 Delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av socialnämnden antagen delegeringsordning. Besluten skall redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det socialnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Handlingar Delegeringsbeslut: Beslut om försörjningsstöd (sekretess) Beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (sekretess) Tillsvidareanställningar Ledighetsansökningar
2015-05-20 16 (17) Sn 70 Meddelanden Handlingar A. Protokoll samverkansträff, Socialtjänsten, daterad 2015-04-15 B. Protokoll FAS 10 hemtjänsten Edsbyn- Alfta, daterad 2015-02-16
2015-05-20 17 (17) Sn 71 Snr xxxxxx xxxxxx Beslut att överklaga förvaltningsrättens dom med målnummer 1149-15 gällande LVU s beslut i Ovanåkers kommun yrkar att kammarrätten med ändring av förvaltningsrättens dom bifaller ansökan om vård enligt LVU för NN, xxxxxx och NN, xxxxxx och att kammarrätten beslutar om inhibition av förvaltningsrättens dom samt beslutar att de skall vara omedelbart omhändertagna. SKICKAS TILL För handläggning: Kammarrätten För kännedom: