ESLÖVS KOMMUN Service och Teknik Kurt Strömberg SOT.2011.0087 2011-05-02 Dnr 1( () 0.11 Ink 2011 Servicenämnden Mål för Servicenämnden för perioden 2011-2014 Ärendebeskrivning Servicenämnden skall under mandatperioden arbeta för att inom sitt ansvarsområde fullfölja de kommunfullmäktige fastställda målen. Beslutsunderlag Bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2011-05-02 "Mål för Servicenämnden för perioden 2011-214" Beredning Ärendet har diskuterats av nämnden i anslutning till sammanträde den 9 mars samt därefter av nämndens presidium den 31 mars och den 29 april. Förslag till besiut Servicenämnden föreslår härmed kommunfullmäktige att fastställa följande mål för mandatperioden Långsiktigt hållbart Eslöv o Energiförbrukningen per kvm skall minska mcd 20 procent till 2014 o Vid nybyggnad skall kraven för Green Building uppfyllas o Samtliga tjänstefordon inom SoT skall vid utgången av 2012 vara miljöfordon o 2014 skall 95 procent av de personbilar som SoT/Bilpoolen tillhandahåller vara miljöfordon o Senast vid utgången av 2011 skall ett underlag för en kostpolicy ha behandlats av nämnden Bo och verka i Eslöv o Service och Teknik skall årligen tillhandahålla 25 feriearbeten Förvaltning Postadress 241 80 Eslöv Telefon 0413-620 00 Webb www.eslov.se 1 (2)
- o Icke heltidsanställningar skall årligen redovisas och analyseras o Balansen mellan fritid och arbete skall mätas årligen Mångfald o Service och Teknik skall fortlöpande informera och utbilda om barns och ungdomars kulturoch uttryckssätt Medborgarfokus och bemötande o Senast under 2014 skall Servicenämnden behandla en plan för att alla elever skall kunna äta i matsal o SoT/Fastighet skall under 2011 presentera en e-tjänst för felanmälan o SoT/Måltid skall senast under 2012 ha lanserat en e-tjänst för information om måltidsverksamhet o SoT/IT skall senast under 2013 presentera en plan för öppna trådlösa nätverk i kommunens större byggnader God ekonomisk hushållning o Samtliga verksamheter skall vid utgången av 2011 ha leveransavtal som motsvarar villkoren inom respektive bransch o SoT/Fastighet skall senast under 2012 presentera en plan som visar hur fastighetsunderhållet kan vara i balans o Av SoT/Projekts investeringsärenden skall lägst 60 procent upphandlas i direkt konkurens och högst 40 procent via traditionella ramavtal 1:1) Kurt S ömberg Förvaltningschef Förvaltning Postadress 241 80 Eslöv Telefon 0413-620 00 Webb www.eslov.se 2 (2)
ESLÖVS KSePvic Meo e Mch Nk n i k Kurt Strömberg Bilaga till Dnr: SOT.2011.0087 1(3) 2011-05-02 Mål för Servicenämnden för perioden 2011-2014 Bakgrund För mandatperioden finns gemensamma mål antagna av kommunfullmäktige. Detta material har utgjort stommen för de diskussioner som servicenämnden genomförde den 9 mars 2011. Nämndernas och kommunstyrelsernas presidier har därefter (2011-03- 31-04-01) haft gemensamma överläggningar för att samordna målarbetet inom de olika nämnderna. Avdelningarna inom Service och Teknik har under april haft möjlighet att diskutera och precisera hur avdelningarna kan arbeta mot de kotnmungemensamma målen. Servicenämnden skall vid sammanträde den 11 maj föreslå nämndens mål. Dessa skall fastställas av kommunfullmäktige i juni 2011. Inom Service och Teknik skall målen därefter bearbetas så att den enskilde medarbetaren kan medverka i arbetet. Tidsmässigt skall målen beaktas i budgetarbetet och följas upp i samband med års- och delårsredovisning. 1. Långsiktigt hållbart Eslöv Servicenämnden svarar för en mycket stor del av kommunens påverkan på den omgivande miljön, genom sina byggnader, fordon och användande av kemikalier och hvsmedel. Det är således naturligt att nämnden lägger stor vikt vid detta mål. För våra byggnader föreslås följande mål: Energiförbrukningen (förbrukning/kvm) skall minska med 20 % fram till 2014 (med 2010 som basår) Vid nybyggnad skall kraven för att kunna ansöka om att bli en Green Building-partner (ca 25 % lägre energiförbrukning än motsvarande konventionell byggnad) uppfyllas. För våra fordon gäller att:
2 (3) Samtliga tjänste fordon som används inom Service och Teknik skall vid utgången av 2012 vara miljöfordon enligt gällande officiell definition. För Bilpoolens fordon skall 95 procent av personbilarna vara miljöfordon vid utgången av 2014. För vår livsmedelshantering skall följande mål gälla: Under 2011 skall servicenämnden ha medverkat till ett underlag som gör det möjligt för kommunfullmäktige anta en kostpolicy för Eslövs kommuns måltidsverksamhet. Med iakttagande av kostpolicyn skall servicenämnden senast under våren 2012 ta fram preciserade mål för livsmedelshanteringen inom förvaltningen (t.ex.andel ekologiskt och/eller rutiner för klimatsmart måltidsverksamhet). Bo och verka i Eslöv Service och Teknik skall varje år under perioden anställa minst 25 feriearbetare. Varje avdelning skall årligen redovisa och analysera icke heltidsanställningar. Service och Teknik skall årligen mäta balans mellan fritid och arbete genom den gemensamma medarbetarenkäten. Mångfald Service och Teknik skall fortlöpande informera och utbilda berörd personal om barn och ungdomars kultur- och uttryckssätt. Medborgarfokus och bemötande Servicenämnden skall ta fram en plan för att alla elever skall kunna äta i matsal vid utgången av 2014. Kostpolicyn för Eslövs kommun kommer att ge underlag för servicenämnden att precisera ytterligare mål vad avser inåltidsverksamheten för perioden fram till 2014. Fastighetsavdelningen skall under 2011 presentera en e-tjänst för felanmälan riktad mot interna kunder. Postadress 241 80 Eslöv Besöksadress Stadshuset, Gröna Torg 2 Telefon 0413-620 00 Tefefax E-post service.och.teknik@eslov.se webb www.eslov se
3 (3) Service och Teknik skall senast vid utgången av 2012 ha lanserat en modern (och flerspråkig) e-tjänst för information till medborgarna om måltidsverksamheten. Service och Teknik skall senast vid utgången av 2013 presentera en plan för hur Eslövs kommun kan erbjuda ett öppet trådlöst närverk i kommunens större byggnader. God ekonomisk hushållning Samtliga verksamheter inom servicenämndens ansvar skall senast vid utgången av 2011 ha avtal och villkor som motsvarar respektive bransch. Senast vid utgången av 2012 skall Service och Teknik presentera en plan för hur underhållet av kommunens fastigheter vara i balans (dvs. ingen eftersläpning och årlig avsättning mot branschens nyckeltal), så att kommunfullmäktige kan beakta detta i budgetarbetet för 2014 eller tidigare. Under 2012-2014 skall lägst 60 procent av SoT/Projekts investeringsärenden upphandlas i direkt konkurrens och högst 40 procent via traditionella ramavtal. Kurt Str berg Förvaltningschef Postadress 241 80 Eslöv Besöksadress Stadshuset, Grona Torg 2 Telefon 0413-620 00 Telefax E-post service.och.teknik@eslov.se webb www.eslov se