Rutin för uppvaktning av 100 åringar i Höörs kommun

Transkript

1 RUTIN Datum Diarienummer Sida KSF 2016/227 1 (1) KOMMUNLEDNINGSKANSLIET Rutin för uppvaktning av 100 åringar i Höörs kommun Uppvaktningsgrupp: kommunfullmäktiges presidium och kommunalråden samt socialnämndens presidium. Kommunledningskontoret tar före årsskiftet ut en lista ur Kommuninvånarregistret (KIR). Delger namn och datum för uppvaktning till den uppvaktningsgruppen. Kommunledningskontoret kontaktar berörd kommuninvånare som ska uppvaktas strax före födelsedagen. (för att vi ska förvissa oss om att vilja om att bli uppvaktad och andra eventualiteter). Kommunledningskontoret meddelar uppvaktningsgruppen samt överenskommer om inköp av lokalproducerad gåva och/eller blommor för ett sammanlagt belopp om maximalt 500 kr. Michael Andersson kommundirektör Höörs kommun: Social sektor Box Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: Fax: socialnamnden@hoor.se

2

3 PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida (2) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Dnr KSF 2016/ Rutin för att gratulera 100 åringar Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Rutin för uppvaktning av 100-åringar i Höörs kommun fastställs. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: 1. Kommundirektören uppdras att upprätta en rutin för uppvaktning av nyfödda. 2. Kommundirektören uppdras att upprätta en rutin för välkomnande av nyinflyttade kommunmedlemmar. 3. Kommundirektören uppdras att tillse att vigselbevisen får en fin utformning och att en rutin upprättas för utdelning av en gåva till de som viger sig i Höörs kommun. 4. Kommundirektören uppdras att ändra rutin för uppvaktning av 100-åringar i Höörs kommun enligt dagens diskussioner innan kallelsen till kommunstyrelsens sammanträde ska vara klar. Ärendebeskrivning Kommundirektör Michael Andersson har gett socialchef Monica Dahl i uppdrag att föreslå rutin för uppvaktning av samtliga medborgare i Höörs kommun som under året fyller 100 år. Överläggning Christer Olsson (M) föreslår att det ska framgå av rutinen att en lokalproducerad gåva och/eller blommor för ett sammanlagt belopp om 500 kr ska ges. Stefan Lissmark (S) föreslår att kommunfullmäktiges presidium och kommunalråden samt socialnämndens presidium ska utgöra i den grupp som kan vara kommunens representant vid uppvaktningar. Yrkanden Stefan Lissmark (S) föreslår att: 1. Kommundirektören uppdras att upprätta en rutin för uppvaktning av nyfödda. 2. Kommundirektören uppdras att ändra rutin för uppvaktning av 100-åringar i Höörs kommun enligt dagens diskussioner innan kallelsen till kommunstyrelsens sammanträde ska vara klar. Anna Palm (M) föreslår att: 1. Kommundirektören uppdras att upprätta en rutin för välkomnande av nyinflyttade kommunmedlemmar. Justerande Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida (2) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT 2. Kommundirektören uppdras att tillse att vigselbevisen får en fin utformning och att en rutin upprättas för utdelning av en gåva till de som viger sig i Höörs kommun. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och fyra tilläggsförslag. Ordföranden frågar kommunstyrelsens arbetsutskott om förslagen kan bifallas och finner att förslagen bifallits. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från socialchefen, Justerande Utdragsbestyrkande

5

6 DOKUMENTTYP Datum Diarienummer Sida KSF 2016/227 1 (1) SOCIAL SEKTOR Avdelning Uppvaktning av 100 åringar i Höörs kommun Kommundirektör Michael Andersson gav socialchef, Monica Dahl i uppdrag att föreslå en rutin för uppvaktning av samtliga medborgare i Höörs kommun som under året fyller 100 år. Under 2016 är det 4 personer som fyller 100 år. (En person har redan fyllt år). Då födelsedagen kan infinna sig vilken dag som helst på året och ingen ska glömmas anser undertecknad att det behöver upprättas en rutin. Gruppen som uppvaktar anser jag behöver vara förutbestämd, förslagsvis Kommunalråd, Socialnämndens ordförande och Kultur och fritidsordförande. Förslag på rutin för uppvaktning av 100 åringar Kommunledningskontoret (namnge utsedd person) före årsskiftet tar ut en lista ur Kommuninvånarregistret (KIR). Delger namn och datum för uppvaktning till den förutbestämda gruppen som ska uppvakta. Kommunledningskontoret (namnge utsedd person) kontaktar berörd kommuninvånare som ska uppvaktas strax före födelsedag. (för att vi ska förvissa oss om att vilja om att bli uppvaktad och andra eventualiteter). Kommunledningskontoret (namnge utsedd person) Meddelar gruppen som uppvaktar samt överenskommer om inköp av blomsterbukett. Monica Dahl Socialchef Monica.dahl@hoor.s Höörs kommun: Social sektor Box Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Tel: Fax: socialnamnden@hoor.se