Samordningsförbundet Utskriftsdatum Sid(or) 2010-04-20 1(5) Minnesanteckningar Beredningsgruppen Meta Fredriksson - Monfelt Ansvarig tjänsteman 054-296018, 070-6909083 meta.fredriksson-monfelt@karlstad.se Mottagare: Beredningsgruppen Beredningsgruppen Minnesanteckningar 100420 kl. 13.15 16.00 i Orangeriet Närvarande: Anniqa Eriksson Försäkringskassan Kurt Halstensson Försäkringskassan Lillemor Lindgren, Arbetsförmedlingen Kenneth Melin Hammarö kommun Margareta Jansson Landstinget Roger Granat, Karlstad kommun Lars Olof Persson Kristinehamns kommun. Maria Haglund, Arbetsförmedlingen Robert Lindahl Psykiatrin Landstinget Anders Olsson Allmänmedicin Landstinget Meta Fredriksson-Monfelt Anmält förhinder: Monica Persson Karlstad kommun. Lotta Österlund-Jansson Grums kommun 1. Protokoll 100409 De delar i protokollet från styrelse 100409 som berör beredningsgruppens arbete specificeras under punkterna 2, 3, 4, 5, 6 och 9. 2. Styrgruppens information Styrgruppen bestående av Anniqa Eriksson, Margareta Jansson, Maria Haglund, Maria Nyquist ( projektägaransvarig Karlstad kommun) och undertecknad träffades kl 10.00-12.00 innan beredningsgruppsmötet. Anneli Kouvuineiemi (projektägaransvarig Kristinehamns kommun) hade anmält förhinder.
2(5) Utvärderarnas förslag till förändringar gicks igenom. Gruppen hade ett konstruktivt och givande möte vilket resulterade i att styrgruppen beslutade att, tillsammans med projektsamordnarna, arbeta med följande punkter utifrån en gemensam plattform: Kedjetänkande i processen Tidssättningen av delarna i projekten/projekten samt av helheten Mer liknande arbetssätt i de två projekten Öka flödet samt tagga till coachningen Den individuella planen är utgångspunkten flödet i relation till den Köp av tjänster för att frigöra egna resurser Beslutades att förnya tidigare processkartläggning gjord i maj 2009. Föreslagen tidpunkt för start är efter sommaren. Varje chef har i ansvar att i sina led sprida kunskap om Samspelet och tillgängliga projekt Nästa möte för styrgruppen tillsammans med projektsamordnarna är fastställd till 12 maj kl 13.00 trots att Anniqa inte kan delta. 3. Projektredovisning Projekten redovisades i olika tabeller. I stort sett finns lediga platser i alla projekten. Viktigt att denna information sprids till handläggare ute hos våra parter. JobbTorg kommer att behålla vissa personer som övergår till Ugan. Från hösten kommer alla som skrivs in på Arbetsförmedlingen och/eller hos kommunen att direkt hänvisas till JobbTorg. Sammanställningen ska bifogas minnesanteckningarna. 4. PåGång Intervjuer har skett med 3 sökande utav 11. Maria Eriksson från Arbetsförmedlingen har erbjudits jobbet och tackat ja. Arbetsförmedlingen jobbar för högtryck med att försöka ordna så att Mia kan starta så snart som möjligt. 5. Projekt för personer med funktionsnedsättningar, Samverkstan Projektet föredrogs på styrelsen 100409 där styrelsen ställde sig mycket positiv till föreslaget upplägg men att vissa förtydliganden ska ske innan styrelsen beslutar om att tillstyrka Samverkstan. Kristinehamn meddelar att även de vill ingå i projektet, men att de personer som identifieras för projektet reser till Karlstad och att ingen filial förväntas i Kristinehamn.
3(5) Maria Haglund tar kontakt med Lena Hertzberg för att möjliggöra en koppling mellan de båda arbetsmarknadsområdena. Kvotering utifrån de 4 kommunerna diskuteras Beslut Beredningsgruppen ställer sig positiva till att även Kristinehamn ingår i Samverkstan Intag till Samverkstan ska styras av individuella behov och inte kvoteras Sammanställning bör göras över vilken bostadsort deltagare kommer från Varje part har ansvar påvisa att de har ett behov av Samverkstan 6. Skrivelse från styrelsen angående arbete i beredningsgruppen utifrån Landstingets återremittering av Ungdomshälsa. Styrelsen beslutade med anledning av skrivelsen om att tacka nej till tidigare beviljade medel till projektledare för Ungdomshälsa att ställa följande frågor till gruppen: Ett brev författas från styrelsen till Beredningsgruppen med de tre frågeställningarna; - Har behovet hos för kartlagda målgrupper förändrats? - Om inte; hur kommer arbetet med Nya Perspektiv och SKL-projekt i Hagfors att tillgodose behoven? - Vad kan förändrats och förbättrats i beredningsprocessen för att undvika att nya situationer uppstår där huvudmännen inte är intresserade av genomförandet av föreslagna och finansierade projekt? Beslut: Landstinget s representanter i beredningsgruppen tar med de tre frågorna och återkommer med svar. 7. Flöde vid projektidé Diskussion om hur förankringen kan bli så bra som möjligt: Beslut; Att den som presenterar en projektidé för beredningsgruppen även presenterar en skriftlig version som gruppens medlemmar har möjlighet att läsa igenom och kan ha synpunkter på innan den skickas till styrelsen för beslut. 8. Hälsovalet Margareta och Anders informerar om hälsovalet vilket innebär att utbudet av vårdcentraler ökat. I Karlstad finns VC Åttkanten, i Grums och Vålberg samt i Kristinehamn bedriver legevisitten verksamhet samt att Bergslagens arbetsmiljö AB bedriver vårdverksamhet i Kristinehamn. Det innebär alltså en ytterligare VC i Karlstad och i Grums samt 2 nya i Kristinehamn.
4(5) Allmänmedicin har beslutat att den representation som nu finns mot Samspelet ska vara på samma sätt fortsättningsvis och då även täcka representation från de nya vårdenheterna. Det gäller både beredningsgruppen och handläggargrupperna. Anders informerar vidare att from 3 maj kan patienter söka var som helst och ska få den vård personen behöver. Resursen följer individen så att ordinarie VC står för kostnaden även om besöket är någon annanstans. Ingen VC kan tacka nej till patientbesök. Datajournalen ska kunna läsas inom de interna vårdcentraler. 9. Projekt och kostnader 2010-2012 Framtagen översikt gick igenom och förklarades. Följande påpekades för beredningsgruppens fortsatta arbete: Att gruppen i september börjar diskutera fortsättningen av projekt VäxtKraft och JobbTorg utifrån frågeställningarna implementering, fortsättning inom förbundet eller avsluta. Hur ska vi utvärdera PåGång? Fortsatt verksamhet 2011? 10. Inbjudan VG-dag Inbjudan till VästraGötalandnätverkets dag Apropå samverkan metoder för ett ta ett steg vidare har tidigare mailats ut. 10 personer finns anmälda. En kompetenshöjning för våra handläggare. Fortfarande finns platser kvar. Samspelet står för kostnaderna. Anmälan bör ske till Meta innan april månads utgång 11. Fortsatta arbete beredningsgruppen och styrelsen Den 5 maj kommer prof. Bert Danermark och pratar om Samverkan; himmel eller helvete. Därefter kommer styrelsen och beredningsgruppen fortsätta diskussionerna om legitim samverkan och hur arbetet ska bedrivas. Vi kommer vara i Orangeriet. Kallelse gick ut tisdag 19 april. 12. Utvärdering VäxtKraft Susanne Forslund och Thomas Lundberg kommer att utvärdera VäxtKraft. Arbetet startar vecka 16 med trolig rapportering till beredningsgruppen i maj och styrelsen i juni. 14 Medverkan på beredningsgruppsmöten Lillemor återkommer om när hon och Thomas kan informera om ALI. Lisa från JobbTorg inbjuds till nästa möte för redovisning.
5(5) Mia Eriksson inbjuds för en kontakt 15. Systemiskt möte i Kristinehamn Maria tackar för väl genomförd eftermiddag torsdagen den 15 april med LSG och handläggargrupp samt inbjudna handläggare i Kristinehamn. Ett fall diskuterades mha metoden systemiskt möte. Många har framfört att eftermiddagen var positiv och givande samt att konceptet systemiskt möte var ett intressant arbetssätt för att belysa en medborgarens situation utifrån olika systemtänk. Maria uppmanar andra att ta hjälp av ansvarig tjänsteman och genomföra liknande systemisk möte. Nästa möte 18 maj kl 13.15-16.00 i Orangeriet