Bilaga 1. Närvarolista ABRAHAMSSON JOHAN ANJEL,LACHAS ANGELICA ARDINGE KIM BAAKLINI FREDRIK BEIDEGÅRDH MARCUS BENGTSSON FILIP BERGNÄS JOHAN BOHMAN NICKLAS BÖRJESSON MANDUS EDSTRÖM TOBIAS ERIKSSON JOHAN ERIKSSON MOA ERIKSSON,LIND THIM FORSMARK CHRISTOPHER GREMLIN CHRISTOFFER HEDBERG DANIEL HOFVERBERG ANDREAS IVARSSON VICTOR JONSSON HJALMAR KARLSSON ERIC KARLSSON TOM KARLSSON PHILIP KASSMAN ANTON KHELIL DAVID LAGERBIELKE ALEXANDER LARSSON ANDREAS LÜTTKE FREDRIK NILSSON JOHANNES NYLANDER GABRIEL OJA MARTIN OLSSON ELIAS PANTZARE SANDRA PEJIC LEON PERSSON MIKE PETTERSSON TOBIAS SALLOUM IBRAHIM SAMUELSSON JACOB SJÖBLOM DANIEL SKÖLD DAVID SYLVAN MARTIN VON,HEIDEKEN OSKAR WENNERFELDT MAX WESTMAN CARL WETTERIN ERIK Närvarande
WIGREN WOLLERT Adjungeringar ENGELBREKTSSON GLAD LILJA OLSSON RUDIN VIRRO OSKAR ELIN CHRISTOFFER ANDERS MARCUS SEBASTIAN MALIN MARQUS
Bilaga 2. Rapporter och meddelanden Jerry Sundin, SNOrdf Utvärderat kurserna på ED med hjälp av studienämnden. För varje period rapporteras först vilka kurser som ska utvärderas till en webbaserad applikation. Sedan kontaktas examinatorerna via mail. Sedan utvärderas kurserna av klassrepresentanterna och därefter hålls möten med examinatorerna, vilket är mycket uppskattat. Hållit lunchmöten med studienämnden på laxholmen och uppmuntrat till fortsatt bra arbete Varit på PPG(Program-planerings gruppen) möten med Ole, Magnus, Isak, Adriana, Robert, Torun, Helena, Kjell. Vi har bl.a. diskuterat att skapa fler kurser inom organisk elektronik för att det finns bra forskarstöd. På grund av lågt forskarstöd minskas fokus på effektelektronik. Utvärderingarna gås igenom här för att kunna förbättra ED. Vi har även noga koll på hur det går för de olika årskurserna(främst yngre) och hanterar konflikter mellan studenter och lärare. Varit på EF-nämndmöte. Beslut rörande ED förbereds först noga i PPG innan dem tas upp i EF-nämnden. EF-nämnden klubbar främst igenom olika beslut. Alla kursutvärderingar skickas bl.a. till ordförande för EF-nämnden. Undersökt möjlighet med mentorsprogram kopplat till alumner. Tanken är att studenten ska få en mentor över ett års tid för att kunna få vägledning om kurs-val och arbetslivet mm. Assisterat vid ordinära sektionsaktiviteter som att anordna plugg-stuga, informera ettan om viktiga saker mm. Med jämna mellanrum hålls ett UR möte (UtvecklingsRådet) med alla SnOrdfar på LIU och ibland studievägledarna. Här delar vi med oss av vilka konflikter och idéer som uppstått samt diskuterar hur SnOrdf kan utveckla sitt arbete. Erik Wetterin, Web/PR/tryck Har gjort marknadsföring till diverse event som styrelsen anordnat. Har fixat sponsring från Studentfiket. Löst platsbristen på hemsidan. Förbättrat hemsidan lite smått.
Koordinerat projekten till hemsidan. Tagit fram förbättringsförslag till nästa webb/pr. Börjat kolla på inköp av ED-hoodies. Martin Sylvan, kassör Gjort löpande bokföring Bokfört och skickat fakturor angående EDGB Reviderat budget Gått på regelbundna kassörsmöten Undersökt möjligheten att byta bank Mike Persson, festerichef Bokat sektionspubar Springbreakutskott 3Cant Niklas bohman, Vice SNOrdf Möten med Styrelsen Möten men PPG Möten med Utbildningsrådet Möten med AMO-gruppen Möten med studienämnden Utfört två full utvärderingsperioder, innebär:
Mailat examinatorer om de vill ha examinatorsmöten Samlat in utvärderingar från klassreppar. Satt upp och haft examinatorsmöten Samlat in svar på utvärderingar från examinatorer Justerat protokoll Varit på mässa i Linköping med Rekryteringsansvarig Alexander Lagerbielke, rekryteringsansvarig Hemmissionering Basårsinformation MAFU Besöksdagar N3-projektet Annonsering på Sweclockers.com Övriga mässor Näringslivsansvarig Elias Olsson Arrangerat och genomfört EDGB tillsammans med EDGB utskottet. Sektionskväll med Ericsson under EDGB. Sett till att attraktiva ex-jobb, sommar jobb och jobb kommer upp på hemsidan. Kontinuerlig kontakt med Ericsson. Arrangerat en pluggastuga tillsammans med Voysys och Demola. Möte med Karriärscentrum.
Ska på rekryterings uppdrag med rekryteringsansvarige och Ericsson Jacob Samuelsson, sekreterare Höstmötets protokoll Protokollfört styrelsemötena Arkiverat Protokoll Mailutskick Ordförande, Philip Karlsson Representerat sektionen utåt, bl.a på EDGB och i kontakt med Lintek. Kallat och fört styrelsemöten. Deltagit på möten med ordförande rådet i Linköping och Norrköping. Deltagit på möten med ITN Planerat Vårmötet Varit med och arrangerat ett julmys för ED
Bilaga 3. Proposition angående bankbyte Proposition: Byte av bank Vi har undersökt byte av bank eftersom processen med att byta firmatecknare i höstas var omständig. Vi fick skicka dokumenten flera gånger för att det var något som saknades. Vi var tvungna att skicka dem eftersom Nordea, som vi har nu, inte har några företagshandläggare i Norrköping. När vi till slut blivit firmatecknare glömde Nordea bort att ge kassör behörighet till kontot. Därför kom vi inte åt kontot på ca tre veckor. Det lämpligaste alternativet är Swedbank eftersom Kretsn redan har sitt konto där. Om sektionen också byter till Swedbank förenklas arbetet för sektionens kassör att ha koll över Kretsns ekonomi under året. Vi föreslår därför att: Sittande ordförande och kassör får i uppdrag att genomföra bankbytet med allt det innebär.
Bilaga 4. Proposition angående stadgaändring i 8 Utskott Proposition angående stadgaändring i 8 Utskott. En revisor skall vara neutral i uppdraget att granska styrelsen vilket inte kan uppfyllas om revisorn är med i ett utskott. Stadgaändringen avser att förtydliga detta samt minska risken att en jävsituation uppstår. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen 14/15 att e n paragraf 8.7 läggs till stadgarna. 8.7 Revisorer Revisorer får inte vara med i ED-sektionens utskott.
Bilaga 5. Proposition angående stadgaändring i 10.2 Mandatperiod Proposition angående stadgaändring i 10.2 Mandatperiod I de nuvarande stadgarna står det att mandatperiod för Kretsn är 1 januari till 31 december. Detta skapar oklarheter eftersom Kretsen har betalningar att göra i början av året. Dessutom lämnar inte Kretsn över ansvaret till sina efterträdare förrän efter vårmötet då beslut om ansvarsfrihet tas. Detta kan förtydligas genom att ändra Kretsns mandatperiod och verksamhetsår till 1 april till 31 mars, vilket är det sista datumet som ED-styrelsen får hålla vårmöte. Vi föreslår därför att: 10.2 Mandatperiod Fadderiet väljs på mandatperiod 1:a januari till 31:e december Ändras till 10.2 Verksamhetsår Fadderiets mandatperiod och verksamhetsår är 1 april till 31 mars.
Bilaga 6. Proposition angående jubileumsfond Proposition angående jubileumsfond Beroende på hur man räknar så fyller utbildningen ED 20 år under 2016/2017. Vi föreslår därför att det ska instiftas en jubileumsfond som kan användas till jubileumsevenemang. Vårt förslag är att kommande styrelser placerar en summa pengar i denna fond baserat på hur ekonomin ser ut det året. Vi föreslår därför att: Styrelsen får i uppdrag att instifta en jubileumsfond Budgetera 6000 kr för verksamhetsåret 15/16 som placeras i fonden.
Bilaga 7. Proposition angående stadgaändring i 13.1 Framställan om stadgeändring Proposition angående stadgaändring i 13.1 Framställan om stadgeändring Om en motion som föreslår stadgaändring inkommer senare än samma dag som sista dagen kallelse till sektionsmöte får skickas kan motionen inte tas upp på sektionsmöte. Dessutom är ordet läsdagar svårtolkat. Därför yrkar styrelsen att: 13.1 Framställan om stadgeändring Förslag till ändringar av dessa stadgar skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast tio läsdagar före sektionsmöte och skall genast anslås av styrelsen. ändras till 13.1 Framställan om stadgeändring Förslag till ändringar av dessa stadgar skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast sju (7) arbetsdagar före sektionsmöte och skall genast anslås av styrelsen.
Bilaga 8. Motion angående instiftande av Sektionen för Elektronikdesigns Rymdprogram" samt motionssvar 2015-03-09 Motion angående instiftande av Sektionen för Elektronikdesigns Rymdprogram". För att sikta mot nya höjder och göra Elektronikdesign utbildningen mer attraktiv och intressant för nya studenter i en tidsålder berövad av datahackers behöver vi i sektionen göra allt vi kan för att lyfta vår utbildning mot skyarna. På ett campus där det stora är att vissa utbildningar skickar ex-jobbare till NASA för att visualisera data krävs det mycket för att kunna sticka ut hakan och fånga upp de nya studenternas intresse. Vid sidan om detta står det även klart efter att pratat med många alumner, att det som gör ED till ED är alla våra praktiska moment i utbildningen som ger oss en känsla för elektronik utöver teorin. Utifrån detta faller det sig naturligt att Elektronikdesign sektionen bör sträva efter att utveckla våran utbildning mot nya nivåer och samtidigt uppmärksamma omvärlden på hur bra utbildningen är. För detta krävs aktiva sektionsmedlemmar och ett tydligt mål för utveckling. För detta krävs ett mål, som i många århundranden fångat människans uppmärksamhet, nämligen RYMDEN. Ett tekniskt avancerat och för omvärlden intressant projekt för att visa på Elektronikdesigns alla styrkor, där studenterna tillsammans arbetat i ett projekt för att Elektronikdesign ska nå ut i rymden. Och för alla de som tvivlar, ett första väldigt genomförbart mål skulle vara att lyckas skicka upp en elektroniskt utrustad ED mugg (kamera mycket viktigt!) i stratosfären m.h.a. en väderballong. Detta skulle även då resultera i ovärderlig PR för programmet i både uppmärksamhet och selfie bilder från ED muggen uppe i stratosfären. Då ED-muggen känt nog är det dyrbaraste sektionen innehar anser vi att muggen skulle berika himlen med ännu en stjärna. Med anledning av ovanstående yrkar jag: Att Att Att Att Att Elektronikdesign styrelsen instiftar ett Sektionen för Elektronikdesigns RymdProgram, och att ett utskott tillsätts för att undersöka de olika möjligheterna att sträcka ED till skyarna. Att en budget ges för att möjliggöra utveckling och framtagning av material. Utskottet strävar mot att låta samtliga intresserade sektionsmedlemmar vara en del av projekten i rymdprogrammet. ED muggen blir primärt objekt för vidare arbete mot att främja sektionens närvaro i stratosfären. Uttskottet får i uppdrag att undersöka möjliga riskkapitalister för vidare finansiering (t.ex studentfiket). MAX WENNERFELST ELIAS OLSSON TOBIAS EDSTRÖM Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post talman@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
Motionssvar till Motion angående instiftande av Sektionen för Elektronikdesigns Rymdprogram Styrelsen tycker att det verkar vara en intressant idé och ser gärna bifall förutsatt att sektionsmedlemmarna vill engagera sig i rymdprogrammet. Dock vill styrelsen att rymdprogramet ska kunna vara självfinansierande då det inte finns mycket utrymme i budgeten. Det kan lösas med äskningar. Styrelsen yrkar på att medlemmarna ska rösta efter eget intresse.
Bilaga 9. Motion angående EDGB 2.0 samt motionssvar 2015-03-03 Motion angående EDGB 2.0 Tidigare har priserna för mässplats och föreläsning på elektronikdesigns arbetsmarknadsdagar EDGB gjort det svårt för mindre företag att medverka. Ett utbyte av tjänster som studiebesök, pluggstugor m.m. istället för pengar gör det lättare för intressanta företag som inte har råd att medverka på EDGB. Detta skulle innebära att fler intressanta företag har chansen att medverka på EDGB samt att studenterna skulle få en ytterligare kontakt med näringslivet genom utbytena. Minskningen i budget skulle kompenseras med borttagande av slutföreläsare alt. en slutföreläsare som inte kostar något. Vi anser dock att en utökad kontakt och bättre utbyte med näringslivet är så pass viktigt att förslagna minskningen av budget är försvarbart. I längden kan detta möjligtvis ge fler sponsorer till sektionen. Förslaget är då att nästa års EDGB erbjuder bronssponsor för en summa av antingen 5000 kr eller utbyte av tjänster. Efter nästa EDGB görs en utvärdering, målet är att EDGB är helt kostnadsfri för företag och de som vill ha ut något mer i form av föreläsningar eller intervjuer blir sektionssponsorer. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att Punkt 3.2.5. ED goes business i verksamhetsdokumentet för 15/16 kompletteras med följande: - EDGB 2015 har bronssponsorpaket på 5000 sek alternativt ett utbyte med företaget som ger mervärde åt studenterna. - EDGB 2016 utvärderar möjligheten att arrangera ett kostnadsfritt EDGB. OSKAR VON HEIDEKEN & ELIAS OLSON Postadress LinTek Tekniska Högskolan, 581 83 Linköping Besöksadress Tekniska Högskolan Kårallen, plan 3 Telefon 0702-69 45 84 Org.nr 822001-0683 Plusgiro 79 95 13-7 Bankgiro 515-1493 E-post talman@lintek.liu.se Hemsida www.lintek.liu.se
Motionssvar till Motion angående EDGB 2.0 Styrelsen anser att motionen är bra och håller med motionererna i analysen att EDGB 2.0 borde leda till mer givande samarbete med företag. Styrelsen yrkar att motionen bifalles.
Bilaga 10. Valberedningen nomineringar Nomineringar ED-sektionen 15/16. Ordförande - Elin Wollert Elin Wollert har varit aktiv inom sektionen i olika delar och därmed sett sektionen utifrån många olika perspektiv. Elin klarar av studierna på ett bra sätt och har därmed tiden som krävs för att leda sektionen. Under senaste nolle-p var Elin kassörsfadder och visade därmed att hon kan ta ansvar. Elin har tidigare varit ledare inom konståkning under många år. Under intervjun visade Elin ett engagemang och mycket energi och därför tror vi att Elin skulle göra ett bra arbete som ordförande för ED-sektionen 15/16. Kassör - Filip Bengtsson Som sittningsansvarig för Kretsn 7DE och för EDGB 2014 har Filip sett sektionen utifrån många synvinklar och visat ett intresse för att förbättra denna. Filip har inte tidigare haft något kassörsarbete men har viljan och är beredd att lägga ner den tid som krävs för att lära sig. Därför tycker vi att Filip Bengtsson skulle passa bra som Kassör för ED-sektionen 15/16. Sekreterare - Nicklas Bohman Nicklas Bohman har redan suttit ett år i sektionsstyrelsen och har gjort det bra. Han har även under denna period testat på sekreterarrollen. Detta gör att han har rutin som är viktig för den nya sektionsstyrelsen. Därför tycker vi att Nicklas Bohman skulle passa bra som sekreterare för ED-sektionen 15/16.
Studienämndsordförande - Fredrik Baaklini Fredrik Baaklini är en kille som alltid ger 100% när han ger sig in på något.. Under sin tid som mattementor har han fått en viss insyn i sektionens kurser. Som kassör i IC-kretsn har han visat ett intresse för att förbättra sektionen. Därför tycker vi att Fredrik Baaklini skulle passa bra som studienämndsordförande för EDsektionen 15/16. Vice Studienämndsordförande - Johan Abrahamsson Johan Abrahamsson är alltid glad.och är lätt att samarbeta med. Han brinner för att driva egna projekt och att se utbildningen utvecklas. Han är företagsansvarig i Ic-kretsn och har inga problem att prata med folk. Därför tycker vi att Johan Abrahamsson skulle passa bra som Vice Studienämndsordförande för ED-sektionen 15/16. Näringslivsansvarig - Sandra Pantzare Som general i kretsn 7DE har hon visat ett brinnande intresse att driva sektionen framåt samt visat att hon kan arbeta i grupp på ett professionellt sätt. Som klassrepresentant har hon visat att hon vill utbildningens bästa. Då Sandra har visat ett intresse för att komma i kontakt med näringslivet tror vi att Sandra skulle göra ett bra jobb som Näringslivsansvarig för ED-sektionen 15/16. Rekryteringsansvarig - Ibrahim Salloum Ibrahim Salloum gjorde en utormodentligt bra intervju och visade att han har en vädigt bra karisma och skulle vara ett bra ansikte utåt för programmet mot gymnasielelver. Ibrahim har tidigare jobbat som försäljare vilket kan tillämpas som rekryteringsansvarig. Under intervjun visade han också att han verkligen trivdes på ED och bryr sig om programmet. Därför tror vi att Ibrahim Salloum skulle vara en bra rekryteringsansvarig för ED-sektionen 15/16.
Webb/PR - David Khelil David Khelil har stora kunskaper inom Webb och programmering. Detta har han visat genom att bland annat vara webbansvarig i både E-ON och ic-kretsn. David har inga problem med sina studier och skulle därför ha tid att göra jobbet som Webb/PR på ett bra sätt. För sektionens bästa vill vi därför nominera David Khelil till Webb/PR för ED-sektionen. Projektledare EDGB På grund av dåligt söktryck har valberedningen varit tvungna att lämna posten Projektledare för EDGB vakant. Då denna post tidigare år tillsats av näringslivsansvarig under ett senare skede tror vi att det kommer ske även i år och överlämnar därmed detta arbete till sektionens sittande och blivande näringslivsansvarig.
Festerichef Namn: Martin Oja Klass: ED1 Martin är en härlig, deltagande och drivande person som kommer sprida mycket glädje, både inom styrelsen och utåt. Engagerat sig i valberedningen. För att behålla samarbetet mellan 3Cant och ED-styrelsen på bästa sätt ser vi helst att Festerichefen i ED-styrelsen är samma person som Festerichefen för ED i 3Cant. Vi tror att Martin kommer hantera posten som Festerichef galant!
Bilaga 11. Nominering av revisorer Marcus Lilja Marcus är en person som alltid tycks ha en positiv inställning till sin omgivning. Han har tidigare visat stort intresse för arbete utanför studierna genom att engagera sig i flera sektionsutskott samt Skurkeriet. Vi tror att Marcus kommer ta sitt ansvar som revisor på stort allvar och således göra ett utmärkt arbete. Christoffer Engelbrektsson Christoffer har som gammal kassör för Pub Vattentornets styrelse har erfarenheter vi tror är relevanta för arbetet som revisor. Utöver det har han även varit med och startat upp studentboendet Konstantinopels boråd. Hans lugn, betänksamhet och sinne för ordning tycker vi är egenskaper som känns lämpliga för arbetet.
Bilaga 12. Revidering av budget Budgetförslag 2014-2015 v4 Intäkter 14/15 v4 Overallsförsäljning 13000 Försäljning ED-merch 5000 Lintek (studiebevakning) 15000 Lintek (fördjupat samarbete) 14000 Sektionssponsor (Ericsson) 15000 Kretsn 60000 EDGB 165000 Springbreak 20000 Äskningar 45000 Hemmisionering 5000 Summa intäkter 357000 Utgifter Fika 6000 Styrelsetröjor 3500 Kickoff 2000 Maktskifte 3000 Utskott Studienämnd 7000 Rekrytering 18000 Web/PR 500 Arrangemang EDGB 145000 Springbreak 25000 Sektionskväll nolle-p 2500 Sektionssamkväm 5000 SAFT 10000 Alumnisittning 20000 Pluggstugor+studieresor 10000 Jubileumsfond 6000 Kretsn 60000 Overallsinköp 13000 Inköp av ED-merch 5000 Stipendier 7500 Övriga kostnader 8000
Summa utgifter 357000 Totalt 0
Bilaga 13. Budget för verksamhetsåret 2015/2016 Budgetförslag 15/16 v1 Intäkter 15/16 Overallsförsäljning 13000 Försäljning ED-merch 5000 Lintek (studiebevakning) 15000 Lintek (fördjupat samarbete) 14000 Sektionssponsor (Ericsson) 15000 Kretsn 60000 EDGB 100000 Springbreak 20000 Hemmisionering 5000 Summa intäkter 247000 Utgifter Sektionsmötesfika 6000 Styrelsetröjor 3500 Kickoff 2000 Maktskifte 3000 Utskott Studienämnd 5000 Rekrytering 3000 Web/PR 1000 Arrangemang EDGB 90000 Springbreak 20000 Nolle-P 4000 Sektionssamkväm 5000 SAFT 7000 Jubileumsfond 6000 Kretsn 60000 Overallsinköp 13000 Inköp av ED-merch 5000 Stipendier 7500 Kostnad bank 1000 Övriga kostnader 5000 Summa utgifter 247000
Totalt 0
Bilaga 14. Verksamhetsdokument för 2015/2016 VERKSAMHETSDOKUMENT ED-SEKTIONEN VERKSAMHETSÅR 2015-2016
Innehållsförteckning 1. Inleding... 3 2. Sektionsstyrelsen... 3 2.1 Organisation... 3 2.2 Ansvarsområden... 3 2.2.1 Ordförande... 3 2.2.2 Vice Ordförande... 3 2.2.3 Kassör... 4 2.2.4 Sekreterare... 4 2.2.5 Arbetsmiljöombud (AMO)... Fel! Bokmärket är inte definierat. 2.2.6 Studienämndsordförande (SnOrdf)... 4 2.2.7 Näringslivsansvarig... 5 2.2.8 Alumniansvarig... Fel! Bokmärket är inte definierat. 2.2.9 Festerichef... 5 2.2.10 Web/PR-ansvarig... 5 2.2.11 Rekryteringsansvarig... 5 3. Sektionens verksamhet... 5 3.1 Syfte och mål med verksamheten... 6 3.2 Verksamhetsområden... 6 3.2.1 Studiebevakning... 6 3.2.2 Overaller... 6 3.2.3 Nolle-P... 6 3.2.4 Pluggstuga... 6 3.2.5 ED Goes Business... 6 3.2.6 Företagskvällar, gästföreläsare... 6 3.2.7 Springbreak... 7 3.3 Sektionens utskott... 7 3.3.1 Projektledare EDGB... 7 3.3.2 Mediautskott... 7 3.3.3 Monterutskott... 7 3.3.4 Springbreakutskottet.... 7 3.4 Kommunikation... 7 3.5 Hemmissionering... 8 4. Reglemente för stipendium... 8 4.1 Ansökan... 8 4.2 Beslut om utdelning... 8
4.3 Maximalt belopp... 8 5. Valberedning... 8 5.1 Nomineringar inför möte... 9 5.2 Val av styrelse... 9 1. Inleding Verksamhetsdokumentet skall fungera som vägledning och stöd för styrelsen för att genomföra sektionens verksamhet. Ett annat viktigt syfte är att få kontinuitet i arbetet från år till år, trots nyvald styrelse. Verksamhetsdokumentet reglerar även styrelsens arbetsuppgifter och ansvarsområden. Då dessa kan förändras från år till år bör de ses över och uppdateras inför varje vårmöte så att de alltid är aktuella. 2. Sektionsstyrelsen 2.1 Organisation Utöver de 4 fasta posterna som anges i stadgarna skall även följande ansvarsområden vara tillsatta: Näringslivsansvarig Webb/PR ansvarig Festerichef Rekryteringsansvarig Vice studienämndsordförande Vice Ordförande och Arbetsmiljöombud ska väljas internt inom styrelsen och är därför inga egna poster. 2.2 Ansvarsområden För att förtydliga vad som åligger varje post följer nedan en beskrivning. 2.2.1 Ordförande Ordföranden åligger att: Representera sektionen samt föra dess talan. Leda och fördela arbetet i styrelsen. Teckna sektionens firma tilsammans med kassören. Medverka på ordföranderådsmöten, samt på FUM då detta är möjligt och rapportera om dessa till styrelsen. Medverka på avstämningsmöten med ITN då dessa äger rum. Handha sektionens stadgar och se till att dessa är aktuella. Uppdatera verksamhetsdokumentet till vårmötet. 2.2.2 Vice Ordförande Vice ordförande åligger att:
Vara ordföranden behjälplig och i dennes frånvaro inträda som ordförande. Ansvara för att sektionens traditioner bevaras. Ansvara för att märkesbacken blir målad varje år. 2.2.3 Kassör Kassören ansvarar för att sköta sektionens ekonomi. Det är lämpligt att kassören har ett nära och kontinuerligt samarbete med kassören i sektionens Phadderi Kretsn och sektionens revisorer. Kassören åligger att: Handha sektionens ekonomi och föra bok över sektionens inkomster och utgifter. Teckna sektionens firma tilsammans med ordföranden Upprätta styrelsens förslag till budget för kommande verksamhetsår Upprätta bokslut för varje verksamhetsår Handha sektionens försäljningsverksamhet och inköpsverksamhet. Se till så att sektionens postfack på trappan töms kontinuerligt. 2.2.4 Sekreterare Sekreteraren åligger att: Föra protokoll på samtliga styrelsemöten Handa sektionens arkiv och handlingar Handha kontakt med LinTek gällande medlemsregister. Skicka nyhetsbrev till sektionens medlemmar en gång i månaden. 2.2.6 Studienämndsordförande (SnOrdf) Studienämndsordförande åligger att: Leda och ansvara för studiebevakningen I studiefrågor representera sektionen och föra dess talan Kalla till studienämndsmöte Tillse att varje klass, i varje årskurs, utser minst två klassrepresentanter och bilda ett utskott med dessa personer. Vara sektionens representant i LinTeks utbildningsutskott Delta på nämnd- och programplaneringsgrupp-möten Handha kontakt med LinTeks utbildningsansvarige. Förmedla relevant information till sektionens medlemmar. 2.2.6 Vice studienämndsordförande Vice studienämndsordförande åligger att: Föra medlemmarnas talan rörande arbetsmiljön vidare till rätt person. Representera ED på möten med Linteks CAMO(Centralt Arbetsmiljöombud) Deltaga i LiTHs arbetsmiljöråd vid campus Norrköping. Bistå studienämndsordföranden i dennes arbete. Tillse att varje klass, i varje årskurs, utser minst två klassrepresentanter och bilda ett utskott med dessa personer. Ansvara för sektionens nominering till gyllene moroten
2.2.7 Näringslivsansvarig Näringslivsansvarig åligger att: Handha och utveckla sektionens och sektionsmedlemmarnas kontakt med näringslivet. Ansvara för sponsringsfrågor. Handha kontakt med LinTeks näringslivsansvarige. Vid behov bilda ett utskott som denne blir ordförande för. Delta i LinTeks TvärNärU. Delta i planeringen och utförandet av EDGB samt vara med i EDGB-utskottet på något vis. Gärna företagsansvarig. Se till så att sektionen har ett aktuellt dokument med riktlinjer för sektionssponsring. Detta tas fram tillsammans med resten av styrelsen. Syftet med detta dokument är att skapa en kontinuitet med vad sektionen tar för kostnad för olika företagsevent. 2.2.8 Festerichef Festerichef åligger att: Ansvara för sektionens nöjes- och festverksamhet. Agera länk mellan sektionen och festeriet samt bevaka sektionens intressen. Ansvara för att det anordnas aktiviteter som stärker sammanhållningen i sektionen. Bilda och leda Springbreakutskottet 2.2.9 Web/PR-ansvarig Web/PR-ansvarig åligger att: Utföra nödvändiga uppdateringar av sektionens hemsida kontinuerligt under verksamhetsårets gång. Ansvara för affischering och övrigt tryck. Vid behov ansvara för att tillsätta skribenter för sektionens sida i LiTHanian. Underhålla sektionens YouTube-kanal. 2.2.10 Rekryteringsansvarig Rekryteringsansvarig åligger att: Bilda och vara ordförande i rekryteringsutskottet. Medverka på möten angående universitetets rekryteringsverksamhet. Handha sektionens informationsverksamhet gentemot gymnasierna. Aktivt jobba för att främja hemmissionering. Kontrollera rekryteringsinformationens riktighet. Ansvara för sektionens del i samarbetet elektro.nu 3. Sektionens verksamhet För att främja framtiden för programmet, genom ett nära samarbete med LinTek, näringslivet och Linköpings universitet. För att stärka sammanhållningen mellan studenterna på utbildningen och ta till vara på deras engagemang och åsikter, arbetar sektionen med en rad olika verksamheter utifrån tydligt uppsatta mål.
3.1 Syfte och mål med verksamheten Syftet med sektionens verksamhet skall vara de som anges i stadgarnas syfte. Styrelsens mål ska vara att öka rekryteringen av nya studenter, minska avhoppen genom att marknadsföra programmet utåt 3.2 Verksamhetsområden För att uppfylla tidigare nämnda mål, kommer sektionsstyrelsen framförallt bedriva sin verksamhet genom evenemang och arbetsområden enligt nedan. 3.2.1 Studiebevakning Studiebevakningen syftar till att, genom att utvärdera och ge förslag på förbättring, förbättra kvaliteten på kurserna som ges för ED-programmet. Ändringar och förbättringar av kurser skall synliggöras för studenterna. Studiebevakningen utförs av klassrepresentanterna under ledning av studienämndsordförande. Målet skall vara att göra kvalitativa utvärderingar av så många kurser som möjligt, även de ej obligatoriska kurserna. 3.2.2 Overaller Sektionen har till ansvar att tillhandahålla overaller för försäljning. Overaller bör beställas in under våren till kommande verksamhetsår för att den nya styrelsen skall kunna sälja dem så snart de finner det lämpligt. Styrelsen bör använda det befintliga lagret och beställa in samma modell som föregående år om möjligt. 3.2.3 Nolle-P Nolle-P är mottagningsceremonin för nya studenter vid Elektronikdesign. Fadderiet ansvarar för planering utav Nolle-P. Under Nolle-P skall styrelsen anordna en sektionskväll för Nollan. Syftet med sektionskvällen skall vara att presentera styrelsen, förklara vad sektionen är och gör samt att rekrytera så många medlemmar som möjligt till sektionen. 3.2.4 Pluggstuga Pluggstugan är ett event där styrelsen bjuder in alla sektionens studenter till en bokad sal där det ges möjlighet att studera tillsammans och dra nytta av varandra för att lyckas. Styrelsen bör göra ett försök att anordna en pluggstuga för studenter på programmet, detta för att öka gemenskapen samt ge nya ettan alla möjligheter att få en bra start på sina studier. 3.2.5 ED Goes Business ED Goes Business (EDGB) är ED-sektionens arbetsmarknadsdagar. Syftet med EDGB skall vara att inspirera inför fortsatta studier samt att ge möjlighet för ED-studenter att knyta kontakter inför till exempel Ex-jobb. Detta event kan bestå av föreläsningar, mässa, sittning och övriga aktiviteter för att stärka kontakter och intresse för näringslivet. EDGB har anordnats årsvis sedan 2005 och skall fortsätta anordnas årsvis. Det huvudsakliga ansvaret för EDGB ligger hos sektionens näringslivsansvarige. 3.2.6 Företagskvällar, gästföreläsare Styrelsen, och främst den näringslivsansvarige, bör verka för att anordna företagskvällar och gästföreläsningar i samarbete med näringslivet.
3.2.7 Springbreak Springbreak är ED-sektionens egen fest som traditionsenligt har anordnats under slutet av april. Den skall bestå av en sittning med efterföljande eftersläpp om möjligt. För att ge mervärde till sektionens medlemmar bör de få biljettpriset rabatterat. 3.3 Sektionens utskott Budgetposten utskott är tänkt att avlasta styrelsens vardagliga arbetsuppgifter. Eventuella finansiella poster som kan uppkomma under utskottens verksamhet regleras i budgetposten utskott. 3.3.1 Projektledare EDGB Projektledaren har som huvuduppgift att bilda och vara ordförande för EDGB-gruppen som tillsammans ska arrangera EDGB. Under arbetet ska kontinuerlig avstämning till styrelsen ske genom förekommande fall medverka på styrelsemöten. Det åligger valberedningen att nominera projektledare för nästkommande verksamhetsår tilsammans med resten av kommande styrelsen. Projektledaren åligger: Bilda och vara ordförande för EDGB-gruppen. Ha en bra kontakt med Alumni- och näringslivsansvarig under arbetet. Utifrån de budgeterade pengarna lägga upp en budget för EDGB. 3.3.2 Mediautskott Mediautskottet ligger under och bildas av Webb/PR-ansvarig. Mediautskottet åtar sig följande: Vid större event som styrelsen anordnar, se till att om möjligt ta bilder samt skicka in dessa till styrelsen inom lämplig tid. Editera/omvandla bilder innan de skickas till styrelsen, de ska vara klara att användas. När bilder/filmer skickats till styrelsen, ge styrelsen fullständiga rättigheter att använda dessa. 3.3.3 Monterutskott Monterutskottet ligger under en inom styrelsen vald styrelseledamot. Montern som hänvisas till är EDsektionens monter på täppan plan 3. Monterutkottet åtar sig följande. Se till så att montern är uppdaterad med projekt som ger en bra bild av sektionen för elektronikdesign. Hålla montern ren och städad 3.3.4 Springbreakutskottet. Springbreakutskottet ligger under och bildas av festerichefen. Springbreakutskottet åtar sig följande. Tilsammans planera springbreak. 3.4 Kommunikation Hemsidan är navet för sektionens komunikation med medlemmarna. Detta för att säkerställa enhetlig kommunikation som når ut till samtliga medlemmar. Nyheter börjar som ett inlägg på hemsidan. Därefter länkas till detta inlägg i sociala medier (Facebook) och i relevanta fall skapas ett event. När en eller era viktigare nyheter lagts upp skickas ett nyhetsbrev (email) som beskriver dessa och länkar tillbaka till hemsidan. Vid större händelser sätts även en affisch upp på anslagstavlan.
3.5 Hemmissionering Styrelsen 15/16 och främst rekryteringsansvarig bör sträva efter att få många hemmissionärer som möjligt. Styrelsen 15/16 bör gemensamt besluta om vilka gåvor en hemissionär skall få av sektionen samt till vilken summa: Styrelsen 15/16 hade följande bestämmelser: En hemmissionär som missionerar för egen räkning får en chromecast värde 300kr. En hemmissionär som missionerar åt en LUST-godkänd studentförening eller utskott under sektionen får ingenting själv men istället får föreningen/utskottet ett tilskott på 750 kronor. 4. Reglemente för stipendium Sektionens medlemmar och LUST-godkända studentföreningar har rätt att ansöka till styrelsen om pengar från sektionen för sponsring. Här nedan följer det tillvägagångssätt samt reglemente som gäller vid ansökan av stipendium. 4.1 Ansökan Ansökan lämnas skriftligen eller via epost till någon av styrelsens medlemmar i god tid innan pengarna är avsedda att användas. När ansökan mottagits skall den skyndsamt anslås på anslagstavlan samt på sektionens hemsida. Ansökan skall innehålla: Namn på den/de som söker Belopp som söks Beskrivning av hur pengarna är tänkta att användas Förslag till hur användningen av pengarna skall användas. 4.2 Beslut om utdelning Styrelsen fattar beslut om utdelning skall ske, hur stor den skall vara, när den skall ske och vilken motprestation som krävs av den sökande. Exempel på motprestation kan vara att den sökande lämnar en rapport om vad pengarna använts till eller tillhandahåller bilder från den aktivitet man använt pengarna till. Styrelsens beslut kan ej överklagas. Om en styrelsemedlem ansöker om utdelning äger den styrelsemedlemmen ej rätt att delta i beslut rörande sin egen ansökan. Samtliga internrevisorer skall även ge sitt skriftliga samtycke för att utdelning skall kunna ske till styrelsemedlem. Följande anledningar kan medge utbetalning av pengar: Finansiering av elektronikprojekt Sponsring av aktiviteter som gynnar sektionens medlemmar. Sponsring av aktiviteter som gynnar den sökandes studier, till exempel utlandsstudier eller resor till branchmässor. 4.3 Maximalt belopp Maximalt totalbelopp som kan delas ut under ett enskilt verksamhetsår är 7500kr, och maximalt belopp per ansökan är 2500kr. 5. Valberedning Valberedningen har som uppgift att aktivt arbeta med att nominera en kandidat till respektive post i styrelsen samt projektledare för EDGB. Valberedningen skall sträva mot följande:
Att nominera de bästa kandidaterna utifrån kompetens och erfarenhet, i samråd med sittande styrelse. En bred spridning av årskurser i styrelsen. Alla ansökningar och dokument rörande valberedningens arbete är konfidentiella och är endast tillgängliga för styrelse och valberedning. 5.1 Nomineringar inför möte När valberedningen nominerar sker detta enligt följande: Nomineringen blir officiell först då kandidaten har tackat ja till nomineringen. De nominerade kandidaterna meddelas och skall acceptera nomineringen. Nomineringarna skickas till sittande sektionsmedlemmar i samband med handlingarnas utskick. Varje kandidat presenteras med namn, klass, post, bild samt valberedningens motivering. 5.2 Val av styrelse När styrelsen väljs in skall följande procedur följas: 1. Kandidaten presenteras med en motivering från valberedning. 2. Det är nu möjligt att motkandidera. 3. Kandidaterna får presentera sig själv med en egen motivering. 4. Frågor får ställas till kandidaterna. 5. Kandidaten/kandidaterna går ut och medlemmarna får chansen att diskutera. 6. Omröstning genomförs och kandidaten/kandidaterna kommer in igen och meddelas resultatet.
Bilaga 15. Årsredovisning
Bilaga 16. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2015 Kretsn 7DE Mandatperioden 2014-01-01 2014-12-31 Styrelsen Styrelsen har bestått av Sandra Pantzare, General Sara Thorin, Kassör Samt suppleanter David Sköld, Aktivitetsansvarig Andreas Höggren, Web/Tryck/PR Philip Karlsson, Företagsansvarig Daniel Sjöblom, Fadderansvarig Filip Bengtsson, Sittningsansvarig Viktiga händelser under året År 2014 drog fadderiet igång sin verksamhet och har lagt ner mycket tid till att genomföra mottagningen 2014 på Linköpings Universitet, Campus Norrköping. Fadderiet har gått ca 2000kr plus och har uppfyllt sitt syfte med att genomföra en mottagning för nyblivna studenter, detta för att ge dem bästa möjliga tänkbara start på sina studier. Fadderiet hann under den två veckor långa mottagningen genomföra; tre sittningar (Faddersittningen, Gasquen och Nollesittningen), anordna sektionskamp, aktivitetsdagar, pluggkvällar etc. Verksamheten i siffror Under året genomförde fadderiet 14 dagars aktivitetsdagar omsatte fadderiet 58 358 kr!
Bilaga 17. Revisionsberättelse Kretsn 7DE Revisionsberättelse Kretsn 7DE Vi internrevisorer har granskat Kretsn 7DE räkenskaper med verksamhetsåret 2014-2015 och har funnit att det saknas kvitto till en faktura. För övriga räkenskaper har vi internrevisorer inga anmärkningar och samtliga intäkter så väl som utgifter är styrkta med verifikationer. Om Kretsn 7DE kan styrka vart pengarna till det frånvarande kvittot har gått, har vi ingen anledning till att inte yrka om ansvarsfrihet för Kretsn 7DE. X Johannes Nilsson Internrevisor X Eric Karlsson Internrevisor X Ort, Datum
Bilaga 18. Budget för Kretsn 7DF Budgetförslag Kretsn 7DF 2015 Beskrivning Summa Startkapital 0 Spons spons och lintekbidrag 31 958,16 kr Band nolleband och fadderband 24 970,75 kr Material märken och övrigt material - 15 360,63 kr Gasque Gasquesittningen trappan - 8 766,58 kr Nollesittn Nollesittningen på Flygeln - 18 862,58 kr Övriga fester hoben, 3cants, puls, fest-ns - 7 243,00 kr Faddersittning Faddersittning - 2 846,15 kr Övriga utgifter Mat första dagen - 1 600,00 kr Övriga inkomster Märkesförsäljning 2 400,00 kr Resultat 4 649,97 kr Med 1000 kr förutsatt övriga utgifter.
Antal nya studenter 39 Uppska (på nollesittningen) 32 Antal nollan sittning Antal sittande Antal nollan med nolleband 29 Legionen 135 Antal faddrar 28 Familjen 79 Antal sittande faddrar 20 N-phadderiet 58 Antal faddrar legionen 80 Kretsn 32 Antal faddrar N- fadderiet 22 Antal faddrar Kretsen 28 Totalt 304 Uppska Antal nollan ttat Legionen 163 Familjen 123 Totalt nya studenter 410 N-phadderiet 85 Totalt antal sittande 304 Kretsn 39 Totalt antal faddrar 130 Andel kretsn studenter 0,095121951 av alla phadderier 40 av 419 Totalt 410 Andel sittande 0,105263158 av alla phadderier 31 av 337 Andel nolleband 0,095394737 av alla phadderier 35 av 365 Andel faddrar 0,153846154 av alla phadderier 25 av 140 Andel sittande faddrar 0,153846154 av alla phadderier 25 av 140
Insamlad spons Insamlad spons för Kretsn Upskattat 92 200,00 kr 15 043,16 kr Resultat Inkomster Beskrivning Antal À pris (kr) Upskatta d Summa (kr) styrelsen 1 5000 5000 Bidrag från LinTek Bidrag för varje ny student 39 205,00 kr 7 995,00 kr Spons fast 40 % av sponset delat mellan de 5 phadderierna 0,25 36 880,00 kr 9 220,00 kr Spons rörlig 60% av sponset delat på antalet nollan. 0,10526315 8 55 320,00 kr 5 823,16 kr Fiket Summa Andel av arbetade pass i fiket 7*7 pass. 49 80,00 kr 3 920,00 kr 31 958,16 kr Summa (kr) 18 850,00 kr Aktivitet-Nollan Med nolleband (kr) Löspris (kr) 5 950,00 kr 3cants fest (ons v1) 30,00 kr 60,00 kr 500,00 kr Gasquesittning(lör v1) 147,00 kr 200,00 kr 25 300,00 kr Gasque eftersläpp (lör v1) - kr 60,00 kr Grillfest eftersläpp (lör v1) 30,00 kr 60,00 kr Tryckbars fest på Puls (mån v2) 20,00 kr 60,00 kr Summa (kr) München Hoben (ons v2) 80,00 kr 80,00 kr 195,75 kr Nollesittning 395,00 kr 450,00 kr 103,50 kr Nollesittning eftersläpp (lör v2) 30,00 kr 60,00 kr 30,00 kr Summa 732,00 kr 1 030,00 kr 329,25 kr 24 970,75 kr Aktivitet-Fadder Med fadderband (kr) Löspris Faddersittning(lör 17/7) 147,00 kr 180,00 kr 3cants fest (ons v1) - kr 60,00 kr Gasque eftersläpp (lör v1) - kr 60,00 kr Grillfest eftersläpp (lör v1) - kr 60,00 kr Utan Lintek Tryckbars fest på Puls (mån v2) 20,00 kr 60,00 kr München Hoben (ons v2) 80,00 kr 80,00 kr 110 Nollesittning eftersläpp (lör v2) - kr 60,00 kr Summa 247,00 kr 560,00 kr
Banktjänster 627 Insättning 1 - kr - kr Bankgiro 1 627,00 kr 627,00 kr Övrigt 6170 Pärm 1 50,00 kr 50,00 kr Skifte 1 3 000,00 kr 3 000,00 kr Nollefilmen 1 200,00 kr 200,00 kr Ledande Tråden 1 120,00 kr 120,00 kr Övrigt Gyckel 1 500,00 kr 500,00 kr ljud 1 1 100,00 kr 1 100,00 kr Färg, penslar etc 1 100,00 kr 100,00 kr Material Årets Nollan 1 100,00 kr 100,00 kr Oförutsedda utgifter Tryck 4319,25 Batteri, bryggeriet, pennor, lunchbiljetter 1 1 000,00 kr 1 000,00 kr Kretsn Märken 1 2 700,00 kr 2 700,00 kr Nolleboken 1 923,00 kr 923,00 kr Idolkort 1 356,25 kr 356,25 kr Nollebrickor 1 240,00 kr 240,00 kr Nykterfadderband 1 100,00 kr 100,00 kr Glasögon 1254,38 Batterier 1 427,72 kr 427,72 kr Glasögon 1 92,61 kr 92,61 kr Reservdelar 1 50,89 kr 50,89 kr Dioder 1 112,35 kr 112,35 kr Övrigt 1 257,49 kr 257,49 kr Bluetoothenheter 1 313,32 kr 313,32 kr Kläder 2990 Sandaler 1 1 500,00 kr 1 500,00 kr Pungmaterial 1 230,00 kr 230,00 kr Faddertröjor 28 40,00 kr 1 120,00 kr Rep 1 140,00 kr 140,00 kr Summa Utgifter 15 360,63 kr
Inkomster Beskrivning Antal À pris (kr) Summa (kr) Pris + lite extra för nollan utan Kuvertpris nolleband 2 450,00 kr 900,00 kr Summa inkomster 900,00 kr Utgifter Beskrivning Antal À pris (kr) Summa (kr) Lokalhyra Lokalhyra 0,105263158 12 500,00 kr 1 315,79 kr Mat och dryck Nollan,Kretsn,Ohm Kretsn 46 395,00 kr 18 170,00 kr Teknik Projektor etc 0,105263158 1 562,50 kr 164,47 kr Tryck Sittningshäfte 0,105263158 277,00 kr 29,16 kr Övrigt Deposition 0,105263158 790,00 kr 83,16 kr Summa utgifter 19 762,58 kr Summa -18 862,58 kr Resultat Antal sittande 46 Andel sittande från Kretsn 0,105263158 Pris mat och dryck 395
Beskrivning Antal À pris (kr) Summa (kr) Pris för nollan utan nolleband 200,00 kr Beskrivning Antal Á pris (kr) Summan (kr) Lasagne 25 75,00 kr 1 875,00 kr Sallad/Bröd 25 5,00 kr 125,00 kr Serveringspersonal, hovmästare etc 0,105263158 3 720,00 kr 391,58 kr för nollan utomhus 0,25 9 000,00 kr 2 250,00 kr Chokladpudding 25 25,00 kr 625,00 kr Öl, Cider, Läsk 50 35,00 kr 3 500,00 kr 8 766,58 kr -8 766,58 kr Resultat Antal sittande 25 Kuvertpris Självkostnadspris Serveringspersonal Totalt 40 Familjen 16 Legionen 13 N-Phadderiet 7 Kretsn 4 Kretsn totalt 29
Beskrivning Utgifter Beskrivning Antal À pris (kr) Summa (kr) kuvertpris Huvudrätt Lasagne 20 75,00 kr 1 500,00 kr Dryck x 1 Öl, Cider, Läsk 20 35,00 kr 700,00 kr Tillägg Sallad/Bröd 5,00 kr hovmästare + mat till 14 personal Familjens mat och dryck Personal Efterrätt Summa utgifter Serveringspers onal, hovmästare etc. 0,153846154 1 860,00 kr 286,15 kr Chokladpuddin g 20 25,00 kr 500,00 kr 2 986,15 kr Intäkter Beskrivning Antal 1,00 kr Summa (kr) Biljettpris Kostnad/biljett 1 140,00 kr 140,00 kr Summa intäkter 140,00 kr Total summa - 2 846,15 kr Serveringspersonal Totalt 40 Familjen 16 Legionen 13 N-Phadderiet 7 Kretsn 4 Kretsn totalt 32
Inkomster Beskrivning Antal À pris (kr) Summa (kr) München Hoben försäljning av hobenbiljetter 1 80,00 kr 80,00 kr 0 Summa inkomster 80,00 kr Utgifter nollan Beskrivning Antal À pris (kr) Summa (kr) München Hoben betalning av hobenbiljetter nollan 29 80,00 kr 2 320,00 kr Grillfest eftersläpp nollan 29 - kr - kr Tryckbars fest på puls nollan 29 20,00 kr 580,00 kr Nollesittn eftersläpp nollan 29 - kr - kr 3cants fest nollan med nollebands släpp 29 - kr - kr Konstantinopel Snacks etc. 29 7,00 kr 203,00 kr Gasque eftersläpp nollan med nollebands släpp 29 - kr - kr Samlad kostnad Samlade kostnader för trappan eftersläpp 29 80,00 kr 2 320,00 kr Summa Nollan 5 423,00 kr Utgifter fadder Beskrivning Antal Á pris (kr) Summa (kr) betalning av hobenbiljetter München Hoben fadder 19 80,00 kr 1 520,00 kr München Hoben betalning av hobenbiljetter fadder ej lintek 0 110,00 kr - kr Gasque eftersläpp fadder med fadderbands släpp 19 - kr - kr Grillfest eftersläpp fadder 19 - kr - kr Tryckbars fest på puls fadder 19 20,00 kr 380,00 kr Nollesittn eftersläpp fadder 19 - kr - kr Samlad Kostnad Samlade kostnader för trappan eftersläpp 19 - kr - kr 3cants fest fadder med fadderbands släpp 19 - kr - kr Summa fadder 1 900,00 kr Totala summan av utgifter 7 323,00 kr Summa -7 243,00 kr
Övriga inkomster Inkomster Beskrivning Antal À pris (kr) Summa (kr) Lunch Bidrag till lunch 0 25,00 kr - kr Märken Försäljning av märken 120 20,00 kr 2 400,00 kr Summa Inkomster 2 400,00 kr Övriga utgifter Inkomster Beskrivning Antal À pris (kr) Summa (kr) Första dan lunch till Lunch nollan 40 40,00 kr 1 600,00 kr Summa utgifter 1 600,00 kr
Bilaga 19. Proposition angående stadgaändring i 4.3 Sammanträden. Proposition angående stadgaändring i 4.3 Sammanträden. Med paragrafen som den nu står omöjliggörs möjligheten att lägga höstmötet efter tenta-p. Det resulterar i att styrelsen inte hinner förbereda mötet lika väl som om det kunde äga rum senare. Den föreslagna ändringen skulle möjliggöra mer flexibilitet och ge styrelsen möjlighet att fatta ett bättre beslut. Med anledning av ovanstående yrkar därför styrelsen 13/14: Att: 4.3 Sammanträden Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två (2) ordinarie sammanträden. Ett höstmöte, senast den 31-okt och ett vårmöte, senast den 31-mars. Sektionsmöten får ej hållas under perioden 1 juni till 31 augusti, samt ej heller under tentamensperioder. Ändras till: 4.3 Sammanträden Sektionsmötet sammanträder på kallelse av sektionsstyrelsen. Sektionsmötet skall under verksamhetsåret hålla minst två (2) ordinarie sammanträden. Ett höstmöte, senast den 15-november och ett vårmöte, senast den 31-mars. Sektionsmöten får ej hållas under perioden 1 juni till 31 augusti, samt ej heller under tentamensperioder.