SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) 2014-01-28 Behandlade ärenden fritidsnämnden 1 Uppföljning av verksamhetsmål för 2013. 2 Uppföljning av intern kontroll 2013. 3 Verksamhetsberättelse 2013. Bilaga 1. 4 Verksamhetsmål 2014 2017. 5 Internbudget 2014. 6 Extra ärende: Föreningsdrift av bowlinghallen i Tyrs Hov. 7 Information 1. Verksamhetsplan 2014. 2. Redovisning av statistikuppgifter för 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) 2014-01-28 Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Fritidskontoret, Lt Granlunds väg 12, Hässleholm, tisdagen den 28 januari 2014, kl. 15.35 16.15 Lars Johnsson (M), ordförande Gunnel Gustavsson (KD), 1:e vice ordförande Connie Asterman (S), 2:e vice ordförande Charlotta Eroldsson (C) Ronny Hult (S) Winnie Aronsson (FP) Anna Wallentheim (S) Hanna Nilsson (SD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Stefan Larsson, fritidschef Henrik Samevik, avdelningschef Camilla Knutsson, nämndsekreterare Utses att justera Gunnel Gustavsson ens plats, tid Fritidskontoret, tisdagen den 28 januari, kl. 16.30 17.30 Justerade paragrafer 1 7 Underskrift Sekreterare Camilla Knutsson Ordförande Lars Johnsson Justerare Gunnel Gustavsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 2014-01-28 Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2014-01-28 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2014-01-29 2014-02-21 Fritidskontoret Underskrift Camilla Knutsson Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 2014-01-28 2014.21/2 1 Uppföljning av verksamhetsmål för 2013 beslutar att godkänna uppföljning av verksamhetsmål för 2013 och översändes till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har antagit verksamhetsmål för 2013 som skall följas upp och redovisas för kommunfullmäktige 2014. Uppföljning av verksamhetsmål för 2013 ska ske enligt utsänd mall från kommunledningskontoret. Förvaltningens förslag Förvaltningen föreslår att uppföljningen godkänns. sgång Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden godkänner uppföljningen. bifaller förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 2014-01-28 2014.25/5 2 Uppföljning intern kontroll 2013 beslutar att godkänna granskningsrapport intern kontroll 2013 och översända den till kommunstyrelsen. Förvaltningen har genomfört intern kontroll 2013. Uppföljning av intern kontroll för 2013 ska ske enligt utsänd mall från kommunledningskontoret. Förvaltningens förslag Förvaltningens förslag är att fritidsnämnden godkänner granskningsrapport intern kontroll 2013. sgång Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller förvaltningens förslag. bifaller förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 2014-01-28 2014.47/16 3 Verksamhetsberättelse 2013 beslutar att godkänna och översända verksamhetsberättelse 2013 till ekonomistaben. Fritidsförvaltningen har 2014-01-20 upprättat förslag till verksamhetsberättelse 2013. Bilaga 1. sgång Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden godkänner skrivelsen. bifaller förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 2014-01-28 2014.22/3 4 Verksamhetsmål 2014 2017 beslutar att godkänna Verksamhetsmål 2014-2017. Förvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsmål 2014-2017. sgång Fritidschefen redovisar förvaltningens förslag. Ordförande föreslår att verksamhetsmål 2014-2017 godkänns. bifaller förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 2014-01-28 2014.46/15 5 Internbudget 2014 beslutar att godkänna internbudget 2014. Förvaltningen har 2014-01-20 upprättat förslag till internbudget 2014. sgång Fritidschefen redovisar förslaget. Ordförande föreslår att fritidsnämnden bifaller förslaget. bifaller förslaget. Socialdemokraterna deltar ej i beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 2014-01-28 2014.45/14 6 Extra ärende: Föreningsdrift bowlinghall Tyrs Hov beslutar att: Att uppdra åt förvaltningschefen att efter genomförda MBL-förhandlingar teckna avtal med en av föreningarna Bowlingklubben Hovet och Tyringe SoS för att de i samverkan ska hyra och driva Bowlinghallen i Tyrs Hov. Förvaltningen fick i uppdrag, 34 2013-11-27, att undersöka förutsättningarna att lägga ut Tyrs Hovs bowlinghall på entreprenaddrift. Utredningen har genomförts. Förvaltningen förespråkar att bowlinghallen hyrs ut till Bowlingklubben Hovet och Tyringe SoS som önskar samverka kring driften av bowlinghallen. Ekonomiskt påverkar det endast i ringa omfattning fritidsnämndens nettobudget. MBL-förhandlingar är gjorda 2014-01-28. Barnperspektivet har beaktats. Inga konsekvenser kan anses uppstå med anledning av beslutet. sgång Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår ärendet godkänns. bifaller förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 2014-01-28 2014.23/4, 2014.26/6 7 Information beslutar att lägga ärendet till handlingarna. 1. Verksamhetsplan 2014. 2. Redovisning av statistikuppgifter för 2013. sgång Fritidschefen redovisar ärendet. Ordförande föreslår att fritidsnämnden lägger ärendet till handlingarna. bifaller förslaget.